TimeTac
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
TimeTac ist eine umfassende, webbasierte Zeiterfassungslösung, die dir hilft, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten effizient zu verwalten. Mit TimeTac kannst du die Zeiterfassung in deinem Unternehmen digitalisieren und automatisieren, wodurch du wertvolle Zeit sparst und den Verwaltungsaufwand reduzierst.
Die Software bietet drei Hauptmodule:
- Arbeitszeiterfassung: Erfasse unkompliziert Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten, halte gesetzliche und vereinbarte Vorgaben sicher ein und erleichtere dir die Lohnabrechnung.
- Projektzeiterfassung: Buche Arbeitszeit punktgenau auf deine Projekte und Aufträge, plane deine Teams und Aufträge strukturiert und behalte jederzeit und zentral alle Ressourcen im Blick.
- Urlaubsverwaltung: Dokumentiere mühelos Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, beantrage und genehmige diese reibungslos mit digitalen Workflows, wobei der Urlaubssaldo automatisch korrekt berechnet wird.
Die Software ist auf verschiedenen Geräten verfügbar, darunter PC/Mac, Smartphone, Tablet und Zeiterfassungsterminals, sodass du und dein Team jederzeit und überall auf die Software zugreifen könnt. Die mobile App ermöglicht es dir, Arbeitszeiten auch unterwegs zu erfassen, und bietet Funktionen wie GPS-Standortdaten für Beginn und Ende der Arbeitszeit.
Das Tool ist flexibel und anpassbar, sodass sie sich nahtlos in unterschiedliche Unternehmensstrukturen und -bedürfnisse integrieren lässt. TimeTac bietet zudem Integrationen mit bestehenden Systemen wie CRM- oder HRM-Software und ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen.
Ein weiterer Vorteil ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Nach dem EuGH-Urteil sind Arbeitgeber in der EU dazu verpflichtet, Arbeits- und Pausenzeiten der Arbeitnehmer systematisch zu erfassen und nachzuweisen. Mit TimeTac kannst du diese Anforderungen sicher und unkompliziert erfüllen.
Zusätzlich bietet es einen exzellenten Kundenservice mit Onboarding-Unterstützung und kostenlosem Support, um sicherzustellen, dass du die Software optimal nutzen kannst.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 20,30 €
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
TimeTac erhält von Nutzern überwiegend positive Bewertungen. Viele Anwender schätzen die umfassenden Funktionen der Software, insbesondere die flexible Zeiterfassung über verschiedene Geräte wie Desktop-PCs, mobile Apps und Terminals. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten zentral zu verwalten, wird als großer Vorteil hervorgehoben.
Die Benutzerfreundlichkeit von TimeTac wird ebenfalls positiv bewertet. Nutzer berichten, dass die Software intuitiv zu bedienen ist und sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren lässt. Besonders die mobile App ermöglicht es, Zeiten auch unterwegs problemlos zu erfassen, was für viele Anwender einen erheblichen Mehrwert darstellt.
Ein weiterer Pluspunkt ist der hervorragende Kundenservice von TimeTac. Viele Nutzer loben den schnellen und kompetenten Support, der bei Fragen oder Problemen zur Verfügung steht. Die Unterstützung beim Onboarding-Prozess wird als hilfreich empfunden, um die Software optimal im Unternehmen zu implementieren.
Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte. Einige Anwender wünschen sich eine modernere Web-Oberfläche und bemängeln, dass das Projektmanagement in TimeTac nur rudimentär ausgeprägt ist. Zudem wird die fehlende Rechnungsstellungsfunktion als Nachteil angesehen.
Vorteile [+]
- Umfassende Funktionalität: TimeTac deckt alle wichtigen Aspekte der Zeiterfassung ab, von der Arbeitszeiterfassung bis zur Projekt- und Urlaubsverwaltung.
- Flexibilität: Die Software ist sowohl als Cloud-Lösung verfügbar als auch über mobile Apps nutzbar, was eine hohe Flexibilität und Zugänglichkeit für dich gewährleistet.
- Exzellenter Support: Nutzer loben den schnellen und kompetenten Kundenservice sowie den hilfreichen Onboarding-Service, der den Einstieg in die Software erleichtert.
- Automatisierung und Genauigkeit: RFID- und NFC-Technologien ermöglichen eine automatische Erfassung der Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern, was die Genauigkeit der Zeiterfassung erhöht.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es dir ermöglicht, sie schnell zu erlernen und effizient zu nutzen.
Nachteile [-]
- Unmoderne Web-Oberfläche: Einige Nutzer empfinden die Web-Oberfläche als veraltet und wünschen sich ein moderneres Design.
- Rudimentäres Projektmanagement: Das Projektmanagement in TimeTac ist nur grundlegend ausgeprägt, was für komplexe Projekte möglicherweise nicht ausreichend ist.
- Fehlende Rechnungsstellungsfunktion: Die Software bietet keine integrierte Funktion zur Erstellung von Rechnungen, was für einige Unternehmen ein Nachteil sein kann.
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Einige Nutzer wünschen sich mehr Optionen zur individuellen Anpassung der Software an spezifische Unternehmensbedürfnisse.
- Preisgestaltung: Für kleinere Unternehmen könnten die Kosten von TimeTac im Vergleich zu anderen Lösungen höher sein.
Funktionen & Bereiche [!]
Arbeitszeiterfassung
Mit TimeTac kannst du die Arbeitszeiterfassung in deinem Unternehmen digitalisieren und vereinfachen. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert, während die Software automatisch Berechnungen durchführt. So erstellst du mühelos aussagekräftige Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten.
Die Software berechnet alle Arbeitszeiten gemäß deinen Vorgaben und bietet dir mit wenigen Klicks übersichtliche Auswertungen, sodass du stets auf dem neuesten Stand bist. Du kannst gesetzliche, betriebliche und andere Vorgaben sicher abbilden und überprüfen, um die Arbeitszeiterfassung rechtskonform zu gestalten. Zudem ermöglicht dir eine Live-Statusübersicht, die Anwesenheit deiner Mitarbeitenden inklusive Pausen und Tätigkeiten transparent einzusehen.
TimeTac unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, in denen du Sollstunden, Zuschlagssätze und Kernzeiten definieren kannst. Die Software berechnet alle Arbeitszeiten automatisch auf Basis deiner Vorgaben und ermöglicht den Export der Daten als Excel-, PDF- oder CSV-Datei oder über Schnittstellen und APIs. So kannst du die Daten problemlos in die Lohnabrechnung übertragen. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten erlauben es dir, Arbeitszeiten nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Aufgaben zu filtern und zu analysieren.
Die automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen nach deinen Voreinstellungen erleichtert dir die Abrechnung, selbst bei komplexen Regelungen. Deine Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten orts- und geräteunabhängig erfassen, was die Zeiterfassung flexibel und benutzerfreundlich gestaltet. Mit TimeTac summierst du die gebuchten Stunden per Knopfdruck und kannst die Daten exportieren oder über Schnittstellen weiterverarbeiten, was dir wertvolle Zeit bei der Lohnvorbereitung spart.
Sollte es zu Fehlbuchungen kommen oder ein Mitarbeitender vergessen haben, sich auszuloggen, können die Zeitbuchungen einfach selbst korrigiert werden, mit oder ohne Freigabe durch Vorgesetzte. Berichte stehen dir jederzeit zur Verfügung, sodass du alle Zeiten im Blick hast. Ob Soll-/Ist-Zeiten, Pausen, Überstunden oder Arbeitszeitsalden – mit wenigen Klicks filterst du die Arbeitszeiten nach Mitarbeitenden oder Abteilungen und wertest sie für den gewünschten Zeitraum aus.
TimeTac ermöglicht es dir, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zu koordinieren, indem du Soll-Stunden, Kernzeiten und Zuschläge individuell definierst. So passt sich die Software flexibel an die Anforderungen deines Unternehmens an und unterstützt dich dabei, die Arbeitszeiterfassung effizient und rechtskonform zu gestalten.
Projektzeiterfassung
Mit TimeTac kannst du die Arbeitszeiten deines Teams präzise auf verschiedene Projekte, Aufträge oder Kunden buchen, was dir eine detaillierte Übersicht über den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben ermöglicht. Die Software ist flexibel und ermöglicht es dir, Projekte und Aufgaben übersichtlich zu strukturieren, sodass du stets den aktuellen Status und Fortschritt im Blick hast. Du kannst Zugriffsrechte individuell festlegen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur auf die für sie relevanten Projekte und Aufgaben zugreifen können.
Die Projektzeiterfassung mit TimeTac ist nicht nur auf den Büroarbeitsplatz beschränkt. Dank der mobilen App für Android und iOS können du und dein Team Arbeitszeiten auch unterwegs erfassen. Die App bietet alle Funktionen des Zeiterfassungssystems, sodass ihr Projekte und Aufgaben einsehen, starten oder beenden könnt. Zudem ermöglicht die App die Erstellung von Auswertungen zur Arbeits- oder Projektzeit und bietet eine Statusübersicht, um zu sehen, welche Kollegen gerade anwesend, in der Pause oder abwesend sind.
Ein weiterer Vorteil von TimeTac ist die Möglichkeit, detaillierte Reports und Statistiken zu erstellen. Du kannst jederzeit den Stand deiner Projekte abrufen, einschließlich Soll- und Ist-Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag je Kunde, Projekt, Aufgabe und Mitarbeiter. Diese Auswertungen helfen dir, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben.
TimeTac bietet zudem zahlreiche Schnittstellen zu anderen Systemen wie ERP, CRM, Projektmanagement und Rechnungslegung. Über die TimeTac API können beliebige Anwendungen auf TimeTac zugreifen, was die Integration in deine bestehende IT-Landschaft erleichtert und einen reibungslosen Datenaustausch ermöglicht.
Die Software unterstützt dich auch bei der Planung deiner Projekte und Ressourcen. Du kannst dein Personal tage-, wochen- oder monatsweise planen und in der Planungsansicht sehen, welche Mitarbeiter dir am gewünschten Tag zur Verfügung stehen oder abwesend sind. Dies erleichtert die effiziente Zuweisung von Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden.
Urlaubsverwaltung
Mit der Urlaubsverwaltung von TimeTac kannst du Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in deinem Unternehmen mühelos digital erfassen und verwalten. Anträge auf Abwesenheit werden über einen digitalen Workflow gestellt und genehmigt, was den Prozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Der Urlaubssaldo deiner Mitarbeitenden wird dabei automatisch und korrekt berechnet, sodass jederzeit Klarheit über verbleibende Urlaubstage besteht.
Die Software bietet dir eine übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten im Unternehmen. Du siehst auf einen Blick, wer wann und wie lange im Urlaub oder abwesend ist. Dies erleichtert die Personalplanung und verhindert Engpässe. Unkompliziert kannst du verschiedene Abwesenheitsarten wie Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand dokumentieren, ohne auf manuelle Excel-Tabellen zurückgreifen zu müssen.
Der integrierte Genehmigungsprozess ermöglicht es Mitarbeitenden, Abwesenheitsanträge schnell zu stellen, während Vorgesetzte diese ebenso zügig bearbeiten und nachvollziehen können. Dies sorgt für Transparenz und Effizienz im gesamten Ablauf. Zudem können Stellvertreterregelungen definiert werden, sodass Vorgesetzte Abwesenheitsanträge bei Bedarf an eine Vertretung weiterleiten können.
TimeTac berücksichtigt automatisch gesetzliche und länderspezifische Feiertage, was die Planung weiter vereinfacht. Auswertungen zu Fehlzeiten können auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene per Klick erstellt werden, sodass du stets den Überblick behältst.
Ein weiterer Vorteil ist die mobile Verfügbarkeit: Mit der TimeTac-App für iOS und Android können Mitarbeitende auch unterwegs Urlaubsanträge stellen oder genehmigen. So bleibt die Urlaubsplanung flexibel und stets aktuell.
Integrationen & API
TimeTac bietet dir eine flexible und leistungsstarke RESTful-API, mit der du die Zeiterfassungssoftware nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren kannst. Diese Schnittstelle ermöglicht es dir, TimeTac mit verschiedenen Anwendungen wie ERP-, CRM- oder Lohnbuchhaltungssystemen zu verbinden, sodass ein reibungsloser Datenaustausch gewährleistet ist.
Durch die API kannst du automatisierte Prozesse einrichten, die beispielsweise Benutzerdaten zwischen TimeTac und anderen Systemen synchronisieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert potenzielle Fehlerquellen. Zudem hast du die Möglichkeit, erfasste Arbeits- und Abwesenheitszeiten direkt in deine Lohnverrechnung zu importieren, was die Effizienz deiner Gehaltsabrechnung steigert.
Die API von TimeTac ist so konzipiert, dass sie eine sichere und zuverlässige Datenübertragung gewährleistet. Du kannst individuelle Integrationslösungen entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Dies bietet dir die Flexibilität, TimeTac optimal in deine Arbeitsabläufe zu integrieren und so die Produktivität zu erhöhen.
Solltest du Unterstützung bei der Implementierung benötigen, steht dir das Team von TimeTac zur Seite, um gemeinsam die Anforderungen zu besprechen und eine passende Lösung zu finden. So kannst du sicherstellen, dass die Integration reibungslos verläuft und du alle Vorteile der TimeTac-API voll ausschöpfen kannst.
Zeiterfassungsterminals
Mit den Zeiterfassungsterminals von TimeTac kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden an festen Standorten effizient und intuitiv erfassen. Die Terminals ermöglichen eine schnelle und kontaktlose Zeiterfassung mittels RFID/NFC-Chip, Karte oder optional per Fingerabdruck. Deine Mitarbeitenden wählen am Terminal einfach die gewünschte Aktion wie „Kommen“, „Pause“ oder „Gehen“ aus und halten ihren RFID-Tag oder Fingerabdruck an den Leser. Die erfassten Daten werden in Echtzeit über (W)LAN an die webbasierte TimeTac-Software übertragen, sodass du sie bequem über PC oder Mac verwalten kannst.
Die Terminals sind vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit, was die Installation und Bedienung besonders einfach macht. Sie sind mit langlebigen RFID/NFC-Readern ausgestattet und können optional mit modernen Fingerabdrucklesegeräten kombiniert werden, um maximale Flexibilität zu bieten. Dank der Offline-Fähigkeit werden Daten auch bei Strom- oder Netzausfall sicher gespeichert und nachträglich übertragen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Die Kombination aus Zeiterfassungsterminal und TimeTac-Software ermöglicht es dir, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten zentral zu verwalten. Die Software berechnet automatisch alle erfassten Arbeitszeitdaten gemäß deinen Voreinstellungen, sodass du und deine Mitarbeitenden jederzeit Soll-Stunden, Ist-Stunden, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage einsehen könnt. Zudem entspricht TimeTac den Vorgaben der DSGVO und sorgt mit umfangreichen Maßnahmen für die Sicherheit deiner Daten, die ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert werden.
Wichtige Fragen [?]
Deine Daten sind bei TimeTac auf hochverfügbaren Servern gespeichert, die von ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleistern betrieben werden. Diese Daten werden an zwei separaten Standorten gespeichert und live synchronisiert, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Tägliche automatische Backups sorgen zusätzlich dafür, dass deine Informationen vor Datenverlust geschützt sind. Ein 24/7-Monitoring stellt den zuverlässigen Betrieb der Server sicher. Zudem legt TimeTac großen Wert auf Datenschutz und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Du kannst individuelle Zugriffsrechte für deine Mitarbeitenden festlegen, sodass jeder nur die Daten einsehen kann, die für ihn relevant sind.
Ja, TimeTac bietet eine flexible und leistungsstarke RESTful-API, mit der du die Zeiterfassungssoftware nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren kannst. Dies ermöglicht es dir, TimeTac mit verschiedenen Anwendungen wie ERP-, CRM- oder Lohnbuchhaltungssystemen zu verbinden, sodass ein reibungsloser Datenaustausch gewährleistet ist. Durch die API kannst du automatisierte Prozesse einrichten, die beispielsweise Benutzerdaten zwischen TimeTac und anderen Systemen synchronisieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert potenzielle Fehlerquellen. Zudem hast du die Möglichkeit, erfasste Arbeits- und Abwesenheitszeiten direkt in deine Lohnverrechnung zu importieren, was die Effizienz deiner Gehaltsabrechnung steigert.
TimeTac legt großen Wert darauf, dass du die Software optimal nutzen kannst. Daher bietet das Unternehmen einen umfassenden Onboarding-Service an. Ein Mitarbeiter unterstützt dich bei der Einrichtung von TimeTac und begleitet dich aktiv bei der Einführung. Dies umfasst die Klärung deiner Anforderungen hinsichtlich betrieblicher Arbeitszeitregelungen, den initialen Datenimport und die Basiskonfiguration deines TimeTac-Accounts. Zudem steht dir während der gesamten Vertragslaufzeit der Kunden-Support per E-Mail oder Telefonhotline kostenlos zur Verfügung. So kannst du sicherstellen, dass die Implementierung reibungslos verläuft und du alle Vorteile der TimeTac-Software voll ausschöpfen kannst.
Gesuchte Begriffe
Zeiterfassung, Zeiterfassungssystem, Lösungen, Branchen, Anbieter, Stundenabrechnung, Tecselect, Überblick, Arbeitszeitmodelle, Basaas, Zeiterfassungsterminal, Business, Cloud, Partner, Zeiterfassungssoftware, Produkt, Erfassen, App, Service, Management, GmbH, Verwalten, Sicherheit, Dienstleister, Stempeluhr, Netz, Österreich, Personaleinsatzplanung, Testaccount, Mac, Firmen, Urlaubsplanung, Kreditkarte, Fakten, Beratung, Betrieb, Webinare, Land, Übersicht, Logistik, Netzwerk, Graz, Kostenlos, Module, Serverstandorte, Lohnabrechnung, Abwesenheitsverwaltung, Kosten, Monaten, Büro, Technologien, Verbundstoffe, Workplace, Standorten, Einrichtung, HR, Feiertagskalender, Einsatz, Browser, Arbeitsplatz, Leistung, Probleme