askDANTE
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
askDANTE ist eine umfassende HR-Software, die dir hilft, Arbeitszeiten und Schichtpläne effizient zu verwalten. Unabhängig von der Größe deines Unternehmens kannst du mit askDANTE Arbeitszeiten digital erfassen, sei es über den PC, ein Zeiterfassungsterminal oder die mobile App. Die Software ermöglicht es dir, Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten präzise zu dokumentieren und bietet Funktionen wie Urlaubsverwaltung, Arbeitszeitkonten und Projektzeiterfassung.
Ein besonderes Merkmal von askDANTE ist die Projektzeiterfassung, mit der du Zeiten direkt auf Projekte und Kunden buchen kannst. Dies erleichtert die Auswertung und Fakturierung deiner Leistungen. Die Software bietet zudem eine Schichtplanung, mit der du dein Team effizient organisieren und den Überblick über Anwesenheiten, Schichten und Abwesenheiten behalten kannst.
Die mobile Zeiterfassung per App ermöglicht es dir und deinem Team, Arbeitszeiten und Projektstunden von unterwegs zu erfassen. Ob im Homeoffice, bei Außenterminen oder auf Dienstreisen – mit der kostenlosen App für iPhone und Android hast du die Flexibilität, deine Arbeitszeit unkompliziert zu managen.
askDANTE legt großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Die Software entspricht den Anforderungen der DSGVO und ergreift alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten zu schützen. Zudem bietet askDANTE Schnittstellen zu Lohn- und HR-Management-Tools, sodass du Bewegungsdaten direkt in die Lohnabrechnung übertragen kannst.
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- ab 2,50 €
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
askDANTE erhält von Nutzern überwiegend positive Bewertungen. Besonders gelobt werden die Benutzerfreundlichkeit und der exzellente Kundenservice. Viele Anwender schätzen die einfache Bedienung und die schnelle Implementierung der Software. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten sowohl manuell als auch automatisch zu erfassen, wird als sehr praktisch empfunden. Zudem wird die Flexibilität der Software hervorgehoben, die es ermöglicht, mit dem Wachstum des Unternehmens mitzuwachsen und sich an unterschiedliche Anforderungen anzupassen.
Einige Nutzer haben jedoch Verbesserungspotenzial festgestellt. So wird beispielsweise angemerkt, dass bestimmte Funktionen, wie die Urlaubsbeantragung, sich doppeln und dadurch die Bedienung etwas komplizierter machen könnten. Auch wird der Wunsch nach Pop-up-Erinnerungen geäußert, die nach einer bestimmten Arbeitszeit an die Einhaltung von Pausen erinnern. Einige Anwender wünschen sich zudem eine intuitivere Gestaltung der Benutzeroberfläche, um die Bedienung weiter zu erleichtern.
Vorteile [+]
- Einfache Bedienung: Die Software ist intuitiv gestaltet, sodass du ohne großen Aufwand Arbeitszeiten und Schichtpläne verwalten kannst.
- Flexibilität bei der Zeiterfassung: Du kannst Arbeitszeiten über verschiedene Geräte erfassen, sei es am PC, über ein Terminal oder mobil per App.
- Umfassende Funktionen: Neben der Zeiterfassung bietet askDANTE auch Urlaubsverwaltung, Projektzeiterfassung und Schichtplanung, was dir eine ganzheitliche HR-Lösung bietet.
- Skalierbarkeit: Die Software wächst mit deinem Unternehmen mit und passt sich unterschiedlichen Anforderungen an, egal ob du ein kleines Team oder ein größeres Unternehmen leitest.
- Datenschutzkonformität: askDANTE entspricht den Anforderungen der DSGVO und sorgt für den Schutz deiner Daten.
Nachteile [-]
- Fehlende Pop-up-Erinnerungen: Es gibt keine automatischen Benachrichtigungen, die dich beispielsweise nach sechs Stunden an eine notwendige Pause erinnern.
- Verbesserungsbedarf bei der Benutzeroberfläche: Einige Nutzer empfinden die Oberfläche als wenig intuitiv und wünschen sich eine benutzerfreundlichere Gestaltung.
- Doppelte Funktionen: Bestimmte Features, wie die Urlaubsbeantragung, könnten sich überschneiden und dadurch die Bedienung komplizierter machen.
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Es könnten spezifischere Anpassungen für Arbeitspläne und maßgeschneiderte Berichte fehlen, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
- Schulungsbedarf: Einige Anwender wünschen sich verbesserte Schulungsangebote, um die Software effizienter nutzen zu können.
Funktionen & Bereiche [!]
Zeiterfassungssystem
Mit askDANTE kannst du deine Arbeitszeiten flexibel und effizient erfassen, unabhängig davon, ob du im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bist. Die Software bietet verschiedene Methoden zur Zeiterfassung: Du kannst ein Terminal mit RFID-Chip oder Fingerabdruck nutzen, direkt am PC über den Webbrowser stempeln oder die mobile App für iOS und Android verwenden. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es dir, Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten präzise zu dokumentieren, egal wo du dich befindest.
Ein herausragendes Merkmal von askDANTE ist die Projektzeiterfassung. Du kannst Arbeitsstunden direkt auf spezifische Projekte, Kunden oder Tätigkeiten buchen, was dir eine detaillierte Übersicht über den Zeit- und Kostenaufwand deiner Projekte verschafft. Dies erleichtert nicht nur die interne Auswertung, sondern auch die Fakturierung gegenüber deinen Kunden. Zusätzlich bietet die Software umfangreiche Reporting-Funktionen, mit denen du beispielsweise Krankenstatistiken oder Resturlaubstage analysieren kannst, um fundierte Entscheidungen für die Weiterentwicklung deines Unternehmens zu treffen.
Die Urlaubsverwaltung ist ein weiterer integraler Bestandteil von askDANTE. Du kannst Urlaubsanträge digital abwickeln und behältst stets den Überblick über genehmigte und ausstehende Anträge. Dies schafft eine transparente Basis für die Personaleinsatzplanung und die Lohnabrechnung. Apropos Lohnabrechnung: Dank der Lohnanbindung von askDANTE werden alle relevanten Bewegungsdaten, einschließlich Zuschlägen, Urlaub und Ausfällen, direkt in die Lohnabrechnung übertragen, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Für die Planung deiner Mitarbeitereinsätze steht dir ein integrierter Schichtplaner zur Verfügung. Mit diesem Tool kannst du komplexe Einsatzpläne erstellen und behältst stets den Überblick über Anwesenheiten, Schichten und Abwesenheiten. Dies erleichtert die Organisation deines Teams und stellt sicher, dass alle Bereiche optimal abgedeckt sind.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei askDANTE höchste Priorität. Die Software entspricht den Anforderungen der DSGVO und sorgt dafür, dass deine Daten sicher auf deutschen Servern gespeichert werden. Zudem ist askDANTE eine cloudbasierte Lösung, was bedeutet, dass du keine zusätzliche Hardware benötigst und die Software jederzeit und von überall aus nutzen kannst.
Personaleinsatzplanung
Mit askDANTE kannst du die Personaleinsatzplanung in deinem Unternehmen effizient und übersichtlich gestalten. Die Software bietet dir die Möglichkeit, Schichtpläne digital zu erstellen und dabei verschiedene Schichtsysteme abzubilden, sei es für produzierende Gewerbe oder durchgehend arbeitende Betriebe. Durch die Berücksichtigung von Abwesenheiten und die flexible Anpassung an unterschiedliche Arbeitszeitmodelle gewährleistet askDANTE eine reibungslose Planung.
Ein besonderes Merkmal ist die intuitive Bedienung: Du kannst Mitarbeiter per Drag & Drop in Schichten einteilen und dabei Teams, Filialen oder Abteilungen nach Arbeitszeit und Aufgaben organisieren. Dies erleichtert die Abstimmungsprozesse und sorgt für eine klare Struktur im Arbeitsalltag. Zudem ermöglicht die Software eine transparente Übersicht über An- und Abwesenheiten, was die Planungssicherheit erhöht.
askDANTE unterstützt dich nicht nur bei der Schichtplanung, sondern bietet auch umfassende Funktionen im Bereich der Zeiterfassung und des Workforce Managements. Du kannst Arbeitszeiten digital erfassen, Arbeitszeitkonten führen und Projektzeiten dokumentieren. Dies trägt zur Optimierung der internen Produktivität bei und stellt sicher, dass deine Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten und Kapazitäten eingesetzt werden.
Die Software ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen deines Unternehmens an. Ob kleine Teams oder große Abteilungen – mit askDANTE kannst du die Personaleinsatzplanung effizient steuern und dabei die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter fördern. Durch die digitale Abbildung aller Prozesse reduzierst du den administrativen Aufwand und schaffst Transparenz für alle Beteiligten.
Abwesenheitsmanagement
Mit askDANTE kannst du Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Dienstreisen digital und professionell verwalten. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Urlaubsanträge online einzureichen, die du dann bestätigen kannst. Die genehmigten Abwesenheiten werden automatisch mit den verfügbaren Kontingenten im Zeitkonto verrechnet, was den Prozess vereinfacht und beschleunigt.
Bei Krankmeldungen profitierst du von der zertifizierten eAU-Anbindung, die es ermöglicht, Arbeitsunfähigkeitsdaten elektronisch bei den Krankenkassen abzufragen. Dies ersetzt die herkömmliche Papierform und stellt sicher, dass Krankmeldungen rechtzeitig und von überall erfasst werden können. Detaillierte Reports unterstützen dich zudem bei der Personalplanung und Lohnabrechnung.
Für spezielle Abwesenheitsarten wie Homeoffice, Berufsschule oder Fortbildungen kannst du individuelle Ausfallgründe in askDANTE einrichten. Dies gewährleistet, dass auch diese Abwesenheiten korrekt erfasst und bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden. Zudem können alle Abwesenheitsdaten auf externe Kalenderanwendungen wie Google, Apple oder Outlook exportiert werden, sodass du stets den Überblick behältst.
Arbeitszeitkonto
Mit askDANTE kannst du ein digitales Arbeitszeitkonto führen, das dir hilft, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter mit den vertraglich vereinbarten Sollzeiten zu vergleichen. Die Software berücksichtigt dabei automatisch Pausenzeiten, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sowie Überstunden. Dies ermöglicht dir eine präzise Berechnung von Plus- und Minusstunden und dient als verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung.
Ein zentrales Element von askDANTE ist die automatische Erfassung und Berechnung von Überstunden. Unabhängig vom Arbeitszeitmodell werden alle geleisteten Mehrstunden dokumentiert. Du hast die Möglichkeit, individuelle Regeln für Überstunden festzulegen, beispielsweise Obergrenzen für Überstundensalden oder inkludierte Mehrarbeit, die mit dem Gehalt abgegolten wird. Dies gewährleistet, dass die Überstundenverwaltung den spezifischen Vereinbarungen in deinem Unternehmen entspricht.
Die Software bietet zudem flexible Optionen zur Pausenberechnung. Du kannst gesetzliche Pausenzeiten gemäß dem Arbeitszeitgesetz automatisch abziehen lassen oder eigene Pausenregelungen definieren. Dies stellt sicher, dass die Pausenzeiten korrekt erfasst und bei der Berechnung der Arbeitszeit berücksichtigt werden.
Ein weiterer Vorteil von askDANTE ist die Integration mit Lohn- und HR-Management-Systemen. Über entsprechende Schnittstellen kannst du alle relevanten Bewegungsdaten, einschließlich Arbeitsstunden, Zuschlägen und Abwesenheiten, direkt in die Lohnbuchhaltung übertragen. Dies erleichtert die Lohnabrechnung und reduziert den administrativen Aufwand.
Zusätzlich stellt askDANTE Stundenzettel in Monatsübersicht oder für bestimmte Leistungszeiträume zur Verfügung, die du beispielsweise als PDF exportieren kannst. Dies bietet dir und deinen Mitarbeitern eine transparente Übersicht über die geleisteten Arbeitszeiten und erleichtert die Dokumentation.
Wichtige Fragen [?]
Mit askDANTE hast du verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeiten deines Teams präzise zu erfassen. Deine Mitarbeiter können sich über den PC, ein Zeiterfassungsterminal oder die mobile App ein- und ausstempeln. Die Software ermöglicht es, Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten genau zu dokumentieren. Zudem können Arbeitszeiten direkt auf spezifische Projekte oder Kunden gebucht werden, was dir eine detaillierte Übersicht über den Zeitaufwand für einzelne Aufgaben verschafft. Die erfassten Daten werden zentral gespeichert und können für Auswertungen und die Lohnabrechnung genutzt werden.
askDANTE unterstützt dich bei der Erstellung digitaler Schichtpläne. Du kannst verschiedene Schichtsysteme abbilden und dabei Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit berücksichtigen. Mitarbeiter lassen sich per Drag & Drop in Schichten einteilen, wobei du Teams, Filialen oder Abteilungen nach Arbeitszeit und Aufgaben organisieren kannst. Die Software bietet eine transparente Übersicht über An- und Abwesenheiten, was die Planungssicherheit erhöht. Zudem können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen und bei Bedarf Schichttausch-Anfragen stellen, was die Flexibilität im Team fördert.
Mit askDANTE können deine Mitarbeiter Urlaubsanträge online einreichen, die du dann digital genehmigen kannst. Die genehmigten Abwesenheiten werden automatisch mit den verfügbaren Urlaubstagen im Zeitkonto verrechnet. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Planung. Zudem können verschiedene Abwesenheitsarten wie Krankheit, Homeoffice oder Fortbildungen individuell eingerichtet und verwaltet werden. Die Software bietet auch eine zertifizierte eAU-Anbindung, mit der Arbeitsunfähigkeitsdaten elektronisch bei den Krankenkassen abgefragt werden können, was den administrativen Aufwand reduziert.
Gesuchte Begriffe
Arbeitszeiterfassung, Zeiterfassungssoftware, Urlaubsmanagement, Zeiterfassungssystem, Stundennachweise, Arbeitstag, Dienstpläne, Zeitwirtschaft, Zeitsätzen, Personalwesen, Stundenzetteln, Anwesenheitskontrolle, Organisationsmanagement, Anwesenheitsübersicht
