Invoice Generator & Time-Tracker

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

Beschreibung

Der Invoice Generator & Time-Tracker von Brain Berlin ist eine schlanke, webbasierte All-in-One-Lösung für Freelancer, Solo-Selbstständige und Dienstleister, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung ohne überladene Buchhaltungssoftware kombinieren möchten. Das Tool setzt auf einen radikal minimalistischen Ansatz: Anstatt sich durch komplexe Menüs cloudbasierter SaaS-Riesen wie Sevdesk oder Lexoffice zu hangeln, lassen sich Projektzeiten direkt im Browser per Stoppuhr mitschneiden oder manuell erfassen und unmittelbar in Rechnungspositionen umwandeln.

Die Kernphilosophie basiert auf einem „Client-Side Local First“-Konzept. Alle Stammdaten – von Absender- und Kundendaten über Stundensätze bis hin zur Bankverbindung – werden ausschließlich lokal im Speicher des Browsers (LocalStorage) abgelegt. Die Anwendung erzeugt in Echtzeit eine formale Live-Vorschau nach DIN 5008 (inklusive automatischer Steuerberechnung oder optionalem Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) und gibt die Rechnungen wahlweise als druckfertiges PDF oder als strukturierte E-Rechnung (XML für ZUGFeRD / XRechnung) aus.

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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐

Eine Netzrecherche auf einschlägigen Bewertungsplattformen und Vergleichsportalen (wie OMR Reviews, Capterra, G2 oder Trustpilot) liefert zum jetzigen Zeitpunkt keine öffentlich gelisteten Bewertungen oder Erfahrungsberichte.

Das Tool wird als unabhängiges Web-Projekt auf der persönlichen Domain von Brain Berlin gehostet und verzichtet auf klassische Marketing-Funnels oder Plattform-Listings. Eine aggregierte Nutzer- oder Sternebewertung existiert daher nicht; die Beurteilung stützt sich rein auf die funktionale, datenschutzrechtliche und technische Analyse der Web-Applikation.

Vorteile [+]

Hohe Datensouveränität (Local-First): Sämtliche Rechnungsdaten, Kundenkontakte und Finanzdetails verbleiben im lokalen Browserspeicher. Es erfolgt keine Speicherung auf externen Servern oder Datenbanken Dritter.
Kombination aus Zeiterfassung und Fakturierung: Der nahtlose Übergang von der integrierten Stoppuhr direkt in abrechenbare Rechnungsposten spart Zwischenschritte über Tabellenkalkulationen.
Konformität nach DIN 5008 & E-Rechnung: Die Rechnungsstruktur erfüllt die formalen Vorgaben des deutschen Schriftverkehrs (DIN 5008) und bietet mit dem ZUGFeRD/XRechnung-XML-Export eine zukunftssichere Schnittstelle für B2B- und Behördenanforderungen.
Kein monatlicher Abo-Zwang: Die Basisfunktionen sind komplett kostenfrei; erweiterte Pro-Funktionen werden über eine einmalige Kaffeespende (10 €) ohne laufende Fixkosten freigeschaltet.
Sofortige Nutzbarkeit: Es ist keine Registrierung, kein Login und keine Verknüpfung mit Bankkonten oder Drittanbietern erforderlich.

Nachteile [-]

Verlustrisiko bei gelöschtem Browser-Cache: Da keine serverseitige Datenbanksicherung stattfindet, führt ein Leeren des Browser-Caches (bzw. LocalStorage) zum unwiederbringlichen Verlust hinterlegter Kunden- und Absenderstammdaten.
Keine Buchhaltungs-Automatisierung: Es fehlen weiterführende Funktionen wie automatische Bankabgleiche (Mahnwesen), GoBD-konforme Revisionssicherheit oder ein direkter DATEV-Export für Steuerberater.
Eingeschränkte Kollaboration: Das Tool ist strikt für Einzelnutzer an einem festen Gerät gedacht; ein paralleles Arbeiten im Team oder geräteübergreifendes Synchronisieren ist out-of-the-box nicht möglich.
Paywall für visuelles Branding: Die Einbindung eines eigenen Firmenlogos sowie der E-Rechnungs-XML-Export sind nicht in der Free-Version enthalten, sondern an die Freischaltung gebunden.
Manueller Freischaltcode-Prozess: Die Aktivierung der Pro-Funktionen erfolgt über eine PayPal-Spende und die anschließende Eingabe eines Freischaltcodes, was im Vergleich zu automatisierten Checkout-Systemen einen manuellen Zwischenschritt erfordert.

Funktionen & Bereiche [!]

Funktionsweise & Features

Der Invoice Generator & Time-Tracker vereint fünf zentrale Aufgabenfelder in einer kompakten Benutzeroberfläche: Mit dem integrierten Live Time-Tracker lassen sich Projektarbeitszeiten per digitaler Stoppuhr sekundengenau messen oder nachträglich erfassen und per Klick inklusive Stundensatz direkt in die Rechnungspositionen übernehmen. Das Stammdaten- und Kundenmanagement verwaltet Absenderangaben, Steuer- bzw. USt-Identifikationsnummern, Bankverbindungen und Kundendaten dauerhaft im lokalen Browser-Cache, ohne dass bei jeder Rechnung alles neu eingetippt werden muss. Über die Rechnungslogik & Steuerverwaltung werden Rechnungsnummern, Datumsfristen sowie wahlweise 19 % Umsatzsteuer oder der Befreiungshinweis für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG automatisch berechnet und rechtssicher formuliert. Die DIN 5008 Live-Vorschau rendert parallel jede Änderung in Echtzeit in ein standardisiertes deutsches Brief- und Rechnungs-Layout, während die Export-Engine schließlich für die Ausgabe sorgt – vom sauberen Vektor-PDF bis hin zum modernen, maschinenlesbaren E-Rechnungs-Format (ZUGFeRD / XRechnung XML).

Wichtige Fragen [?]

Ist das Tool rechtssicher für Selbstständige in Deutschland (inkl. Kleinunternehmer)?

Ja, die Vorlage deckt alle nach § 14 UStG erforderlichen Pflichtangaben für Rechnungen ab (vollständige Anschriften, Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Leistungszeitraum und Aufschlüsselung der Beträge). Zudem kann per Klick zwischen Regelbesteuerung (19 % USt.) und der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG umgeschaltet werden, wodurch der gesetzlich vorgeschriebene Hinweistext automatisch eingefügt wird.

Sind meine Finanz- und Kundendaten auf fremden Servern einsehbar?

Nein. Die Web-App verarbeitet sämtliche Eingaben vollständig im Browser des Nutzers („100% Client-Side Local First“). Weder Rechnungsbeträge, Stundensätze noch Kundennamen werden an Server von Brain Berlin oder Dritte übertragen. Die Daten verbleiben lokal auf deinem Rechner.

Was beinhaltet die Free-Version und wann werden die 10 € fällig?

Das Erfassen von Zeiten, das Anlegen von Posten und der unbegrenzte Download der Rechnungen als PDF sind in der Basisversion dauerhaft kostenlos. Wer jedoch ein individuelles Firmenlogo einbinden möchte oder die maschinenlesbaren E-Rechnungs-Formate (ZUGFeRD / XRechnung XML) benötigt, schaltet diese Pro-Features über eine einmalige Kaffeespende von 10,00 € via PayPal dauerhaft frei.