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Candis
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Beschreibung
Candis ist ein umfangreiches Tool für die Buchhaltung, liebes CAMPIXX-Mitglied, das speziell entwickelt wurde, um die Buchhaltungsprozesse für Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren.
Mit Candis kannst du all deine Buchhaltungsaktivitäten effizienter gestalten. Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, auf der du deine Einnahmen und Ausgaben verwalten kannst. Du kannst ganz einfach deine Belege hochladen, sei es in Papierform oder digital, und Candis wird sie automatisch verarbeiten und kategorisieren.
Ein herausragendes Feature von Candis ist die intelligente Buchungsvorschau. Das Tool erkennt automatisch Buchungen und schlägt sie vor. Du kannst diese Vorschläge überprüfen und bestätigen, was die manuelle Dateneingabe erheblich reduziert und Fehler minimiert.
Candis bietet auch eine Integration mit deinem Bankkonto. Du kannst deine Bankverbindung in das Tool einbinden, und Candis wird deine Transaktionen automatisch abgleichen und sie den entsprechenden Belegen zuordnen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine präzise Buchführung.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von Candis ist die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Du kannst professionelle Rechnungen direkt aus dem Tool heraus generieren und sie an deine Kunden senden. Das erleichtert nicht nur den Rechnungsprozess, sondern ermöglicht dir auch, den Zahlungseingang im Auge zu behalten.
Candis verfolgt auch deine offenen Posten, damit du immer weißt, welche Rechnungen noch ausstehen und welche bereits beglichen wurden. Das ist besonders nützlich, um deine Liquidität im Blick zu behalten.
Darüber hinaus bietet Candis umfassende Berichtsfunktionen. Du kannst Finanzberichte erstellen, die dir helfen, die finanzielle Performance deines Unternehmens besser zu verstehen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 369,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Candis, ein Buchhaltungstool, erhält überwiegend positive Bewertungen auf verschiedenen Plattformen. Auf Trustpilot hat Candis eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 Sternen aus 33 Bewertungen. Nutzer loben die intuitive Bedienung und die effiziente Automatisierung von Buchhaltungsprozessen. Besonders hervorgehoben wird der hervorragende Support und die Möglichkeit, Kundenwünsche und Anregungen umzusetzen. Viele Nutzer schätzen die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die regelmäßigen Feedbackgespräche.
Auf trusted.de erhält Candis eine Bewertung von 4 von 5 Punkten2. Die Plattform hebt die hohe Automatisierung durch Künstliche Intelligenz und die sehr gute Usability hervor. Candis ermöglicht eine digitale Rechnungsfreigabe und bietet Funktionen wie automatischen Rechnungsimport, OCR-Erkennung der Rechnungsdaten und Kommunikation im Team via Chat- und Kommentarfunktion. Allerdings wird angemerkt, dass Candis für kleine Unternehmen und Startups etwas teuer sein könnte,
Vorteile [+]
Automatisierung von Finanzprozessen: Erleichtert die Buchhaltung durch Automatisierung von Routineaufgaben.
Intuitive Benutzeroberfläche: Einfach zu bedienen, auch für Nicht-Buchhalter.
Integration mit anderen Systemen: Kompatibel mit verschiedenen Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
Zeitersparnis: Beschleunigt den Prozess der Rechnungsbearbeitung und -genehmigung.
Digitale Belegverwaltung: Ermöglicht eine effiziente und sichere Speicherung von Belegen und Dokumenten.
Transparenz in Finanzprozessen: Bietet klare Übersichten und Statusupdates zu Rechnungen.
Skalierbarkeit: Geeignet für Unternehmen unterschiedlicher Größe.
Nachteile [-]
Kostenfaktor: Kann je nach Unternehmensgröße und Nutzungsumfang teuer sein.
Anpassungsgrenzen: Nicht immer vollständig an individuelle Geschäftsprozesse anpassbar.
Erforderliche Einarbeitung: Bedarf einer gewissen Einarbeitungszeit für die Nutzung aller Funktionen.
Abhängigkeit von der Internetverbindung: Als Cloud-Dienst ist eine stabile Internetverbindung notwendig.
Datenschutzbedenken: Wie bei allen Cloud-basierten Tools können Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit bestehen.
Support und Kundendienst: Die Qualität des Supports kann variieren und ist ein wichtiger Faktor für die Nutzererfahrung.
Kompatibilitätsprobleme: Mögliche Herausforderungen bei der Integration mit bestimmten älteren Systemen.
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Funktionen & Bereiche [!]
Digitales Rechnungsmanagement
Stell dir vor, du hast einen Ort, an dem alle deine Rechnungen gesammelt, organisiert und bearbeitet werden können. Genau das bietet dir Candis mit seinem digitalen Rechnungsmanagement. Es beginnt damit, dass Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails oder Scanner automatisch importiert werden. Candis erkennt dann die relevanten Informationen auf diesen Rechnungen, wie Betrag, Empfänger und Fälligkeitsdatum, und ordnet sie entsprechend zu.
Ein großer Vorteil für dich ist, dass du den Überblick über alle offenen Posten behältst. Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen noch bezahlt werden müssen und welche bereits erledigt sind. Das System ermöglicht es dir auch, Genehmigungsprozesse zu definieren. Du kannst festlegen, wer welche Rechnungen freigeben muss, was besonders nützlich ist, wenn mehrere Personen in die Finanzprozesse deines Unternehmens involviert sind.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die digitale Archivierung. Alle Rechnungen werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst. Dies erleichtert nicht nur den täglichen Umgang mit Finanzdokumenten, sondern ist auch im Hinblick auf Audits und Buchprüfungen sehr nützlich.
Kurz gesagt, das digitale Rechnungsmanagement von Candis hilft dir, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und sorgt für eine strukturierte und effiziente Abwicklung deiner Finanzprozesse.
Vertragsverwaltung
Die Vertragsverwaltung von Candis hilft dir dabei, all deine Verträge zentral und übersichtlich an einem Ort zu organisieren. Mit dieser Funktion behältst du den Überblick über alle wichtigen Details und Fristen, die mit deinen Verträgen zusammenhängen, wie z. B. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen. Du kannst deine Verträge digital ablegen, sodass du jederzeit und von überall Zugriff darauf hast, ohne dich durch Papierberge wühlen zu müssen.
Ein besonders praktisches Feature ist die Erinnerung an bevorstehende Fristen. Candis benachrichtigt dich automatisch, wenn ein Vertrag bald ausläuft oder eine Kündigung ansteht. So verpasst du keine wichtigen Termine mehr und kannst rechtzeitig handeln, sei es, um einen Vertrag zu verlängern oder zu kündigen.
Zusätzlich bietet die Vertragsverwaltung von Candis die Möglichkeit, Verträge nach bestimmten Kriterien zu kategorisieren und zu filtern. Du kannst deine Verträge nach Typ, Laufzeit, Verantwortlichen und anderen Kriterien sortieren, was die Verwaltung noch einfacher und übersichtlicher macht. Damit hast du jederzeit den perfekten Überblick über alle laufenden Verträge und kannst schneller Entscheidungen treffen.
Ein weiterer Vorteil ist die Kollaborationsfunktion, die es dir ermöglicht, Verträge im Team zu verwalten. Du kannst Aufgaben verteilen und dafür sorgen, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. Die zentrale Speicherung aller Vertragsdaten sorgt dafür, dass alle Teammitglieder auf dieselben Informationen zugreifen und nichts verloren geht.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement von Candis bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, all deine wichtigen Dokumente zentral zu organisieren und zu verwalten. Mit diesem Tool kannst du sämtliche Belege, Rechnungen und andere Dokumente digital ablegen und sicher aufbewahren. Das bedeutet, dass du nicht mehr auf Papierstapel oder verteilte digitale Ablagen angewiesen bist, sondern alles an einem Ort hast und jederzeit schnell darauf zugreifen kannst.
Ein großer Vorteil des Dokumentenmanagements ist die automatische Erfassung von Beleginhalten. Wenn du ein Dokument hochlädst, erkennt das System automatisch wichtige Informationen wie das Datum, den Betrag und den Lieferanten. Diese Daten werden dann direkt in das System übernommen, sodass du sie nicht manuell eingeben musst. Das spart dir eine Menge Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe.
Darüber hinaus bietet Candis dir die Möglichkeit, Dokumente in Kategorien zu sortieren und zu filtern. Du kannst deine Belege nach bestimmten Kriterien ordnen, zum Beispiel nach Datum, Lieferant oder Art des Dokuments. So behältst du immer den Überblick und findest schnell, was du suchst. Zudem kannst du Notizen zu den Dokumenten hinzufügen oder sie bestimmten Projekten oder Teams zuordnen, was die Zusammenarbeit im Team deutlich erleichtert.
Ein weiteres nützliches Feature ist die automatische Erinnerungsfunktion für wichtige Fristen. Wenn beispielsweise eine Rechnung fällig wird oder ein Beleg noch geprüft werden muss, erinnert dich das System rechtzeitig daran. Dadurch verpasst du keine wichtigen Termine mehr und kannst deine Aufgaben effizienter erledigen.
Candis legt außerdem großen Wert auf Sicherheit. Deine Dokumente werden in einer sicheren Cloud-Umgebung gespeichert, die den höchsten Datenschutzstandards entspricht. Das bedeutet, dass deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und du dir keine Sorgen um den Verlust wichtiger Unterlagen machen musst.
Bestellabgleich
Der Bestellabgleich von Candis in Verbindung mit SAP hilft dir dabei, deine Bestellprozesse noch effizienter zu gestalten. Mit dieser Funktion kannst du Bestellungen und die dazugehörigen Rechnungen automatisch abgleichen, was dir viel Zeit und manuellen Aufwand erspart. Wenn du eine Rechnung erhältst, vergleicht das System diese automatisch mit den vorhandenen Bestellungen in SAP. So kannst du sofort sehen, ob die Rechnung mit der Bestellung übereinstimmt oder ob es Abweichungen gibt.
Dieser automatische Abgleich ist besonders nützlich, weil er dir dabei hilft, Fehler frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren. Du musst nicht mehr jede Rechnung manuell überprüfen, sondern kannst dich darauf verlassen, dass das System diese Aufgabe für dich übernimmt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko, dass falsche Rechnungen bezahlt werden.
Ein weiteres praktisches Feature ist die automatische Benachrichtigung bei Abweichungen. Wenn der Bestellabgleich feststellt, dass eine Rechnung nicht mit der Bestellung übereinstimmt, wirst du sofort darüber informiert. So kannst du schnell reagieren, die Ursache der Abweichung klären und gegebenenfalls den Lieferanten kontaktieren, um das Problem zu lösen.
Darüber hinaus kannst du mit Candis auch die Genehmigungsprozesse für Rechnungen vereinfachen. Das System ermöglicht es dir, Rechnungen automatisch an die zuständigen Personen zur Freigabe weiterzuleiten. Dies sorgt dafür, dass alle wichtigen Dokumente pünktlich geprüft und genehmigt werden, ohne dass du ständig nachhaken musst. Alle freigegebenen Rechnungen werden automatisch an das Buchhaltungssystem übergeben, sodass der gesamte Prozess nahtlos und effizient abläuft.
Schnittstellen
Bei Candis sind die Schnittstellen ein zentraler Bestandteil, der dir viel Flexibilität in deinem Finanzmanagement bietet. Diese Schnittstellen ermöglichen es, Candis nahtlos mit einer Vielzahl anderer Systeme zu verbinden, was für dich bedeutet, dass du deine bestehenden Tools und Prozesse beibehalten kannst, während du die Vorteile von Candis nutzt.
Zum Beispiel, wenn du bereits ein Buchhaltungsprogramm oder ein ERP-System verwendest, kannst du diese dank der Schnittstellen direkt mit Candis verbinden. Das sorgt für einen flüssigen Datenfluss zwischen den Systemen. Rechnungen und Finanzdaten, die in Candis verarbeitet werden, können automatisch in dein Buchhaltungssystem übertragen werden, was Doppelarbeit vermeidet und die Genauigkeit deiner Finanzdaten erhöht.
Ebenso unterstützt Candis die Integration mit Bankkonten. Das bedeutet für dich, dass Transaktionen automatisch abgeglichen werden können, wodurch du einen aktuellen Überblick über deine Finanzen hast und schneller auf Zahlungsein- und -ausgänge reagieren kannst.
Die Stärke der Schnittstellen liegt auch in ihrer Vielseitigkeit. Egal, ob es sich um gängige Buchhaltungssoftware, spezialisierte ERP-Systeme oder Bankenschnittstellen handelt, Candis bietet dir die Möglichkeit, diese effizient einzubinden. Dies macht Candis zu einem sehr anpassungsfähigen Tool, das sich gut in deine bestehende Finanzinfrastruktur einfügt und die Effizienz deiner Finanzprozesse steigert.
Wichtige Fragen [?]
Candis unterstützt dich umfassend dabei, deine Buchhaltungsprozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Mit der automatischen Belegerfassung und -verarbeitung werden Dokumente wie Rechnungen und Belege gescannt, wichtige Informationen extrahiert und direkt in das System eingepflegt. Das bedeutet, dass du nicht mehr jede Rechnung oder jeden Beleg manuell eingeben musst, was dir viel Zeit und Arbeit spart. Außerdem bietet Candis Funktionen wie den Bestellabgleich, bei dem Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Bestellungen abgeglichen werden, um Fehler zu vermeiden und den Abgleichprozess zu beschleunigen. Darüber hinaus erleichtert die Software den Genehmigungsprozess für Rechnungen, indem sie automatisch die richtigen Personen benachrichtigt und die Freigabe elektronisch abwickelt. Insgesamt hilft dir Candis, viele zeitaufwendige manuelle Schritte in der Buchhaltung zu eliminieren, sodass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.
Ja, Candis ist ideal für Unternehmen geeignet, die bereits SAP nutzen, da es nahtlos in SAP integriert werden kann. Die Integration ermöglicht es dir, Bestell- und Rechnungsdaten zwischen den beiden Systemen automatisch abzugleichen. Mit dem Bestellabgleich von Candis kannst du sicherstellen, dass jede Rechnung mit der entsprechenden Bestellung übereinstimmt, wodurch der Abgleichprozess deutlich effizienter und fehlerfreier wird. Außerdem kannst du mithilfe von Candis die Daten in SAP automatisch aktualisieren, was dir zusätzlichen manuellen Aufwand erspart und die Genauigkeit deiner Buchhaltungsdaten verbessert. Diese Integration macht Candis zu einer hervorragenden Ergänzung für Unternehmen, die bereits SAP einsetzen und ihre Buchhaltungsprozesse weiter automatisieren und optimieren möchten.
Candis bietet zahlreiche Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team vereinfachen und dabei helfen, Fristen einzuhalten. Mit der Dokumentenmanagement-Funktion kannst du Dokumente zentral speichern und verwalten, sodass alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die aktuellen Informationen haben. Du kannst Dokumente auch mit Notizen versehen und sie bestimmten Projekten oder Verantwortlichen zuordnen, was die Kommunikation im Team verbessert und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Zudem sendet Candis automatische Erinnerungen für wichtige Fristen und Aufgaben, wie z. B. die Prüfung oder Freigabe von Rechnungen. Diese Erinnerungen helfen dir und deinem Team, keine wichtigen Termine zu verpassen und sicherzustellen, dass alle buchhalterischen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. So sorgt Candis dafür, dass deine Buchhaltung reibungslos funktioniert und dein Team effizient zusammenarbeiten kann.
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