GetMyInvoices
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
GetMyInvoices ist ein umfassendes Vertragsmanagement-Tool, das dir hilft, deine Rechnungen und Finanzdokumente einfach zu verwalten. Stell dir vor, du hast eine zentrale Plattform, auf der all deine Rechnungen, egal ob sie per E-Mail kommen, als Papierrechnungen oder direkt aus verschiedenen Online-Portalen, automatisch gesammelt werden. Genau das bietet dir GetMyInvoices.
Das Besondere an GetMyInvoices ist, dass es eine Vielzahl von Schnittstellen bietet. Das bedeutet, dass es nicht nur mit deinem E-Mail-Postfach verbunden werden kann, um Rechnungen automatisch abzurufen, sondern auch mit über 10.000 verschiedenen Online-Portalen, um dort Rechnungen direkt zu importieren. So sparst du eine Menge Zeit, weil du nicht mehr manuell jede Rechnung herunterladen musst.
Nachdem die Rechnungen importiert wurden, bietet GetMyInvoices verschiedene Werkzeuge zur Organisation. Du kannst deine Rechnungen nach verschiedenen Kriterien sortieren und filtern, wie zum Beispiel nach Datum, Betrag oder Lieferanten. Das macht es einfacher, den Überblick zu behalten und spezifische Dokumente schnell zu finden.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit der Integration mit Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices kann mit gängigen Buchhaltungstools verbunden werden, sodass die Daten aus deinen Rechnungen automatisch in deine Buchhaltung übertragen werden können. Das reduziert Fehler, die bei der manuellen Datenübertragung auftreten könnten, und beschleunigt den gesamten Buchhaltungsprozess.
Außerdem bietet GetMyInvoices auch Funktionen für das Teamwork. Du kannst mehreren Nutzern Zugang zu deinem GetMyInvoices-Konto geben und so die Arbeit an den Finanzdokumenten aufteilen. Jeder Nutzer kann eigene Zugriffsrechte erhalten, was besonders für Teams nützlich ist, die gemeinsam an der Buchhaltung arbeiten.
GetMyInvoices ist also ein sehr praktisches Tool, das dir viel Arbeit abnimmt und deine Rechnungs- und Vertragsverwaltung deutlich vereinfacht. Es spart Zeit und reduziert Fehler, indem es Prozesse automatisiert und die Organisation deiner Finanzdokumente verbessert.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 19,00 €
Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
GetMyInvoices erhält überwiegend positive Bewertungen von Nutzern. Viele Kunden schätzen die Zeitersparnis und die Effizienz, die die Software bietet. Einige Nutzer berichtete, dass das Onboarding einfach und schnell sei und dass die FAQ und Video-Tutorials bei jeder Herausforderung helfen. Andere Nutzer loben die Möglichkeit, Rechnungen zentral zu sammeln und automatisch an das ERP-System zu synchronisieren.
Einige Nutzer heben auch die problemlose Einrichtung und den guten Service hervor. Die automatisierte Weiterleitung von Belegen an andere Tools wird ebenfalls positiv bewertet.
Es gibt jedoch auch einige kritische Stimmen. Einige Nutzer bemängeln die langsame Reaktionszeit des Kundenservice und Probleme mit der Bank-API. Manche Nutzer berichteten, dass die Ladezeiten teilweise schwerfällig seien und einige Portale nicht richtig funktionieren.
Insgesamt scheint GetMyInvoices eine zuverlässige und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware zu sein, die besonders für Unternehmen geeignet ist, die ihre Rechnungsverwaltung automatisieren möchten.
Vorteile [+]
Automatischer Rechnungsimport: GetMyInvoices kann automatisch Rechnungen aus verschiedenen Quellen importieren, sei es aus deinem E-Mail-Postfach oder direkt von über 10.000 Online-Portalen. Das spart dir viel Zeit und Mühe, da du nicht jede Rechnung einzeln herunterladen musst.
Einfache Organisation und Verwaltung: Das Tool ermöglicht es dir, deine Rechnungen und Finanzdokumente effizient zu sortieren, zu filtern und zu verwalten. So behältst du leicht den Überblick über alle deine finanziellen Transaktionen.
Integration mit Buchhaltungssoftware: GetMyInvoices lässt sich mit verschiedenen Buchhaltungssystemen verbinden. Das ermöglicht eine nahtlose Übertragung von Rechnungsdaten in deine Buchhaltung, was wiederum Zeit spart und Fehler bei der manuellen Eingabe reduziert.
Teamfunktionen: Du kannst mehreren Personen Zugang zu deinem GetMyInvoices-Konto geben, wobei unterschiedliche Zugriffsrechte eingestellt werden können. Das ist ideal für Teams, die gemeinsam an der Finanzverwaltung arbeiten.
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung: Insgesamt hilft GetMyInvoices dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, indem es repetitive Aufgaben wie das Herunterladen und Sortieren von Rechnungen automatisiert.
Nachteile [-]
Kosten: GetMyInvoices ist ein kostenpflichtiges Tool. Abhängig von deinen Anforderungen und der Größe deines Unternehmens können die Kosten für die Nutzung des Services ins Gewicht fallen, besonders wenn du fortgeschrittene Funktionen benötigst.
Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware: Obwohl GetMyInvoices mit vielen Buchhaltungssystemen kompatibel ist, gibt es möglicherweise einige Systeme, mit denen es nicht nahtlos funktioniert. Dies könnte für einige Nutzer ein Hindernis darstellen, falls ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware nicht unterstützt wird.
Einarbeitungszeit: Wie bei jedem neuen Tool kann auch bei GetMyInvoices eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich sein, um alle Funktionen effektiv nutzen zu können. Dies kann gerade in kleinen Teams, wo die Ressourcen begrenzt sind, eine Herausforderung sein.
Abhängigkeit von der Software: Die Nutzung eines solchen Tools kann zu einer Abhängigkeit führen, da wichtige Dokumente und Prozesse über das System laufen. Sollte es zu Ausfällen oder Problemen kommen, kann das die Geschäftsabläufe beeinträchtigen.
Datenschutz und Sicherheit: Bei der Verwendung von Cloud-basierten Diensten wie GetMyInvoices besteht immer ein gewisses Risiko in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Es ist wichtig, sich über die Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters zu informieren und zu prüfen, ob sie deinen Anforderungen entsprechen.
Funktionen & Bereiche [!]
Automatische Rechnungssammlung
Bei GetMyInvoices gibt es ein wirklich praktisches Feature, das dir bestimmt helfen wird: die automatische Rechnungssammlung. Stell dir vor, du musst nicht mehr jede Rechnung einzeln herunterladen oder aus deinen E-Mails suchen. Genau das macht dieser Teil des Tools für dich.
Sobald du GetMyInvoices eingerichtet hast, kannst du es mit deinem E-Mail-Postfach verknüpfen. Das Tool sucht dann automatisch nach Rechnungen in deinen E-Mails und importiert sie. Das Beste daran ist, dass es nicht nur mit einem Postfach funktioniert, sondern du kannst mehrere Postfächer verbinden. So sammelt GetMyInvoices alle deine Rechnungen an einem Ort, egal ob sie von verschiedenen E-Mail-Adressen kommen.
Aber das ist noch nicht alles. GetMyInvoices kann auch mit über 10.000 Online-Portalen verbunden werden. Das bedeutet, dass es direkt von diesen Portalen Rechnungen abrufen kann. Du musst also nicht mehr jedes Portal einzeln besuchen, um deine Rechnungen herunterzuladen. Das Tool übernimmt diese mühsame Arbeit für dich.
Durch diese Funktionen wird die Verwaltung deiner Rechnungen deutlich einfacher und effizienter. Du sparst eine Menge Zeit, die du sonst mit dem manuellen Sammeln von Rechnungen verbringen würdest. Außerdem hast du so einen besseren Überblick über alle deine Rechnungen, da sie alle an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich sind.
Die automatische Rechnungssammlung von GetMyInvoices ist also eine echte Arbeitserleichterung und ein Highlight des Tools, das dir hilft, deine Finanzdokumente effizient und ohne großen Aufwand zu verwalten.
Digitale Rechnungsprüfung
Ein weiteres nützliches Feature von GetMyInvoices, das dir sicher gefallen wird, ist die Rechnungsprüfung. Dieser Teil des Tools hilft dir, deine eingehenden Rechnungen effizient zu überprüfen und zu validieren.
Sobald die Rechnungen in GetMyInvoices importiert sind, kannst du sie direkt im System überprüfen. Das Tool bietet dir die Möglichkeit, jede Rechnung im Detail anzusehen und zu kontrollieren. Das umfasst alles von der Überprüfung der Rechnungsbeträge bis hin zur Kontrolle der Rechnungsempfänger und -daten.
Was besonders praktisch ist: GetMyInvoices kann Inkonsistenzen oder Fehler in den Rechnungen erkennen. Zum Beispiel, wenn eine Rechnung zweimal importiert wurde oder wenn die Beträge nicht mit deinen Aufzeichnungen übereinstimmen. So kannst du sicherstellen, dass alles korrekt ist und keine Fehler in deiner Buchhaltung landen.
Außerdem erleichtert dir diese Funktion die Kommunikation mit Lieferanten. Wenn du Unstimmigkeiten oder Fragen zu einer Rechnung hast, kannst du diese direkt über das Tool klären. Das spart dir viel Zeit und Mühe im Vergleich zur traditionellen manuellen Rechnungsprüfung.
Kurz gesagt, die Rechnungsprüfung in GetMyInvoices macht den Prozess der Überprüfung und Validierung deiner Rechnungen viel einfacher und effizienter. Du behältst leicht den Überblick und kannst sicherstellen, dass deine finanziellen Transaktionen korrekt abgebildet werden.
Automatischer Rechungsexport
Der Rechnungsexport bei GetMyInvoices ist ein weiteres starkes Feature, das dir in deiner täglichen Arbeit mit Finanzdokumenten sehr nützlich sein wird. Dieser Teil des Tools macht es dir leicht, deine gesammelten Rechnungen aus GetMyInvoices zu exportieren und sie dort zu verwenden, wo du sie brauchst.
Sobald du deine Rechnungen im System hast, kannst du sie in verschiedenen Formaten exportieren. Ob du sie nun als PDF, Excel-Datei oder in einem anderen Format benötigst, GetMyInvoices bietet dir die Flexibilität, deine Daten so zu exportieren, wie es für dich am besten passt. Das ist besonders hilfreich, wenn du Rechnungen für die Buchhaltung, für Berichte oder für Meetings vorbereiten musst.
Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, Rechnungen direkt in deine Buchhaltungssoftware zu exportieren. GetMyInvoices kann mit vielen gängigen Buchhaltungstools integriert werden. So kannst du deine Rechnungen mit nur wenigen Klicks direkt in dein Buchhaltungssystem übertragen. Das erspart dir die mühsame manuelle Dateneingabe und minimiert Fehler.
Außerdem kannst du bei Bedarf auch individuelle Exportregeln festlegen. Das bedeutet, dass du automatische Exporte einrichten kannst, die regelmäßig stattfinden, sodass deine Buchhaltungsdaten immer aktuell sind, ohne dass du jedes Mal manuell eingreifen musst.
Zusammengefasst macht der Rechnungsexport in GetMyInvoices den Prozess des Datenexports einfach und effizient. Du hast die Kontrolle über deine Daten und kannst sie genau dort nutzen, wo du sie brauchst, sei es in deiner Buchhaltungssoftware oder in anderen Systemen. Das macht deine Arbeit mit Finanzdokumenten deutlich einfacher und schneller.
Wichtige Fragen [?]
GetMyInvoices erleichtert dir die Verwaltung deiner Rechnungen, indem es automatisch Rechnungen und Belege aus verschiedenen Quellen wie E-Mail-Postfächern, Online-Portalen, Cloud-Speichern und anderen digitalen Plattformen sammelt. Du musst nicht mehr jede Rechnung manuell herunterladen oder ausdrucken, denn die Software übernimmt diesen Prozess für dich. GetMyInvoices organisiert alle Dokumente zentral, sodass du jederzeit schnellen Zugriff darauf hast. Außerdem kannst du die Rechnungen direkt in deine Buchhaltungssoftware oder an deinen Steuerberater exportieren, was dir viel Zeit und Aufwand spart.
GetMyInvoices bietet eine Vielzahl von Integrationen, die dir helfen, deine bestehenden Buchhaltungsprozesse nahtlos zu erweitern. Die Software lässt sich mit vielen gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV, Lexware, Sage, SAP und anderen verbinden. Dadurch kannst du Rechnungen und Belege direkt aus GetMyInvoices in deine Buchhaltungssoftware importieren. Diese Integrationen automatisieren den Datenaustausch und reduzieren die Notwendigkeit manueller Eingaben, wodurch Fehler vermieden und dein Buchhaltungsprozess effizienter gestaltet wird.
GetMyInvoices unterstützt dich bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, indem es eine sichere und GoBD-konforme Speicherung deiner Rechnungen und Belege gewährleistet. Alle Dokumente werden automatisch archiviert und revisionssicher aufbewahrt, sodass du jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen hast. Darüber hinaus bietet die Software Funktionen zur Kategorisierung und Verschlagwortung von Belegen, was die Suche und den Zugriff auf benötigte Dokumente erleichtert. Mit diesen Funktionen stellst du sicher, dass deine Buchhaltung immer den aktuellen rechtlichen Vorgaben entspricht.
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