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FreshBooks
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
FreshBooks ist ein Buchhaltungstool, das speziell für Kleinunternehmer, Freiberufler und Dienstleister entwickelt wurde. Es ist sehr benutzerfreundlich, was es dir leicht macht, auch ohne umfassende Buchhaltungskenntnisse Rechnungen zu erstellen, Ausgaben zu verwalten und die Zeit zu tracken, die du für verschiedene Projekte aufwendest.
Mit FreshBooks kannst du professionell aussehende Rechnungen erstellen und versenden. Du hast die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen einzurichten und Zahlungserinnerungen zu automatisieren, was dir viel Zeit spart. Außerdem unterstützt es Online-Zahlungen, sodass deine Kunden bequem per Kreditkarte oder PayPal bezahlen können.
Die Ausgabenverwaltung ist auch ein starkes Feature von FreshBooks. Du kannst deine Ausgaben direkt in das System eingeben oder Belege über die mobile App hochladen. So behältst du den Überblick über deine Finanzen und kannst leichter sicherstellen, dass alles korrekt für die Steuererklärung erfasst wird.
Ein weiteres praktisches Feature ist die Zeiterfassung. Du kannst die Zeit, die du für Kundenprojekte aufwendest, direkt in FreshBooks tracken. Dies hilft dir, den Überblick über deine produktive Arbeitszeit zu behalten und diese Informationen einfach in Rechnungen umzuwandeln.
Zusätzlich bietet FreshBooks verschiedene Berichte, wie Gewinn- und Verlustrechnungen oder Ausgabenberichte, die dir helfen, einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens zu behalten. Diese Berichte sind einfach zu verstehen und können dir wertvolle Einsichten geben, um bessere geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
Testen
- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 7,50 €
Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzererfahrungen mit FreshBooks zeigen, dass das Buchhaltungstool besonders für kleine Unternehmen und Selbstständige sehr hilfreich ist. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, Rechnungen und Ausgaben einfach zu verwalten. Besonders hervorgehoben wird die Funktion zur Zeiterfassung und die Integration mit Bankkonten, die das Finanzmanagement deutlich erleichtert. Einige Nutzer bemängeln jedoch die eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte und die begrenzte Anzahl an Benutzern pro Plan. Insgesamt wird FreshBooks als eine solide Lösung für kleine Unternehmen bewertet, die eine einfache Buchhaltungssoftware benötigen.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: FreshBooks hat eine intuitive Oberfläche, die es dir erleichtert, dich schnell zurechtzufinden und Buchhaltungsaufgaben effizient zu erledigen.
Zeiterfassung: Du kannst deine Arbeitszeit einfach erfassen und direkt in Rechnungen umwandeln, was besonders nützlich für Dienstleister ist.
Integration mit Bankkonten: FreshBooks ermöglicht es dir, deine Bankkonten zu verknüpfen und Transaktionen automatisch zu importieren.
Automatisierte Rechnungen: Du kannst wiederkehrende Rechnungen automatisieren und automatische Zahlungserinnerungen senden lassen.
Zugänglichkeit: Da es cloudbasiert ist, kannst du von überall auf deine Daten zugreifen und arbeiten.
Nachteile [-]
Eingeschränkte Benutzeranzahl: Je nach Plan ist die Anzahl der Nutzer, die du hinzufügen kannst, begrenzt, und zusätzliche Nutzer kosten extra.
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Die Anpassung von Berichten und Rechnungen ist eingeschränkt, was für einige Unternehmen ein Nachteil sein kann.
Keine integrierte Lohnbuchhaltung: FreshBooks bietet keine integrierte Lohnbuchhaltungsfunktion; hierfür benötigst du ein zusätzliches Tool.
Kostenstruktur: Die monatlichen Kosten können für kleinere Unternehmen hoch sein, besonders wenn du zusätzliche Funktionen oder Nutzer benötigst.
Berichtslimitierungen: Die Berichterstellungsmöglichkeiten sind weniger umfangreich als bei anderen Buchhaltungssoftwares, was deine Analyseoptionen einschränken könnte.
Funktionen & Bereiche [!]
Invoicing
In FreshBooks ist das Erstellen von Rechnungen ein Kernfeature, das dir das Leben als Unternehmer oder Freiberufler deutlich erleichtert. Der Invoicing-Bereich ermöglicht es dir, schnell und unkompliziert professionelle Rechnungen zu erstellen. Dabei kannst du aus verschiedenen Vorlagen wählen, die du dann mit deinem eigenen Logo und Firmendesign personalisieren kannst. Das sorgt für einen konsistenten und professionellen Auftritt gegenüber deinen Kunden.
Ein besonders praktischer Aspekt ist die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen automatisch zu versenden. Wenn du regelmäßige Kunden hast, für die du monatlich oder in einem anderen regelmäßigen Intervall Leistungen erbringst, spart dir das viel Zeit und Aufwand. Du setzt es einmal auf und FreshBooks kümmert sich um den Rest.
Außerdem kannst du in FreshBooks deine Arbeitszeiten und Ausgaben direkt in Rechnungen umwandeln. Das ist besonders hilfreich, wenn du nach Stunden abrechnest oder spezifische Ausgaben direkt an den Kunden weiterberechnen möchtest. Alles wird nahtlos integriert, was Fehler vermeidet und den Prozess vereinfacht.
Ein weiterer Pluspunkt ist die integrierte Zahlungsfunktion. Kunden können deine Rechnungen direkt über FreshBooks bezahlen, beispielsweise per Kreditkarte oder PayPal. Das beschleunigt den Zahlungseingang und macht den Prozess für beide Seiten komfortabler.
FreshBooks bietet auch eine Übersichtsfunktion, mit der du den Status deiner Rechnungen im Blick behältst. Du siehst auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind. Das hilft dir, deine Finanzen besser zu verwalten und notfalls schneller auf ausstehende Zahlungen zu reagieren.
Payments
Mit FreshBooks kannst du Rechnungen erstellen, die es deinen Kunden ermöglichen, direkt per Kreditkarte oder Banküberweisung zu zahlen. Das System bietet dir eine schnelle und sichere Abwicklung von Zahlungen, was bedeutet, dass du deine Finanzen besser im Griff hast und Zahlungen schneller erhältst. Du hast außerdem die Möglichkeit, automatische Zahlungserinnerungen zu senden, die deinen Kunden helfen, Rechnungen pünktlich zu bezahlen und dir Zeit und Mühe sparen.
Darüber hinaus unterstützt FreshBooks mehrere Währungen und Zahlungsarten, sodass du auch international tätig sein kannst, ohne dir Gedanken über unterschiedliche Zahlungsmethoden machen zu müssen. Es integriert sich nahtlos mit verschiedenen Zahlungsplattformen wie Stripe und PayPal, was dir zusätzliche Flexibilität bietet. Mit der Funktion für wiederkehrende Zahlungen kannst du regelmäßige Abrechnungen für wiederkehrende Kunden automatisieren, was besonders hilfreich ist, wenn du Abonnements oder regelmäßige Dienstleistungen anbietest.
FreshBooks hilft dir auch, den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen zu behalten, indem es dir eine klare Übersicht über deine Einnahmen und noch ausstehenden Zahlungen bietet. Das vereinfacht nicht nur dein Finanzmanagement, sondern sorgt auch dafür, dass du einen vollständigen Überblick über deine finanzielle Lage hast und fundierte Entscheidungen treffen kannst.
Accounting
Du kannst mit FreshBooks Einnahmen und Ausgaben leicht erfassen und kategorisieren, was dir hilft, immer den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Außerdem kannst du Rechnungen erstellen und Zahlungen direkt verwalten, was den Prozess effizienter macht. Die Software unterstützt doppelte Buchführung, was dir dabei hilft, deine Bücher korrekt zu führen. FreshBooks generiert außerdem eine Vielzahl von Finanzberichten, wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Umsatzberichte, die dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein weiteres nützliches Feature ist die Bankabstimmung, bei der FreshBooks automatisch Transaktionen von deinem Bankkonto importiert und sie mit deinen Aufzeichnungen abgleicht. Dies spart dir Zeit und stellt sicher, dass deine Finanzdaten immer aktuell und genau sind. Die Plattform ist auch für die Zusammenarbeit ausgelegt: Du kannst deinem Buchhalter oder Steuerberater sicheren Zugriff auf deine Bücher geben, sodass sie deine Finanzen effizienter verwalten können.
FreshBooks bietet zudem eine mobile App, mit der du auch unterwegs auf alle Funktionen zugreifen kannst. Du kannst Ausgaben erfassen, Rechnungen senden und Finanzberichte direkt von deinem Smartphone aus ansehen. Das ist besonders praktisch, wenn du viel unterwegs bist oder flexibel arbeiten möchtest.
Reports
Mit FreshBooks kannst du verschiedene Arten von Berichten generieren, wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Umsatzberichte, Bilanzen und vieles mehr. Diese Berichte sind so gestaltet, dass du die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens auf einen Blick sehen kannst. Sie helfen dir, die Leistung deines Unternehmens zu analysieren, deine Ausgaben im Auge zu behalten und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Ein großer Vorteil von FreshBooks ist, dass die Berichte einfach zu verstehen und benutzerfreundlich sind. Selbst wenn du kein Buchhaltungsexperte bist, kannst du die Berichte problemlos lesen und interpretieren. Du kannst auch verschiedene Berichtszeiträume wählen, um Trends zu erkennen und die Entwicklung deines Unternehmens im Laufe der Zeit zu verfolgen. Dies ist besonders nützlich, wenn du regelmäßige Einblicke in deine Finanzen benötigst, um strategische Entscheidungen zu treffen oder Investoren und Partnern detaillierte Informationen zu präsentieren.
FreshBooks ermöglicht es dir, Berichte zu personalisieren, indem du verschiedene Filter und Anpassungsoptionen nutzt. Du kannst die Berichte nach verschiedenen Kriterien sortieren, wie Kunden, Projekten oder Zeiträumen, um genau die Informationen zu erhalten, die du brauchst. Außerdem kannst du die Berichte einfach exportieren und mit deinem Buchhalter oder Steuerberater teilen, was die Zusammenarbeit erleichtert und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Ein weiteres Highlight von FreshBooks ist die Echtzeitaktualisierung deiner Finanzdaten. Das bedeutet, dass alle deine Berichte immer aktuell sind und du jederzeit einen genauen Überblick über deine Finanzen hast. Dies ist besonders wertvoll, wenn du schnell auf Veränderungen reagieren musst oder wenn du Entscheidungen auf der Grundlage der neuesten Daten treffen möchtest.
Projects
Du kannst Projekte einfach erstellen und verwalten, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das Tool ermöglicht dir auch, Zeit zu erfassen und direkt in die Projekte einfließen zu lassen, was die Abrechnung erleichtert. Zudem kannst du Dateien und Kommentare mit deinem Team und deinen Kunden teilen, was die Kommunikation verbessert und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Mit FreshBooks kannst du außerdem Budgets für Projekte festlegen und verfolgen, sodass du genau im Blick hast, wie viel Zeit und Ressourcen für ein bestimmtes Projekt aufgewendet werden. Dies hilft dir, innerhalb des Budgets zu bleiben und Projekte effizienter abzuschließen. Du hast auch die Möglichkeit, Meilensteine festzulegen und Projektfortschritte anhand dieser zu messen, was dir eine klare Übersicht darüber gibt, wie gut du im Zeitplan liegst.
Ein weiteres nützliches Feature ist die zentrale Ablage für Projektdateien, die es dir ermöglicht, alle relevanten Dokumente an einem Ort zu speichern und von dort aus zu verwalten. Dies erleichtert den Zugriff für alle Teammitglieder und verhindert, dass wichtige Dateien verloren gehen. FreshBooks bietet dir auch die Möglichkeit, Feedback direkt in das Projektmanagement-Tool zu integrieren, sodass du keine separaten Kommunikationskanäle benötigst.
Darüber hinaus kannst du in FreshBooks leicht sehen, welche Projekte aktuell laufen, welche abgeschlossen sind und welche noch in der Planung sind. Dies gibt dir einen umfassenden Überblick über alle Aktivitäten und hilft dir, deine Arbeit und die deines Teams besser zu organisieren und zu priorisieren.
Wichtige Fragen [?]
Mit FreshBooks kannst du deine Arbeitszeit einfach und effizient erfassen, was besonders hilfreich ist, wenn du als Freelancer oder in einem kleinen Team arbeitest. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es dir, sowohl manuell Zeit hinzuzufügen als auch mit einem integrierten Timer deine Arbeitsstunden zu tracken. Du kannst diese Zeit dann direkt Projekten oder Kunden zuordnen und sie in Rechnungen umwandeln. Dadurch behältst du immer den Überblick über deine geleistete Arbeit und stellst sicher, dass keine abrechenbare Zeit verloren geht. Die Zeiterfassung ist in allen FreshBooks-Plänen verfügbar und kann auch über die mobile App genutzt werden, sodass du unterwegs flexibel arbeiten kannst.
FreshBooks bietet dir mehrere Optionen, um Zahlungen von deinen Kunden zu akzeptieren. Du kannst Kreditkartenzahlungen und Banküberweisungen direkt über FreshBooks abwickeln. Dazu gehört auch die Integration von Zahlungsdiensten wie PayPal, die es dir ermöglichen, in verschiedenen Währungen zu arbeiten und weltweit Zahlungen zu empfangen. Für Kunden in den USA bietet FreshBooks Banküberweisungen (ACH) an, die eine kostengünstige Alternative zu Kreditkartenzahlungen darstellen. In Großbritannien und Europa sind BACS und SEPA Direct Debits verfügbar, die ebenfalls einfache und sichere Zahlungsmethoden bieten. Diese Vielfalt an Zahlungsoptionen sorgt dafür, dass du flexibel auf die Bedürfnisse deiner Kunden eingehen kannst und gleichzeitig die Verwaltung deiner Finanzen einfach und zentralisiert bleibt.
FreshBooks ist hervorragend für Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet, die eine einfache und benutzerfreundliche Buchhaltungslösung suchen. Für schnell wachsende Unternehmen könnte FreshBooks jedoch einige Einschränkungen haben. Zum Beispiel gibt es bei den meisten Plänen eine Begrenzung der Anzahl an Nutzern und abrechenbaren Kunden. Der Lite-Plan erlaubt nur fünf abrechenbare Kunden, während der Plus-Plan bis zu 50 unterstützt. Wenn dein Unternehmen wächst und mehr Nutzer und Kunden hinzukommen, könnten diese Begrenzungen problematisch werden. Zudem fehlen im günstigsten Plan einige grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie die doppelte Buchführung und Bankabstimmungstools. Daher könnte FreshBooks für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer ideal sein, während größere Unternehmen möglicherweise eine flexiblere Lösung benötigen.
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