Menü
BuchhaltungsButler
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Du willst dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben?
Beschreibung
BuchhaltungsButler ist ein modernes Buchhaltungstool, das dir dabei hilft, deine Finanzprozesse effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Es richtet sich besonders an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen möchten, ohne dafür viel Zeit und Aufwand investieren zu müssen.
Mit BuchhaltungsButler kannst du deine gesamten Buchhaltungsaufgaben digital und automatisiert erledigen. Das Tool bietet dir die Möglichkeit, alle deine Belege und Rechnungen einfach per Drag-and-Drop hochzuladen oder direkt über die mobile App zu scannen. Die Software erkennt automatisch die relevanten Informationen wie Beträge, Daten und Lieferanten, und ordnet diese den richtigen Konten zu. Das spart dir eine Menge Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Eingabe häufig passieren.
Ein weiterer großer Vorteil von BuchhaltungsButler ist die automatische Kontenabstimmung. Das Tool kann sich mit deinem Bankkonto verbinden und gleicht alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen automatisch mit den entsprechenden Belegen ab. So hast du jederzeit einen genauen Überblick über deine finanzielle Situation und musst nicht mehr mühsam manuell nachverfolgen, welche Rechnung schon bezahlt ist und welche noch offen steht.
BuchhaltungsButler unterstützt dich auch bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Die Software berechnet automatisch die fällige Umsatzsteuer und erstellt die entsprechenden Meldungen, die du direkt an das Finanzamt übermitteln kannst. Das erleichtert dir nicht nur die Steuererklärung, sondern sorgt auch dafür, dass du immer fristgerecht und korrekt meldest.
Ein weiteres nützliches Feature ist das integrierte Mahnwesen. Wenn eine Rechnung nicht pünktlich bezahlt wird, erinnert dich BuchhaltungsButler automatisch daran und bietet dir die Möglichkeit, Mahnungen mit nur wenigen Klicks zu versenden. So kannst du sicherstellen, dass du immer zeitnah dein Geld bekommst und keine Zahlungsausfälle riskierst.
BuchhaltungsButler ist außerdem sehr benutzerfreundlich gestaltet. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass du dich schnell zurechtfindest und alle wichtigen Funktionen leicht erreichst. Selbst wenn du keine Erfahrung in der Buchhaltung hast, wirst du dich mit diesem Tool schnell wohlfühlen.
Testen
- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 24,95 €
Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Basierend auf Nutzerbewertungen von BuchhaltungsButler, schätzen viele Anwender die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Software. Die Möglichkeit, Belege automatisch zu erfassen und Konten problemlos zu verknüpfen, wird besonders hervorgehoben. Nutzer loben die zuverlässige Dokumentenerkennung und die schnelle Anpassung der Buchungsvorschläge, was den Buchhaltungsprozess stark vereinfacht. Der Kundensupport wird als schnell und hilfsbereit beschrieben, jedoch gibt es auch Kritik an der begrenzten Anpassbarkeit von Rechnungsvorlagen und einigen fehlenden Funktionen im Bereich der Anlagenverwaltung. Insgesamt scheint BuchhaltungsButler eine solide Wahl für Unternehmen zu sein, die eine umfassende und automatisierte Buchhaltungslösung suchen.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von BuchhaltungsButler ist sehr intuitiv gestaltet, sodass du dich schnell zurechtfindest und deine Buchhaltungsaufgaben effizient erledigen kannst.
Automatisierte Belegerfassung: Du kannst Belege einfach hochladen oder scannen, und die Software erkennt automatisch relevante Informationen, was dir viel Zeit bei der Datenverarbeitung spart.
Integration mit Bankkonten: BuchhaltungsButler kann sich direkt mit deinen Bankkonten verbinden und Transaktionen automatisch abgleichen, was die manuelle Abstimmung überflüssig macht.
Schneller Kundensupport: Nutzer berichten von einem zuverlässigen und schnellen Kundensupport, der dir bei Fragen und Problemen schnell weiterhilft.
Umfangreiche Funktionen: Das Tool bietet eine Vielzahl an Funktionen, wie zum Beispiel Anlagenverwaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Mahnwesen, die dir helfen, alle Aspekte deiner Buchhaltung abzudecken.
Nachteile [-]
Eingeschränkte Anpassbarkeit von Vorlagen: Es gibt begrenzte Möglichkeiten, eigene Rechnungsvorlagen zu erstellen, was für dich problematisch sein kann, wenn du spezielle Anforderungen hast.
Fehlende erweiterte Funktionen: Einige Nutzer vermissen bestimmte Funktionen, wie die Verwaltung von nicht abschreibungsfähigen Wirtschaftsgütern, was die Nutzung für spezielle Anforderungen einschränken kann.
Preis: Die größere Version von BuchhaltungsButler kann relativ teuer sein, was abschreckend wirken kann, wenn du ein begrenztes Budget hast.
Kleinere Softwarefehler: Obwohl die meisten Funktionen zuverlässig sind, berichten einige Nutzer von gelegentlichen kleinen Fehlern, die aber meist schnell behoben werden.
Eingeschränkte Drittanbieter-Integration: Obwohl BuchhaltungsButler einige Integrationen bietet, ist die Auswahl im Vergleich zu anderen Tools möglicherweise eingeschränkt, was für dich ein Nachteil sein kann, wenn du spezifische externe Software nutzen möchtest.
Du willst dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben?
Funktionen & Bereiche [!]
Intelligente Buchhaltung
BuchhaltungsButler bietet dir eine flexible und automatisierte Lösung für deine Buchhaltung, die sowohl individuell anpassbar als auch zeitsparend ist. Die Software ermöglicht es dir, über 80% deiner Buchhaltung zu automatisieren, indem sie Belege und Transaktionen intelligent vorkontiert. Durch die smarte Kontierung werden deine Zahlungskonten verknüpft und Belege automatisch zugeordnet. Dabei lernt das System kontinuierlich, wie du deine Geschäftsvorfälle verbuchen möchtest, sodass du nach kurzer Zeit effizienter arbeiten kannst.
Du kannst zwischen verschiedenen Buchhaltungsmodi wie der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und der Bilanzierung wählen. Das Besondere an BuchhaltungsButler ist, dass es dir erlaubt, diese Methoden flexibel zu kombinieren. So kannst du, je nach Bedarf, Rechnungen und Zahlungen unterschiedlich behandeln, was dir eine maßgeschneiderte Buchhaltung ermöglicht. Zum Beispiel kannst du eine Rechnung sofort erfassen, wenn sie eingeht, und die Zahlung erst später buchen. Dies ist besonders nützlich für Geschäftsvorfälle, die sofort bezahlt werden oder bei denen eine offene Verbindlichkeit nicht nötig ist.
Zusätzlich unterstützt BuchhaltungsButler verschiedene Besteuerungs- und Gewinnermittlungsarten, sodass du unabhängig davon, ob du Kleinunternehmer bist, Soll- oder Ist-Versteuerung nutzt, oder nach EÜR oder Bilanzierung arbeitest, deine Buchhaltung effizient gestalten kannst. Mit Sammelfunktionen kannst du ähnliche Geschäftsvorfälle schnell und einfach gruppieren und verbuchen, was besonders bei einer großen Anzahl von Transaktionen Zeit spart.
Die Software bietet dir auch umfangreiche Kontierungs- und Workflow-Regeln, die dir helfen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren. Du kannst individuelle Regeln festlegen, die beispielsweise Transaktionen basierend auf bestimmten Schlüsselwörtern automatisch kontieren. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Buchhaltung präzise und konsistent ist, während du den manuellen Aufwand auf ein Minimum reduzierst. Mit BuchhaltungsButler hast du somit ein leistungsstarkes Tool, das deine Buchhaltungsprozesse deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.
Rechnungsprogramm
Mit BuchhaltungsButler kannst du Rechnungen, Angebote und Gutschriften einfach und schnell erstellen, auch wenn es in erster Linie eine Buchhaltungssoftware ist. Du kannst dein Firmenlogo und deine Unternehmensfarben in die Vorlagen einbinden, sodass deine Dokumente professionell und ansprechend aussehen. Die Software ermöglicht es dir, Angebote in Rechnungen umzuwandeln und Rechnungen in Gutschriften zu ändern – alles mit nur wenigen Klicks. Außerdem kannst du wiederkehrende Rechnungen erstellen, die automatisch in regelmäßigen Abständen gesendet werden, zum Beispiel wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Beleg- & Zahlungsmanagement
Mit BuchhaltungsButler kannst du auf eine fortschrittliche Belegerkennungstechnologie setzen, die speziell für deutschsprachige Rechnungen entwickelt wurde und durch künstliche Intelligenz unterstützt wird. Die Software erkennt automatisch über 80% der korrekt erstellten Belege und ordnet sie entsprechend zu. Wenn ein Beleg privat bezahlt wurde, kann die Software automatisch eine Zahlung auf ein Auslagekonto erstellen. Du hast zudem die Möglichkeit, offene Rechnungen entweder direkt aus der Anwendung heraus zu bezahlen oder eine SEPA-XML-Datei für dein Online-Banking zu generieren.
Ein weiteres nützliches Feature ist der Rechnungsfreigabeprozess: Nur Nutzer mit „Master“-Rechten können Rechnungen zur Zahlung freigeben, was dir zusätzliche Sicherheit bietet. Zudem bietet BuchhaltungsButler eine praktische E-Mail-Inbox-Funktion: Du kannst Rechnungen und Belege einfach per E-Mail an das System senden, indem du die entsprechenden E-Mail-Adressen hinterlegst und die Belege weiterleitest. Diese Funktion erleichtert dir das Management von Belegen erheblich, da du sie direkt aus deinem Posteingang heraus an BuchhaltungsButler übermitteln kannst.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet dir umfassende Schnittstellen, die deine Buchhaltungsprozesse deutlich erleichtern. Du kannst die Software nahtlos mit einer Vielzahl von externen Systemen und Anwendungen verbinden. Zum Beispiel ermöglicht die Integration mit Bankkonten, dass Transaktionen automatisch abgeglichen und in Echtzeit synchronisiert werden, was den manuellen Aufwand reduziert. Zudem kannst du Cloud-Speicher wie Dropbox und Google Drive nutzen, um Belege und Dokumente direkt zu importieren. Auch der Datenaustausch mit Steuerberatern wird vereinfacht, da du alle notwendigen Unterlagen schnell und sicher bereitstellen kannst.
Ein weiterer Vorteil der Schnittstellen von BuchhaltungsButler ist die Integration von Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe, die es dir ermöglichen, Zahlungsvorgänge automatisch zu erfassen und in deine Buchhaltung zu übernehmen. Darüber hinaus bietet BuchhaltungsButler eine direkte Anbindung an E-Mail-Systeme, was es dir erlaubt, Rechnungen und Belege direkt per E-Mail an das System zu senden und automatisch verarbeiten zu lassen.
Diese umfassenden Integrationsmöglichkeiten sorgen dafür, dass alle wichtigen Datenquellen miteinander verknüpft werden und du eine zentrale Übersicht über deine Finanzen erhältst. Du kannst deine Arbeitsprozesse optimieren, indem du viele manuelle Aufgaben automatisierst und gleichzeitig die Genauigkeit und Aktualität deiner Buchhaltungsdaten sicherstellst. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren und deine Buchhaltung effizienter gestalten.
Auswertungen & Exporte
Mit BuchhaltungsButler hast du ein leistungsstarkes Tool, um deine Finanzdaten einfach und effizient zu verwalten und ans Finanzamt zu übermitteln. Die Software bietet dir smarte To-Do-Listen, die dir alle offenen Aufgaben übersichtlich anzeigen und dich intuitiv durch den Prozess der Umsatzsteuer-Voranmeldung führen, die du mit wenigen Klicks direkt über die integrierte Elster-Schnittstelle übermitteln kannst.
Außerdem kannst du deine zusammenfassende Meldung ebenfalls direkt an das Finanzamt senden. Auf dem Dashboard hast du alle wichtigen Finanzkennzahlen im Blick, was dir hilft, den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Die Software ermöglicht dir auch detaillierte Auswertungen: Mit der Drilldown-Funktion kannst du deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) bis auf den einzelnen Buchungssatz analysieren, um Kosten und Erlöse genau zu prüfen.
BuchhaltungsButler unterstützt dich außerdem bei der Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Bilanzen, die dir eine solide Grundlage bieten, wenn du deine Steuererklärung selbst machen möchtest. Mit der Summen- und Saldenliste (SuSa) und der Möglichkeit, diese zu Kontenblättern aufzuschlüsseln, bekommst du einen umfassenden Überblick über deine Konten.
Für die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater kannst du Buchungssätze und Belege im DATEV-Format exportieren und so unkompliziert weitergeben. Sollte eine Betriebsprüfung anstehen, bist du dank des GDPdU-Exports bestens vorbereitet, da du alle notwendigen Daten finanzamtkonform bereitstellen kannst.
Zudem kannst du Zahlungsläufe wie Sammel- und Terminüberweisungen im SEPA-XML-Format erstellen, die sich leicht in deinem Online-Banking-System verarbeiten lassen. Ein Kontostand-Rechner hilft dir dabei, deine Konten zu jedem beliebigen Stichtag abzustimmen und so immer einen genauen Überblick über deine Finanzsituation zu behalten.
Wichtige Fragen [?]
BuchhaltungsButler erleichtert dir die Steuererklärung erheblich, indem es eine integrierte Elster-Schnittstelle bietet, mit der du deine Umsatzsteuer-Voranmeldungen direkt an das Finanzamt übermitteln kannst. Die Software unterstützt auch die Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) und Bilanzen, was dir eine solide Grundlage für deine Steuererklärung bietet. Zudem kannst du detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) durchführen und diese bis auf den einzelnen Buchungssatz analysieren. Dank dieser Funktionen kannst du deine buchhalterischen Verpflichtungen einfach und effizient erledigen, ohne dass du tiefgehende Kenntnisse in der Buchhaltung benötigst.
BuchhaltungsButler bietet dir eine Vielzahl von Integrationen, die deine Buchhaltungsprozesse automatisieren und effizienter gestalten. Du kannst die Software mit deinen Bankkonten verbinden, wodurch Transaktionen automatisch importiert und abgeglichen werden. Darüber hinaus unterstützt BuchhaltungsButler die Integration mit Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe sowie Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox und Google Drive. Diese Integrationen ermöglichen es dir, Belege und Rechnungen automatisch zu importieren und Transaktionen direkt zu erfassen. Dank dieser umfassenden Integrationsmöglichkeiten kannst du den manuellen Aufwand erheblich reduzieren und deine Buchhaltung effizienter gestalten.
BuchhaltungsButler legt großen Wert auf die Sicherheit deiner Daten und Transaktionen. Die Software ist nach den höchsten Sicherheitsstandards entwickelt und nutzt moderne Verschlüsselungstechnologien, um deine Daten zu schützen. Außerdem werden alle Daten regelmäßig gesichert, sodass du dir keine Sorgen um Datenverluste machen musst. Die Möglichkeit, Datenexporte wie den GDPdU-Export durchzuführen, stellt sicher, dass du jederzeit bereit bist, im Falle einer Betriebsprüfung alle erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen. So kannst du sicher sein, dass deine Buchhaltung nicht nur effizient, sondern auch sicher und rechtskonform ist.
Du willst dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben?
Gesuchte Begriffe
Steuerberater, Buchhaltungssoftware, Rechnungen, Datev, Funktionen, Rechnungsprogramme, Zahlungen, Software, Belegerkennung, Support, Sevdesk, Vorbucher, Lösung, Lexoffice, Selbstbucher, Monat, Gutschriften, Buchhaltungsprogramm, Auswertungen, Billbee
