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easybill
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
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Beschreibung
easybill ist ein Buchhaltungs-Tool, das dir dabei hilft, deine Rechnungen und Finanzen effizient und einfach zu verwalten. Stell dir vor, du hast eine Software, die dir die meiste Arbeit abnimmt, wenn es um Rechnungsstellung und Finanzmanagement geht. Genau das macht easybill.
Mit easybill kannst du schnell und unkompliziert Rechnungen erstellen. Das Tool bietet dir eine Vielzahl an Vorlagen, die du ganz nach deinem Geschmack anpassen kannst. So sorgst du dafür, dass deine Rechnungen nicht nur professionell, sondern auch individuell gestaltet sind.
Ein weiterer großer Vorteil von easybill ist die Zeitersparnis. Statt alles manuell zu machen, kannst du in easybill deine Kundendaten und Produkte speichern. So musst du diese Informationen bei der Rechnungserstellung nicht jedes Mal neu eingeben. Auch die Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen ist mit easybill ein Kinderspiel.
Auch im Bereich des Mahnwesens unterstützt dich easybill . Das Tool kann automatisch Mahnungen versenden, wenn Rechnungen nicht bezahlt werden. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern auch den unangenehmen Teil der Kommunikation mit säumigen Zahlern.
Für die Steuererklärung ist easybill ebenfalls eine große Hilfe. Das Tool kann verschiedene Berichte generieren, die dir einen Überblick über deine Finanzen geben. Diese Berichte kannst du dann für deine Steuererklärung nutzen, was den Prozess erheblich vereinfacht.
easybill ist ein umfassendes Tool, das dir in vielen Bereichen der Buchhaltung und des Finanzmanagements zur Seite steht. Es ist benutzerfreundlich und spart dir viel Zeit und Aufwand, sodass du dich auf andere Aspekte deines Geschäfts konzentrieren kannst.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 12,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Easybill erhält überwiegend positive Bewertungen von Nutzern. Viele Kunden schätzen die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und die Möglichkeit, Rechnungen und Angebote einfach zu erstellen und zu verwalten. Besonders gelobt wird der schnelle und hilfreiche Kundenservice, der bei Fragen und Problemen stets zur Verfügung steht.
Einige Nutzer heben auch die Integration mit anderen Tools wie dem Jimdo Creator Shop hervor, was die Nutzung von Easybill noch effizienter macht. Die Möglichkeit, Rechnungen digital zu verwalten und automatisch an das ERP-System zu synchronisieren, wird ebenfalls positiv bewertet.
Es gibt jedoch auch einige kritische Stimmen. Einige Nutzer bemängeln die hohen Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern und die gelegentlichen technischen Probleme. Auch der Kundenservice wird manchmal als unfreundlich und wenig hilfsbereit beschrieben.
Vorteile [+]
Einfache und schnelle Rechnungserstellung: Du kannst Rechnungen unkompliziert erstellen und mit professionellen Vorlagen anpassen.
Zeitersparnis: Kundendaten und Produktinformationen speichern sich automatisch, wodurch du sie nicht bei jeder Rechnung neu eingeben musst.
Verwaltung wiederkehrender Rechnungen: Easybill erleichtert das Management von regelmäßigen Zahlungen.
Automatisches Mahnwesen: Das Tool sendet Mahnungen automatisch, falls Rechnungen nicht bezahlt werden.
Hilfreich für die Steuererklärung: Es erstellt Berichte, die dir einen Überblick über deine Finanzen geben und deine Steuererklärung vereinfachen.
Benutzerfreundlich: Das Tool ist einfach zu bedienen, was dir hilft, dich auf andere wichtige Geschäftsbereiche zu konzentrieren.
Nachteile [-]
Kosten: Wie bei den meisten Buchhaltungs-Tools entstehen auch bei Easybill Kosten, die je nach Funktionsumfang variieren können.
Einarbeitungszeit: Trotz Benutzerfreundlichkeit kann es eine gewisse Zeit dauern, bis du dich vollständig in alle Funktionen eingearbeitet hast.
Abhängigkeit von der Software: Durch die Nutzung von Easybill entsteht eine Abhängigkeit von dieser Softwarelösung. Änderungen oder Ausfälle des Tools können sich auf dein Geschäft auswirken.
Datensicherheit: Wie bei jeder Cloud-basierten Lösung bestehen potenzielle Risiken in Bezug auf die Datensicherheit und den Datenschutz.
Funktionsbegrenzungen: Obwohl Easybill viele Funktionen bietet, könnten spezifische, individuelle Anforderungen nicht abgedeckt sein, die in anderen, spezialisierten Tools vorhanden sind.
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Funktionen & Bereiche [!]
Projektmanagement
Mit der Projektverwaltung kannst du jedem Projekt einen Namen und eine Beschreibung geben, wodurch du den Überblick behältst und die Projekte klar voneinander unterscheiden kannst. Es ist auch möglich, ein Projekt mit einem Kunden zu verknüpfen, was besonders praktisch ist, wenn du regelmäßig für bestimmte Kunden arbeitest und ihre Projekte leicht auffindbar haben möchtest.
Ein weiterer Vorteil der Projektverwaltung ist, dass du Aufgaben und To-Dos direkt im System anlegen kannst. Das hilft dir, deine Arbeit zu strukturieren und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Außerdem kannst du Deadlines setzen und deine Aufgaben nach Priorität sortieren, um deine Projekte effizienter zu steuern. Du siehst immer auf einen Blick, welche Aufgaben noch offen sind und was bereits erledigt wurde.
Darüber hinaus kannst du auch deine erbrachten Leistungen und die dazugehörigen Arbeitszeiten direkt im Projekt erfassen. Das ist besonders nützlich, wenn du nach Stunden abrechnest oder den Fortschritt deiner Projekte genau im Auge behalten möchtest. Die Projektverwaltung ermöglicht es dir, diese Zeiten zu dokumentieren und später einfach in deine Rechnungen zu übernehmen, ohne dass du die Daten manuell eingeben musst.
Ein weiteres praktisches Feature ist die Möglichkeit, Dateien und Dokumente direkt zu einem Projekt hochzuladen. So hast du alle wichtigen Unterlagen an einem Ort und kannst sie jederzeit leicht wiederfinden. Ob es sich um Vertragsunterlagen, Kalkulationen oder sonstige wichtige Dokumente handelt – alles ist übersichtlich gespeichert und jederzeit griffbereit.
Insgesamt hilft dir die Projektverwaltung von easybill, deine Projekte professionell zu organisieren und zu verwalten. Du sparst Zeit, behältst den Überblick und kannst dich besser auf das Wesentliche konzentrieren – nämlich deine Arbeit und deine Kunden. Durch die übersichtliche Struktur und die zahlreichen Funktionen hast du die Möglichkeit, deine Arbeitsabläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Angebote erstellen
In easybill gibt es auch einen speziellen Bereich für Angebote, der dir hilft, deine Verkaufsvorgänge zu optimieren. Wenn du ein Angebot für einen Kunden erstellen möchtest, macht es dir easybill leicht, dieses professionell und effizient zu gestalten.
Sobald du im Angebotsbereich von easybill bist, wirst du durch einen übersichtlichen Prozess geführt, um dein Angebot zu erstellen. Ähnlich wie bei den Rechnungen, kannst du auch hier Kundendaten und Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen aus einer Datenbank auswählen, die du zuvor angelegt hast. Dies spart dir viel Zeit, da du nicht bei jedem Angebot alle Informationen neu eingeben musst.
Ein großer Vorteil bei easybill ist die Möglichkeit, deine Angebote individuell anzupassen. Du kannst aus verschiedenen Vorlagen auswählen und diese nach deinen Wünschen anpassen. So kannst du sicherstellen, dass jedes Angebot genau das widerspiegelt, was du und dein Unternehmen repräsentieren.
Sobald das Angebot fertig ist, kannst du es direkt aus easybill heraus per E-Mail an deinen Kunden senden. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass das Angebot professionell und in einem einheitlichen Format ankommt.
Sollte aus einem Angebot ein Auftrag werden, ermöglicht easybill dir, dieses Angebot mit wenigen Klicks in eine Rechnung umzuwandeln. Das ist nicht nur praktisch, sondern hilft dir auch dabei, den Überblick über den gesamten Verkaufsprozess zu behalten.
Rechnungen schreiben
Bei easybill liegt der Fokus darauf, dir die Rechnungsstellung so einfach und effizient wie möglich zu machen. Sobald du dich in easybill einloggst, findest du eine intuitive Oberfläche vor, die dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Rechnungserstellung führt. Das Besondere dabei ist, dass du nicht bei jeder Rechnung von vorne anfangen musst. Hast du einmal deine Kundendaten und Produktinformationen eingegeben, speichert easybill diese für dich, sodass du sie bei zukünftigen Rechnungen mit nur wenigen Klicks hinzufügen kannst.
Die Anpassungsfähigkeit von easybill ist ein weiterer Punkt, der dir das Leben leichter macht. Du kannst aus verschiedenen Vorlagen wählen und diese nach deinen Wünschen gestalten. Das bedeutet, dass deine Rechnungen nicht nur professionell aussehen, sondern auch deine persönliche Note tragen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Übersichtlichkeit. easybill hilft dir dabei, den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen zu behalten. So weißt du immer genau, wo du finanziell stehst. Falls eine Rechnung nicht bezahlt wird, kannst du mit easybill automatische Mahnungen versenden. Das erspart dir den manuellen Aufwand und die Unannehmlichkeit, selbst nachzuhaken.
Mit dem Rechnungstool von easybill hast du ein leistungsstarkes Instrument an der Hand, das dir hilft, deine Buchhaltung effizient und professionell zu gestalten, ohne dass du dich in Details verlieren musst.
Kundenverwaltung (CRM)
Die Kundenverwaltung von easybill ist ein einfach zu bedienendes CRM-System, das dir hilft, alle wichtigen Informationen zu deinen Kunden an einem zentralen Ort zu sammeln und zu verwalten. So hast du jederzeit einen klaren Überblick über deine Kunden und kannst effizienter arbeiten.
Mit der Kundenverwaltung kannst du alle relevanten Daten wie Namen, Adressen, Kontaktdaten und individuelle Notizen zu deinen Kunden speichern. Diese Informationen sind jederzeit abrufbar, was besonders praktisch ist, wenn du schnell auf Kundendaten zugreifen musst. Du kannst auch Kundengruppen erstellen, um deine Kunden besser zu organisieren und gezielter anzusprechen. Zum Beispiel kannst du verschiedene Kategorien wie Stammkunden, Neukunden oder potenzielle Kunden anlegen, um deine Marketingstrategien entsprechend anzupassen.
Ein weiteres nützliches Feature der Kundenverwaltung ist die Möglichkeit, Rechnungen und Angebote direkt aus dem CRM-System zu erstellen. Dadurch wird der Prozess erheblich vereinfacht, da du nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln musst. Alle erstellten Dokumente werden automatisch mit den entsprechenden Kundendaten versehen, was dir viel Zeit spart und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert. Du kannst auch wiederkehrende Rechnungen einrichten, was besonders nützlich ist, wenn du regelmäßig für bestimmte Kunden arbeitest.
Zudem kannst du in der Kundenverwaltung auch Zahlungseingänge verfolgen und Kunden, die noch offene Rechnungen haben, automatisch anmahnen. Das erleichtert dir das Forderungsmanagement und hilft dir, den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Du siehst sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind, und kannst entsprechend reagieren.
Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, die Kommunikation mit deinen Kunden direkt im CRM-System zu dokumentieren. Du kannst alle E-Mails, Telefonate oder Meetings zu einem Kunden speichern und hast so eine lückenlose Historie der Kundenkommunikation. Das ist besonders hilfreich, um den Überblick über den aktuellen Stand einer Kundenbeziehung zu behalten und immer bestens vorbereitet in Gespräche zu gehen.
DATEV-Export
Mit der DATEV-Integration von easybill kannst du deine Rechnungen und Belege ganz einfach und schnell an deinen Steuerberater übermitteln. Das bedeutet, dass du nicht mehr mühsam alle Belege sortieren und manuell weitergeben musst. Stattdessen kannst du alle relevanten Daten direkt aus easybill exportieren und digital an DATEV übermitteln. Dies spart dir viel Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit, da keine Daten mehr manuell übertragen werden müssen.
Du kannst in easybill ganz bequem deine Einnahmen und Ausgaben erfassen und sie anschließend im DATEV-Format exportieren. Dabei werden alle wichtigen Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge und Steuersätze automatisch übernommen. Das System sorgt dafür, dass die Daten in der richtigen Struktur und im passenden Format exportiert werden, sodass dein Steuerberater sie problemlos weiterverarbeiten kann.
Ein weiterer großer Vorteil der DATEV-Integration ist die Möglichkeit, regelmäßige und automatisierte Exporte einzurichten. Das heißt, du kannst festlegen, dass easybill deine Buchhaltungsdaten zum Beispiel monatlich oder quartalsweise automatisch an DATEV sendet. Dadurch bleibt deine Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand, und du sparst dir den Aufwand, die Daten jedes Mal manuell exportieren zu müssen.
Auch die Übersichtlichkeit deiner Finanzen wird durch die DATEV-Integration verbessert. In easybill kannst du jederzeit einsehen, welche Rechnungen bereits an DATEV übermittelt wurden und welche noch ausstehen. Das hilft dir, den Überblick über deine Buchhaltungsprozesse zu behalten und sicherzustellen, dass alles korrekt und vollständig erfasst ist.
Wichtige Fragen [?]
easybill macht die Buchhaltung in deinem Unternehmen deutlich einfacher und effizienter, indem es viele manuelle Prozesse automatisiert. Du kannst Rechnungen und Angebote mit nur wenigen Klicks erstellen und alle relevanten Dokumente zentral speichern. Die Software bietet außerdem eine DATEV-Integration, die es dir ermöglicht, deine Buchhaltungsdaten direkt an deinen Steuerberater zu übermitteln, ohne dass du dafür zusätzliche Programme nutzen musst. Dies spart Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit, da keine manuellen Eingaben nötig sind. Darüber hinaus bietet easybill eine übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der du deine Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Blick behältst.
easybill bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Dazu gehören:
- Rechnungen schreiben: Individuelle Anpassung von Rechnungen, Nutzung von eigenem Logo oder Briefpapier, flexible Spaltenbeschriftung und Integration von QR-Codes und PayPal-Buttons.
- Auftragsabwicklung: Erstellung professioneller Angebote und Auftragsbestätigungen mit wenigen Klicks.
- Mahnwesen: Automatisierte Mahnungen und Erinnerungen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Exporte und Auswertungen zur vorbereitenden Buchhaltung, Integration mit DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen.
easybill ist auch für international tätige Unternehmen bestens geeignet. Die Software unterstützt verschiedene Sprachen und Währungen, sodass du problemlos Rechnungen und Angebote für Kunden in anderen Ländern erstellen kannst. Zudem bietet easybill eine automatische Berechnung der Mehrwertsteuer und berücksichtigt die unterschiedlichen Steuervorschriften in verschiedenen Ländern, was besonders wichtig ist, wenn du international verkaufst. Mit easybill kannst du also sicher sein, dass du alle rechtlichen Anforderungen erfüllst und deine Buchhaltung auch bei internationalem Geschäft unkompliziert und korrekt bleibt.
Alternativen
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Gesuchte Begriffe
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