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Billomat
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Beschreibung
Billomat ist ein Buchhaltungstool, das speziell für kleinere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler konzipiert ist. Es erleichtert dir die Verwaltung deiner Buchhaltungsaufgaben, indem es dir ermöglicht, Rechnungen, Angebote und Mahnungen effizient und unkompliziert zu erstellen und zu verwalten.
Eine der großen Stärken von Billomat ist seine intuitive Benutzeroberfläche. Du findest dich schnell zurecht, was gerade für dich als Nicht-Buchhalter ideal ist. Du kannst ganz leicht Rechnungen erstellen, und das System unterstützt dich dabei, dass alle notwendigen Informationen korrekt eingetragen werden. Dies hilft, Fehler zu vermeiden und stellt sicher, dass deine Rechnungen professionell und den gesetzlichen Anforderungen entsprechend aussehen.
Mit Billomat kannst du auch Angebote für deine Kunden erstellen. Das ist besonders nützlich, wenn du individuelle Preise oder Dienstleistungen anbietest. Diese Angebote kannst du dann, sobald sie akzeptiert wurden, direkt in Rechnungen umwandeln. Das spart dir Zeit und verhindert, dass Informationen verloren gehen oder Fehler beim Übertragen entstehen.
Ein weiteres hilfreiches Feature ist die Mahnungserstellung. Falls ein Kunde mal nicht pünktlich zahlt, kannst du einfach und schnell Mahnungen versenden. Billomat hält auch automatisch fest, wenn Rechnungen überfällig sind, und erinnert dich daran, so dass du stets den Überblick behältst.
Die Cloud-basierte Natur von Billomat bedeutet, dass du jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen kannst. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs, du hast immer alles dabei, was du brauchst. Außerdem sorgt das dafür, dass deine Daten sicher gespeichert sind und regelmäßige Backups gemacht werden.
Billomat bietet auch nützliche Integrationen mit anderen Tools und Diensten. Du kannst es beispielsweise mit deinem Online-Banking verknüpfen, was die Abgleichung von Zahlungseingängen und -ausgängen vereinfacht. Auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater wird durch Exportmöglichkeiten von Daten erleichtert.
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Preise
- ab 19,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Billomat wird von vielen Nutzern als benutzerfreundliche und flexible Buchhaltungssoftware beschrieben, die auch ohne Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung genutzt werden kann. Mit Billomat kannst du nicht nur Rechnungen erstellen und versenden, sondern auch komplexe Aufgaben wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder die Umsatzsteuervoranmeldung direkt in der Software erledigen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen automatisch zu versenden und Mahnungen bei ausbleibenden Zahlungen zu automatisieren. Das spart Zeit und hilft, die Finanzen im Blick zu behalten.
Ein weiteres Plus ist die Integration von DATEV, was die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erleichtert. Durch die Verbindung mit dem Geschäftskonto und vielen weiteren Schnittstellen, wie zum Beispiel zu Shopify oder Salesforce, kannst du Billomat nach deinen Bedürfnissen anpassen und erweitern.
Die Nutzererfahrungen sind insgesamt positiv, wobei die einfache Bedienbarkeit und die umfangreichen Funktionen hervorgehoben werden. Kritische Stimmen gibt es jedoch bezüglich der Automatisierung und des Funktionsumfangs in speziellen Bereichen, was darauf hinweist, dass die Software noch weiter optimiert werden könnte.
Vorteile [+]
Einfache Bedienbarkeit: Billomat ist besonders benutzerfreundlich gestaltet. Selbst ohne tiefere Kenntnisse in Buchhaltung kommst du schnell damit zurecht und kannst alle grundlegenden Buchhaltungsaufgaben erledigen. Die Software führt dich intuitiv durch die verschiedenen Funktionen, sodass du nicht lange suchen musst, um das zu finden, was du brauchst
Automatisierung von Aufgaben: Mit Billomat kannst du wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen und versenden. Das spart dir viel Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, insbesondere wenn du regelmäßig mit denselben Kunden arbeitest.
Vielseitige Schnittstellen: Billomat bietet eine Vielzahl von Schnittstellen, die es dir ermöglichen, die Software mit anderen Tools zu verbinden. Das umfasst zum Beispiel die Integration mit deinem Geschäftskonto, Shopify oder Salesforce. So kannst du die Software optimal an deine Bedürfnisse anpassen und die Buchhaltung nahtlos in deinen Arbeitsalltag integrieren.
Flexibilität durch Cloud-Basiertheit: Da Billomat cloudbasiert ist, kannst du von überall auf deine Daten zugreifen. Egal, ob du im Büro oder unterwegs bist, du hast immer den Überblick über deine Finanzen und kannst schnell auf Änderungen reagieren.
Umfassender Kundenservice: Der Support von Billomat wird von Nutzern als zuverlässig und gut erreichbar beschrieben. Es gibt Webinare und Guided Tours, die dir helfen, dich schnell in der Software zurechtzufinden. Das ist besonders nützlich, wenn du neu in der Buchhaltung bist und Unterstützung brauchst
Nachteile [-]
Eingeschränkte Automatisierungsmöglichkeiten: Einige Nutzer berichten, dass die Automatisierung von Prozessen in Billomat noch verbessert werden könnte. Besonders bei komplexeren Buchhaltungsaufgaben könnte die Software mehr Automatismen bieten, um den Prozess weiter zu erleichtern.
Funktionseinschränkungen in der Basisversion: Nicht alle Funktionen stehen in der günstigsten Tarifoption zur Verfügung. Wenn du erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung oder Projektmanagement benötigst, musst du möglicherweise in eine teurere Version investieren.
Kein Offline-Zugriff: Da Billomat vollständig cloudbasiert ist, benötigst du immer eine Internetverbindung, um auf deine Daten zugreifen zu können. Das kann problematisch sein, wenn du oft an Orten arbeitest, wo das Internet nicht zuverlässig ist.
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Während Billomat viele Funktionen bietet, gibt es gelegentlich Kritik, dass die Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche und der Berichte begrenzt sind. Wenn du spezifische Anforderungen hast, könnte das zu Einschränkungen führen.
Potenzielle Lernkurve für Neueinsteiger: Trotz der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit gibt es eine gewisse Lernkurve, insbesondere für Nutzer, die noch nie mit Buchhaltungssoftware gearbeitet haben. Es könnte eine Weile dauern, bis du dich mit allen Funktionen vertraut gemacht hast und sie effektiv nutzen kannst.
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Funktionen & Bereiche [!]
Rechnungen
Billomat macht das Erstellen, Verwalten und Senden von Rechnungen für dich als Unternehmer oder Freiberufler unglaublich einfach und effizient. Du kannst direkt in der Anwendung Rechnungen erstellen, die nicht nur alle notwendigen Informationen enthalten, sondern auch professionell aussehen.
Stell dir vor, du hast ein Projekt abgeschlossen und möchtest nun die entsprechende Rechnung erstellen. Mit Billomat ist das nur ein paar Klicks entfernt. Du wählst eine Vorlage aus, fügst die spezifischen Details des Projekts hinzu, und schon ist deine Rechnung fertig. Du kannst sogar dein eigenes Branding, wie Logos und Unternehmensfarben, integrieren, was deinen Rechnungen ein einheitliches und professionelles Aussehen verleiht.
Ein besonderes Feature von Billomat ist die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu automatisieren. Wenn du regelmäßige Dienstleistungen für Kunden erbringst, kannst du diese Rechnungen so einrichten, dass sie automatisch in festgelegten Intervallen gesendet werden. Das spart dir viel Zeit und Mühe.
Außerdem kannst du in Billomat sehen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind. Diese Übersicht hilft dir, deinen Cashflow besser zu managen und bei Bedarf schnell auf ausstehende Zahlungen zu reagieren.
Sobald die Rechnung fertig ist, kannst du sie direkt über Billomat per E-Mail an deinen Kunden senden. Das macht den gesamten Prozess nicht nur schneller, sondern auch organisierter, da alle Rechnungen und die dazugehörige Kommunikation an einem Ort gespeichert sind.
Belegmanagement
Mit der automatischen Belegerkennung von Billomat kannst du deine Buchhaltung deutlich effizienter gestalten. Diese Funktion ermöglicht es dir, Belege und Rechnungen einfach hochzuladen, indem du sie per Drag-and-Drop in das System ziehst oder über die Billomat-App abfotografierst. Die Software erkennt automatisch die wichtigsten Informationen auf den Belegen, wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Datum und Betrag, und ordnet diese den entsprechenden Buchungskategorien zu. Dadurch sparst du viel Zeit, weil du nicht mehr manuell alle Daten eingeben musst.
Die automatische Belegerkennung unterstützt dich auch dabei, Fehler zu vermeiden, da sie sicherstellt, dass die Daten korrekt erfasst werden. Sollte die Software einmal nicht alle Daten richtig erkennen, kannst du diese einfach manuell korrigieren. Außerdem lernst du durch die Nutzung der Funktion dazu, da die Software regelmäßig aktualisiert wird und mit der Zeit immer besser wird. So passt sich Billomat deinen spezifischen Anforderungen an und macht die Buchhaltung noch einfacher.
Dank der nahtlosen Integration in die übrigen Funktionen von Billomat, wie die Rechnungsstellung oder das Mahnwesen, behältst du stets den Überblick über deine Finanzen. Du kannst alle erfassten Belege jederzeit in deinem Account einsehen, exportieren und für deine Steuererklärung nutzen. So hast du deine Buchhaltung immer griffbereit und bist bestens organisiert.
Auftragsabwicklung
Mit Billomat kannst du die gesamte Auftragsabwicklung deines Unternehmens einfach und effizient verwalten. Die Software ermöglicht es dir, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften in wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden. Alles, was du dafür tun musst, ist, die relevanten Daten in das System einzugeben. Billomat übernimmt dann den Rest und erstellt die benötigten Dokumente automatisch für dich. Du kannst sie entweder per E-Mail verschicken oder, wenn es notwendig ist, auch ausdrucken und per Post versenden.
Ein großer Vorteil der Auftragsabwicklung mit Billomat ist die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Wenn du regelmäßig mit denselben Kunden arbeitest oder immer wieder ähnliche Aufträge hast, kannst du diese Prozesse in der Software speichern und automatisieren. Das spart dir eine Menge Zeit und minimiert Fehler, da die Software die Aufträge genau so abwickelt, wie du es eingestellt hast.
Zusätzlich kannst du alle erstellten Dokumente zentral in deinem Billomat-Account verwalten. So hast du jederzeit einen Überblick über den Status deiner Aufträge und kannst bei Bedarf schnell reagieren. Wenn ein Kunde zum Beispiel eine Rechnung nicht bezahlt, kannst du direkt aus der Software heraus Mahnungen erstellen und versenden.
DATEV-Export
Mit Billomat kannst du den DATEV-Export nutzen, um die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erheblich zu erleichtern. Diese Funktion ermöglicht es dir, deine Buchhaltungsdaten direkt aus Billomat heraus in das DATEV-Format zu exportieren. Das ist besonders praktisch, weil DATEV das am weitesten verbreitete Buchhaltungssystem in Deutschland ist und von den meisten Steuerberatern genutzt wird. Du kannst somit alle relevanten Daten, wie Rechnungen und Belege, einfach und sicher an deinen Steuerberater übermitteln, ohne dass du diese manuell eingeben oder konvertieren musst.
Der Exportvorgang selbst ist sehr unkompliziert: Du wählst einfach den Zeitraum aus, für den du die Daten exportieren möchtest, und die Art der Daten, die exportiert werden sollen. Billomat stellt dir dann eine fertige Datei im DATEV-Format zur Verfügung, die du entweder direkt deinem Steuerberater schicken oder selbst in das DATEV-System hochladen kannst. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern, die bei einer manuellen Übertragung auftreten könnten.
Zusätzlich bietet Billomat die Möglichkeit, wiederkehrende Exporte zu automatisieren. Das bedeutet, dass du einmal festlegen kannst, welche Daten in welchem Rhythmus exportiert werden sollen, und Billomat kümmert sich automatisch darum. So bleibst du immer auf dem neuesten Stand und kannst sicher sein, dass dein Steuerberater alle notwendigen Informationen rechtzeitig erhält. Diese nahtlose Integration macht es dir leicht, deine Buchhaltung effizient zu organisieren und gleichzeitig den Anforderungen deines Steuerberaters gerecht zu werden.
Inkasso
Mit Billomat kannst du das Thema Inkasso ganz einfach und professionell angehen, wenn Kunden ihre Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlen. Die Software bietet dir eine integrierte Inkasso-Lösung, die es dir ermöglicht, unbezahlte Rechnungen schnell und unkompliziert an ein Inkassobüro zu übergeben. Das ist besonders hilfreich, wenn du nicht die Zeit oder die Ressourcen hast, dich selbst um das Forderungsmanagement zu kümmern.
Der Prozess ist denkbar einfach: Sobald eine Rechnung das Fälligkeitsdatum überschritten hat und auch eine Mahnung keine Wirkung gezeigt hat, kannst du die Rechnung direkt aus Billomat an den Inkasso-Partner übergeben. Die Software sorgt dafür, dass alle relevanten Daten sicher übertragen werden und du dich um nichts Weiteres kümmern musst. Der Inkasso-Dienstleister übernimmt dann die gesamte Kommunikation mit deinem Kunden und kümmert sich um den Einzug der offenen Beträge.
Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist, dass du jederzeit den Status der Inkassovorgänge in Billomat einsehen kannst. So behältst du den Überblick über alle laufenden Prozesse und kannst bei Bedarf schnell reagieren. Sollte es nötig sein, kannst du die Zusammenarbeit mit dem Inkasso-Partner jederzeit beenden oder weitere Schritte einleiten. Das gibt dir die Flexibilität, die du brauchst, um effektiv auf Zahlungsausfälle zu reagieren, und ermöglicht es dir, dich weiterhin auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne durch offene Rechnungen belastet zu werden.
Wichtige Fragen [?]
Ja, Billomat bietet sowohl eine iOS- als auch eine Android-App an. Mit diesen Apps kannst du Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente von unterwegs aus verwalten, Belege scannen und hochladen sowie deine Buchhaltung jederzeit im Blick behalten.
Ja, in Billomat kannst du zusätzliche Benutzerkonten für deine Mitarbeiter einrichten. Du kannst jedem Benutzer individuelle Rechte zuweisen, sodass sie nur auf die für sie relevanten Funktionen und Daten zugreifen können.
Um zusätzliche Benutzerlizenzen zu buchen, gehst du in die Einstellungen und dann zu „Abonnements & Tarife“. Dort kannst du die gewünschte Anzahl neuer Benutzer hinzufügen und die Buchung abschließen. Dies ermöglicht dir, deine Buchhaltung auf mehrere Mitarbeiter zu verteilen und gleichzeitig die Übersicht zu behalten.
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Gesuchte Begriffe
Buchhaltungssoftware, DATEV, Funktionen, Schnittstellen, Rechnungsprogramm, Support, Anbieter, Software, Nutzer, Rechnungserstellung, EÜR, Buchhaltungsprogramm, Dokumente, Sevdesk, Belegerfassung, Gutschriften, Produkt, Business, Buchführung, Zugang
