Crewmeister
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Crewmeister ist ein digitales Tool, das dir hilft, die Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in deinem Unternehmen effizient zu organisieren. Es wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und ist sowohl auf stationären PCs als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets verfügbar.
Mit der Zeiterfassungsfunktion von Crewmeister können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach per App oder über den Browser erfassen. Dies ermöglicht eine genaue und transparente Dokumentation der Arbeitsstunden, was besonders für die Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wichtig ist. Die erfassten Daten werden automatisch gespeichert und können jederzeit eingesehen werden.
Der integrierte Schichtplaner erleichtert dir die Organisation von Schichten und Arbeitszeiten. Du kannst Schichtpläne erstellen, bearbeiten und an dein Team verteilen. Mitarbeiter werden über Änderungen oder neue Schichten benachrichtigt, was die Kommunikation verbessert und Missverständnisse vermeidet. Zudem können individuelle Arbeitsplätze und Wochenplan-Vorlagen hinterlegt werden, um die Planung noch effizienter zu gestalten.
Die Urlaubsverwaltung mit Crewmeister ermöglicht es deinen Mitarbeitern, Urlaubsanträge digital einzureichen. Du kannst diese Anträge prüfen und genehmigen oder ablehnen. Der aktuelle Urlaubsstand jedes Mitarbeiters ist jederzeit einsehbar, was die Planung erleichtert und Überschneidungen vermeidet. Zudem werden Urlaubsansprüche automatisch berechnet, sodass du stets den Überblick behältst.
Ein weiterer Vorteil von Crewmeister ist die Möglichkeit, Arbeitszeiten projektspezifisch zu erfassen. Dies erlaubt dir, den Aufwand für einzelne Projekte oder Kunden genau nachzuvollziehen und die Produktivität zu analysieren. Die erfassten Daten können exportiert und für die Rechnungsstellung oder weitere Auswertungen genutzt werden.
Crewmeister legt großen Wert auf Datensicherheit. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt, sodass sensible Informationen geschützt sind.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 10,91 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzer von Crewmeister schätzen die einfache Handhabung und die intuitive Benutzeroberfläche der Software. Besonders hervorgehoben wird die unkomplizierte Zeiterfassung, die sowohl über den PC als auch mobil per App möglich ist. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten präzise zu erfassen, was zu einer verbesserten Transparenz und Effizienz im Unternehmen führt.
Ein weiterer Pluspunkt ist der zuverlässige und schnelle Kundenservice von Crewmeister. Viele Anwender berichten von positiven Erfahrungen mit dem Support-Team, das bei Fragen oder Problemen zeitnah und kompetent weiterhilft. Dies trägt maßgeblich zur Zufriedenheit der Nutzer bei und unterstützt eine reibungslose Implementierung der Software im Arbeitsalltag.
Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte. Einige Nutzer wünschen sich erweiterte Funktionen, insbesondere im Bereich der Auswertungsmöglichkeiten und der Integration mit anderen Systemen. Zudem wird gelegentlich die Synchronisation der App bemängelt, da sie nicht immer aktuell ist und ein manuelles Schließen und Öffnen der App erforderlich macht. Ein Aktualisierungs-Button könnte hier Abhilfe schaffen.
Vorteile [+]
- Einfache Handhabung: Crewmeister zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die es dir und deinem Team ermöglicht, Arbeitszeiten und Abwesenheiten ohne großen Aufwand zu erfassen. Selbst technisch weniger versierte Mitarbeiter finden sich schnell zurecht.
- Flexibilität durch mobile Nutzung: Mit der mobilen App kannst du und dein Team Arbeitszeiten und Abwesenheiten flexibel und ortsunabhängig erfassen. Dies ist besonders vorteilhaft für Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice.
- Umfassende Funktionen: Neben der Zeiterfassung bietet Crewmeister auch Tools für die Urlaubsplanung und Schichtplanung. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Verwaltung deiner Personalressourcen.
- Zeitersparnis durch Automatisierung: Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Zeiterfassungsprozessen sparst du wertvolle Zeit, die du für andere wichtige Aufgaben nutzen kannst.
- Transparente Berichte und Analysen: Crewmeister stellt dir detaillierte Berichte und Analysen zur Verfügung, sodass du einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter hast. Dies erleichtert die Planung und Entscheidungsfindung.
Nachteile [-]
- Eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten: Einige Nutzer haben festgestellt, dass bestimmte spezifische Auswertungsfunktionen fehlen, die für ein umfassendes Management benötigt werden.
- Synchronisationsprobleme: Es wurde berichtet, dass die App gelegentlich Synchronisationsprobleme aufweist, insbesondere bei schwankender Internetverbindung. Dies kann dazu führen, dass die erfassten Zeiten nicht sofort aktualisiert werden.
- Begrenzte Schnittstellenintegration: Einige Anwender wünschen sich erweiterte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen, wie beispielsweise die Anbindung an Outlook-Kalender oder Lohnbuchhaltungssoftware.
- Anpassungsfähigkeit an spezifische Anforderungen: Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen kann es schwierig sein, Crewmeister entsprechend anzupassen, da individuelle Wünsche nicht immer leicht umzusetzen sind.
- App-Stabilität: Einige Nutzer haben berichtet, dass die App gelegentlich abstürzt oder sich aufhängt, was die Nutzung beeinträchtigen kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Zeiterfassung
Mit Crewmeister kannst du die Arbeitszeiten deines Teams digital und präzise erfassen, ohne auf herkömmliche Stundenzettel angewiesen zu sein. Deine Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich über Smartphone, Tablet oder Computer ein- und auszustempeln, wobei die erfassten Daten sofort verfügbar sind. Dies reduziert Fehler, die bei handschriftlichen Einträgen auftreten können, und sorgt für eine transparente Dokumentation.
Ein besonderer Vorteil von Crewmeister ist das Echtzeit-Tracking, mit dem du jederzeit den Überblick behältst, wer gerade wo im Einsatz ist – sei es im Büro oder auf der Baustelle. Durch die Möglichkeit, Arbeitszeiten bestimmten Projekten zuzuordnen, behältst du die Kontrolle über die Aufwände und kannst eine klare Kostenkontrolle sowie ein effizientes Projektmanagement sicherstellen.
Die digitale Zeiterfassung mit Crewmeister bietet dir zahlreiche Vorteile. Du kannst Stundenzettel mit einem Klick erstellen und direkt exportieren oder ausdrucken, was die Verwaltung erheblich vereinfacht. Zudem erfüllt Crewmeister automatisch die gesetzlichen Anforderungen zur Zeiterfassung gemäß EuGH-Urteil und §17 MiLoG, sodass du stets rechtssicher agierst. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass keine zusätzliche Hardware erforderlich ist: Du kannst Crewmeister auf allen gängigen Geräten nutzen, ohne zusätzliche Kosten für Hardware zu verursachen.
Die Zeiterfassung erfolgt sekundengenau, was für eine faire und transparente Abrechnung sorgt. Alle erfassten Arbeitszeiten werden übersichtlich digital verwaltet, sodass du jederzeit einen klaren Überblick hast und dich von chaotischen Stundenzetteln verabschieden kannst. Die flexible Arbeitszeiterfassung per App ermöglicht es dir und deinem Team, standortunabhängig zu bleiben und die Zeiten bequem von unterwegs oder aus dem Büro zu erfassen.
Die Nutzung von Crewmeister ist denkbar einfach. Deine Mitarbeiter können ihre geleisteten Stunden flexibel per Smartphone, Tablet oder PC erfassen, inklusive Projektzuordnung und weiteren praktischen Funktionen. Alle erfassten Stunden werden automatisch synchronisiert und sortiert, sodass du jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und Projekte behältst. Am Monatsende kannst du als Arbeitgeber alle Daten mühelos exportieren, was ideal für die Lohnabrechnung sowie notwendige Nachkalkulationen ist.
Crewmeister bietet zudem eine mobile Zeiterfassung per Stempeluhr-App für iOS und Android, bei der alle Zeiten automatisch synchronisiert werden. Dies spart bis zu 80% Verwaltungsaufwand. Die App ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass du keine umfangreichen Anleitungen lesen musst und direkt mit der Arbeitszeiterfassung starten kannst. Die Testphase von 14 Tagen ist risikofrei und endet automatisch, ohne dass eine Kündigung erforderlich ist.
Ein weiterer Vorteil ist die dauerhafte Rechtskonformität der Stempeluhr-App. Arbeitszeiten werden automatisch nach den Dokumentationsvorschriften des aktuellen Mindestlohngesetzes gespeichert, sodass du bei möglichen Kontrollen auf der sicheren Seite bist. Die mobile Zeiterfassung funktioniert auf allen gängigen Smartphones, Tablets und PCs, sodass keine teure, zusätzliche Hardware angeschafft werden muss.
Crewmeister bietet zudem eine Live-Übersicht, mit der du direkt am Laptop oder Smartphone sehen kannst, welcher Mitarbeiter gerade auf welchen Kunden oder welches Projekt eingestempelt ist. So hast du alle Vorgänge im Überblick und kannst den Arbeitstag besser koordinieren. Die eingebaute GPS-Standortermittlung der Stundenzettel-App erfasst den Standort des Mitarbeiters zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns auf bis zu 2 Meter genau, was dir einen stichfesten Leistungsnachweis gegenüber deinem Kunden bietet.
Mit Crewmeister kannst du Projekte ganz einfach erfassen und minutengenau analysieren, wie produktiv die einzelnen Kundenaufträge oder Projekte sind. Am Ende des Tages sortiert das System automatisch alle geleisteten Arbeitsstunden deiner Belegschaft und zeigt die Gesamtzeit pro Projekt an. Dies ist ideal für die moderne Rechnungsstellung, Nachkalkulation oder Profitabilitätsrechnung.
Schichtplaner
Mit dem digitalen Schichtplaner von Crewmeister kannst du die Einsatzzeiten deines Teams effizient und übersichtlich organisieren. Die Software ermöglicht es dir, Schichten online zu erstellen, Mitarbeiter per Drag & Drop zuzuweisen und den Plan anschließend zu veröffentlichen. Deine Mitarbeiter werden automatisch über ihre zugeteilten Schichten informiert, was die Kommunikation erleichtert und Missverständnisse vermeidet.
Ein besonderer Vorteil des Crewmeister Schichtplaners ist die Integration von Abwesenheiten. Urlaubs- und Krankheitstage, die im Urlaubsplaner erfasst wurden, werden automatisch im Schichtplan berücksichtigt. So behältst du stets den Überblick über die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter und kannst Über- oder Unterbesetzungen frühzeitig erkennen.
Die Software bietet zudem die Möglichkeit, regelmäßig wiederkehrende Schichtmodelle als Vorlagen zu speichern. Dies spart dir Zeit bei der Planung, da du diese Vorlagen mit wenigen Klicks auf zukünftige Wochen übertragen kannst. Zudem ist der Schichtplaner mit der Zeiterfassung von Crewmeister verknüpft, sodass du geplante und tatsächliche Arbeitszeiten vergleichen und auswerten kannst.
Crewmeister legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit. Die Einrichtung des Schichtplaners dauert weniger als fünf Minuten, und du benötigst keine zusätzliche Hardware. Die Software läuft auf Smartphones, Tablets und PCs, sodass du von überall aus planen kannst. Zudem werden deine Mitarbeiter automatisch über ihre Schichten informiert, was dir das mühsame Hinterhertelefonieren erspart.
Abwesenheitsplaner
Mit dem digitalen Urlaubsplaner von Crewmeister kannst du die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen effizient und übersichtlich gestalten. Deine Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Urlaubsanträge bequem über PC, Smartphone oder Tablet einzureichen. Alle Daten synchronisieren sich automatisch, sodass du stets den aktuellen Stand einsehen kannst.
Als Administrator erhältst du eine Benachrichtigung über eingehende Urlaubsanträge und kannst diese mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Deine Mitarbeiter werden anschließend automatisch über die Entscheidung informiert. Der Urlaubsplaner zeigt dir zudem an, welche Mitarbeiter im gewünschten Zeitraum bereits Urlaub haben, sodass du Engpässe vermeiden und die Personalplanung optimieren kannst.
Neben Urlaubstagen können auch andere Abwesenheitstypen wie Aus- und Weiterbildungen oder Krankmeldungen erfasst werden. Dies ermöglicht dir eine umfassende Übersicht über die Abwesenheiten im Team. Überstunden werden automatisch erfasst und dem Überstundenkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben. Beantragt ein Mitarbeiter Freizeitausgleich, zieht Crewmeister die entsprechenden Stunden automatisch vom Arbeitszeitkonto ab.
Für die Lohnabrechnung kannst du alle Abwesenheiten mit wenigen Klicks als Excel-Datei exportieren oder direkt zu DATEV übertragen. In Kombination mit der Crewmeister Zeiterfassung stehen dir somit alle relevanten Daten zentral zur Verfügung.
Der Urlaubsplaner ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass sämtliche Funktionen mit wenigen Klicks erreichbar sind. Deine Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge jederzeit und von jedem Gerät aus stellen und haben stets ihren aktuellen Urlaubs- und Überstundenstand im Blick. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Abstimmung im Team.
Wichtige Fragen [?]
Um sicherzustellen, dass deine Mitarbeiter ihre Pausenzeiten korrekt erfassen, bietet Crewmeister verschiedene Funktionen. Du kannst automatische Pausenregelungen einrichten, die nach einer bestimmten Arbeitszeit automatisch eine Pause abziehen. Alternativ können Mitarbeiter ihre Pausen manuell eintragen. Es ist wichtig, klare Richtlinien zur Pausenerfassung zu kommunizieren und regelmäßig die erfassten Zeiten zu überprüfen, um die Einhaltung der gesetzlichen Pausenregelungen sicherzustellen.
Crewmeister bietet flexible Einstellungen, um den individuellen Bedürfnissen deines Unternehmens gerecht zu werden. Du kannst Soll-Arbeitszeiten für einzelne Mitarbeiter oder Teams festlegen, verschiedene Abwesenheitstypen definieren und Projekte für die Zeiterfassung anlegen. Zudem ermöglicht die Software die Anpassung von Benutzerrechten, sodass Mitarbeiter nur auf für sie relevante Funktionen zugreifen können. Durch diese Anpassungsmöglichkeiten lässt sich Crewmeister optimal in deine bestehenden Prozesse integrieren.
Crewmeister legt großen Wert auf Datensicherheit. Alle Daten werden per SSL-verschlüsselter Verbindung an deutsche Server übertragen und dort nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Tägliche Backups verhindern Datenverluste. Zudem erfüllt Crewmeister die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz, sodass du sicher sein kannst, dass deine Unternehmensdaten geschützt sind.
Gesuchte Begriffe
Employee, Zeiterfassungssoftware, Personaleinsatzplanung, Standorterfassung, Work, Handwerk, Stundenzettel, Urlaubsverwaltung, Stundeneingabe, Abwesenheitsplanung, Pausenabzug, Schichtänderungen
