Novachron
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Novachron bietet dir mit seinen Zeiterfassungssystemen „smart time office“ und „smart time plus“ maßgeschneiderte Lösungen für die effiziente Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten in deinem Unternehmen. Diese Systeme kombinieren benutzerfreundliche Software mit modernen Zeiterfassungsterminals, die sowohl biometrische Verfahren wie Fingerabdruck- und Gesichtserkennung als auch klassische Methoden wie RFID unterstützen.
Mit „smart time office“ erhältst du eine kostengünstige Einstiegslösung, die sich besonders für kleinere Unternehmen, Arztpraxen und Kanzleien eignet. Sie ermöglicht die Verwaltung von festen und flexiblen Arbeitszeiten, bietet eine übersichtliche Urlaubsverwaltung und unterstützt dich bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie der Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz. Sollten deine Anforderungen wachsen, kannst du das System durch Zusatzmodule wie mobile Zeiterfassung per Smartphone-App oder ein Webportal für Mitarbeiteranfragen erweitern.
Für mittelständische Unternehmen bietet „smart time plus“ erweiterte Funktionen zur Abbildung komplexer Arbeitszeitmodelle und Tarifverträge. Es ermöglicht die Verwaltung von Schichtplänen, die detaillierte Auswertung von Arbeitszeiten und die Integration von Projektzeiterfassung. Durch den modularen Aufbau kannst du das System flexibel an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen und bei Bedarf um Funktionen wie mobile Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle ergänzen.
Die Zeiterfassungsterminals von Novachron zeichnen sich durch hochwertiges Design und moderne Technologie aus. Sie bieten eine komfortable Bedienung und lassen sich nahtlos in die Softwarelösungen integrieren. Ob im Büro oder unterwegs – mit den mobilen Lösungen von Novachron können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen, was die Transparenz erhöht und den administrativen Aufwand reduziert.
Testen
Preise
- ab 799,00 €
Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzer von Novachron schätzen die Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, insbesondere durch die Verwendung von Fingerabdruck-Terminals, die einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Allerdings wird die Software als wenig intuitiv beschrieben, was die Bedienung erschwert. Ein weiterer Kritikpunkt ist, dass Mitarbeiter ihre Über- oder Minusstunden nicht eigenständig am Terminal einsehen können, was zusätzliche Anfragen beim HR-Team erforderlich macht und den administrativen Aufwand erhöht.
Vorteile [+]
- Präzise Zeiterfassung: Novachron ermöglicht eine sekundengenaue Erfassung von Arbeits- und Abwesenheitszeiten, was die Genauigkeit bei der Lohnabrechnung erhöht.
- Vielseitige Erfassungsmethoden: Die Systeme unterstützen sowohl biometrische Verfahren wie Fingerabdruck- und Gesichtserkennung als auch klassische Methoden wie RFID, sodass du flexibel die passende Technologie für dein Unternehmen wählen kannst.
- Anpassungsfähigkeit: Mit modularen Erweiterungen wie mobiler Zeiterfassung per Smartphone-App oder einem Webportal für Mitarbeiteranfragen kannst du das System individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Novachron hilft dir, gesetzliche Anforderungen wie die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz zu erfüllen, was die Compliance in deinem Unternehmen sicherstellt.
- Benutzerfreundliche Hardware: Die Zeiterfassungsterminals zeichnen sich durch hochwertiges Design und moderne Technologie aus, was die Akzeptanz bei den Mitarbeitern fördert und eine einfache Bedienung ermöglicht.
Nachteile [-]
- Eingeschränkte Transparenz für Mitarbeiter: Mitarbeiter können ihre Über- oder Minusstunden nicht eigenständig am Terminal einsehen, was zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand und potenzieller Unzufriedenheit führen kann.
- Komplexität der Software: Einige Nutzer empfinden die Software als wenig intuitiv, was eine längere Einarbeitungszeit erfordern und die Effizienz beeinträchtigen kann.
- Investitionskosten: Die Anschaffung von Hardware wie biometrischen Terminals kann mit höheren Kosten verbunden sein, was insbesondere für kleinere Unternehmen eine finanzielle Herausforderung darstellen kann.
- Datenschutzbedenken: Der Einsatz biometrischer Daten zur Zeiterfassung kann bei Mitarbeitern Datenschutzbedenken hervorrufen, was die Akzeptanz des Systems beeinträchtigen könnte.
- Eingeschränkte Flexibilität: In Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen könnten starre Zeiterfassungssysteme weniger geeignet sein, da sie nicht alle individuellen Arbeitszeitgestaltungen abbilden können.
Funktionen & Bereiche [!]
Smart Time Office
Mit dem Zeiterfassungssystem „smart time office“ von Novachron erhältst du eine kostengünstige Lösung für den Einstieg in die elektronische Arbeitszeiterfassung, die sich besonders für kleinere Unternehmen, Arztpraxen, Rechtsanwaltskanzleien und Gastronomiebetriebe eignet. Dieses System hilft dir, den gesetzlichen Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz nachzukommen und dabei den administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten.
„smart time office“ ermöglicht es dir, sowohl feste als auch flexible Arbeitszeiten, wie Gleitzeit mit Zeitguthabenkonten, abzubilden. Du erhältst jederzeit Auskunft über den Status aller Mitarbeiter und kannst eine grafische Fehlzeitübersicht abrufen, die auch das gesamte Jahr umfasst. Das Komplettsystem kombiniert eine leistungsfähige Zeiterfassungssoftware mit innovativer Hardware zur Mitarbeitererfassung. Die unterstützenden Zeiterfassungsterminals der Serie 860 bestechen durch ihr hochwertiges Design mit massivem, gebürstetem Aluminiumrahmen und Hochglanzfront, sodass sie sich nahtlos in jede moderne Büroumgebung einfügen. Die Buchungen können komfortabel per Fingerabdruck und/oder mit RFID-Transponder erfolgen.
Das neueste Mitglied der smart time Terminalfamilie, das Zeiterfassungsterminal NTB875, verfügt über modernste Erfassungstechnologien wie Face-ID, Fingerabdruckerkennung und einen RFID-Leser. Damit eignet es sich auch für Einsatzbereiche, in denen biometrische Verfahren bisher schwer zugänglich waren, beispielsweise bei Tätigkeiten mit erhöhtem Schmutzaufkommen oder unter feuchten und nassen Bedingungen.
Smart Time Plus
Mit „smart time plus“ von Novachron erhältst du ein umfassendes System zur Arbeitszeiterfassung, das speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht dir, die An- und Abwesenheitszeiten deiner Mitarbeiter präzise zu erfassen und bietet flexible Lösungen für komplexe Schichtmodelle. Durch die Verwendung von Tages-, Wochen- und Schichtplänen kannst du individuelle Arbeitszeitregelungen und betriebliche Vereinbarungen, einschließlich Tarifverträgen, abbilden. Zudem unterstützt dich das System bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie der Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz, und sorgt so für Transparenz und Effizienz in deiner Zeitwirtschaft.
Ein herausragendes Merkmal von „smart time plus“ ist sein modularer Aufbau, der es dir ermöglicht, das System jederzeit um zusätzliche Funktionen zu erweitern und so gezielt an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Über das integrierte Webportal haben deine Mitarbeiter jederzeit online Zugriff auf ihre persönlichen Arbeitszeiten, Saldostände und die Urlaubsverwaltung. Der webbasierte Workflow erlaubt es ihnen, Korrekturbuchungen und Fehlzeiten eigenständig zu beantragen, was den administrativen Aufwand reduziert und die Zufriedenheit im Team erhöht.
Für Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst oder auf Montage bietet „smart time plus“ die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung über eine Smartphone-App. Dies gewährleistet eine flächendeckende und flexible Arbeitszeiterfassung, unabhängig vom Einsatzort. Zusätzlich stehen für die Software verschiedene Erweiterungen zur Verfügung, die den Funktionsumfang weiter ausbauen können.
In Kombination mit den Zeiterfassungsterminals der Serien NTB 960 und NTB 980, die mit biometrischer Fingerabdruck-Erkennung und optional mit RFID-Transpondern ausgestattet sind, erhältst du ein perfekt abgestimmtes System. Diese Terminals zeichnen sich durch ihre Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus und fügen sich nahtlos in die „smart time plus“-Lösung ein.
Mobile Zeiterfassung
Mit „smart time mobile“ von Novachron kannst du die Arbeitszeiten deines Teams direkt vor Ort erfassen, sei es unterwegs, auf der Baustelle oder beim Kunden. Die Zeiterfassungs-App für Smartphones und Tablets ermöglicht es deinen Mitarbeitern, ihre Kommen- und Gehen-Zeiten mobil zu buchen. Diese Buchungen können optional mit GPS-Standortdaten verknüpft werden, sodass du stets den Überblick behältst, wo die Arbeitszeiten erfasst wurden.
Die App bietet zudem Funktionen wie die Anzeige von Salden und Resturlaub, eine Übersicht der letzten Buchungen sowie eine Wochenübersicht. Ein Status-Tableau zeigt dir, welche Mitarbeiter anwesend oder abwesend sind. Optional können deine Mitarbeiter über die App Abwesenheitsanträge oder Korrekturbuchungen stellen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf spezifische Projekte oder Kostenstellen zu erfassen, was eine detaillierte Auswertung und Zuordnung der Arbeitszeiten ermöglicht.
Durch die ständige Online-Verbindung zwischen dem Zentralsystem und den mobilen Geräten ist der Datenstand immer aktuell. Dies gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und Datenübertragung in Echtzeit. Mit „smart time mobile“ erhältst du ein flexibles und effizientes Werkzeug, um die Arbeitszeiten deines Teams ortsunabhängig zu erfassen und zu verwalten.
Webbasierte Zeiterfassung
Mit der webbasierten Zeiterfassung von Novachron kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter effizient und standortunabhängig verwalten. Über das Webportal haben deine Mitarbeiter die Möglichkeit, eigenständig Buchungskorrekturen vorzunehmen oder Urlaubsanträge zu stellen. Diese Anfragen werden automatisch an die zuständigen Vorgesetzten zur papierlosen Genehmigung weitergeleitet, was den Verwaltungsaufwand reduziert und den Prozess beschleunigt.
Für eine übersichtliche Urlaubsplanung werden alle Anträge in einem Gruppenkalender dargestellt, sodass du und dein Team stets den aktuellen Stand der Abwesenheiten im Blick habt. Der Zugang zum Webportal ist ortsunabhängig möglich; es wird lediglich ein Internetzugang benötigt. Dies bietet deinen Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Arbeitszeiten und Anträge jederzeit und von überall aus zu verwalten.
Zusätzlich können deine Mitarbeiter in Echtzeit ihre Zeitkonten einsehen, was für mehr Transparenz sorgt und Rückfragen im Personalbüro minimiert. Für Außendienstmitarbeiter bietet Novachron die mobile Zeiterfassung „smart time mobile“ an. Mit dieser App können Arbeits- und Auftragszeiten direkt vor Ort per Smartphone erfasst werden. Das Zentralsystem und die mobilen Geräte sind dabei stets online verbunden, sodass ein aktueller Datenstand jederzeit gewährleistet ist.
Projektzeiterfassung
Mit dem Modul „NovaProject“ von Novachron kannst du die Arbeitszeiten deines Teams präzise auf verschiedene Projekte, Aufträge oder Kostenstellen erfassen. Dies ermöglicht dir eine detaillierte Kontrolle über die gesamte Projektdauer und hilft, die Kosten im Rahmen zu halten. Die Zeiterfassung erfolgt direkt dort, wo die Arbeit stattfindet:
- In der Werkstatt: Über Barcode-Leser an den Zeiterfassungsterminals.
- Unterwegs beim Kunden oder auf der Baustelle: Mit der Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone.
- Im Büro: Über das Webportal am Arbeitsplatz-PC.
Sollte es notwendig sein, kannst du erfasste Arbeitszeiten auch nachträglich verschiedenen Projekten zuordnen. Die Software bietet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, die sowohl für die Nachkalkulation als auch für zukünftige Angebotskalkulationen wertvolle Einblicke liefern.
Wichtige Fragen [?]
Mit Novachron stehen dir verschiedene Methoden zur Verfügung, um die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter präzise zu erfassen. Du kannst Zeiterfassungsterminals einsetzen, die sowohl biometrische Verfahren wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung als auch RFID-Technologie unterstützen. Für Mitarbeiter im Außendienst oder auf Baustellen bietet Novachron eine mobile Zeiterfassungs-App, mit der Zeiten direkt vor Ort per Smartphone erfasst werden können. Zudem ermöglicht ein webbasiertes Portal die Zeiterfassung am Arbeitsplatz-PC. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter genau und effizient erfasst werden, unabhängig davon, wo sie tätig sind.
Ja, mit dem Modul „NovaProject“ kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter detailliert auf verschiedene Projekte, Aufträge oder Kostenstellen erfassen. Dies gibt dir die Kontrolle über die gesamte Projektdauer und hilft, die Kosten im Rahmen zu halten. Die Erfassung kann direkt in der Werkstatt über Barcode-Leser an Zeiterfassungsterminals, unterwegs beim Kunden oder auf der Baustelle per Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone oder im Büro über das Webportal am Arbeitsplatz-PC erfolgen. Erfasste Arbeitszeiten lassen sich auch nachträglich unterschiedlichen Projekten zuordnen. Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten unterstützen dich sowohl bei der Nachkalkulation als auch bei zukünftigen Angebotskalkulationen.
Novachron hilft dir, gesetzliche Anforderungen wie die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz zu erfüllen. Die Systeme erfassen Arbeits- und Abwesenheitszeiten präzise und bieten Funktionen zur Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Durch die digitale Erfassung und Speicherung der Daten kannst du bei Prüfungen die erforderlichen Nachweise schnell und unkompliziert erbringen. Zudem sorgen regelmäßige Updates der Software dafür, dass du stets auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Vorgaben bleibst.
Gesuchte Begriffe
Zeiterfassungssysteme, Schaltfläche, Entsperren, Inhalt, Drittanbieter, Daten, Zeitsysteme, Zahlbedingungen, Fernwartung, Terminals, Trustindex, Zutrittskontrolle, Telefon, Zuzugreifen, NTA, Uhr, Magdeburg, Beratungsgespräch, AZS, Datenschutzerklärung, NovaAccess, Serverapplikationen, DSGVO, Arnim, BioAdmin, Novacron, NovaTime, Zutrittskontrollsoftware, Erforderlichen, Weitergegeben, Option, Bettina, Anliegens, Beachten, Straße, Webshop, Sicherheit, Kontakt, Nova, Kontaktieren, SucheSuche, Project, Öffnungszeiten, Access, Akzeptieren, Verwaltungskräften, Altsysteme, Onlinekommunikation, Funktionstasten, Mitarbeitergruppen, Stammsätze, Supportzeiten, Statusanzeige, Schließprofile, Zweck, Aschersleben, Speicherung, Leseverfahren, Display, Datafox, Standorte, Zustimmung, Stelle, Technikern
