clockin
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
clockin ist eine moderne und benutzerfreundliche App zur digitalen Zeiterfassung, die dir und deinem Team hilft, Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten präzise und unkompliziert zu erfassen. Besonders geeignet ist sie für Handwerksbetriebe, Pflegekräfte und Vertriebsmitarbeiter, da die intuitive Oberfläche keine technischen Vorkenntnisse erfordert. Egal, ob du im Außendienst unterwegs bist oder im Büro arbeitest, clockin bietet dir eine flexible Lösung, die sich nahtlos in deinen Arbeitsalltag einfügt.
Für stationäre Einsatzorte wie Büros, Produktionsstätten oder Arztpraxen bietet clockin ein Tablet-Terminal an, an dem sich Mitarbeiter mit einem Klick oder per QR-Code ein- und ausstempeln können. Die Bedienung ist einfach und ermöglicht deinem Team einen schnellen Einstieg, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
clockin ist plattformübergreifend nutzbar und funktioniert auf Browsern, Tablets und Smartphones. Dadurch kannst du die Zeiterfassung von überall aus nutzen und hast jederzeit einen klaren Überblick über die erfassten Zeiten. Zusätzlich zur Zeiterfassung stellt clockin dir praktische Funktionen wie eine Projektdokumentation, digitale Projektakten, Abwesenheitsverwaltung und Analyse-Tools zur Verfügung. Diese helfen dir, die Prozesse in deinem Unternehmen effizient und rechtssicher zu gestalten.
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- ab 3,99 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzer von clockin schätzen die intuitive Bedienung und die vielfältigen Funktionen der App zur digitalen Zeiterfassung. Viele Anwender heben hervor, dass die Anwendung leicht verständlich ist und sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren lässt. Besonders positiv wird die Möglichkeit bewertet, Arbeitszeiten mobil per Smartphone oder Tablet zu erfassen, was für Flexibilität sorgt. Auch der Kundenservice erhält Lob für seine schnelle und kompetente Unterstützung.
Allerdings gibt es auch kritische Stimmen. Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten beim Anpassen von Zeitkarten bei vergessenen Ein- oder Ausstempelungen. Zudem wird gelegentlich die Übersichtlichkeit des Dashboards bemängelt, was die Navigation erschweren kann. Einige Anwender wünschen sich erweiterte Funktionen, insbesondere im Bereich der Projektverwaltung.
Vorteile [+]
- Einfache Bedienung: clockin zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die es dir ermöglicht, ohne umfangreiche Schulungen schnell mit der Zeiterfassung zu beginnen.
- Plattformunabhängigkeit: Du kannst clockin auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und PCs nutzen, was dir Flexibilität bei der Zeiterfassung bietet.
- Projektbasierte Zeiterfassung: Die Software erlaubt es dir, Arbeitszeiten direkt auf spezifische Projekte oder Aufgaben zu buchen, was die Projektverwaltung und Abrechnung erleichtert.
- Offline-Funktionalität: Selbst ohne Internetverbindung kannst du Zeiten erfassen; die Daten werden synchronisiert, sobald du wieder online bist.
- Kundensupport: Viele Nutzer loben den schnellen und kompetenten Support, der bei Fragen oder Problemen zur Verfügung steht.
Nachteile [-]
- Eingeschränkte Analysefunktionen: Einige Anwender wünschen sich tiefere Analysemöglichkeiten, um detailliertere Einblicke in die erfassten Daten zu erhalten.
- Kundenservice-Erfahrungen: Vereinzelt berichten Nutzer von negativen Erfahrungen mit dem Kundenservice, insbesondere in Bezug auf die Testphase und Abonnementbedingungen.
- Projektverwaltung: Manche Nutzer vermissen erweiterte Funktionen in der Projektverwaltung, die für komplexere Projekte hilfreich wären.
- Preisgestaltung: Für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer könnten die Kosten im Vergleich zu den gebotenen Funktionen als hoch empfunden werden.
- Akzeptanz bei Mitarbeitern: In einigen Fällen kann es zu Vorbehalten seitens der Mitarbeiter kommen, insbesondere wenn Bedenken hinsichtlich der Überwachung bestehen.
Funktionen & Bereiche [!]
Mobile Zeiterfassung
Mit clockin kannst du die Arbeitszeiten deines Teams effizient und unkompliziert erfassen. Die App ermöglicht es dir, Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per Knopfdruck zu dokumentieren, was besonders für Handwerker, Pflegekräfte und Vertriebsmitarbeiter von Vorteil ist. Die intuitive Oberfläche wurde gemeinsam mit Nutzern aus der Praxis entwickelt, sodass keine technischen Vorkenntnisse erforderlich sind. Egal, ob du im Außendienst, im Büro oder im Homeoffice tätig bist, clockin bietet dir flexible Lösungen zur Zeiterfassung.
Für den Außendienst oder das Homeoffice steht dir die mobile App zur Verfügung, mit der du deine Zeiten direkt über dein Smartphone erfassen kannst. Wenn du stationär an einem festen Ort arbeitest, wie im Büro, in der Produktionshalle oder in einer Arztpraxis, eignet sich das Tablet-Terminal von clockin. Hier kannst du dich mit einem Klick oder per QR-Code ein- und ausstempeln. Für Mitarbeiter, die hauptsächlich am Computer arbeiten, bietet clockin die Möglichkeit, die Zeiterfassung direkt über den Webbrowser durchzuführen. So kannst du dich bequem vom Schreibtisch aus ein- und ausstempeln und deine Arbeitszeiten auf verschiedene Projekte oder Tätigkeiten buchen.
Ein besonderes Highlight von clockin ist die automatische Erstellung von Stundenlisten. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch zu anpassbaren Stundenlisten zusammengeführt, die du direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben kannst. Dank der DATEV-Schnittstelle von clockin erfolgt die Datenübertragung sicher und automatisch, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Mit der Projektzeiterfassung von clockin kannst du zudem die Zeiten deiner Mitarbeiter direkt auf Projekte oder Dienstleistungen buchen. Du hast die Möglichkeit, individuelle Tätigkeiten und Einsatzpläne zu erstellen und diese per App an dein Team zu verteilen. Dank der Integration mit Lexware Office lassen sich die erfassten Stunden direkt in Kundenrechnungen umwandeln, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.
Im Büro-Center von clockin laufen alle erfassten Informationen in Echtzeit zusammen. Du hast jederzeit einen Überblick über die Arbeitszeiten deines Teams und kannst sehen, wer gerade arbeitet oder Pause macht. Stundenzettel und Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an, da clockin die Stundenlisten automatisch erstellt und direkt an die Lohnbuchhaltung übergibt. Zudem warnt dich clockin, wenn gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten nicht eingehalten werden, sodass du rechtzeitig eingreifen kannst.
Projektdokumentation
Mit clockin kannst du nicht nur die Arbeitszeiten deines Teams erfassen, sondern auch den Fortschritt deiner Projekte effizient dokumentieren. Die Projektdokumentationsfunktion ermöglicht es dir, alle relevanten Projektdetails zentral zu speichern, sodass du jederzeit einen umfassenden Überblick hast. Du kannst spezifische Tätigkeiten innerhalb eines Projekts erfassen, was dir eine detaillierte Analyse und Nachverfolgung ermöglicht. Dies ist besonders hilfreich, um den aktuellen Stand deiner Projekte zu überwachen und sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft.
Ein besonderes Highlight ist die digitale Projektakte von clockin. Hier werden alle wichtigen Dokumente und Informationen zentral an einem Ort gebündelt, übersichtlich und chronologisch sortiert. So findest du benötigte Unterlagen schnell wieder und hast stets den Überblick über den Projektverlauf. Zusätzlich kannst du Fotos, Skizzen und Notizen direkt in die Projektakte hochladen, was die Dokumentation von Arbeitsschritten erleichtert und für eine anschauliche Darstellung sorgt.
Um die Qualitätssicherung zu verbessern, bietet clockin die Möglichkeit, individuelle Formulare und Checklisten für jedes Projekt zu erstellen. Mit dem Formular-Baukasten kannst du anpassbare Vorlagen gestalten, die es deinem Team ermöglichen, Daten strukturiert zu erfassen und spezifische Anforderungen zu berücksichtigen. Dies sorgt für standardisierte Prozesse und eine höhere Qualität in der Projektdurchführung.
Ein weiterer Vorteil ist die Echtzeit-Analyse des Projektfortschritts. Daten und Kennzahlen werden in übersichtlichen Diagrammen dargestellt, sodass du den aktuellen Stand schnell und einfach auswerten kannst. Dies ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.
Abwesenheitsdokumentation
Mit clockin kannst du die Abwesenheiten deines Teams effizient und transparent verwalten. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit direkt über die App oder den PC zu beantragen. Im persönlichen Bereich der App oder über den Browser können sie den gewünschten Zeitraum und den Grund der Abwesenheit angeben. Bei Krankmeldungen besteht zudem die Option, relevante Dokumente hochzuladen. Nach dem Absenden des Antrags wird der Vorgesetzte automatisch benachrichtigt und kann den Antrag direkt in der App oder am PC genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter erhält anschließend eine Benachrichtigung über die Entscheidung.
Für Administratoren bietet clockin eine zentrale Übersicht aller Abwesenheiten im Team. Im Mitarbeiter-Kalender sind geplante Abwesenheiten auf einen Blick ersichtlich, was die Einsatzplanung erleichtert und eine gezielte Umverteilung von Aufgaben ermöglicht. Zudem können Abwesenheitsberichte erstellt werden, um eine transparente Verwaltung sicherzustellen. Die intuitive Bedienung der Abwesenheitsverwaltung sorgt dafür, dass sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte den Prozess schnell und unkompliziert durchführen können.
Analysen & Auswertungen
Mit clockin bekommst du ein leistungsstarkes Tool zur Hand, das dir eine umfassende Analyse der Arbeitszeiten und Projekte deines Teams ermöglicht. Die Analysefunktion bietet dir in Echtzeit Einblicke in die wichtigsten Kennzahlen, sodass du stets den aktuellen Stand im Blick hast. Du kannst nachvollziehen, wie viel Zeit für bestimmte Projekte, Aufgaben oder Kunden aufgewendet wird, und erhältst gleichzeitig Transparenz über die Ressourcenverteilung in deinem Unternehmen. Diese Informationen helfen dir, deine Prozesse gezielt zu optimieren und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Ein herausragendes Merkmal von clockin ist das integrierte Sicherheitsprotokoll, mit dem du alle relevanten Ereignisse innerhalb der Mitarbeiterkonten überwachen kannst. Dadurch wird sichergestellt, dass du vollständige Kontrolle über alle Abläufe hast und bei Bedarf gezielt auf Unregelmäßigkeiten reagieren kannst. Das Protokoll bietet dir eine lückenlose Nachverfolgung, die besonders in sensiblen Bereichen von großem Vorteil ist.
Die Analysefunktion von clockin ist so gestaltet, dass du deine Daten individuell auswerten kannst. Mithilfe von Filtern und Suchfunktionen kannst du gezielte Auswertungen für spezifische Projekte oder Zeiträume erstellen. Die gewonnenen Daten lassen sich einfach exportieren, beispielsweise für die Weiterverarbeitung in externen Tools oder zur Berichterstattung. Dies erleichtert dir die Erstellung von Berichten für dein Management oder deine Kunden und spart gleichzeitig wertvolle Zeit.
Die Darstellung der Analysen erfolgt in einem übersichtlichen Dashboard, das dir alle wichtigen Informationen auf einen Blick liefert. Du siehst, welche Projekte besonders profitabel sind, wo Überstunden anfallen und welche Ressourcen effizient genutzt werden. So kannst du fundierte Entscheidungen treffen und gezielte Maßnahmen ergreifen, um die Produktivität deines Teams zu steigern.
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte von clockin kannst du alle wichtigen Informationen und Dokumente zu deinen Mitarbeitern zentral und sicher verwalten. Anstatt zahlreiche Ordner und Papierunterlagen im Büro zu lagern, hast du mit clockin eine übersichtliche digitale Lösung, die dir jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten ermöglicht. Egal, ob es sich um Arbeitsverträge, Weiterbildungsnachweise, Krankmeldungen oder Urlaubsanträge handelt – alles ist übersichtlich an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich.
Die digitale Personalakte ist besonders praktisch, wenn du schnell Informationen zu einem Mitarbeiter benötigst. Mit nur wenigen Klicks findest du die gewünschten Dokumente oder Angaben, ohne lange suchen zu müssen. So kannst du beispielsweise bei einer Gehaltsverhandlung oder bei der Planung von Schulungen sofort auf wichtige Daten zugreifen. Auch Notizen oder spezielle Hinweise, die du zu einem Mitarbeiter festhalten möchtest, kannst du direkt in der digitalen Personalakte hinterlegen.
Ein großer Vorteil ist die papierlose Verwaltung. Mit clockin sparst du nicht nur Platz, sondern leistest auch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit, da der Einsatz von Papier und Druckmaterialien entfällt. Alle Unterlagen werden digital gespeichert, was dir hilft, Ordnung zu halten und den Überblick zu bewahren. Gleichzeitig entfällt der Aufwand für die Pflege von physischen Aktenordnern, und du kannst deinen Arbeitsplatz effizienter gestalten.
Die digitale Personalakte ist nicht nur übersichtlich, sondern auch flexibel. Du kannst von jedem Ort aus auf die Daten zugreifen, egal ob du im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bist. Gerade in Zeiten, in denen mobiles Arbeiten immer wichtiger wird, bietet dir clockin die Möglichkeit, deine Personalverwaltung ortsunabhängig zu organisieren. Das spart Zeit und erleichtert die Zusammenarbeit mit deinem Team.
Darüber hinaus legt clockin großen Wert auf Datensicherheit. Alle gespeicherten Informationen werden verschlüsselt und sicher in der Cloud verwaltet, sodass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Du kannst sicher sein, dass sensible Daten wie Gehälter oder Verträge nur von berechtigten Personen eingesehen werden können.
Wichtige Fragen [?]
Mit clockin kannst du die Arbeitszeiten deines Teams effizient und unkompliziert erfassen. Mitarbeiter können sich per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Webbrowser ein- und ausstempeln. Die App ermöglicht es, Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten per Knopfdruck zu dokumentieren. Für den Außendienst steht die mobile App zur Verfügung, während stationäre Mitarbeiter ein Tablet-Terminal nutzen können. Im Homeoffice erfolgt die Zeiterfassung bequem über den Webbrowser. Die erfassten Zeiten werden automatisch synchronisiert und stehen in Echtzeit zur Verfügung, sodass du stets den Überblick über die Arbeitszeiten deines Teams behältst.
Ja, clockin ist ideal für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Du kannst problemlos mehrere Benutzerkonten erstellen und die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zentral verwalten. Die Software bietet Funktionen wie Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und automatische Erstellung von Stundenlisten, die den administrativen Aufwand reduzieren und die Effizienz steigern. Zudem ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche eine schnelle Einarbeitung, sodass dein Team ohne umfangreiche Schulungen mit der Zeiterfassung beginnen kann.
clockin wurde entwickelt, um benutzerfreundlich und intuitiv zu sein. Die Oberfläche ist einfach zu navigieren und bietet eine klare Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten. Sowohl erfahrene Benutzer als auch Neulinge werden sich schnell zurechtfinden. Die App erfordert keine technischen Vorkenntnisse, sodass dein Team die Zeiterfassung ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren kann. Zusätzlich stehen Video-Tutorials und ein Support-Center zur Verfügung, die bei Fragen oder Problemen weiterhelfen.
Gesuchte Begriffe
Stechuhr, Arbeitszeiterfassung, Stundenzettel, Projektzeiten, Stempeln, Arbeitsstunden, Aufträge, Stundenzetteln, Urlaubsmanagement, Projekterfassung
