Memtime

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

Du möchtest dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben? Hier klicken!

Beschreibung

Memtime ist ein automatisches Zeiterfassungstool, das im Hintergrund deiner Arbeit läuft und dabei deine Aktivitäten in verschiedenen Programmen, Dokumenten und Browser-Tabs erfasst. Ohne dass du manuell Timer starten oder stoppen musst, zeichnet Memtime minutengenau auf, woran du gearbeitet hast. Dies geschieht durch die Erkennung des aktiven Fensters, in dem du dich befindest, sodass selbst bei mehreren geöffneten Tabs oder Dokumenten genau festgehalten wird, woran du gearbeitet hast.

Ein herausragendes Merkmal von Memtime ist der Schutz deiner Privatsphäre. Alle erfassten Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert und nicht in die Cloud hochgeladen. Das bedeutet, dass nur du Zugriff auf deine Aktivitätsdaten hast und volle Kontrolle darüber behältst. Du kannst entscheiden, welche Aktivitäten erfasst werden sollen und hast die Möglichkeit, bestimmte Programme oder Zeiten von der Aufzeichnung auszuschließen.

Memtime bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die dir eine chronologische Timeline deiner Aktivitäten präsentiert. Mit dieser Erinnerungshilfe kannst du deinen Arbeitstag nachvollziehen und bei Bedarf Zeiteinträge für Projekte oder Kunden erstellen. Die Software ermöglicht es dir, Projekte und Aufgaben zu importieren und deine erfassten Zeiten diesen zuzuordnen. Zudem kannst du deine Zeiteinträge an verbundene Projektmanagement- oder Abrechnungssoftware exportieren, was den Workflow erheblich erleichtert.

Für Teams und Unternehmen bietet Memtime die Möglichkeit, die Zeiterfassung zu automatisieren, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen. Jeder Nutzer hat ausschließlich Zugriff auf seine eigenen Aktivitätsdaten, wodurch ein hohes Maß an Datenschutz gewährleistet wird. Gleichzeitig erhält das Management verlässliche Daten für die Projektplanung und Ressourcenverwaltung.

Die Installation und Einrichtung von Memtime sind unkompliziert. Die Software ist kompatibel mit Windows 10 und 11 und kann auf mehreren Geräten verwendet werden. Es ist jedoch zu beachten, dass die erfassten Daten gerätespezifisch sind und nicht automatisch zwischen den Geräten synchronisiert werden. Bei Bedarf können jedoch Berichte von verschiedenen Geräten manuell zusammengeführt werden.

Testen

Preise

Bilder

Videos

Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐

Nutzer von Memtime, ehemals TimeBro, schätzen die automatische und präzise Erfassung ihrer Arbeitszeiten. Die Software läuft unauffällig im Hintergrund und zeichnet minutengenau auf, welche Programme, Dateien oder Browser-Tabs du verwendest. Dies ermöglicht es dir, deinen Arbeitstag im Nachhinein detailliert nachzuvollziehen und Zeiten exakt den jeweiligen Projekten oder Aufgaben zuzuordnen. Besonders hilfreich ist dies, wenn du häufig zwischen verschiedenen Projekten wechselst oder viele kurze Aufgaben erledigst, da keine Arbeitszeit mehr unbemerkt bleibt.

Ein weiterer Vorteil von Memtime ist die tiefe Integration in verschiedene Projektmanagement-Tools. Du kannst erfasste Zeiten mit nur einem Klick mit über 25 verschiedenen Anwendungen synchronisieren, was den Workflow erheblich erleichtert.

Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln, dass die Benutzeroberfläche nicht immer intuitiv ist und bestimmte Funktionen schwer zugänglich sind. Zudem kann es vorkommen, dass nicht alle Anwendungen oder Browser-Tabs korrekt erkannt werden, insbesondere wenn bestimmte Erweiterungen installiert sind. Einige Anwender wünschen sich zudem erweiterte Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigere Statistiken.

Vorteile [+]

Automatische Zeiterfassung: Memtime läuft unauffällig im Hintergrund und erfasst minutengenau deine Aktivitäten in verschiedenen Programmen, Dateien und Browser-Tabs. Dies ermöglicht eine präzise Nachverfolgung deiner Arbeitszeiten, ohne dass du manuell Timer starten oder stoppen musst.
Detaillierte Timeline: Die Software stellt deinen Arbeitstag als chronologische Timeline dar, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, womit du deine Zeit verbracht hast. Dies erleichtert die Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten oder Aufgaben.
Integration mit Projektmanagement-Tools: Memtime bietet Schnittstellen zu über 25 Projektmanagement-Anwendungen, sodass du erfasste Zeiten nahtlos synchronisieren und in deinen bestehenden Workflow integrieren kannst.
Datenschutz: Alle erfassten Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert. Weder Vorgesetzte noch Kollegen oder der Anbieter selbst haben Zugriff auf deine Aktivitätsdaten, was ein hohes Maß an Privatsphäre gewährleistet.
Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche von Memtime ermöglicht es dir, die Software schnell zu verstehen und effektiv zu nutzen, ohne umfangreiche Schulungen oder Einarbeitungszeiten.

Nachteile [-]

Eingeschränkte Unterstützung für bestimmte Anwendungen: Einige Nutzer berichten, dass Memtime nicht alle Programme oder Browser-Tabs korrekt erkennt, insbesondere wenn bestimmte Erweiterungen installiert sind. Dies kann die Genauigkeit der Zeiterfassung beeinträchtigen.
Verbesserungsbedarf bei der Benutzeroberfläche: Einige Anwender empfinden die Benutzeroberfläche als nicht immer intuitiv und wünschen sich eine übersichtlichere Gestaltung, insbesondere bei der Analyse der erfassten Zeiten.
Begrenzte Auswertungsmöglichkeiten: Es wird angemerkt, dass die vorhandenen Auswertungs- und Analysetools nicht ausreichend sind, um umfassende Einblicke in die eigene Produktivität zu erhalten.
Keine automatische Synchronisation zwischen Geräten: Obwohl Memtime auf mehreren Geräten verwendet werden kann, werden die erfassten Daten nicht automatisch synchronisiert. Dies erfordert manuelle Zusammenführungen, wenn du auf verschiedenen Geräten arbeitest.
Potenzielle Performance-Einbußen: Da Memtime kontinuierlich im Hintergrund läuft und Aktivitäten erfasst, kann es in einigen Fällen zu einer erhöhten Systemauslastung kommen, was die Performance deines Geräts beeinträchtigen könnte.

Du möchtest dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben? Hier klicken!

Funktionen & Bereiche [!]

Automatische Timeline

Mit Memtime kannst du deinen Arbeitstag mühelos nachvollziehen, da die Software automatisch eine detaillierte Timeline deiner Aktivitäten erstellt. Während du arbeitest, erfasst Memtime diskret im Hintergrund, welche Programme, Dateien, E-Mails und Browser-Tabs du nutzt, ohne dass du manuell Timer starten oder stoppen musst. Diese chronologische Aufzeichnung ermöglicht es dir, jederzeit zu überprüfen, woran du gearbeitet hast, und erleichtert die genaue Zuordnung deiner Arbeitszeiten zu verschiedenen Projekten oder Aufgaben.

Ein besonderer Vorteil von Memtime ist der Schutz deiner Privatsphäre. Alle erfassten Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert und sind nur für dich sichtbar. Du hast die volle Kontrolle über deine Informationen und kannst einzelne Aktivitäten oder die gesamte Timeline jederzeit löschen. Zudem bietet Memtime flexible Anpassungsmöglichkeiten: Du kannst bestimmte Programme oder Aktivitäten vom Tracking ausschließen und die Darstellung deiner Timeline durch Hinein- und Herauszoomen in Intervallen von 1 bis 60 Minuten individuell anpassen.

Die Software ermöglicht es dir auch, deinen Kalender zu synchronisieren, sodass geplante Meetings neben deinen tatsächlichen Aktivitäten angezeigt werden. Dies erleichtert den Vergleich zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit und hilft dir, deine Zeit effizienter zu verwalten. Durch die automatische Erstellung von Stundenzetteln sparst du Zeit und reduzierst den administrativen Aufwand, da du dich nicht mehr an jede einzelne Tätigkeit erinnern oder manuell Zeiten erfassen musst.

Zeitintervalle

Mit Memtime kannst du deine Arbeitszeit automatisch erfassen und deinen Tag in individuell einstellbaren Zeitintervallen von 1 bis 60 Minuten visualisieren. Die Software gruppiert deine Computeraktivitäten intelligent und zeigt dir für jedes gewählte Intervall die Hauptaktivität an. So erhältst du einen klaren Überblick darüber, womit du deine Zeit verbracht hast.

Du hast die Möglichkeit, den Detailgrad deiner Timeline nach Belieben anzupassen. Wenn du beispielsweise 60-Minuten-Intervalle wählst, bleibt dein Stundenprotokoll kompakt. Trotzdem kannst du auf die Hauptaktivität jedes Intervalls klicken und eine detaillierte, minutengenaue Liste aller darunter gruppierten Aktivitäten einsehen. Dies ermöglicht es dir, bei Bedarf tiefer in deine Tagesstruktur einzutauchen und genau nachzuvollziehen, welche Aufgaben du bearbeitet hast.

Ein weiterer Vorteil von Memtime ist der Schutz deiner Privatsphäre. Alle erfassten Daten werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert, sodass deine aufgezeichneten Aktivitäten und Daten vollständig privat bleiben. Dies garantiert dir die Sicherheit deiner Informationen und verhindert den unbefugten Zugriff durch Dritte.

Erfassung von Projektzeiten

Um erfasste Zeiten Projekten oder Aufgaben zuzuordnen, bietet Memtime verschiedene Möglichkeiten, Zeiteinträge zu erstellen. Du kannst direkt in der Timeline auf eine erfasste Aktivität klicken und sie in einen Zeiteintrag umwandeln, wobei die Informationen der Aktivität automatisch als Kommentar hinzugefügt werden. Es ist auch möglich, mehrere Aktivitäten auszuwählen und gemeinsam in Zeiteinträge zu konvertieren. Alternativ kannst du in der Zeiteintrags-Spalte durch Klicken und Ziehen einen neuen Eintrag erstellen oder den „+“-Button nutzen, um Beginn und Ende manuell einzugeben.

Memtime ermöglicht es dir, Projekte und Aufgaben aus deiner bestehenden Projektmanagement-Software zu importieren. Dadurch kannst du deine erfassten Zeiten schnell und unkompliziert den entsprechenden Projekten zuweisen. Die erstellten Zeiteinträge lassen sich anschließend an die verbundene Software exportieren, sodass sie dort automatisch an der richtigen Stelle erscheinen. Dies optimiert deinen Workflow und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Ein weiterer Vorteil von Memtime ist der Schutz deiner Privatsphäre. Alle erfassten Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert und sind nur für dich sichtbar. Du entscheidest, welche Zeiteinträge exportiert werden und behältst somit die volle Kontrolle über deine Informationen.

Zusätzlich bietet Memtime die Möglichkeit, Regeln für die automatische Erstellung von Zeiteinträgen zu definieren. Du kannst Bedingungen festlegen, unter denen bestimmte Aktivitäten automatisch zu Zeiteinträgen zusammengefasst und Projekten zugeordnet werden. Dies spart dir weitere Zeit und sorgt für eine noch genauere Erfassung deiner Arbeitszeiten.

Reporting

Mit Memtime kannst du individuelle Stundenzettel und Berichte erstellen, um deine Produktivität und erfassten Arbeitsstunden detailliert zu analysieren. Die Software zeichnet ab dem ersten Tag deiner Nutzung jede Minute deiner Aktivitäten auf und speichert diese Daten unbegrenzt. So kannst du jederzeit auf vergangene Zeiträume zugreifen und umfassende Reports generieren.

Der Stundenzettelbericht von Memtime bietet dir eine tägliche Übersicht über all deine erfassten Stunden. Du siehst genau, in welcher Software, an welchem Projekt, welcher Aufgabe oder Unteraufgabe du gearbeitet hast. Zusätzlich werden die Gesamtsummen deiner Zeiteinträge für den ausgewählten Zeitraum angezeigt, was dir einen klaren Überblick über deine geleistete Arbeit verschafft.

Memtime ermöglicht es dir, integrierte Berichte individuell anzupassen und deine Daten in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV oder PDF zu exportieren. Du kannst Reports über Zeitleisten, Projekte sowie erfasste versus gebuchte Zeiten erstellen und so einen umfassenden Einblick in deine Arbeitsweise erhalten. Diese Flexibilität erleichtert es dir, die Berichte an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen und sie für verschiedene Zwecke zu nutzen.

Ein weiterer Vorteil von Memtime ist die automatische Aufzeichnung jeder Computeraktivität. Die Zeiterfassungs-Analytics visualisieren deine abrechenbare Auslastung, die meistgenutzten Programme und die am häufigsten besuchten Websites. Diese Einblicke helfen dir, deine Produktivität zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, in denen Optimierungsbedarf besteht.

Integrationen

Mit Memtime kannst du deine Zeiterfassung nahtlos in deine bestehende Softwarelandschaft integrieren. Die Plattform bietet über 100 sofort einsatzbereite Integrationen, die sich mit minimalem Aufwand einrichten lassen, ohne dass du dich mit komplexen APIs auseinandersetzen musst. Durch die Verbindung mit deiner bevorzugten Projektmanagement- oder Zeiterfassungssoftware spiegelt Memtime deine Projekt- und Aufgabenstruktur wider. Dies ermöglicht es dir, erfasste Zeiten direkt den entsprechenden Projekten oder Aufgaben zuzuordnen und automatisch zu synchronisieren.

Der Prozess ist denkbar einfach: Mit nur einem Klick kannst du deine Software mit Memtime verbinden. Anschließend importiert Memtime deine Projekte und Aufgaben, sodass du sofort mit dem Erstellen von Zeiteinträgen beginnen kannst. Die erfassten Stunden werden dann automatisch an die richtige Stelle in deiner verbundenen Software exportiert, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Genauigkeit deiner Daten auf bis zu 95 % erhöht.

Sollte deine bevorzugte Software nicht in der Liste der verfügbaren Integrationen enthalten sein, bietet Memtime die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Integration zu beantragen. Dies gewährleistet, dass du deinen Zeiterfassungsprozess vollständig automatisieren und an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen kannst.

Wichtige Fragen [?]

Wie erfasst Memtime meine Aktivitäten?

Memtime nutzt Mausbewegungen und Tastatureingaben, um zu erkennen, an welcher Anwendung oder welchem Dokument du gerade arbeitest. Egal, wie viele Fenster oder Tabs du geöffnet hast, die Software identifiziert präzise die spezifische App, den Browser-Tab oder das Dokument, mit dem du gerade interagierst. Diese Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert, was sicherstellt, dass deine Privatsphäre gewahrt bleibt.

Kann ich Memtime auf mehreren Geräten nutzen?

Ja, du kannst Memtime auf mehreren Geräten verwenden, ohne zusätzliche Lizenzen erwerben zu müssen. Beachte jedoch, dass die erfassten Daten lokal auf jedem Gerät gespeichert werden und nicht automatisch synchronisiert werden. Wenn du deine Daten von verschiedenen Geräten zusammenführen möchtest, kannst du Arbeitszeitberichte manuell kombinieren oder Integrationen nutzen, um Projekte und Aufgaben geräteübergreifend zu synchronisieren.

Wie funktioniert die Integration von Memtime mit anderen Softwarelösungen?

Memtime bietet Integrationen mit über 25 Projektmanagement-Tools, sodass du erfasste Zeiten direkt in deine bestehende Softwarelandschaft exportieren kannst. Nach dem Eintragen von Zeiteinträgen und Kommentaren kannst du diese mit nur einem Klick synchronisieren. Dies ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Memtime und deiner bevorzugten Projektmanagement- oder Abrechnungssoftware, was den administrativen Aufwand reduziert und die Genauigkeit deiner Daten erhöht.