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Awork
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
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Beschreibung
Awork ist ein vielseitiges Tool, das dir hilft, deine Projekte und Aufgaben effizient zu managen. Es ist perfekt für Teams, aber auch für Einzelpersonen, die ihre Arbeit besser organisieren und den Überblick behalten möchten. Stell dir awork als deinen persönlichen Assistenten vor, der dir hilft, alle deine Projekte, To-dos und Deadlines an einem Ort zu verwalten.
Mit awork kannst du ganz einfach neue Projekte erstellen und deine Aufgaben in übersichtlichen Listen oder Kanban-Boards organisieren. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, deine Arbeit genau so zu strukturieren, wie es für dich und dein Team am besten passt. Du kannst Aufgaben detailliert beschreiben, Prioritäten setzen, Fälligkeiten hinzufügen und sogar Dateien und Kommentare anhängen, um die Zusammenarbeit noch effektiver zu gestalten.
Ein weiterer großer Vorteil von awork ist die integrierte Zeiterfassung. Du kannst die Zeit, die du für bestimmte Aufgaben aufwendest, ganz einfach tracken und so jederzeit den Überblick über deine Produktivität behalten. Das ist besonders nützlich, wenn du für Kundenprojekte arbeitest und die aufgewendete Zeit genau dokumentieren musst.
awork bietet auch umfangreiche Kollaborationsfunktionen. Du kannst dein Team zu Projekten einladen, Aufgaben zuweisen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Durch die Echtzeit-Kommunikation in Kommentaren und Benachrichtigungen bist du immer auf dem Laufenden, was gerade in deinem Team passiert und kannst schnell auf Änderungen reagieren.
Was awork besonders auszeichnet, ist die intuitive Benutzeroberfläche. Auch wenn du keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools hast, wirst du dich schnell zurechtfinden. Die Anwendung ist übersichtlich gestaltet und lässt sich sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten nutzen, sodass du auch unterwegs immer Zugriff auf deine Projekte hast.
Zusätzlich kannst du awork mit vielen anderen Tools integrieren, die du vielleicht bereits nutzt, wie z.B. Slack, Google Drive oder Trello. Diese Integrationen machen es noch einfacher, alle deine Arbeitsprozesse nahtlos zu verbinden und zu optimieren.
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Viele Nutzer schätzen an awork besonders die einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Du wirst feststellen, dass die Bedienung sehr benutzerfreundlich ist und du nicht lange brauchst, um dich zurechtzufinden. Die meisten Nutzer heben hervor, dass sie auch ohne große Vorkenntnisse im Bereich Projektmanagement sofort loslegen konnten. Die Funktionen sind klar strukturiert, was dir hilft, deine Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten.
Ein weiterer großer Pluspunkt, den viele Nutzer hervorheben, ist die Flexibilität von awork. Du kannst es perfekt an deine eigenen Bedürfnisse und die deines Teams anpassen. Ob du lieber mit klassischen To-do-Listen arbeitest oder auf visuelle Kanban-Boards setzt – awork bietet dir beide Möglichkeiten. Diese Anpassungsfähigkeit wird oft gelobt, da sie dir erlaubt, das Tool so zu nutzen, wie es für dich am besten funktioniert.
Die integrierte Zeiterfassung ist eine Funktion, die von vielen als besonders nützlich beschrieben wird. Du kannst die aufgewendete Zeit für Aufgaben und Projekte einfach tracken, was dir hilft, deine Produktivität zu überwachen und bei Bedarf Berichte für Kunden oder dein Team zu erstellen. Nutzer berichten, dass dies besonders für die Abrechnung und das Nachverfolgen von Projektfortschritten sehr hilfreich ist.
Auch die Kollaborationsfunktionen kommen bei den Nutzern gut an. Die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte im Team zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und in Echtzeit über Kommentare und Benachrichtigungen zu kommunizieren, wird als großer Vorteil gesehen. Dadurch kannst du sicherstellen, dass jeder im Team auf dem Laufenden bleibt und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.
Einige Nutzer haben jedoch angemerkt, dass die mobile App von awork noch Verbesserungsbedarf hat. Es gibt Berichte über gelegentliche Abstürze oder kleinere Bugs, die die Nutzung unterwegs manchmal etwas erschweren. Trotzdem wird die ständige Weiterentwicklung des Tools positiv bewertet, und die Nutzer sind optimistisch, dass diese Probleme in Zukunft behoben werden.
Vorteile [+]
Intuitive Benutzeroberfläche: Du wirst schnell merken, dass awork sehr benutzerfreundlich ist. Die Oberfläche ist klar strukturiert, sodass du auch ohne Vorkenntnisse sofort loslegen kannst.
Flexibilität bei der Projektverwaltung: Du kannst deine Projekte und Aufgaben nach deinen Vorlieben organisieren, sei es in klassischen To-do-Listen oder visuellen Kanban-Boards. Das Tool passt sich deinen Arbeitsweisen an, nicht umgekehrt.
Integrierte Zeiterfassung: Mit awork kannst du deine Arbeitszeit einfach und genau tracken. Das hilft dir nicht nur, deine Produktivität zu überwachen, sondern auch, genaue Berichte für Kunden oder interne Zwecke zu erstellen.
Effektive Kollaborationsfunktionen: Die Möglichkeit, in Echtzeit mit deinem Team zusammenzuarbeiten, Aufgaben zuzuweisen und direkt in Projekten zu kommunizieren, macht die Teamarbeit effizient und übersichtlich.
Vielfältige Integrationsmöglichkeiten: awork lässt sich mit vielen anderen Tools integrieren, die du vielleicht schon nutzt, wie z.B. Slack oder Google Drive. Das erleichtert dir die Verwaltung deiner Arbeitsprozesse und spart Zeit.
Nachteile [-]
Mobile App Verbesserungsbedarf: Einige Nutzer berichten, dass die mobile App manchmal instabil ist und gelegentlich abstürzt. Wenn du viel unterwegs bist, kann das etwas frustrierend sein.
Eingeschränkte Funktionen in der Basisversion: In der kostenlosen oder Basisversion fehlen einige erweiterte Funktionen, die du vielleicht in anderen Tools findest. Wenn du ein stark ausgeprägtes Feature-Set benötigst, könnte dies ein Nachteil sein.
Benachrichtigungsflut: Wenn du nicht vorsichtig bist, kann es passieren, dass du von zu vielen Benachrichtigungen überfordert wirst, besonders wenn du in mehreren Projekten gleichzeitig aktiv bist.
Lernkurve für spezifische Funktionen: Obwohl die allgemeine Benutzeroberfläche intuitiv ist, berichten einige Nutzer, dass es eine Weile dauern kann, bis man alle spezifischen Funktionen und Einstellungen komplett versteht und optimal nutzt.
Preisgestaltung für größere Teams: Wenn dein Team wächst oder du erweiterte Funktionen benötigst, kann awork relativ teuer werden, da die Kosten pro Nutzer steigen. Dies solltest du in deinem Budget berücksichtigen.
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Funktionen & Bereiche [!]
Projekt-Management
In Awork ist der Bereich des Projektmanagements darauf ausgelegt, dir und deinem Team eine klare Struktur und effiziente Werkzeuge zur Verwaltung eurer Projekte zu bieten. Sobald du dich in Awork eingeloggt hast, wirst du feststellen, dass die Benutzeroberfläche intuitiv und benutzerfreundlich ist, was es einfach macht, sich zurechtzufinden und mit der Projektplanung zu beginnen.
Die Hauptelemente des Projektmanagement-Teils von Awork sind die individuellen Kanban-Boards, die Automatisierungsfunktionen und eine solide Zeitleiste. Mit den Kanban-Boards kannst du deine Projekte und die zugehörigen Aufgaben visuell organisieren. Du kannst Aufgaben erstellen, ihnen Status zuweisen und sie zwischen den verschiedenen Phasen deines Projekts verschieben. Das hilft nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern fördert auch die Transparenz und Zusammenarbeit im Team.
Die Automatisierung in Awork nimmt dir und deinem Team viel manuelle Arbeit ab. Du kannst bestimmte Prozesse, wie das Verschieben von Aufgaben nach dem Erreichen eines bestimmten Status oder das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder, automatisieren. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Die Zeitleiste in Awork gibt dir eine visuelle Darstellung des Fortschritts deines Projekts. Du kannst sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind, welche gerade in Arbeit sind und welche als nächstes anstehen. Dies ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und um eventuelle Verzögerungen frühzeitig zu identifizieren.
Awork ermöglicht es auch, die Arbeitsbelastung deines Teams zu verwalten und zu sehen, wer mit welchen Aufgaben betraut ist. Dies ist wichtig, um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit zu gewährleisten und Überlastungen zu vermeiden.
Die Einfachheit der Bedienung, kombiniert mit den effektiven Projektmanagement-Tools, macht Awork zu einer attraktiven Lösung für Teams jeder Größe. Die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben in einer übersichtlichen und leicht verständlichen Weise zu organisieren, ist ein großer Vorteil, der die Projektverwaltung erheblich erleichtert und die Produktivität steigern kann.
Teamplanung
Im Segment der Teamplanung stellt Awork eine Plattform zur Verfügung, auf der du die Kapazitäten deines Teams sowohl langfristig als auch kurzfristig mühelos planen kannst. Es ist die ideale Lösung für professionelle Projektteams, die nach einer perfekten Planung streben. Mit Awork behältst du die Auslastung im Blick und hast eine perfekte Übersicht über den Workload deines Teams. Aufgaben sind mit dem Workload verknüpft, und du hast die Möglichkeit, Ressourcen langfristig zu blocken. Dies zeigt, dass über 2.500 Teams Awork vertrauen, um ihre Projekte zu managen.
Eine der Stärken von Awork in der Teamplanung ist die Präzision. Du kannst schnell freie Slots für Anfragen finden, was die Effizienz deines Teams erheblich steigern kann. Der Überblick, den Awork bietet, umfasst Workload aus Projekten und Kalender. Du kannst Aufgaben hinzufügen, um den Workload zu planen, und den Kalender verbinden, um Termine einzubeziehen. Dabei bleibst du stets über Urlaub und Abwesenheiten im Bild, was eine effiziente Planung ermöglicht.
In Bezug auf die Effizienz bietet Awork Teamplanung genau so, wie du sie brauchst. Du kannst die Arbeitszeiten an den individuellen Zeitplan deines Teams anpassen, was für eine hohe Flexibilität sorgt. Mit dem automatischen Tracking kannst du benutzerdefinierte Automatisierungen nutzen, um Budgets und Fortschritte im Auge zu behalten. Die Kalender-Synchronisation integriert den Kalender und nutzt ihn für alle Projekte und Zeitpläne, während die Funktion zur Berücksichtigung von Abwesenheiten in der Planung für noch mehr Komfort sorgt.
Die Integration mit anderen Tools ist ein weiterer Vorteil von Awork. Du kannst Awork mit GSuite/Google IAM, Microsoft Azure AD, Slack, Microsoft Teams und Zapier verbinden, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen. Auch die Verbindung mit anderen Kalendertools wie Google Kalender, Microsoft Exchange und iCloud-Kalender ist möglich, was eine synchronisierte Arbeitsplanung unterstützt.
Die Rückmeldungen von verschiedenen Teamleitern und CEOs zeigen, dass Awork ihnen hilft, ihre Projekte effektiv zu planen, die Kommunikation und Verantwortlichkeiten besser zu organisieren und die Workload in Echtzeit zu sehen, um proaktiv reagieren zu können. Besonders hervorgehoben wird die Kalenderintegration, die eine perfekte Ressourcenzuweisung ermöglicht und zeigt, welche Kollegen noch Kapazitäten haben. Mit der Möglichkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, wird der Arbeitsablauf im Laufe des Tages deutlich vereinfacht.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Awork ist darauf ausgerichtet, den Prozess der Zeiterfassung so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Der Bereich ist so konzipiert, dass er intuitiv zu bedienen ist, wie es Carla Creative ausdrückt: „Endlich: schnell, reibungslos, intuitiv – wirklich wahr!“
Awork bietet dir drei schnelle Wege, um Zeiten zu erfassen. Der superschnelle Timer, die Drag & Drop-Funktion zur Zeiterfassung und die Möglichkeit, Kalendertermine in Zeiten zu verwandeln, sind Teil dieser einfachen Zeiterfassungsmethoden. Diese Eigenschaften machen es dir leicht, die Arbeitszeiten zu tracken und zu managen.
Die Berichterstellung ist ein weiterer Aspekt, den Awork in den Vordergrund stellt. Du kannst perfekte Berichte in Sekunden erstellen und dabei die Abrechenbarkeit nach Team, Kunde oder Projekt leicht nachverfolgen. Die Präzision, die Awork bietet, ermöglicht es dir, den Projektfortschritt dank der erfassten Zeiten zu tracken, den Aufwand für Projekte zu planen und Reportings mit einem Klick zu erstellen. Diese Features unterstützen eine konsistente und effiziente Zeiterfassung und Berichterstattung.
Wenn es um Effizienz geht, hat Awork den reibungslosen Tracking-Flow für dich vereinfacht. Mit nur einem Klick kannst du Berichte erstellen und dabei Vorlagen verwenden, um Berichte für Benutzer, Kunden, Projekte und mehr zu erstellen. Die Drag & Drop-Funktion ermöglicht es dir, deine Zeiten einfach per Drag & Drop in die Timeline zu ziehen, um sie in Sekundenschnelle zu erfassen. Auch die Umwandlung von Kalenderterminen in erfasste Stunden ist nur einen Klick entfernt. Der Start-Stopp-Timer hilft dir, die Erfassung überall zu starten und synchronisiert sich mit der mobilen App für eine nahtlose Zeiterfassung unterwegs.
Awork integriert sich auch mit verschiedenen anderen Tools, um die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten. Du kannst Rechnungen direkt aus deinen Awork-Zeiten erstellen, mit Tools wie MOCO, sevDesk und lexoffice. Diese Integrationen erleichtern die Umwandlung von erfassten Zeiten in Rechnungen und die Übertragung deiner Zeiten auf eine Rechnung mit easybill. Die Synchronisation von Projekten, Aufgaben und Zeiten ist mit helloHQ vollständig möglich, und mit memtime kannst du eine vollständig automatische Zeiterfassung genießen.
Die Rückmeldungen von verschiedenen Teamleitern und CEOs zeigen, dass die Zeiterfassung in Awork die Mitarbeiterzufriedenheit und die Motivation erhöht hat. Sie schätzen die Flexibilität von Awork, von der Zeiterfassung bis zur Aufgabenerstellung, und die einfache Zeiterfassung, die eine schnelle Reaktionsfähigkeit ermöglicht. Die Kombination aus Zeiterfassung und mobiler App wird als sehr praktisch und zeitsparend angesehen. Die Kalenderintegration ist ein weiteres Highlight, das den Wechsel zwischen verschiedenen Tools überflüssig macht, da alles in einem Tool gebündelt ist.
Roadmap
Die Entwickler hinter Awork sind täglich daran, das Tool für dich ein kleines Stück besser zu machen und teilen ihre Fortschritte und Pläne auf der Produkt-Roadmap. Sie freuen sich schon riesig auf den anstehenden „Monster-Release“, der schon bald in Awork integriert wird. Es gibt zwei Hauptkategorien, die den Stand der Dinge zeigen: „In Arbeit“ und „In Planung“, die dir zeigen, dass ein stetiger Fluss von Verbesserungen und neuen Features auf dem Weg ist.
Eine der augenfälligen Verbesserungen, die du bemerken wirst, ist der erleichterte Projektzugang über das Hauptmenü. Darüber hinaus gibt es viele kleine Optimierungen in der Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung, die dein Benutzererlebnis verbessern sollen. Der Fokus liegt darauf, Teams effizient zu managen und eine reibungslose Arbeitsumgebung für dich und dein Team zu schaffen, um die Zusammenarbeit und Selbstorganisation zu fördern. Diese Veränderungen sollen den Workflow perfektionieren und die Freude an der Teamarbeit durch nahtlose Prozesse entfachen.
Awork ist darauf bedacht, dir und deinen Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, in euren Teams zu glänzen. Sie veröffentlichen regelmäßig Updates, etwa alle 4-6 Wochen, um neue Funktionen und Verbesserungen zu bringen. Diese regelmäßigen Updates zeigen ihre Engagement zur stetigen Verbesserung des Tools.
Die Entwickler, die mit Leidenschaft und einem interdisziplinären Ansatz arbeiten, sind über den ganzen Globus verteilt. Angetrieben von gutem Kaffee, haben sie scheinbar viel Spaß an der Vorbereitung der Releases, der Zeit für Fokus und der gemeinsamen Arbeit, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Sie schätzen ihr Awork-Office sehr und die Fotos zeigen, dass sie eine gute Zeit zusammen verbringen, voller Lachen und Teamwork.
Integrationen
Im Bereich der Integrationen ermöglicht dir Awork, deine Lieblingstools zu verknüpfen, um eine nahtlose Eingliederung in deine Workflows zu erreichen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Awork mit deinem Kommunikationstool zu integrieren, um alle auf dem Laufenden zu halten und die Interaktion mit neuen Aktivitäten direkt aus dem Chat heraus zu ermöglichen. Dabei werden populäre Plattformen wie Slack und Microsoft Teams unterstützt.
Für die Abrechnung kannst du die erfassten Zeiten mit nur wenigen Klicks an deine bevorzugte Abrechnungssoftware übertragen, was einen automatisierten und zuverlässigen Prozess für deine Kundenprojekte ermöglicht. Hier werden verschiedene Tools wie MOCO, sevDesk, lexoffice, easybill und helloHQ unterstützt.
Im Bereich Workflow und Produktivität bietet Awork die Möglichkeit, das Tool mit deinem Tool-Stack zu verbinden, um deine Effizienz auf die nächste Stufe zu heben, und das alles ohne erforderliche Programmierkenntnisse. Hier sind Integrationen mit Salesforce, Saasmetrix, Zapier, Make, memtime, Shift, Personio, noCRM und Google Sheets möglich.
Auch die Verknüpfung mit Kalendern deiner Teams für eine genaue Ressourcenplanung ist möglich durch die Integration mit Google Kalender, Microsoft Exchange und iCloud-Kalender.
Im Bereich Speicher und Filesharing kannst du dich von Dokumenten-Chaos verabschieden, indem du Filehosting-Services mit Awork verknüpfst, was dir volle Kontrolle und einen einfachen Überblick über Projektdateien ermöglicht. Unterstützt werden hier Google Drive und Microsoft OneDrive.
Die SSO-Technologie (Single-Sign-On) ermöglicht eine schnelle und sichere Authentifizierung für alle Anwendungen und Websites, allerdings ist diese nur im Enterprise-Plan verfügbar. Hier sind Integrationen mit Keycloak, GSuite/Google IAM, Microsoft Azure AD, OneLogin, Okta und Auth0 möglich.
Falls deine Lieblingsintegration fehlt, bietet Awork die Möglichkeit, diese vorzuschlagen. Sie prüfen den Vorschlag und nehmen ihn in ihr Integrations-Portfolio auf, wenn er zu ihrer Roadmap passt.
Wichtige Fragen [?]
Um die Zeiterfassungsfunktion in awork optimal zu nutzen, solltest du dir zuerst die Zeit nehmen, alle Aufgaben und Projekte detailliert zu erfassen. So kannst du jede Aktivität gezielt tracken. Beginne damit, die Timer-Funktion zu verwenden, wenn du mit einer Aufgabe startest. Das ist besonders nützlich, wenn du den Fokus behalten und genau erfassen möchtest, wie lange du an bestimmten Aufgaben arbeitest. Falls du mal vergisst, den Timer zu starten, kannst du die Zeit auch manuell nachtragen. Achte darauf, die Zeiterfassung regelmäßig zu überprüfen und auszuwerten. Dies hilft dir, ein besseres Verständnis für deine Zeitnutzung zu bekommen und deine Produktivität zu steigern. Mit diesen Informationen kannst du auch präzisere Abrechnungen für Kundenprojekte erstellen und sehen, welche Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen als geplant.
Awork bietet dir viele Integrationsmöglichkeiten, um es nahtlos in deine bestehenden Arbeitsabläufe einzufügen. Wenn du zum Beispiel bereits Tools wie Slack, Google Drive oder Trello nutzt, kannst du diese ganz einfach mit awork verbinden. Dadurch kannst du deine Kommunikation, Dokumentenablage und Aufgabenverwaltung zentralisieren, was dir viel Zeit und Mühe spart. Um das Beste aus awork herauszuholen, solltest du dir zuerst überlegen, welche deiner bestehenden Prozesse du verbessern oder vereinfachen möchtest. Dann kannst du schrittweise damit beginnen, deine Aufgaben und Projekte in awork zu importieren und deine Teammitglieder einzuladen. Mit der Zeit wirst du merken, welche Funktionen am besten zu deinem Workflow passen und wie du sie nutzen kannst, um deine Effizienz zu steigern. Es ist auch hilfreich, regelmäßig Feedback von deinem Team einzuholen, um den Einsatz von awork kontinuierlich zu optimieren.
Die Verwendung von Kanban-Boards in awork bietet dir viele Vorteile, besonders wenn du gerne visuell arbeitest. Mit Kanban-Boards kannst du den Status deiner Aufgaben und Projekte auf einen Blick sehen. Jede Aufgabe wird als „Karte“ dargestellt, die du leicht von einer Spalte zur nächsten ziehen kannst, um ihren Fortschritt zu markieren. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu verwalten. Du kannst verschiedene Spalten erstellen, die zu deinem Workflow passen, zum Beispiel „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Fertig“. Diese visuelle Darstellung macht es einfach, Engpässe zu identifizieren und Aufgaben zu priorisieren. Darüber hinaus fördert das Kanban-Board die Transparenz im Team, da jeder genau sehen kann, wer woran arbeitet und wie weit die Aufgaben fortgeschritten sind. Wenn du also ein Fan von übersichtlicher und visueller Arbeitsweise bist, sind die Kanban-Boards in awork genau das Richtige für dich.
Alternativen
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Awork, Projekte, Aufgaben, Projektmanagement, Zeiterfassung, Tool, Team, HQlabs, Ressourcenplanung, DSGVO, Unternehmen, Teamplanung, Aufgabenlisten, Kanban, Software, Arbeitszeit, Arbeiten, Projektplanung, Darstellung, Aufgabenpakete
