KBMpro
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
KBMpro ist ein vielseitiges Agentursoftware, das dir dabei hilft, deine Projekte, Aufgaben und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Wenn du in deinem Arbeitsalltag häufig Projekte koordinierst oder mit Teams zusammenarbeitest, dann ist KBMpro genau das Richtige für dich. Es bietet eine intuitive Plattform, die dich unterstützt, den Überblick über deine Aufgaben und Deadlines zu behalten, und ermöglicht eine klare und strukturierte Projektverwaltung.
Eines der Hauptmerkmale von KBMpro ist sein umfassendes Task-Management-System. Du kannst Aufgaben erstellen, delegieren und mit Kommentaren versehen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder genau wissen, was zu tun ist. Darüber hinaus gibt es eine Priorisierung von Aufgaben und Meilensteinen, was dir hilft, wichtige Projekte im Blick zu behalten und rechtzeitig abzuschließen. Die übersichtliche Darstellung der Aufgaben in Form von Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen macht es dir leicht, den Fortschritt deines Projekts visuell zu verfolgen.
Ein weiteres tolles Feature ist die Möglichkeit der Team-Kollaboration. KBMpro erleichtert die Kommunikation innerhalb deines Teams durch integrierte Chat-Funktionen und Benachrichtigungen. Du kannst Dateien teilen, Dokumente gemeinsam bearbeiten und Feedback direkt in der Plattform geben. Das spart dir Zeit und reduziert die Anzahl an E-Mails und Meetings, da alles zentral an einem Ort organisiert wird.
Für die strategische Planung deiner Projekte bietet dir KBMpro zudem Reporting- und Analyse-Tools. Mit diesen kannst du wichtige Kennzahlen wie den Fortschritt, die aufgewendete Zeit und die Effizienz deines Teams im Blick behalten. Die Berichte sind anpassbar und geben dir wertvolle Einblicke, wie du deine Prozesse optimieren kannst.
Besonders nützlich ist auch die Integration von KBMpro in andere Tools, die du vielleicht schon benutzt, wie beispielsweise Kalender, E-Mail-Systeme oder andere Projektmanagement-Tools. So kannst du deine bestehenden Workflows nahtlos erweitern und hast alles, was du brauchst, in einer zentralen Plattform gebündelt.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 9 € je Nutzer/Monat
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
KBMpro wird von vielen Nutzer als sehr nützlich und leistungsstark für die Verwaltung von Agenturprozessen empfunden. Die Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistern in der Werbebranche zugeschnitten sind. Nutzer loben die umfassende Unterstützung, die von der Neukundenakquise über Marketing und Vertrieb bis hin zu Controlling und Urlaubsplanung reicht. Besonders geschätzt wird die Tatsache, dass KBMpro mehr als 700 Module umfasst und somit eine der vielseitigsten Lösungen auf dem Markt ist.
Einige Nutzer haben hervorgehoben, dass die Agentur-Software leicht zu bedienen ist und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, was die Einarbeitung erleichtert und den Arbeitsalltag effizienter macht. Auch die Integration in bestehende Systeme und die Möglichkeit, die Software sowohl in der Cloud als auch lokal zu hosten, wird als positiv bewertet. Das flexible Lizenzmodell erlaubt es den Agenturen, die Software entsprechend ihren Bedürfnissen und der Größe ihres Teams anzupassen.
Allerdings gibt es auch einige kritische Stimmen, die anmerken, dass die Vielzahl an Funktionen und Optionen am Anfang etwas überwältigend sein kann. Ein weiterer Punkt, der genannt wird, ist die Preisgestaltung, die für kleinere Agenturen oder Freelancer durchaus eine Herausforderung darstellen kann. Trotz dieser kleinen Kritikpunkte wird KBMpro insgesamt als eine sehr robuste und verlässliche Lösung für die Agenturverwaltung angesehen, die sowohl kleine als auch große Agenturen bei ihrer täglichen Arbeit effektiv unterstützt.
Vorteile [+]
Umfassende Funktionalität: KBMpro bietet dir eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten sind. Dazu gehören Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und vieles mehr. Dadurch kannst du alle wichtigen Aufgaben und Prozesse deines Agenturalltags zentral verwalten.
Benutzerfreundlichkeit: Viele Nutze schätzen die intuitive Benutzeroberfläche von KBMpro. Es ist leicht zu bedienen und erleichtert dir die Einarbeitung sowie die tägliche Nutzung, was deine Produktivität steigern kann.
Flexibilität: Die Software bietet dir flexible Lizenzmodelle und die Möglichkeit, sie entweder in der Cloud oder lokal zu hosten. Das bedeutet, du kannst KBMpro ganz nach deinen Bedürfnissen und der Größe deines Teams anpassen.
Integration in bestehende Systeme: KBMpro lässt sich gut in bereits vorhandene Tools und Systeme integrieren, was dir hilft, deine Arbeitsprozesse zu optimieren und eine nahtlose Datenübertragung zu gewährleisten.
Zukunftssicherheit durch regelmäßige Updates: KBMpro wird regelmäßig aktualisiert, sodass du immer die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates nutzen kannst. Dies sorgt dafür, dass die Software stets den aktuellen Anforderungen gerecht wird und du von den neuesten Entwicklungen profitierst.
Nachteile [-]
Überwältigende Funktionsvielfalt: Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend sein. Wenn du neu mit KBMpro arbeitest, kann es einige Zeit dauern, bis du alle Möglichkeiten der Agentur-Software vollständig verstehst und optimal nutzt.
Kostenintensiv: Die Preisgestaltung von KBMpro kann für kleinere Agenturen oder Freelancer eine Herausforderung darstellen. Wenn du ein begrenztes Budget hast, könnte dies ein wichtiger Faktor sein, den du berücksichtigen solltest.
Anpassung notwendig: Obwohl die Software viele Funktionen bietet, musst du möglicherweise einige Zeit investieren, um sie an die spezifischen Anforderungen deiner Agentur anzupassen. Dies kann am Anfang etwas aufwendig sein.
Technischer Support: Einige Nutzer haben angemerkt, dass der technische Support manchmal nicht so schnell reagiert, wie sie es sich wünschen. Wenn du auf schnelle Hilfe angewiesen bist, könnte dies ein Nachteil sein.
Steile Lernkurve: Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche gibt es eine gewisse Lernkurve, insbesondere wenn du die fortgeschritteneren Funktionen nutzen möchtest. Es kann einige Zeit dauern, bis du dich mit allen Aspekten der Software vertraut gemacht hast.
Funktionen & Bereiche [!]
Adressverwaltung & Kundenverwaltung
Mit der Adress- und Kundenverwaltung von KBMpro hast du ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, das speziell für die Bedürfnisse von Werbe- und Internetagenturen entwickelt wurde. Diese Agentursoftware ermöglicht es dir, sämtliche Organisationsdaten zentral zu verwalten. Du kannst nicht nur Adressen und Ansprechpartner speichern, sondern auch Angebote, Rechnungen, Gesprächsnotizen, E-Mails, Briefe, Faxe und weitere Dokumente direkt dem jeweiligen Kunden zuordnen. So behältst du stets den Überblick über alle relevanten Informationen und kannst effizient arbeiten.
Die zentrale Adressdatenbank von KBMpro unterstützt dich dabei, Kontaktinformationen zu Kunden, Interessenten oder Lieferanten zu verwalten. Du kannst mehrere Ansprechpartner pro Firma hinterlegen und wichtige Details wie Telefon, Fax, E-Mail, alternative Anschriften, Mobilnummern, Geburtstage, Funktionen im Unternehmen und persönliche Notizen speichern. Zudem ermöglicht die Software das Verfassen und Archivieren von Notizen, das Eintragen von Aufgaben und Wiedervorlagen sowie eine Volltextsuche in allen Einträgen. Eine individuelle Anrede (Du/Sie) kann in Abhängigkeit des jeweiligen Mitarbeiters festgelegt werden. Wichtige Kundendokumente wie Rechnungen, Angebote und Gesprächsnotizen lassen sich archivieren und sind jederzeit schnell zugänglich. Eine Schnellübersicht bietet dir zudem einen umfassenden Überblick über alle kundenbezogenen Vorgänge.
Diese umfassenden Funktionen machen KBMpro zu einer unverzichtbaren Software für Internetagenturen, die ihre Prozesse optimieren und ihre Effizienz steigern möchten. Durch die zentrale Verwaltung aller relevanten Daten kannst du deine Arbeitsabläufe strukturierter gestalten und hast jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen. So kannst du dich voll und ganz auf deine kreativen Aufgaben konzentrieren, während die Software im Hintergrund für Ordnung sorgt.
Projektmanagement
Mit dem Projektmanagement-Modul von KBMpro behältst du stets den Überblick über deine Projekte. Du kannst Fremdleistungen einbinden und verschiedene Detailinformationen hinterlegen. Da die Zeiterfassung mit dem Projektmanagement intelligent verknüpft ist, werden alle Aufwände erfasst und mit einem Soll/Ist-Zeit- und Kostenvergleich bewertet. So erkennst du frühzeitig Abweichungen vom Soll und erhältst automatische Warnungen bei Etatüberschreitungen. Diese Funktionen machen KBMpro zu einer unverzichtbaren Agentursoftware für Internetagenturen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Durch die zentrale Verwaltung aller relevanten Daten kannst du deine Arbeitsabläufe strukturierter gestalten und hast jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen. So kannst du dich voll und ganz auf deine kreativen Aufgaben konzentrieren, während die Software im Hintergrund für Ordnung sorgt.
Angebote & Rechnungen
Mit dem Modul „Angebote & Rechnungen“ von KBMpro kannst du als Teil einer Internetagentur deine Angebote und Rechnungen flexibel und individuell gestalten. Im Gegensatz zu klassischen Warenwirtschaftssystemen, die oft auf feste Artikeldaten und Lagerbestände angewiesen sind, bietet dir diese Agentursoftware die Freiheit, kreative Dienstleistungen ohne solche Einschränkungen abzubilden. Du kannst Angebote und Rechnungen frei formulieren und an das Corporate Design deiner Agentur anpassen. Während der Angebotserstellung unterstützt dich das System mit integrierten Kalkulationsfunktionen, sodass du stets den Überblick über Kosten und Margen behältst. Zudem ist es möglich, Angebote unabhängig von bestehenden Projekten zu erstellen, was dir zusätzliche Flexibilität in der Kundenakquise bietet.
Die Zeiterfassung ist nahtlos mit dem Angebots- und Rechnungswesen verknüpft, sodass erfasste Arbeitszeiten direkt in die Abrechnung einfließen können. Dies erleichtert die Erstellung von Rechnungen basierend auf tatsächlich geleisteten Stunden und sorgt für Transparenz gegenüber deinen Kunden. Zusätzlich bietet die Software Funktionen wie Gutschriften, Teilgutschriften und ein integriertes Mahnwesen, um offene Posten effizient zu verwalten. Mit KBMpro hast du somit ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, das speziell auf die Bedürfnisse von Internetagenturen zugeschnitten ist und dir hilft, den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung effizient und professionell abzuwickeln.
Zeiterfassung & Urlaubsplanung
Mit dem Modul „Angebote & Rechnungen“ von KBMpro kannst du als Teil einer Werbeagentur deine kaufmännischen Prozesse effizient und professionell abwickeln. Die Agentursoftware ermöglicht dir, Angebote individuell zu erstellen, flexibel anzupassen und direkt in Rechnungen zu überführen. Dabei kannst du sowohl Festpreise als auch variable Leistungen abrechnen, wodurch du maximale Flexibilität bei der Kalkulation hast.
Ein besonderer Vorteil ist die enge Verzahnung mit der Zeiterfassung. Erfasste Arbeitszeiten können direkt in die Abrechnung übernommen werden, sodass du keine manuellen Übertragungen mehr durchführen musst. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine transparente und korrekte Abrechnung deiner Dienstleistungen. Gerade in einer Werbeagentur, wo Projekte oft dynamisch verlaufen und unterschiedliche Abrechnungsmodelle benötigt werden, ist diese Funktion ein echter Gamechanger.
Die Agentursoftware bietet dir außerdem eine automatische Verwaltung von Teil- und Schlussrechnungen, Gutschriften sowie ein integriertes Mahnwesen, um offene Posten effizient im Blick zu behalten. So kannst du sicherstellen, dass deine Rechnungen fristgerecht gestellt und bezahlt werden. Zudem lassen sich alle Rechnungsdokumente im Corporate Design deiner Agentur gestalten, sodass dein professionelles Auftreten nach außen hin gewahrt bleibt.
Mit KBMpro hast du eine leistungsstarke Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Werbeagenturen zugeschnitten ist. Dank der nahtlosen Integration von Zeiterfassung, Angebotserstellung und Rechnungswesen optimierst du deine Abläufe und kannst dich voll auf deine kreativen Projekte konzentrieren, während die Software im Hintergrund für eine reibungslose Abwicklung sorgt.
Wichtige Fragen [?]
KBMpro ist darauf ausgelegt, dir einen schnellen Einstieg zu ermöglichen, selbst wenn du wenig Erfahrung mit Projektmanagement-Software hast. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass du die grundlegenden Funktionen leicht verstehen und anwenden kannst. Es gibt auch eine Vielzahl von Tutorials und Support-Dokumentationen, die dir helfen, dich mit den verschiedenen Features vertraut zu machen. Wenn du spezifische Fragen hast, steht dir der Support zur Verfügung, der dich durch die ersten Schritte begleitet. Viele Nutzer
berichten, dass sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit effizient mit dem Tool arbeiten konnten.
KBMpro ist besonders stark in der Unterstützung von Teamarbeit und Kollaboration. Es bietet dir Funktionen wie gemeinsame Projektpläne, Aufgabenlisten und Echtzeit-Updates, die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb deines Teams erheblich verbessern. Du kannst Aufgaben zuweisen, Fortschritte überwachen und Feedback direkt innerhalb des Tools geben. Dies reduziert die Notwendigkeit für unzählige E-Mails und Besprechungen, da alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind. Zudem gibt es Integrationen mit anderen Tools wie Kalendern und E-Mail-Clients, was die Zusammenarbeit noch reibungsloser macht.
KBMpro ist sehr flexibel, was Anpassungen und Integrationen angeht. Du kannst das Tool an die spezifischen Bedürfnisse deiner Agentur anpassen, indem du die verschiedenen Module und Funktionen auswählst, die für dich am relevantesten sind. Zudem bietet KBMpro zahlreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Softwarelösungen, die du vielleicht bereits nutzt, wie zum Beispiel CRM-Systeme, Buchhaltungstools oder Zeiterfassungssoftware. Diese Integrationen ermöglichen es dir, einen nahtlosen Workflow zu schaffen und so effizient wie möglich zu arbeiten. Nutzer schätzen besonders die Möglichkeit, KBMpro sowohl in der Cloud als auch lokal zu betreiben, was zusätzliche Flexibilität bietet.
Gesuchte Begriffe
Agentursoftware, Zeiterfassung, Software, Projektmanagement, Rechnungen, Internetagenturen, Werbeagentur, Verwaltung, DMMD, Anbieter, Abrechnung, Kundenverwaltung, Übersicht, Agenturverwaltung, Urlaubsplanung, Management, Agenturalltag, ERP, Agenturbo, Praxisbeiträge, Mitarbeiter, Mahnwesen, Angebote, Kategorien, Workflow, Monat, Dokumenten, Betriebssystem, Zugpferd, Funktionsumfang, Rechnungswesen, Kalkulation, Dokumentenmanagement, Job, Softwareimplementierung, Rechnungserstellung, GmbH, Agenturprozesse, Geschäftsführer, Datenbank, Zeiterfassung-Projekte
