Jetzt Ticket sichern! | 02. Juni 2027 | AI:CAN

hourtick

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

Beschreibung

hourtick ist eine moderne, cloudbasierte All-in-One-Plattform, die Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Team-Kommunikation in einem einzigen Interface bündelt. Das erklärte Ziel der Software ist es, dem ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Apps ein Ende zu setzen und stattdessen eine Umgebung zu schaffen, in der alle projektbezogenen Prozesse an einem Ort stattfinden. Die größte Besonderheit von hourtick liegt in der nahtlosen Integration von Künstlicher Intelligenz: KI-Agenten (wie Claude, ChatGPT oder Grok) werden nicht nur als externe Hilfswerkzeuge verstanden, sondern agieren als vollwertige „Teammitglieder“. Sie können Aufgaben übernehmen, im Team-Chat interagieren, Rückfragen stellen und – ganz essenziell – ihre aufgewendete Zeit als abrechenbare Stunden loggen.

Darüber hinaus besticht hourtick durch ein sehr nutzerfreundliches Preismodell: Die Software ist für unbegrenzt viele Nutzer dauerhaft kostenlos, solange der Speicherbedarf für hochgeladene Dateien und Daten unter 500 MB im Monat bleibt. Gezahlt wird ausschließlich für zusätzlichen Speicherplatz, nicht pro Mitarbeiter. Mit Funktionen wie Offline-Zeiterfassung, automatischen Timesheets und Genehmigungsworkflows richtet sich das Tool vor allem an Agenturen, Freiberufler, Berater und Remote-Teams, die nach Zeitaufwand abrechnen.

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Preise

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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐

Die online auffindbaren Meinungen, Fachartikel und Erwähnungen auf Vergleichsportalen (wie Slashdot oder Capterra) heben bei hourtick vor allem zwei Dinge positiv hervor: den starken Fokus auf Datenschutz und den innovativen Ansatz der KI-Integration. Nutzer schätzen enorm, dass die Software auf jegliche Form von Mikromanagement oder invasiver Überwachung, wie etwa das Aufzeichnen von Tastenanschlägen (Keystroke-Tracking) oder das Anfertigen von Bildschirmfotos, verzichtet. Dies fördert eine Vertrauenskultur in Remote-Teams, ohne dass die Genauigkeit der Rechnungsstellung darunter leidet.

Auch die nahtlose Kombination aus Zeiterfassung, Kanban-Board und Chat wird gelobt, da sie die tägliche Arbeit spürbar effizienter macht. Als kleinere Schwachstellen, die vor allem in der Anfangsphase eines Wechsels auftreten, wird oftmals genannt, dass es aktuell noch an direkten Import-Möglichkeiten aus etablierten Tools wie Harvest oder Toggl mangelt. Zudem erfordert die asynchrone und direkte Zusammenarbeit mit KI-Modellen als „Kollegen“ für traditionell arbeitende Teams ein gewisses Umdenken in der Prozessplanung. Insgesamt wird hourtick jedoch als äußerst faire, datenschutzfreundliche und zukunftsweisende Lösung bewertet.

Vorteile [+]

Unschlagbares Preismodell: Das Tool ist für beliebig viele Mitarbeiter kostenlos; man zahlt erst, wenn man viel Speicherplatz (ab 500 MB) benötigt.
Echte KI-Kollaboration: KI-Agenten können Aufgaben selbstständig abarbeiten, im Chat kommunizieren und ihre Arbeitszeiten für die Kundenrechnung loggen.
Privatsphäre & Datenschutz: Es gibt keine perfiden Überwachungsfunktionen wie automatische Screenshots oder das Tracken von App-Nutzung.
Offline-Zuverlässigkeit: Die Zeiterfassung funktioniert reibungslos auch ohne Internet und synchronisiert sich chronologisch korrekt, sobald man wieder online ist.
Vermeidung von Kontextwechseln: Chat, Ticketsystem und Timer sind auf einer Plattform vereint, was den Arbeitsfluss deutlich beruhigt.

Nachteile [-]

Fehlende Import-Funktion: Ein Umzug bestehender Daten von Konkurrenzprodukten (wie Clockify oder Harvest) ist derzeit nicht automatisiert möglich.
Speicherlimit im Gratis-Tarif: Für Teams, die extrem viele große Dateien (z. B. Design-Assets) direkt in den Tasks ablegen, sind die 500 MB der kostenlosen Version schnell erschöpft.
Starker Mac/Web-Fokus: Die dedizierte Desktop-Timer-App ist primär für macOS (Menu Bar) beworben, Windows-Nutzer müssen sich überwiegend auf die Web-App verlassen.
Lernkurve bei MCP-Integration: Das Aufsetzen und Verbinden eigener KI-Modelle über das Model Context Protocol (MCP) erfordert zumindest ein grundlegendes technisches Verständnis.
Abhängigkeit von API-Kosten: Auch wenn hourtick die KI-Integration anbietet, müssen die API-Kosten für Modelle wie GPT-4 oder Claude gesondert beim jeweiligen KI-Anbieter getragen werden.

Funktionen & Bereiche [!]

Zeiterfassung

hourtick bietet eine umfassende und unaufdringliche Zeiterfassung, bei der ein Timer direkt in der Mac-Menüleiste sitzt, sodass sich Aufgaben starten, stoppen und wechseln lassen, ohne überhaupt den Browser öffnen zu müssen. Das Herzstück bildet dabei ein intelligentes Timesheet, das sich durch automatische Speicherung und das Übernehmen von Vorwochen flexibel anpasst und sogar fehlende Stunden durch einen KI-Assistenten anhand der bisherigen Aktivitäten im Tool vorschlagen lässt, was vom Nutzer nur noch bestätigt werden muss. Auch ohne Internetverbindung arbeitet das System absolut zuverlässig, da die Offline-Zeiterfassung alle Klicks lokal speichert und später chronologisch exakt synchronisiert. Eine clevere Leerlauferkennung sorgt zudem dafür, dass nach 15 Minuten Inaktivität nachgefragt wird, wie die ungenutzte Zeit verbucht werden soll, ohne dass die Software blind eigene Entscheidungen trifft. Abgerundet wird das gesamte Paket demnächst durch eine iPhone-App, die sich derzeit in der Freigabephase befindet und Timer, Aufgabenverwaltung sowie Team-Chat inklusive Offline-Funktion bequem in die Hosentasche bringt.

Aufgabenverwaltung (Tasks)

Aufgaben, Team-Chat und Projekte befinden sich bei hourtick am selben Ort wie die Zeiterfassung, sodass die eigentliche Arbeit und die dafür benötigten Stunden immer eng miteinander verknüpft bleiben. Die Aufgabenverwaltung bietet dazu flexible Boards und Listen inklusive Verantwortlichkeiten, Unteraufgaben, Blockern und integriertem Chat, wobei die Arbeitszeit direkt auf dem jeweiligen Ticket erfasst wird. Im Team-Chat mit seinen Kanälen, Direktnachrichten und Threads werden diese Aufgaben, Projekte und sogar laufende Timer als Live-Elemente direkt in die laufende Unterhaltung eingebunden. Ein übersichtliches Verzeichnis für Kunden und Projekte bündelt zudem alle wichtigen Informationen wie Stundensätze, Budgets, zuständige Teams, Notizen und Dateien an zentraler Stelle. Abgerundet wird das Ganze durch eine globale Suchfunktion per ⌘K-Kürzel, die Aufgaben, erfasste Zeiten, Personen oder Notizen blitzschnell findet, sowie ein unaufdringliches Benachrichtigungssystem, das sich wirklich nur dann meldet, wenn eine Information für einen selbst auch relevant ist.

AI/KI-Agenten

Die KI-Agenten fungieren bei hourtick als vollwertige Teammitglieder, die eigenständig Aufgaben übernehmen, bei Unklarheiten gezielt nachfragen und ihre eigene abrechenbare Arbeitszeit protokollieren, sodass jederzeit transparent ausgewiesen wird, welche Kosten sie verursachen. Dabei behält man durch eine weitreichende Verwaltung stets die volle Kontrolle, denn Agenten lassen sich gezielt auf bestimmte Kunden und Projekte beschränken, mit Budget-Obergrenzen versehen, auf einen reinen Lesezugriff limitieren und über ein detailliertes Aktivitätsprotokoll lückenlos überwachen. Ergänzt wird dieses System durch spezielle Arbeitsberichte, die nicht nur die exakten Kosten einer maschinell erledigten Aufgabe aufzeigen, sondern auch revisionssichere Kundenberichte generieren, aus denen klar hervorgeht, dass die Arbeit des KI-Agenten abschließend noch von einem Menschen geprüft und freigegeben wurde.

Abrechnung und Timesheets (Billing & Reports)

Der Bereich Abrechnung und Timesheets bündelt alle Funktionen rund um abrechenbare Stunden, Genehmigungsworkflows und die Rentabilität von Projekten. Abrechenbare Zeiten lassen sich spezifisch nach Aufgabentyp definieren, wobei festgelegte Stundensätze direkt mit der erfassten Zeit, inklusive der Arbeitszeit von KI-Agenten, verknüpft bleiben und in einheitlichen Berichten auftauchen. Die Timesheet-Verwaltung ermöglicht es, komplette Arbeitswochen einzureichen, zentral zu prüfen, freizugeben oder zur Korrektur zurückzuweisen und die überprüften Zeiten anschließend festzuschreiben. Umfangreiche Team-Berichte, die menschliche Mitarbeiter und KI-Agenten gleichermaßen einschließen, können flexibel nach Kunden, Projekten, Aufgaben oder Personen gruppiert, per Massenbearbeitung angepasst und exportiert werden. Für die direkte Rechnungsstellung lässt sich zudem das eigene Stripe-Konto anbinden, sodass Kunden bequem online zahlen können, ohne dass hourtick dafür eigene Transaktionsgebühren einbehält. Sobald erfasste Zeiten als abgerechnet markiert sind, werden sie geräteübergreifend unveränderbar gesperrt, während detaillierte Auswertungen zu Umsatz, Kosten, Gewinn und Margen jederzeit aufzeigen, wie wirtschaftlich einzelne Projekte, Personen oder KI-Agenten tatsächlich arbeiten.

Team und Plattform

Im Bereich Team und Plattform bietet hourtick eine umfassende Basis mit Rollenverwaltung, Workspaces und diversen Integrationsmöglichkeiten, die für unbegrenzt viele Nutzer mit vollem Funktionsumfang komplett kostenlos bleibt, da lediglich für den tatsächlichen Datenverbrauch und nicht pro Sitzplatz gezahlt wird. Die Team-Zeiterfassung erlaubt es, alle Mitarbeiter gebührenfrei einzuladen und über Rollen, Projektteams sowie Anwesenheits- und Genehmigungsworkflows zu organisieren, wobei das Tool strikt auf jegliche Form der Mitarbeiterüberwachung verzichtet. Durch nahtlose Integrationen lassen sich Aufgaben zudem direkt mit Tools wie Linear, Notion, Teamwork oder Asana verknüpfen, sodass die erfasste Zeit automatisch dorthin mitläuft. Für Entwickler und KI-Anbindungen stehen eine gut dokumentierte REST-API sowie ein MCP-Server zur Verfügung, über den sich Modelle wie Claude, ChatGPT, Codex und Cursor direkt einloggen und agieren können. Abgerundet wird die Plattform durch eine flexible Verwaltung mehrerer Workspaces, sicheres Datenhosting in der EU mit der Wahl zwischen europäischem oder US-amerikanischem Dateispeicherort und einer konsequenten Haltung zum Schutz der Privatsphäre.

Wichtige Fragen [?]

Wie kann die Software für unbegrenzt viele Nutzer wirklich kostenlos sein? Wo ist der Haken?

Es gibt keinen klassischen „Haken“, sondern ein faires infrastruktur-basiertes Preismodell. Die meisten Konkurrenten berechnen Gebühren pro „Seat“ (Nutzer), um Einnahmen zu maximieren. hourtick hingegen berechnet rein den Speicherplatz. Für kleine Teams oder solche, die ihre großen Dateien in Google Drive belassen und nur Text/Tasks austauschen, reichen die kostenlosen 500 MB pro Monat völlig aus. Sobald man jedoch intensiver kollaboriert und 5 GB Datenvolumen erreicht, zahlt das gesamte Team zusammen eine Pauschale von 29 US-Dollar im Monat.

Kann ich meine bestehenden Zeiterfassungsdaten aus Toggl oder Harvest in hourtick importieren?

Aktuell (Stand 2026) hat hourtick leider noch kein automatisiertes Import-Tool für Fremdanbieter integriert. Wenn Sie wechseln möchten, starten Sie mit einem frischen Workspace. Die Einrichtung von Projekten und abrechenbaren Tätigkeiten geht laut Nutzerberichten jedoch sehr schnell von der Hand.

Muss ich Angst haben, dass mein Chef jeden meiner Mausklicks mit hourtick überwacht?

Absolut nicht. hourtick positioniert sich ganz bewusst als Werkzeug gegen Überwachung und Mikromanagement am Arbeitsplatz. Es werden grundsätzlich keine Screenshots Ihres Bildschirms angefertigt, keine Webseiten-Aufrufe getrackt und keine Tastenanschläge protokolliert. Das System basiert auf dem Vertrauen in die manuelle (oder durch KI ergänzte) Zeiterfassung des Nutzers.