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Personio
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Personio ist ein modernes und vielseitiges Buchhaltungs- und HR-Management-Tool, das sich vor allem für kleine bis mittelgroße Unternehmen eignet. Es hilft dir, verschiedene Aspekte der Personalverwaltung, einschließlich der Buchhaltung, effizient zu handhaben.
Beginnen wir mit dem Kern von Personio: der Personalverwaltung. Hier kannst du alle Mitarbeiterdaten zentral speichern und verwalten. Das umfasst Informationen wie Kontaktdaten, Vertragsdetails, Gehälter und Urlaubstage. Ein großer Vorteil für dich ist, dass Personio eine klare Übersicht über alle Mitarbeiter bietet und du so leicht Zugriff auf notwendige Informationen hast.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Gehaltsabrechnung. Personio automatisiert diesen Prozess weitgehend, was dir nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehlerquellen reduziert. Du kannst Gehaltsabrechnungen schnell erstellen und sie direkt aus dem System heraus an deine Mitarbeiter senden. Auch die Integration mit dem Finanzbuchhaltungssystem ist ein Pluspunkt, da dies den Austausch von Finanzdaten erleichtert.
Dann gibt es noch das Bewerbermanagement, eine weitere Stärke von Personio. Du kannst den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung verwalten. Dies umfasst das Erfassen von Bewerbungen, das Planen von Interviews und die Kommunikation mit Kandidaten.
Ein besonders nützliches Feature ist das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Du kannst Urlaubsanträge deiner Mitarbeiter direkt im System bearbeiten und genehmigen. Dies vereinfacht die Planung und gibt dir einen klaren Überblick über die Abwesenheiten im Unternehmen.
Personio bietet auch leistungsstarke Analysetools. Du kannst verschiedene Berichte erstellen, zum Beispiel zur Personalentwicklung oder zu Gehaltsstrukturen. Diese Einblicke sind sehr wertvoll, um strategische Entscheidungen im Personalbereich zu treffen.
Die Benutzeroberfläche von Personio ist benutzerfreundlich und intuitiv. Auch wenn du noch nicht viel Erfahrung mit Buchhaltungs- oder HR-Tools hast, wirst du dich schnell zurechtfinden. Die Software ist außerdem cloud-basiert, was bedeutet, dass du von überall aus auf sie zugreifen kannst – alles, was du brauchst, ist eine Internetverbindung.
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzerbewertungen zu Personio heben vor allem die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden HR-Funktionen hervor, die Unternehmen helfen, ihre HR-Prozesse effizient zu gestalten. Viele Nutzer loben die einfache Handhabung und das klare, intuitive Interface, das es auch weniger technikaffinen Nutzern leicht macht, sich schnell zurechtzufinden. Besonders geschätzt werden die Automatisierung von Aufgaben wie Personalverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Lohnabrechnung, was die Effizienz im HR-Bereich deutlich steigert. Die Möglichkeit, alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten, bietet eine transparente Übersicht für HR-Teams und Führungskräfte, die dadurch ihre Arbeitsprozesse optimieren können.
Personio wird außerdem für seine umfangreichen Funktionen zur Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen gelobt, die es Unternehmen ermöglichen, diese wichtigen Phasen für neue und scheidende Mitarbeiter reibungsloser zu gestalten. Das Tool unterstützt darüber hinaus bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Verwaltung von Bewerbungen und der Kommunikation mit Kandidaten, was den gesamten Recruiting-Prozess verbessert.
Allerdings gibt es auch Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln, dass die Berichtsfunktionen manchmal nicht alle Anforderungen erfüllen und die Berichte nicht tief genug gehen. Außerdem wird die Preisstruktur von einigen als nicht ganz transparent empfunden, da bestimmte Funktionen nur in höheren Preismodellen verfügbar sind. Trotz dieser Kritikpunkte bleibt Personio für viele Nutzer eine wertvolle Lösung, die den HR-Bereich deutlich entlastet und die Arbeitsabläufe in Unternehmen aller Größen effizienter gestaltet.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Personio bietet eine intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche, die auch für weniger technikaffine Nutzer einfach zu bedienen ist. Dies erleichtert die Einführung und Nutzung der Software erheblich.
Umfassende HR-Funktionen: Das Tool deckt viele Bereiche des HR-Managements ab, wie Personalverwaltung, Abwesenheitsmanagement, Lohnabrechnung, Onboarding und Offboarding, wodurch HR-Prozesse effizienter gestaltet werden können.
Automatisierung: Personio automatisiert viele administrative Aufgaben, was die Arbeitslast der HR-Teams deutlich reduziert und ihnen ermöglicht, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Zentrale Datenverwaltung: Alle relevanten Mitarbeiterdaten werden zentral verwaltet, was eine transparente Übersicht für HR-Teams und Führungskräfte bietet und die Qualität der Daten verbessert.
Guter Kundensupport: Nutzer schätzen den hilfreichen und professionellen Kundensupport, der bei der Einführung und im laufenden Betrieb der Software Unterstützung bietet.
Nachteile [-]
Begrenzte Berichtsfunktionen: Einige Nutzer bemängeln, dass die Berichte nicht tief genug gehen und komplexere Analysen nur schwer möglich sind.
Preisstruktur: Die Preisgestaltung wird als nicht immer transparent empfunden, da bestimmte Funktionen nur in höheren Preismodellen verfügbar sind, was zu unerwarteten Kosten führen kann.
Nicht vollständig internationalisiert: Bei der Nutzung in internationalen Unternehmen kann es zu Herausforderungen kommen, da einige Funktionen noch nicht optimal auf die globalen Bedürfnisse abgestimmt sind.
Technische Probleme bei Updates: Nach Updates können gelegentlich technische Schwierigkeiten auftreten, wie z.B. falsche Kalendereinträge, was den Arbeitsfluss stören kann.
Eingeschränkte Anpassbarkeit: Manche Nutzer wünschen sich mehr Flexibilität bei der Anpassung der Software an spezielle Bedürfnisse, insbesondere bei individuellen Workflows und speziellen HR-Prozessen.
Funktionen & Bereiche [!]
Personalverwaltung
In der Personalverwaltung von Personio kannst du alle wichtigen Informationen zu deinen Mitarbeitern zentral speichern und verwalten. Das beinhaltet persönliche Daten wie Namen, Adressen und Kontaktdetails, aber auch berufsspezifische Informationen wie Position, Abteilungszugehörigkeit, Gehaltsdaten und Arbeitsverträge.
Ein großer Vorteil von Personio ist die Möglichkeit, digitale Personalakten anzulegen. In diesen Akten kannst du sämtliche relevanten Dokumente eines Mitarbeiters speichern, von Bewerbungsunterlagen über Verträge bis hin zu Leistungsbeurteilungen. Alles ist sicher an einem Ort gespeichert und bei Bedarf schnell auffindbar.
Die Software unterstützt dich auch beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Du kannst Checklisten für den Onboarding-Prozess erstellen und so sicherstellen, dass alle wichtigen Schritte erledigt werden. Das sorgt für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder und spart dir Zeit.
Ein weiteres praktisches Feature ist die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen. Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge direkt in Personio einreichen, und du kannst diese Anträge dann genehmigen oder ablehnen. Die Übersicht über Abwesenheiten hilft dir, die Personalplanung effizienter zu gestalten.
Personio bietet außerdem leistungsstarke Reporting-Tools. Du kannst verschiedene Berichte erstellen, um Einblicke in die Personalstruktur, Abwesenheitsraten oder andere wichtige HR-Kennzahlen zu erhalten. Diese Informationen sind wertvoll für die strategische Planung und Entscheidungsfindung in deinem Unternehmen.
Die Benutzeroberfläche von Personio ist intuitiv und benutzerfreundlich, was bedeutet, dass du auch ohne tiefgreifende HR-Erfahrung leicht zurechtkommst. Das Tool ist außerdem cloud-basiert, was dir ermöglicht, von überall aus auf die Daten zuzugreifen, solange du eine Internetverbindung hast.
Talentmanagement
Personio’s Talent Management Software hilft dir dabei, den gesamten Talentmanagement-Prozess effizient zu gestalten – von der Gewinnung bis zur langfristigen Bindung deiner Mitarbeitenden. Du kannst Stellenanzeigen auf über 600 Jobportalen veröffentlichen und den gesamten Bewerbungsprozess automatisieren, um Zeit zu sparen und die Candidate Experience zu verbessern. Mit den Performance-Management-Tools legst du klare Entwicklungsziele fest, führst regelmäßige Feedbackgespräche und 360-Grad-Bewertungen durch, um die Leistung deiner Mitarbeitenden gezielt zu fördern.
Zudem bietet die Software umfassende Funktionen zur Schulungs- und Weiterbildungsverwaltung. Du kannst Trainings und Fortbildungsmaßnahmen zentral organisieren und die Fortschritte deiner Mitarbeitenden im Blick behalten. Diese integrierte Verwaltung erleichtert dir die Planung und Umsetzung von Schulungen und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden die notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen erhalten. Mit der Software hast du die Möglichkeit, individuelle Entwicklungspläne zu erstellen, die genau auf die Stärken und Potenziale deiner Mitarbeitenden abgestimmt sind.
Personio unterstützt dich nicht nur bei der Organisation, sondern hilft dir auch, deine Talente langfristig an dein Unternehmen zu binden. Durch eine strukturierte Nachfolgeplanung und die frühzeitige Identifikation von High Potentials kannst du gezielte Entwicklungsmaßnahmen einleiten, um wichtige Schlüsselpositionen im Unternehmen dauerhaft abzusichern. Die umfassenden Berichts- und Analysefunktionen der Software geben dir wertvolle Einblicke in die Talentlandschaft deines Unternehmens und helfen dir, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, um die Personalarbeit kontinuierlich zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Entgeltabrechnung
In Personio wird die Entgeltabrechnung weitgehend automatisiert, was dir viel Arbeit abnimmt. Du musst einmalig die grundlegenden Gehaltsdaten deiner Mitarbeiter hinterlegen, inklusive Informationen zu Gehalt, Steuerklasse, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen Abzügen. Sobald diese Daten im System sind, berechnet Personio automatisch die monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Ein großer Vorteil dabei ist, dass Personio aktuelle steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Änderungen berücksichtigt. Das bedeutet, dass die Abrechnungen immer den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Du musst dich also nicht selbst um die ständige Aktualisierung von Steuertabellen und ähnlichem kümmern.
Personio ermöglicht es dir auch, Sonderfälle wie Boni, Überstunden, Zulagen oder Einmalzahlungen zu berücksichtigen. Du kannst diese Posten einfach in die entsprechenden Mitarbeiterprofile eintragen, und sie werden in der nächsten Gehaltsabrechnung automatisch berücksichtigt.
Ein weiteres praktisches Feature ist die elektronische Übermittlung der Gehaltsabrechnungen. Sobald die Abrechnungen erstellt sind, kannst du sie direkt über Personio an deine Mitarbeiter senden. Dies spart Papier und macht den Prozess schneller und effizienter.
Personio unterstützt dich auch bei der Erstellung von Meldungen für Krankenkassen und Finanzämter. Alle notwendigen Daten werden automatisch aus den Gehaltsabrechnungen generiert, was dir hilft, deine Meldepflichten einfach und korrekt zu erfüllen.
Die Benutzeroberfläche von Personio ist dabei sehr benutzerfreundlich. Du kannst dich schnell zurechtfinden und hast alle wichtigen Funktionen und Informationen übersichtlich dargestellt.
Wichtige Fragen [?]
Die Integration deiner Karriereseite in Personio kann über verschiedene Methoden wie Links, iFrames oder XML-Feeds erfolgen. Je nach Integrationstyp können bestimmte Anpassungen erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Seite reibungslos funktioniert, insbesondere wenn sich URLs ändern. Du kannst z.B. das iFrame auf deiner Website aktualisieren oder den XML-Feed anpassen, um sicherzustellen, dass alle Stellenanzeigen korrekt angezeigt werden. Bei Unsicherheiten ist es ratsam, deinen Website-Administrator hinzuzuziehen, um die Integration optimal zu gestalten und eventuelle technische Herausforderungen zu meistern.
Die Integration deines Unternehmenskalenders, z.B. Google Calendar oder Microsoft Office 365, mit Personio ermöglicht eine nahtlose Übertragung von Abwesenheiten und die Synchronisierung von Interviewterminen direkt in Personio. Du kannst den Kalender einmalig verbinden, und die Integration übernimmt automatisch alle notwendigen Datenübertragungen. Neue Mitarbeitende und Meetingräume können ebenfalls synchronisiert werden, was die Planung und Organisation von Terminen deutlich vereinfacht. Die Synchronisation erfolgt meist automatisch, jedoch können bestimmte Schritte manuell angepasst werden, um eine fehlerfreie Datenübertragung sicherzustellen.
Ja, Personio bietet eine Multiupload-Funktion, mit der du mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und den entsprechenden Mitarbeitenden zuordnen kannst. Du kannst die Dokumente einfach per Drag-and-Drop in das System ziehen und über spezifische Dateinamenformate automatisch Kategorien und Daten zuweisen lassen. Diese Funktion erleichtert die Verwaltung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen erheblich, da sie schnell und effizient erfolgt. Für eine noch präzisere Zuordnung kannst du die Dokumente nach dem Upload in Personio anpassen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt abgelegt sind.
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