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HeavenHR
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
HeavenHR ist ein vielseitiges HR-Tool, das dir dabei hilft, die Personalverwaltung deines Unternehmens einfach und effizient zu gestalten. Die Software deckt alle wichtigen HR-Prozesse ab, von der Personalverwaltung über die Zeiterfassung bis hin zur Lohnabrechnung. HeavenHR ist besonders benutzerfreundlich gestaltet, sodass du dich schnell in der Plattform zurechtfindest, selbst wenn du wenig Erfahrung mit HR-Software hast.
Ein großer Vorteil von HeavenHR ist die Automatisierung vieler Prozesse. Zum Beispiel können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbstständig eintragen, Urlaubsanträge stellen und Dokumente hochladen, was dir viel Verwaltungsaufwand abnimmt. Diese Automatisierungen sorgen dafür, dass du weniger manuelle Aufgaben erledigen musst und sich auf strategische Themen konzentrieren kannst. Zudem ist HeavenHR cloudbasiert, was bedeutet, dass du und deine Mitarbeiter von überall auf die Plattform zugreifen könnt, sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Mit HeavenHR kannst du außerdem den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter digital abwickeln. Neue Teammitglieder können bereits vor ihrem ersten Arbeitstag Dokumente einreichen und sich über ihre Aufgaben informieren. Dadurch wird der Einstieg deutlich erleichtert und der Einarbeitungsprozess effizienter gestaltet.
Das Tool bietet dir auch eine integrierte Lohnabrechnungsfunktion. HeavenHR berechnet automatisch die Gehälter deiner Mitarbeiter basierend auf erfassten Arbeitszeiten und berücksichtigt dabei alle gesetzlichen Vorgaben wie Steuern und Sozialabgaben. Dies erleichtert dir die Lohnabrechnung enorm und sorgt dafür, dass alles korrekt und pünktlich abläuft.
Zusätzlich bietet HeavenHR dir die Möglichkeit, Personalentwicklungsmaßnahmen zu planen. Du kannst individuelle Entwicklungspläne erstellen, Feedback einholen und die Fortschritte deiner Mitarbeiter kontinuierlich verfolgen.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 99,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
HeavenHR hat gemischte Bewertungen auf verschiedenen Plattformen erhalten. Einige Nutzer schätzen die modular aufgebaute HR-Software, die es ermöglicht, Personalverwaltung, Recruiting und Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient zu gestalten. Besonders positiv hervorgehoben wird die Möglichkeit, verschiedene Module je nach Bedarf zu kombinieren und so eine maßgeschneiderte Lösung für das eigene Unternehmen zu schaffen.
Allerdings gibt es auch Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln die Benutzerfreundlichkeit und die Stabilität der Software. Es wird berichtet, dass die Anwendung gelegentlich abstürzt und die Benutzeroberfläche nicht immer intuitiv ist. Auch der Kundenservice wird von einigen als verbesserungswürdig beschrieben.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: HeavenHR wird für seine intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche gelobt, die es dir ermöglicht, HR-Prozesse ohne großen Aufwand zu verwalten.
All-in-One-Plattform: Es bietet dir eine umfassende Lösung für HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Onboarding und Performance Management.
Cloudbasiert: Der cloudbasierte Ansatz ermöglicht es dir und deinem Team, von überall auf die Plattform zuzugreifen, was besonders bei flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
Self-Service-Funktion: Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten selbst verwalten, Urlaubsanträge stellen und Dokumente hochladen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und Prozesse beschleunigt.
Automatisierung: Durch die Automatisierung von Routinetätigkeiten wie der Lohnabrechnung und der Zeiterfassung sparst du Zeit und minimierst Fehler in der Verwaltung.
Nachteile [-]
Eingeschränkte erweiterte Funktionen: Einige Nutzer kritisieren, dass komplexere Funktionen wie tiefere Analysen und erweiterte Berichterstellung fehlen oder nur eingeschränkt verfügbar sind.
Kundenservice: Der Support wird von einigen Nutzern als nicht immer reaktionsschnell oder ausreichend beschrieben, was die Lösung von Problemen verzögern kann.
Integration mit anderen Tools: Die Integration in externe Systeme ist begrenzt, was es schwierig macht, HeavenHR nahtlos mit anderen Tools zu verbinden.
Begrenzte Anpassbarkeit für größere Unternehmen: Größere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen könnten auf Einschränkungen bei der Anpassbarkeit und der Funktionalität stoßen.
Mangel an erweiterten Analysewerkzeugen: Für Unternehmen, die tiefgehende Analysen und Reporting benötigen, reicht die Standardversion von HeavenHR oft nicht aus.
Funktionen & Bereiche [!]
Recruiting
Mit HeavenHR kannst du den gesamten Recruiting-Prozess digital und effizient gestalten. Vom Erstellen der Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsunterzeichnung unterstützt dich das Tool bei jedem Schritt. Du kannst deine Jobangebote auf über 400 Jobbörsen gleichzeitig veröffentlichen, was deine Reichweite erheblich steigert. Bewerbungen werden zentral gesammelt, und du kannst den Status jeder Bewerbung in Echtzeit nachverfolgen. Zudem kannst du Arbeitsverträge direkt im System digital erstellen und sie den Bewerbern zur elektronischen Unterschrift zukommen lassen. Das spart Zeit und macht den Prozess reibungsloser.
Ein weiterer Vorteil von HeavenHR ist die Möglichkeit, eine eigene Karriereseite für dein Unternehmen zu erstellen. Damit kannst du deine offene Stellen direkt auf deiner Website präsentieren und das Branding deines Unternehmens stärken. Auch der Austausch innerhalb deines Teams wird einfacher: Alle am Einstellungsprozess beteiligten Personen können auf das System zugreifen, Bewertungen abgeben und den Fortschritt der Bewerber verfolgen.
Durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen kannst du den Bewerbern direktes Feedback geben, ohne dass du dies manuell tun musst. Dies verbessert die Kommunikation und sorgt dafür, dass der Prozess auch für die Bewerber transparenter und angenehmer ist.
On- & Offboarding
Mit HeavenHR kannst du den Onboarding- und Offboarding-Prozess effizient und gut strukturiert gestalten. Beim Onboarding sorgt die Software dafür, dass neue Mitarbeiter schnell integriert werden, indem du wichtige Unterlagen wie Arbeitsverträge digital versenden und unterschreiben lassen kannst. Durch automatische Checklisten stellst du sicher, dass keine wichtigen Schritte vergessen werden, wie etwa das Einreichen von Dokumenten oder die Einrichtung des Arbeitsplatzes.
Auch das Offboarding wird durch HeavenHR einfacher gestaltet. Du kannst sicherstellen, dass alle nötigen Schritte eingehalten werden, wie die Rückgabe von Firmeneigentum oder das Erstellen von Arbeitszeugnissen. Dies minimiert den Verwaltungsaufwand und sorgt für einen transparenten und geordneten Prozess.
Beide Prozesse sind digital organisiert, was dir ermöglicht, den Überblick zu behalten und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. HeavenHR unterstützt dich bei jedem Schritt, indem es dir ermöglicht, alle wichtigen Informationen an einem Ort zu verwalten und den Fortschritt klar zu überwachen.
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte von HeavenHR kannst du alle wichtigen Mitarbeiterinformationen zentral und digital verwalten. Die Software ermöglicht es dir, Dokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Zertifikate und Urlaubsanträge sicher und übersichtlich in der Cloud zu speichern. Dadurch hast du jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Unterlagen, ohne lange suchen zu müssen. Deine Mitarbeiter können auch selbstständig auf ihre Daten zugreifen und persönliche Dokumente hochladen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz im gesamten HR-Prozess.
HeavenHR bietet dir durch die digitale Personalakte eine sehr strukturierte und benutzerfreundliche Lösung. Du musst keine physischen Aktenordner mehr pflegen, was sowohl Platz spart als auch den Zugang zu wichtigen Informationen vereinfacht. Zudem bleibt alles DSGVO-konform, sodass du sicher sein kannst, dass die sensiblen Daten deiner Mitarbeiter geschützt sind. Jede Änderung oder Aktualisierung kann in Echtzeit vorgenommen werden, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bist und Mitarbeiterdaten schnell und problemlos verwalten kannst.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass du Dokumente nicht nur speichern, sondern auch direkt in der Software digital unterschreiben lassen kannst. Dies vereinfacht den administrativen Prozess erheblich und spart wertvolle Zeit. HeavenHR hilft dir also nicht nur, die Personalakten zu digitalisieren, sondern auch die gesamte Verwaltung effizienter zu gestalten.
Durch die intuitive Oberfläche von HeavenHR ist es für dich und dein Team einfach, sich schnell zurechtzufinden. Du kannst Berechtigungen individuell anpassen, sodass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Dokumente haben. Außerdem ermöglicht die Software eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge, was dir hilft, den Überblick über jede Änderung und Aktualisierung zu behalten.
Digitale Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung von HeavenHR kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter in Echtzeit und vollständig digital erfassen. Die Software bietet dir verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung, wie über den Desktop, die mobile App oder eine Stempeluhr. Alle Daten zu Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert, was dir den Verwaltungsaufwand erheblich erleichtert. Du kannst außerdem verschiedene Arbeitszeitmodelle, Schichtsysteme und individuelle Pausenregelungen berücksichtigen, sodass die Software flexibel auf deine Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann.
HeavenHR sorgt dafür, dass du jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter behältst. Die automatisierte Berechnung von Überstunden und Pausen reduziert das Risiko von Fehlern und vereinfacht die Vorbereitung für die Lohnabrechnung. Ein weiterer Vorteil der Software ist, dass sie dir dabei hilft, die gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben wie maximale Arbeitszeiten oder Pausenregelungen einzuhalten. Das System erinnert automatisch an wichtige Vorgaben und sorgt dafür, dass diese im Arbeitsalltag beachtet werden.
Durch die cloudbasierte Lösung hast du zudem die Flexibilität, die Zeiterfassung von überall aus zu verwalten. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbstständig eintragen oder korrigieren, und du hast die Möglichkeit, alle Einträge in Echtzeit zu prüfen. Dies sorgt für mehr Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand für die HR-Abteilung. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es zudem einfach, sich im System zurechtzufinden, sowohl für dich als auch für deine Mitarbeiter.
Zusätzlich bietet HeavenHR dir umfangreiche Berichts- und Analysemöglichkeiten. Du kannst auf Knopfdruck Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden oder Abwesenheiten erstellen und diese zur weiteren Analyse verwenden. Diese Funktion hilft dir, einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten im gesamten Unternehmen zu erhalten und basierend auf diesen Daten strategische Entscheidungen zu treffen.
Automatisierte Entgeltabrechnung
Mit der Lohnabrechnungsfunktion von HeavenHR kannst du den gesamten Abrechnungsprozess deines Unternehmens effizient und digital abwickeln. Alle relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und in die Lohnabrechnung integriert. HeavenHR berücksichtigt dabei alle gesetzlichen Vorgaben, wie Steuern und Sozialabgaben, sowie individuelle Vereinbarungen mit den Mitarbeitern. Das spart dir viel Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern in der Lohnabrechnung.
Ein großer Vorteil ist die nahtlose Integration mit anderen HR-Funktionen, wie der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Du musst keine Daten manuell übertragen, da HeavenHR alle Informationen automatisch synchronisiert und in die Lohnabrechnung einfließen lässt. So kannst du sicherstellen, dass die Abrechnung immer korrekt und pünktlich erfolgt.
Zudem bietet HeavenHR umfangreiche Berichtsfunktionen. Du kannst detaillierte Auswertungen zu den Lohnkosten erstellen, um eine bessere Übersicht über die Ausgaben deines Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, Budgets zu planen und Prognosen für die Zukunft zu erstellen. Die Berichte sind leicht zugänglich und können individuell angepasst werden, je nachdem, welche Daten du analysieren möchtest.
Für deine Mitarbeiter bietet HeavenHR ebenfalls viele Vorteile. Sie können ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit online einsehen, was den administrativen Aufwand für dich reduziert und die Transparenz erhöht. Zudem werden alle Daten sicher und DSGVO-konform gespeichert, sodass du dir keine Sorgen um die Datensicherheit machen musst.
Wichtige Fragen [?]
Mit HeavenHR kannst du den gesamten Lohnabrechnungsprozess erheblich vereinfachen, da alle relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten automatisch in die Abrechnung einfließen. Die Software berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben wie Steuern und Sozialabgaben und berechnet die Gehälter entsprechend. Dadurch musst du keine Daten manuell eingeben, was den Prozess beschleunigt und das Risiko von Fehlern minimiert. Außerdem können deine Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen direkt online einsehen, was die Transparenz erhöht und den Verwaltungsaufwand reduziert.
HeavenHR macht den Onboarding-Prozess deutlich einfacher und effizienter. Mit der Software kannst du neue Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag durch digitale Vertragsunterzeichnungen und das Hochladen von wichtigen Dokumenten integrieren. Checklisten helfen dir dabei, alle wichtigen Schritte im Onboarding-Prozess zu verfolgen, sodass nichts vergessen wird. Zudem können neue Mitarbeiter ihre persönlichen Daten selbstständig einpflegen, was den administrativen Aufwand für das HR-Team reduziert und einen reibungslosen Start ermöglicht.
Die Zeiterfassung mit HeavenHR ermöglicht es dir, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten in Echtzeit zu erfassen, entweder über den Desktop, die mobile App oder eine Stempeluhr. Alle Daten werden automatisch synchronisiert und in die Lohnabrechnung integriert, was den Prozess effizienter macht. HeavenHR unterstützt dich dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, wie z. B. Pausenregelungen und maximale Arbeitszeiten, was dir mehr Sicherheit gibt und den Verwaltungsaufwand minimiert.
Gesuchte Begriffe
Lohnabrechnung, Software, Arbeitgeber, GmbH, Personalmanagement, Deutschland, Jobs, Arbeitszeiterfassung, Manager, Arbeitnehmer