Jacando
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Jacando ist ein vielseitiges HR-Tool, das speziell darauf ausgelegt ist, die Personalverwaltung in Unternehmen zu vereinfachen und zu optimieren. Es ist wie ein zuverlässiger Partner an deiner Seite, der dir hilft, verschiedene HR-Aufgaben effizient zu bewältigen.
Beginnen wir mit dem Kernstück von Jacando: dem Talent Management. Hier kannst du den gesamten Rekrutierungsprozess steuern – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Das System ermöglicht es dir, Bewerberdaten übersichtlich zu verwalten und Kommunikationsprozesse mit den Kandidaten zu automatisieren. So behältst du leicht den Überblick und kannst schnell auf vielversprechende Bewerbungen reagieren.
Ein weiteres starkes Feature ist das Mitarbeitermanagement. Jacando bietet dir Tools, um Mitarbeiterdaten zentral zu erfassen und zu pflegen. Du kannst Vertragsdetails, Gehaltsabrechnungen und sogar individuelle Mitarbeiterziele direkt im System hinterlegen. Das erleichtert nicht nur die HR-Arbeit, sondern unterstützt auch die Transparenz und Kommunikation im Team.
Die Zeit- und Abwesenheitsverwaltung ist ebenso ein integraler Bestandteil von Jacando. Das Tool ermöglicht es dir, Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaube oder Krankheitstage effektiv zu verwalten. Automatisierte Prozesse zur Genehmigung von Urlaubsanträgen reduzieren den administrativen Aufwand und sorgen für eine faire und klare Urlaubsplanung.
Ein besonderes Augenmerk legt Jacando auch auf das Performance Management. Hier kannst du Leistungsbeurteilungen strukturieren und durchführen, Feedback-Runden planen und die Entwicklung deiner Mitarbeiter fördern. Das System bietet flexible Möglichkeiten zur Gestaltung von Bewertungsprozessen, die du an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst.
Abschließend verfügt Jacando über ausgereifte Analysetools, die dir helfen, Daten zu visualisieren und zu interpretieren. Diese Einblicke können entscheidend sein, um strategische Entscheidungen im Personalbereich zu treffen und die allgemeine Effektivität deiner HR-Prozesse zu verbessern.
Testen
- Demo auf Anfrage
Preise
- ab 2,20 €
Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Bewertungen für das HR-Tool Jacando sind gemischt, wobei viele Nutzer seine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in der Personalverwaltung loben. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, Vorlagen für Stellenausschreibungen zentral zu speichern und den Kommunikationsprozess mit Bewerbern zu professionalisieren. Auch die Funktion, Stellenanzeigen automatisch auf der Website zu aktualisieren und somit Zeit zu sparen, wird positiv hervorgehoben.
Allerdings gibt es auch Kritik, besonders im Hinblick auf die Herausforderungen bei der Einrichtung und Anpassung der Software an spezifische Bedürfnisse sowie während der Implementierungsphase. Nutzer berichten von technischen Problemen wie Bugs im Texteditor und Schwierigkeiten bei der Handhabung von Jobangebotslayouts und -vorschauen. Der Kundensupport wird überwiegend als hilfreich und reaktionsschnell beschrieben, obwohl die Konsistenz der Supportreaktionen variieren kann.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Viele Nutzer heben hervor, dass Jacando leicht zu bedienen ist und eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, die den täglichen Betrieb erleichtert.
Automatisierung von Prozessen: Jacando ermöglicht die Automatisierung verschiedener HR-Prozesse, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und der Kommunikation mit Bewerbern, was Zeit und Aufwand spart.
Zentrale Datenverwaltung: Das Tool bietet die Möglichkeit, wichtige Dokumente und Daten zentral zu speichern, was die Verwaltung und den Zugriff auf Informationen vereinfacht.
Proaktiver Kundensupport: Nutzer berichten von einem hilfreichen und reaktionsschnellen Kundenservice, der bei Problemen und Fragen schnell zur Stelle ist.
Anpassungsfähigkeit: Das Tool kann an spezifische Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, was es zu einer flexiblen Lösung macht.
Nachteile [-]
Einrichtungsprozess: Einige Nutzer fanden den Einrichtungsprozess kompliziert und zeitintensiv, was zu Verzögerungen bei der Implementierung führen kann.
Technische Probleme: Es gab Berichte über Bugs und technische Probleme, besonders im Zusammenhang mit dem Texteditor und der Darstellung von Stellenanzeigen.
Schwierigkeiten bei der Integration: Probleme bei der Integration mit anderen Systemen und Dienstleistern wurden ebenfalls genannt, was zu Einschränkungen in der Funktionalität führen kann.
Kosten: Für einige kleinere Unternehmen könnte die Kostenstruktur von Jacando eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn umfangreiche Anpassungen erforderlich sind.
Benutzeroberfläche und Layout: Einige Nutzer empfanden das Layout und die Benutzeroberfläche als nicht immer leicht zu navigieren, besonders bei der Vorschau und Gestaltung von Jobangeboten.
Funktionen & Bereiche [!]
Recruiting
Jacando Recruiting ist eine umfassende Lösung, die dir dabei hilft, den gesamten Bewerbungsprozess effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. Von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Verwaltung eingehender Bewerbungen bietet dir das Tool zahlreiche Möglichkeiten, um deine Rekrutierung zu optimieren. Mit der Multi-Posting-Funktion kannst du deine Anzeigen nicht nur auf deiner eigenen Karriereseite, sondern auch auf verschiedenen Jobportalen gleichzeitig schalten. Dadurch erreichst du mehr potenzielle Kandidaten und sparst wertvolle Zeit, da der gesamte Prozess automatisiert wird.
Alle Bewerbungen, die über das System eingehen, werden zentral an einem Ort gesammelt. Dadurch hast du jederzeit den vollen Überblick über den Status jeder Bewerbung und kannst den gesamten Rekrutierungsprozess von der ersten Sichtung bis zur finalen Entscheidung effizient steuern. Zudem bietet Jacando dir die Möglichkeit, automatisch personalisierte Antworten an die Bewerber zu senden und sie über den aktuellen Stand ihrer Bewerbung zu informieren. Dies sorgt nicht nur für eine professionelle Außenwirkung deines Unternehmens, sondern auch für eine reibungslose Kommunikation mit den Kandidaten.
Ein weiteres Highlight von Jacando ist die nahtlose Integration des Onboarding-Prozesses. Sobald du einen Kandidaten eingestellt hast, übernimmt das Tool automatisch alle relevanten Daten in die Mitarbeiterverwaltung und unterstützt dich mit automatisierten Workflows beim Onboarding. So stellst du sicher, dass neue Mitarbeiter optimal in das Unternehmen integriert werden und von Anfang an gut informiert sind.
Datenschutz spielt bei Jacando eine große Rolle, weshalb das Tool vollständig DSGVO-konform ist. Du kannst dich also darauf verlassen, dass die persönlichen Daten der Bewerber sicher verarbeitet und gespeichert werden. Das gibt dir nicht nur Sicherheit, sondern auch deinen Bewerbern ein gutes Gefühl, dass ihre Daten in vertrauensvollen Händen sind.
Personalverwaltung
Jacando Personalverwaltung bietet dir eine umfassende Lösung, um alle HR-Prozesse deines Unternehmens zentral und effizient zu managen. Du kannst sämtliche Mitarbeiterdaten wie Verträge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten an einem Ort verwalten. Besonders praktisch ist die automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, die dir hilft, Anträge unkompliziert zu organisieren und zu genehmigen. Durch verschiedene Analysefunktionen erhältst du wertvolle Einblicke und kannst fundierte Entscheidungen treffen. Alles erfolgt DSGVO-konform, sodass die Daten deiner Mitarbeiter sicher und geschützt sind.
Mit Jacando sparst du enorm viel Zeit, weil die Software viele manuelle Prozesse automatisiert. Wenn es um die Verwaltung von Arbeitszeiten geht, kannst du individuelle Zeitmodelle und Abrechnungsstrukturen für jede Abteilung oder jeden Mitarbeiter einrichten. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, wenn du mit verschiedenen Schichtsystemen arbeitest oder komplexere Anforderungen hast. Auch die Abwesenheitsverwaltung geht mit Jacando leicht von der Hand: Deine Mitarbeiter können über das System ihre Urlaubsanträge einreichen, die dann sofort in der Personalübersicht erscheinen. Du hast jederzeit den Überblick und kannst schnell reagieren.
Ein weiteres Highlight der Software ist die Möglichkeit, Auswertungen und Berichte über die verschiedenen HR-Prozesse zu erstellen. Das hilft dir, fundierte Entscheidungen zu treffen, sei es bei der Budgetplanung, dem Personalbedarf oder der allgemeinen Mitarbeiterentwicklung. Die Analysefunktion gibt dir wertvolle Daten an die Hand, die du nutzen kannst, um dein Personalmanagement noch strategischer auszurichten.
Außerdem unterstützt dich Jacando dabei, alle HR-Prozesse DSGVO-konform abzuwickeln. Das ist besonders wichtig, wenn es um den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten geht. Die Software bietet Sicherheitsfunktionen, die dafür sorgen, dass alle Daten verschlüsselt und sicher gespeichert werden. So kannst du dich darauf verlassen, dass du datenschutzrechtlich immer auf der sicheren Seite bist.
Zeiterfassung
Mit Jacando Zeiterfassung kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach und effizient verwalten. Das Tool bietet dir eine vollständige Übersicht über Anwesenheiten, Abwesenheiten und Überstunden, sodass du jederzeit den Überblick behältst. Besonders praktisch ist, dass sich verschiedene Arbeitszeitmodelle integrieren lassen, sodass du es perfekt auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abstimmen kannst. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten ganz unkompliziert mobil eintragen, egal ob im Büro oder unterwegs. Alle Daten werden dabei DSGVO-konform gespeichert, sodass du sicher sein kannst, dass die Informationen stets geschützt sind.
Durch die Flexibilität der Software kannst du unterschiedliche Zeitmodelle anwenden, sei es für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte oder Schichtarbeiter. Zudem vereinfacht das Tool die Verwaltung von Überstunden und ermöglicht dir, diese direkt im System zu erfassen und zu genehmigen. Damit wird nicht nur die Abrechnung erleichtert, sondern auch die Kommunikation zwischen dir und deinen Mitarbeitern verbessert. Sie wissen stets, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und ob noch offene Überstunden vorhanden sind.
Ein weiteres Feature ist die Möglichkeit, Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheitstage oder andere Auszeiten zentral zu erfassen. Deine Mitarbeiter können über das Tool ihre Anträge stellen, und du hast die Kontrolle darüber, wer wann abwesend ist, um die Planung für das Team zu optimieren. Dadurch hast du nicht nur weniger Verwaltungsaufwand, sondern kannst auch sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Jacando Zeiterfassung ist mobil nutzbar, was besonders praktisch ist, wenn deine Mitarbeiter von unterwegs arbeiten oder an unterschiedlichen Standorten tätig sind. Mit der mobilen App können sie ihre Zeiten bequem von jedem Ort aus eintragen, und du hast jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten.
Zusätzlich sorgt die DSGVO-Konformität des Systems dafür, dass alle sensiblen Mitarbeiterdaten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Das gibt dir die Sicherheit, dass du den gesetzlichen Vorgaben im Datenschutz jederzeit gerecht wirst.
Mitarbeiterentwicklung
Mit Jacando Talent Management kannst du das volle Potenzial deiner Mitarbeiter erkennen und gezielt fördern. Die Software ermöglicht dir, individuelle Entwicklungspläne zu erstellen, die auf die Stärken und Ziele jedes Einzelnen zugeschnitten sind. Dabei unterstützt sie dich bei der Durchführung regelmäßiger Leistungsbeurteilungen, damit du immer einen klaren Überblick über die Fortschritte und Stärken deines Teams hast. Zudem hilft dir das Tool, Schulungsprogramme effizient zu planen und umzusetzen. So kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter sich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Kompetenzen aufbauen.
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, die verschiedenen Entwicklungsstufen deiner Mitarbeiter übersichtlich zu dokumentieren und zu verfolgen. Du kannst klar definierte Ziele setzen und deren Erreichung regelmäßig überprüfen. Das sorgt nicht nur für eine gesteigerte Motivation bei deinen Mitarbeitern, sondern stärkt auch die Bindung zum Unternehmen, weil sie sehen, dass du ihre Entwicklung ernst nimmst.
Jacando Talent Management fördert zudem eine transparente Feedback-Kultur. Du kannst jederzeit strukturierte Rückmeldungen geben und sicherstellen, dass deine Mitarbeiter genau wissen, woran sie arbeiten können und was ihre nächsten Schritte sind. Diese offene Kommunikation trägt dazu bei, dass sich dein Team kontinuierlich verbessert und sowohl persönliche als auch unternehmerische Ziele effizienter erreicht werden.
Darüber hinaus unterstützt dich Jacando bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen. Du kannst Schulungsprogramme einfach verwalten und den Überblick über absolvierte und anstehende Trainingsmaßnahmen behalten. Dadurch sorgst du dafür, dass deine Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind und ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern.
Das Tool ist zudem flexibel anpassbar und lässt sich auf die speziellen Bedürfnisse deines Unternehmens zuschneiden. So kannst du sicherstellen, dass es optimal in eure vorhandenen Prozesse integriert wird und genau das bietet, was du für das Talent Management benötigst.
Integrationen
Mit Jacando kannst du verschiedene externe Systeme nahtlos in deine bestehende Infrastruktur integrieren, was dir die Arbeit erheblich erleichtert. So kannst du beispielsweise Kalenderdienste wie Google Calendar oder Microsoft Outlook direkt mit Jacando verbinden. Diese Integration ermöglicht es dir, Termine, Meetings oder Abwesenheiten automatisch in deinem Kalender zu verwalten, ohne manuell Daten übertragen zu müssen. Auch Business-Lösungen wie SAP lassen sich problemlos einbinden, sodass alle wichtigen Informationen zwischen den Systemen synchronisiert werden. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit.
Ein großer Vorteil dieser Integrationen ist, dass du deine bestehenden HR-Prozesse digitalisieren und automatisieren kannst, ohne auf deine gewohnten Tools verzichten zu müssen. Das bedeutet, dass deine Arbeitsabläufe effizienter und transparenter werden. Beispielsweise werden durch die Integration von Kalendern Abwesenheiten oder Urlaube automatisch in deinen Zeitplan eingetragen, was dir den manuellen Aufwand erspart. Gleichzeitig bleiben alle relevanten Informationen in einem System synchronisiert, sodass du jederzeit den Überblick behältst.
Auch die Integration von Business-Software wie SAP ermöglicht es dir, wichtige Informationen wie Gehaltsdaten oder Mitarbeiterinformationen einfach zwischen den Systemen zu synchronisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Daten doppelt einzugeben oder manuell zu übertragen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert. Alle Informationen sind stets aktuell und zugänglich, was deine tägliche Arbeit erheblich erleichtert.
Jacando legt dabei großen Wert auf eine benutzerfreundliche Handhabung. Die Integration der verschiedenen Systeme erfolgt reibungslos und ohne technische Hürden. Du kannst also sicher sein, dass die Implementierung in dein bestehendes System schnell und unkompliziert erfolgt, ohne dass du umfangreiche IT-Kenntnisse benötigst.
Wichtige Fragen [?]
Jacando wird von vielen Nutzern als äußerst benutzerfreundlich beschrieben. Die Oberfläche ist intuitiv und leicht verständlich, was dir als HR-Verantwortlicher den Einstieg erleichtert. Besonders hervorgehoben wird, dass die Bedienung der Software von Anfang an recht simpel ist, auch wenn es manchmal bei spezifischeren Funktionen etwas Eingewöhnungszeit braucht. Ein großer Vorteil ist, dass Jacando verschiedene Workflows automatisiert, was den administrativen Aufwand spürbar reduziert und dir mehr Zeit für strategische Aufgaben lässt. Wenn es doch mal hakt, steht der Kundensupport als hilfreich und schnell reagierend zur Seite, was besonders in der Anfangsphase sehr geschätzt wird.
Ja, Jacando ist auch für kleinere Unternehmen eine passende Lösung. Viele Nutzer berichten, dass sie die Software erfolgreich in kleineren Teams nutzen, insbesondere wegen der Flexibilität und der Möglichkeit, die Funktionen individuell anzupassen. Du kannst selbst entscheiden, welche Module du brauchst – sei es Recruiting, Personalverwaltung oder Zeiterfassung. Die Software bietet eine klare Struktur und spart dir als kleines Unternehmen Zeit und Kosten, indem sie wichtige Prozesse digitalisiert und vereinfacht. Zudem bietet Jacando attraktive Preisoptionen, die sich nach der Anzahl der Lizenzen richten und somit auch für kleinere Unternehmen erschwinglich sind.
Jacando lässt sich sehr gut in bestehende Systeme integrieren. Es unterstützt gängige Anwendungen wie Outlook und Google Calendar für die Terminplanung und ermöglicht so eine nahtlose Synchronisierung deiner Kalender. Auch im Bereich der Datenübertragung punktet die Software: Du kannst Daten im CSV- oder XLSX-Format exportieren und importieren, was den Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen erheblich erleichtert. So kannst du sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen synchron und auf dem neuesten Stand sind, ohne dass du manuell nacharbeiten musst.
Gesuchte Begriffe
Recruiting, Software, Zeitwirtschaft, Anbieter, Karriere, Personalakte, Talent, Bewerbermanagement, Prozesse, Talentmanagement, Übersicht, Multiposting, Produkt, Leistungserfassung, Kommunikation, Workflows, Arbeitgeber
