HRworks
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
HRworks ist ein umfassendes HR-Tool, das dir dabei hilft, die Personalverwaltung in deinem Unternehmen effizienter zu gestalten. Es deckt eine Vielzahl von HR-Aufgaben ab, von der Personalverwaltung über die Zeitwirtschaft bis hin zur Lohnabrechnung. Mit HRworks kannst du alle Mitarbeiterdaten zentral verwalten und hast so jederzeit den Überblick über wichtige Informationen wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen und mehr.
Einer der größten Vorteile von HRworks ist die Automatisierung vieler Verwaltungsaufgaben. Die Software nimmt dir Routineaufgaben wie die Erstellung von Gehaltsabrechnungen oder die Verwaltung von Urlaubstagen ab. Du kannst beispielsweise Abwesenheitsanträge direkt digital verwalten, und Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten eigenständig eintragen. Die Automatisierung sorgt dafür, dass weniger Fehler passieren und der gesamte Prozess deutlich schneller abläuft.
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass HRworks cloudbasiert ist. Das bedeutet, du und dein Team können von überall auf die Plattform zugreifen, egal ob ihr im Büro, im Homeoffice oder unterwegs seid. Dies ist besonders praktisch für Unternehmen mit verteilten Teams oder flexiblem Arbeitsmodell. Mitarbeiter haben über das System ebenfalls die Möglichkeit, ihre Daten selbstständig zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen oder ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen, was den Verwaltungsaufwand für dich zusätzlich reduziert.
Auch das Thema Datenschutz wird bei HRworks großgeschrieben. Die Software ist vollständig DSGVO-konform, sodass alle Mitarbeiterdaten sicher verwaltet werden. Das gibt dir die Sicherheit, dass du alle gesetzlichen Vorgaben einhältst.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 285,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
HRworks wird von vielen Nutzern als eine benutzerfreundliche und umfassende HR-Software geschätzt, die dir hilft, eine Vielzahl von HR-Prozessen effizient zu verwalten. Nutzer loben besonders die All-in-One-Lösung, die verschiedene Funktionen wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung in einer Plattform vereint. Das ermöglicht dir, alle relevanten HR-Daten zentral zu verwalten und Zeit bei der täglichen Verwaltung zu sparen.
Ein großer Vorteil, der oft hervorgehoben wird, ist die Flexibilität der Software. Sie ermöglicht dir, verschiedene Tools nahtlos zu integrieren, und erleichtert die Verwaltung von Reise- und Spesenabrechnungen. Dies sorgt dafür, dass du auch diese oft komplexen Prozesse übersichtlich und einfach abwickeln kannst. Besonders in mittelständischen Unternehmen wird HRworks als zeitsparende Lösung gesehen, die nicht nur den Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit durch den Self-Service-Bereich fördert.
Kritik gibt es in einigen Bewertungen bezüglich der Benutzeroberfläche, die nicht immer als intuitiv empfunden wird. Manche Nutzer berichten, dass einige Funktionen zunächst nicht leicht zu finden sind, und es eine gewisse Einarbeitungszeit braucht. Darüber hinaus könnten einige Funktionen, wie etwa die Gehaltsfunktion oder der Kalender, noch weiter verbessert werden, um die Bedienbarkeit zu erleichtern.
Vorteile [+]
Umfassende All-in-One-Lösung: HRworks vereint viele Funktionen wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung auf einer Plattform. Das spart dir Zeit und verringert den Verwaltungsaufwand, da alles zentral an einem Ort verwaltet wird.
Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist einfach zu bedienen und auch für Neueinsteiger leicht verständlich. Trotz der Vielzahl an Funktionen bleibt sie übersichtlich.
Self-Service-Funktionen: Mitarbeiter können ihre eigenen Daten verwalten, Urlaubsanträge stellen und Gehaltsabrechnungen einsehen. Das schafft Transparenz und entlastet die HR-Abteilung.
Guter Kundenservice: Der Support von HRworks wird als schnell und hilfreich beschrieben, was besonders bei der Implementierung oder bei Problemen geschätzt wird.
Flexible Integration: Die Software integriert verschiedene HR-Prozesse wie Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement, was die Arbeit effizienter macht.
Nachteile [-]
Nicht immer intuitive Benutzeroberfläche: Einige Nutzer finden bestimmte Funktionen und Menüs nicht sofort intuitiv, was zu einer längeren Einarbeitungszeit führen kann.
Verbesserungsbedarf bei der Gehaltsfunktion: Die Gehaltsabrechnungsfunktion wird als nicht umfassend genug beschrieben und könnte ausgebaut werden.
Kalenderfunktion eingeschränkt: Einige Nutzer haben Schwierigkeiten bei der Nutzung der Kalender- und Planungsansichten, die benutzerfreundlicher gestaltet werden könnten.
Umständliche Berichterstellung: Das Erstellen und Hochladen von Berichten oder das Arbeiten mit Excel-Exporten kann als umständlich empfunden werden, was den Arbeitsablauf verlangsamt.
Anpassungsbedarf bei kleineren Funktionen: Einige Funktionen könnten weiterentwickelt werden, um die Benutzererfahrung noch besser zu gestalten.
Funktionen & Bereiche [!]
Personalentwicklung
Mit der Personalentwicklung-Software von HRworks kannst du die Talente und Fähigkeiten deiner Mitarbeiter gezielt fördern und weiterentwickeln. Die Software bietet dir eine Plattform, um Feedbackprozesse zu standardisieren und den Fortschritt deiner Mitarbeiter transparent zu verfolgen. Durch Funktionen wie 360°-Feedback, Zielsetzungen und Kompetenzanalysen kannst du genau erfassen, welche Stärken gefördert und welche Entwicklungsbereiche unterstützt werden müssen. So kannst du individuelle Entwicklungspläne erstellen und sicherstellen, dass deine Mitarbeiter kontinuierlich wachsen.
Besonders hilfreich ist, dass du mit HRworks die Möglichkeit hast, klare Ziele zu definieren, die du regelmäßig überprüfen kannst. Das sorgt für mehr Transparenz und gibt deinen Mitarbeitern eine klare Orientierung, worauf sie hinarbeiten. Zusätzlich kannst du regelmäßig Feedbackgespräche führen, um die Entwicklung deiner Mitarbeiter noch besser zu fördern und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, sich aktiv einzubringen.
Die Software unterstützt dich dabei, die Weiterbildung und Karriereentwicklung systematisch zu organisieren. Du kannst Schulungen und Workshops planen und die Teilnahme und Erfolge deiner Mitarbeiter erfassen. So behältst du den Überblick darüber, wer welche Schulungen abgeschlossen hat und welche Fähigkeiten noch ausgebaut werden müssen.
Mit HRworks kannst du auch Mitarbeiterumfragen durchführen, um das Engagement und die Zufriedenheit deines Teams zu messen. Das gibt dir wertvolle Einblicke in die Stimmung und Motivation der Belegschaft, sodass du frühzeitig Maßnahmen ergreifen kannst, um die Unternehmenskultur und das Arbeitsklima zu verbessern.
Digitale Zeiterfassung
Mit der digitalen Zeiterfassung von HRworks kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter effizient und unkompliziert verwalten. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten direkt in der Software oder über mobile Geräte in Echtzeit erfassen. Dadurch sparst du dir viel manuellen Aufwand und minimierst Fehler, da alles automatisch dokumentiert wird. Die erfassten Daten werden übersichtlich gespeichert und stehen dir jederzeit für Auswertungen und Berichte zur Verfügung. Dies erleichtert nicht nur die Kontrolle der Arbeitszeiten, sondern sorgt auch für eine präzise Basis bei der Lohnabrechnung.
Ein großer Vorteil von HRworks ist die Flexibilität der Zeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Zeiten auf unterschiedliche Weise erfassen, je nach Arbeitsmodell – sei es vor Ort, im Homeoffice oder unterwegs. Du kannst außerdem verschiedene Arbeitszeitmodelle und Schichtpläne problemlos abbilden. Dadurch hast du die volle Kontrolle über die Arbeitszeit deiner Teams, unabhängig davon, wie flexibel oder verteilt sie arbeiten.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Zeiterfassung ist die Integration mit anderen HR-Prozessen, wie der Lohnabrechnung oder dem Abwesenheitsmanagement. Alle Daten fließen nahtlos in das System ein und stehen dir für weitere Prozesse zur Verfügung. So sparst du dir die manuelle Eingabe von Daten und kannst dich darauf verlassen, dass alles korrekt und aktuell ist. Das sorgt nicht nur für mehr Effizienz, sondern auch für weniger Stress bei der Verwaltung.
Die Software von HRworks sorgt zudem dafür, dass gesetzliche Anforderungen, wie die Einhaltung der Arbeitszeiten und Pausenzeiten, problemlos erfüllt werden. Du kannst die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter lückenlos dokumentieren und hast jederzeit eine genaue Übersicht, falls es zu Kontrollen oder Rückfragen kommt. Das gibt dir Sicherheit und erleichtert die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Mit der Payroll-Software von HRworks kannst du den gesamten Lohnabrechnungsprozess in deinem Unternehmen einfach und effizient gestalten. Alle relevanten Daten, wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehälter, werden automatisch in das System integriert. Dadurch sparst du dir viel manuellen Aufwand und reduzierst das Risiko von Fehlern bei der Abrechnung. Die Software gewährleistet außerdem, dass alle gesetzlichen Vorgaben, wie Steuern und Sozialabgaben, korrekt berücksichtigt werden. Dies erleichtert dir nicht nur die monatliche Abrechnung, sondern sorgt auch für mehr Transparenz und Sicherheit.
Ein weiterer Vorteil der Payroll-Software ist die Flexibilität. Du kannst die Abrechnung individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Egal, ob du verschiedene Abrechnungsmethoden, Gehaltsarten oder spezielle Boni verwalten musst – HRworks bietet dir die nötige Flexibilität, um diese Anforderungen zu erfüllen. Auch besondere Abrechnungsfälle, wie die Erfassung von Überstunden oder einmaligen Zahlungen, lassen sich problemlos integrieren.
Zudem bietet HRworks eine vollständige Integration mit anderen HR-Prozessen wie der Zeiterfassung und dem Abwesenheitsmanagement. Dadurch fließen alle Daten nahtlos in die Lohnabrechnung ein, ohne dass du sie manuell übertragen musst. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine höhere Genauigkeit und Konsistenz der Daten.
Auch der Zugriff und die Übersicht über alle Abrechnungsdaten sind sehr benutzerfreundlich gestaltet. Du kannst Berichte erstellen, die dir einen klaren Überblick über alle Lohnabrechnungsprozesse geben, und auch deine Mitarbeiter können auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen, was die Transparenz erhöht und Rückfragen minimiert.
Reisekostenabrechnung
Mit der Reisekostenabrechnung von HRworks kannst du den gesamten Prozess der Reisekostenerfassung und -abrechnung in deinem Unternehmen effizient und übersichtlich gestalten. Deine Mitarbeiter haben die Möglichkeit, alle relevanten Belege digital hochzuladen und ihre Ausgaben direkt in der Software zu erfassen. HRworks berechnet automatisch Verpflegungspauschalen und andere relevante Kosten, sodass du sicher sein kannst, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Die Reisekostenabrechnung wird stark vereinfacht, da viele Schritte automatisiert ablaufen. Du sparst dadurch nicht nur Zeit, sondern minimierst auch das Risiko von Fehlern. Zudem sorgt die Software dafür, dass alle Abrechnungen transparent und übersichtlich dargestellt werden. Du kannst Berichte erstellen, die dir einen genauen Überblick über die Reisekosten deines Unternehmens geben, und diese für deine Budgetplanung nutzen. Das ist besonders hilfreich, wenn du häufig Geschäftsreisen organisierst und genaue Daten zur Kostenkontrolle benötigst.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität der Software. Sie lässt sich an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen, egal ob du einfache oder komplexe Abrechnungen durchführst. Auch internationale Reisen können mit den entsprechenden Währungen und Pauschalen problemlos verarbeitet werden. So hast du immer die volle Kontrolle über alle Reisekosten und kannst sicherstellen, dass der Prozess effizient und regelkonform abläuft.
Für deine Mitarbeiter bietet HRworks ebenfalls viele Vorteile. Die digitale Erfassung der Belege spart Zeit und sorgt dafür, dass Abrechnungen schneller abgewickelt werden. Deine Mitarbeiter können ihre Abrechnungen ganz einfach über den Desktop oder die mobile App einreichen, was den Prozess beschleunigt und für mehr Transparenz sorgt.
Wichtige Fragen [?]
HRworks bietet dir eine sehr flexible und automatisierte Lösung für die Zeiterfassung. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten entweder direkt im System, über eine mobile App oder eine Stempeluhr erfassen. Diese Daten werden in Echtzeit gespeichert und verarbeitet, was dir eine exakte Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter bietet. Die Software berücksichtigt automatisch Regelungen wie Pausenzeiten und Überstunden, was dir den manuellen Aufwand und potenzielle Fehler erspart. Außerdem können die erfassten Daten nahtlos in die Lohnabrechnung integriert werden, was den gesamten Abrechnungsprozess weiter optimiert.
HRworks erleichtert dir die Reisekostenabrechnung enorm, indem es den gesamten Prozess digitalisiert und automatisiert. Deine Mitarbeiter können ihre Reisekosten über das System erfassen und Belege einfach digital hochladen. Alle relevanten Kostenarten, wie Verpflegungspauschalen und Kilometerpauschalen, werden automatisch berechnet, und du kannst sicher sein, dass alle steuerrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus bietet die Software detaillierte Berichte und Auswertungen, die dir helfen, die Kosten zu analysieren und für die Zukunft zu planen. Das spart dir Zeit und reduziert Fehler, die bei manuellen Abrechnungen häufig auftreten.
Die Lohnabrechnungsfunktion von HRworks automatisiert viele wichtige Schritte, von der Erfassung der Arbeitszeiten bis hin zur Berechnung der Gehälter. Alle relevanten Daten wie Überstunden, Abwesenheiten und Zuschläge werden automatisch in die Lohnabrechnung integriert, sodass du dir keine Sorgen um manuelle Berechnungen machen musst. Die Software sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben, wie Steuerabzüge und Sozialabgaben, berücksichtigt werden. Darüber hinaus kannst du Berichte erstellen, um die Lohnkosten zu analysieren und zukünftige Gehaltsentwicklungen zu planen.
Gesuchte Begriffe
Mitarbeiter, Unternehmen, Datev, Software, Zeiterfassung, Schnittstelle, Bewerbermanagement, Gehaltsdokumente, Lohn, Gehalt, Abwesenheiten, Onboarding, Reisekosten, Personalarbeit, Management, Lohnbuchhaltung, Personalprozesse
