HRlab
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
HRlab ist ein umfassendes HR-Tool, das dir hilft, alle Personalprozesse deines Unternehmens zentral und effizient zu verwalten. Es ist so gestaltet, dass du problemlos verschiedene Aufgaben des Personalmanagements digitalisieren kannst, von der Personaladministration über die Zeit- und Abwesenheitserfassung bis hin zum Lohnmanagement. Alles läuft in einem System zusammen, was dir nicht nur den Überblick erleichtert, sondern auch viel Zeit spart.
Mit HRlab kannst du Arbeitszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden einfach online verwalten. Du hast die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle zu erstellen, die exakt auf dein Unternehmen und deine Teams zugeschnitten sind. Über das digitale Abwesenheitsmanagement können Urlaubsanträge und Krankmeldungen unkompliziert bearbeitet werden. Alles erfolgt automatisiert, sodass du immer auf dem neuesten Stand bist und keine Doppelbuchungen oder Missverständnisse entstehen.
Ein großer Vorteil von HRlab ist die Integration der Lohnabrechnung. Du kannst Gehälter direkt im System abrechnen und die notwendigen Daten für Steuer und Sozialversicherungen exportieren. Durch die Automatisierung und die direkte Verknüpfung mit den Arbeitszeiten und Abwesenheiten wird der Prozess deutlich vereinfacht und du vermeidest Fehler bei der Abrechnung.
HRlab legt zudem viel Wert auf Anpassungsfähigkeit. Das Tool ist flexibel und kann individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden, egal, ob du ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen leitest. Die Plattform bietet dir eine benutzerfreundliche Oberfläche, die dir die Verwaltung aller wichtigen Personalprozesse erleichtert, ohne dass du IT-Experte sein musst.
Auch die Mitarbeitenden profitieren von HRlab: Sie haben über ein Self-Service-Portal jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Lohnabrechnungen. Das schafft Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand für das HR-Team.
Sicherheit ist bei HRlab ebenfalls ein zentraler Punkt. Alle Daten werden DSGVO-konform auf sicheren Servern in Europa gespeichert, sodass du dir keine Sorgen um den Datenschutz machen musst.
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Preise
- ab 4,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Bewertungen für das HR-Tool HRlab sind überwiegend positiv, insbesondere aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. HRlab wird oft für mittlere Unternehmen empfohlen, die ihre HR-Prozesse effizienter gestalten möchten. Nutzer loben besonders die einfache Bedienung und die intuitive Benutzeroberfläche, die keinen großen Schulungsaufwand erfordert. Unternehmen schätzen die Anpassungsfähigkeit der Software, die es erlaubt, Workflows und Berichte individuell zu gestalten. Die Möglichkeit, HRlab mit anderen Systemen wie DATEV zu integrieren, wird als großer Vorteil gesehen, da dies die Lohnabrechnung erheblich vereinfacht.
Ein weiterer positiver Punkt ist die starke Kundenbetreuung. Viele Anwender erwähnen, dass der Support schnell reagiert und sehr hilfreich ist, besonders während der Implementierungsphase. Unternehmen schätzen außerdem die DSGVO-konforme Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland, was gerade im Hinblick auf den Datenschutz ein großes Plus ist.
Auf der negativen Seite wird jedoch manchmal erwähnt, dass bestimmte Funktionen, wie etwa das Terminmanagement, zu Beginn etwas kompliziert wirken können. Sobald man sich jedoch eingearbeitet hat, sei die Bedienung auch in diesen Bereichen unkompliziert. Einige Nutzer wünschen sich zudem noch mehr Funktionen für die Berichterstellung.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: HRlab wird häufig für seine intuitive und leicht zu bedienende Oberfläche gelobt. Es erfordert keinen großen Schulungsaufwand, was die Einführung erleichtert.
Flexibilität: Das Tool bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, sodass Unternehmen ihre Workflows und Berichte individuell gestalten können. Dies macht HRlab besonders für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen attraktiv.
Integration mit Drittanbietern: HRlab unterstützt die Integration mit Systemen wie DATEV, was die Gehaltsabrechnung und Datenverwaltung vereinfacht.
Starke Kundenbetreuung: Viele Nutzer schätzen den schnellen und hilfsbereiten Kundenservice, der während der Implementierungsphase und im laufenden Betrieb unterstützt.
DSGVO-Konformität: Alle Daten werden auf sicheren, in Deutschland ansässigen Servern gespeichert, was den hohen europäischen Datenschutzanforderungen entspricht.
Nachteile [-]
Begrenzte Berichterstellungsfunktionen: Einige Nutzer wünschen sich mehr Optionen und Funktionen bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
Fehlende API: HRlab bietet keine API, was die Integration mit anderen Systemen für einige Unternehmen einschränken kann.
Erste Einarbeitung: Manche Nutzer berichten, dass es zu Beginn eine Herausforderung sein kann, bestimmte Funktionen wie das Terminmanagement zu erlernen, auch wenn dies nach einer Eingewöhnung leicht fällt.
Begrenzte Erweiterungen: Obwohl HRlab viele grundlegende HR-Funktionen abdeckt, könnte es für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an seine Grenzen stoßen.
Kostenstruktur: Einige Nutzer könnten die Kosten pro Benutzer als nachteilig empfinden, besonders wenn mehrere Module benötigt werden, was die monatlichen Ausgaben erhöht.
Funktionen & Bereiche [!]
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte von HRlab bietet dir eine moderne und effiziente Möglichkeit, alle Informationen rund um deine Mitarbeitenden zentral zu verwalten. Du kannst alle relevanten Daten, wie Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Zertifikate und weitere Dokumente, digital in einer sicheren Plattform ablegen. Dadurch hast du jederzeit schnellen und einfachen Zugriff auf die wichtigsten Informationen, ohne in Papierbergen suchen zu müssen. Diese digitale Lösung spart dir nicht nur Platz und Papier, sondern vor allem Zeit und Verwaltungsaufwand.
Mit der digitalen Personalakte kannst du auch die Zugriffsrechte individuell anpassen. Das bedeutet, dass nur berechtigte Personen bestimmte Daten einsehen oder bearbeiten können. So wird der Datenschutz im Unternehmen gewahrt und du kannst sicher sein, dass sensible Informationen nur für autorisierte Mitarbeitende zugänglich sind. Besonders in Hinblick auf die DSGVO ist dies ein großer Vorteil, da alle Daten sicher und rechtskonform gespeichert werden.
Ein weiteres Highlight der digitalen Personalakte ist, dass du jederzeit Berichte und Auswertungen über die Personalstruktur erstellen kannst. Diese Berichte helfen dir dabei, einen Überblick über die Personalentwicklung zu behalten und fundierte Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen. Außerdem bietet HRlab eine einfache Suchfunktion, mit der du gezielt nach bestimmten Dokumenten oder Informationen suchen kannst, was dir den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.
Zusätzlich lassen sich die Daten in der digitalen Personalakte problemlos aktualisieren und verwalten, ohne dass du jedes Mal manuell neue Dokumente ablegen musst. Änderungen werden direkt in der Akte vermerkt, sodass du immer die aktuellsten Informationen zur Verfügung hast. Dies sorgt für eine bessere Transparenz und reduziert Fehlerquellen, die durch veraltete oder unvollständige Informationen entstehen könnten.
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto
Mit der Zeiterfassungs- und Arbeitszeitkonto-Funktion von HRlab hast du eine einfache und digitale Möglichkeit, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden zu erfassen und zu verwalten. Du kannst die Arbeitsstunden deines gesamten Teams transparent und nachvollziehbar dokumentieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob deine Mitarbeitenden im Büro, im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten arbeiten – die Zeiterfassung erfolgt ganz flexibel über das System.
Die Zeiterfassung kann entweder manuell durch die Mitarbeitenden selbst oder automatisch erfasst werden, zum Beispiel über integrierte Zeitstempel oder mobile Geräte. Diese Flexibilität ermöglicht es dir, die Erfassung individuell an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Alle erfassten Arbeitsstunden werden automatisch auf das entsprechende Arbeitszeitkonto übertragen, sodass du immer einen Überblick über geleistete Arbeitszeiten, Überstunden oder Fehlzeiten hast.
Ein großer Vorteil dieser Funktion ist, dass du nicht mehr auf manuelle Excel-Tabellen oder papierbasierte Systeme angewiesen bist. Alle Daten werden zentral im System gespeichert und lassen sich jederzeit einsehen und auswerten. Dadurch hast du auch die Möglichkeit, Berichte über die Arbeitszeiten zu erstellen, die dir wertvolle Einblicke in die Produktivität und Auslastung deines Teams geben. Diese Berichte helfen dir, die Arbeitszeiten besser zu planen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Zudem unterstützt HRlab dich bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung, indem alle Daten DSGVO-konform und sicher gespeichert werden. Du kannst sicherstellen, dass Überstunden und Pausen korrekt erfasst und dokumentiert werden, was nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für das Unternehmen von großer Bedeutung ist.
Darüber hinaus ermöglicht dir das System eine einfache Verwaltung von Arbeitszeitmodellen. Ob Teilzeit, Schichtarbeit oder flexible Arbeitszeiten – du kannst verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen und automatisch verwalten lassen. Das erleichtert nicht nur die Planung, sondern sorgt auch dafür, dass alle Mitarbeitenden stets ihre aktuellen Zeitkonten im Blick haben.
Qualifikation & Weiterbildung
Mit der Qualifikations- und Weiterbildungsfunktion von HRlab kannst du die Qualifikationen und Fähigkeiten deiner Mitarbeitenden optimal verwalten und gezielt weiterentwickeln. Diese Funktion gibt dir die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu den Fähigkeiten und Weiterbildungen deines Teams zentral zu erfassen. Du kannst genau sehen, wer über welche Qualifikationen verfügt und in welchen Bereichen es eventuell noch Bedarf für zusätzliche Schulungen gibt. Dadurch hast du immer den Überblick, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Projekte am besten geeignet sind.
Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist, dass du nicht nur die bestehenden Qualifikationen im Blick hast, sondern auch zukünftige Weiterbildungsmaßnahmen direkt planen kannst. Du kannst Weiterbildungsmaßnahmen individuell festlegen und die Entwicklung deiner Mitarbeitenden gezielt fördern. So stellst du sicher, dass dein Team immer auf dem neuesten Stand ist und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
HRlab bietet dir außerdem die Möglichkeit, Schulungen, Seminare oder Zertifikate direkt im System zu dokumentieren. Dies erleichtert es dir, alle Qualifikationen und Weiterbildungsmaßnahmen zu organisieren und nachzuhalten. Zudem hast du die Möglichkeit, gezielte Berichte und Auswertungen zu den Qualifikationen deines Teams zu erstellen, was dir wertvolle Einblicke in die Kompetenzen deiner Mitarbeitenden gibt.
Mit dieser Funktion kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen die richtigen Talente an den richtigen Stellen einsetzt und dass deine Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich weiterzubilden. Das sorgt nicht nur für eine höhere Motivation im Team, sondern auch dafür, dass dein Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig bleibt. Durch die einfache Handhabung und das zentrale Management in HRlab hast du immer alle Qualifikationen und Weiterbildungen im Blick und kannst schnell auf Veränderungen reagieren.
Reporting & Auswertung
Die Reporting- und Auswertungsfunktion von HRlab hilft dir dabei, die wichtigen Daten deines Unternehmens schnell und übersichtlich zu analysieren. Mit dieser Funktion kannst du individuelle Berichte und Auswertungen erstellen, die dir detaillierte Einblicke in die Personalstruktur, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und andere HR-relevante Themen geben. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Kennzahlen festzulegen, die für dein Unternehmen wichtig sind, und die Ergebnisse in Echtzeit zu überwachen.
HRlab bietet dir eine flexible Gestaltung der Reports, sodass du selbst bestimmen kannst, welche Daten du analysieren möchtest. Ob du eine Übersicht über die Urlaubszeiten deiner Mitarbeitenden benötigst oder die Arbeitsstunden in einem bestimmten Zeitraum auswerten willst – mit HRlab hast du alle Informationen auf Knopfdruck. Die Berichte lassen sich leicht exportieren und teilen, sodass du sie auch anderen Abteilungen oder der Geschäftsführung zur Verfügung stellen kannst.
Ein großer Vorteil dieser Funktion ist, dass sie dir nicht nur hilft, die aktuelle Situation deines Unternehmens zu verstehen, sondern auch zukünftige Entwicklungen zu prognostizieren. Durch die Analyse von Trends und Mustern kannst du frühzeitig erkennen, wo es Engpässe gibt oder wo Optimierungsbedarf besteht. Das macht es dir einfacher, strategische Entscheidungen zu treffen und dein Personalmanagement proaktiv zu gestalten.
Zusätzlich unterstützt dich HRlab dabei, alle Berichte und Auswertungen DSGVO-konform zu verwalten. Die Daten werden sicher auf europäischen Servern gespeichert, und du kannst sicher sein, dass alle Informationen vertraulich bleiben. Mit der Reporting- und Auswertungsfunktion hast du somit ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das dir hilft, die Performance deines Unternehmens besser zu verstehen und gezielt zu verbessern.
Durch die flexible und benutzerfreundliche Oberfläche kannst du die Berichte genau an deine Bedürfnisse anpassen und immer die Informationen abrufen, die für dich und dein Unternehmen am wichtigsten sind.
Vorbereitende Lohnabrechnung
Mit der vorbereitenden Lohnabrechnungsfunktion von HRlab kannst du die Lohnabrechnung deines Unternehmens deutlich vereinfachen und beschleunigen. Diese Funktion ermöglicht es dir, alle relevanten Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Boni oder andere Lohnbestandteile automatisiert zu sammeln und für die eigentliche Lohnabrechnung vorzubereiten. Anstatt die Daten manuell zusammenzutragen, kannst du sicherstellen, dass alle Informationen vollständig und korrekt erfasst werden. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch die Fehleranfälligkeit, die bei manuellen Prozessen oft entsteht.
Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist die direkte Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen wie DATEV. Die gesammelten Daten können mit wenigen Klicks exportiert und direkt an die Lohnbuchhaltung übermittelt werden. Das reduziert nicht nur den Aufwand für das HR-Team, sondern sorgt auch dafür, dass die Löhne pünktlich und korrekt ausgezahlt werden. Durch die Automatisierung wird der gesamte Prozess deutlich effizienter, und du kannst dich auf andere wichtige Aufgaben im Personalmanagement konzentrieren.
HRlab ermöglicht dir außerdem, individuelle Lohnbestandteile für verschiedene Mitarbeitende oder Abteilungen zu verwalten. Du kannst zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle, Überstunden oder Zuschläge ganz einfach im System hinterlegen und sicherstellen, dass diese bei der Abrechnung berücksichtigt werden. Alle Berechnungen basieren auf den aktuellen gesetzlichen Vorgaben, sodass du dir keine Sorgen um die rechtliche Korrektheit der Lohnabrechnungen machen musst.
Durch die Möglichkeit, Berichte und Auswertungen zu den Lohnabrechnungen zu erstellen, hast du zudem jederzeit den Überblick über die Lohnkosten deines Unternehmens. Diese Transparenz hilft dir, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und deine Personalplanung besser an die Kostenstruktur anzupassen. Alle Daten werden DSGVO-konform und sicher auf europäischen Servern gespeichert, sodass du dich um den Datenschutz keine Sorgen machen musst.
Wichtige Fragen [?]
Mit HRlab kannst du die Arbeitszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden effizient verwalten. Das Tool bietet dir eine flexible Zeiterfassungsfunktion, mit der du die Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen deines Teams zentral erfassen kannst. Besonders praktisch ist, dass sich die Zeiterfassung sowohl manuell als auch automatisch steuern lässt, was dir und deinen Mitarbeitenden Flexibilität bietet. Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheit, können ebenfalls im System dokumentiert und automatisch in die Abrechnung übernommen werden. Du hast jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeiten und kannst Berichte erstellen, um die Arbeitszeitverteilung zu analysieren und optimieren.
HRlab bietet eine vorbereitende Lohnabrechnungsfunktion, die es dir ermöglicht, alle relevanten Daten zur Lohnabrechnung automatisch zu sammeln. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Boni werden zentral erfasst und in die Lohnabrechnung integriert. Mit nur wenigen Klicks kannst du die Daten an Buchhaltungs- oder Abrechnungssysteme wie DATEV weiterleiten, was den Prozess deutlich vereinfacht. Diese Automatisierung spart dir Zeit und reduziert Fehler bei der Lohnabrechnung. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, verschiedene Lohnmodelle oder Schichtsysteme flexibel im System zu hinterlegen.
HRlab legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und vollständig DSGVO-konform sind. Das bedeutet, dass deine personenbezogenen Daten gut geschützt sind und du dir keine Sorgen um die Sicherheit machen musst. Zudem kannst du die Zugriffsrechte individuell anpassen, sodass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Informationen haben.
Gesuchte Begriffe
Mitarbeiter, Software, Funktionen, Mitarbeiterverwaltung, Personalakte, Anbieter, Personalmanagement, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Genehmigungen, Personalprozesse, Recruiting, Anwendung, Personalarbeit, Zeitwirtschaft, Arbeitszeiten, Genehmigungsprozess, Benachrichtigungen, Produkt, Lohnabrechnung
