TimeChimp
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
TimeChimp ist ein vielseitiges Tool, das dir hilft, deine Arbeitszeiten effizient zu erfassen und zu verwalten. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du deine Stunden schnell und einfach per App oder Webbrowser erfassen, egal ob du im Büro, unterwegs oder im Home-Office bist. Die digitale Stempeluhr ermöglicht es dir, Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten präzise zu dokumentieren. Zudem kannst du Ausgaben und gefahrene Kilometer direkt in der App erfassen, was dir einen umfassenden Überblick über deine Projekte und Tätigkeiten verschafft.
Ein besonderes Highlight von TimeChimp ist die automatische Zeiterfassung mit dem TimeChimp Tracker. Dieses Feature dient dir als Gedächtnisstütze, indem es deine täglichen Aktivitäten erkennt und aufzeichnet. Am Ende des Tages erhältst du eine übersichtliche Liste aller erfassten Aktivitäten und entscheidest selbst, welche davon in dein finales Stundenprotokoll aufgenommen werden sollen. So sparst du Zeit und reduzierst das Risiko von Fehlern bei der Zeiterfassung.
TimeChimp bietet zudem umfassende HR-Funktionen. Du kannst Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital verwalten, und deine Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten. Die integrierten HR-Dashboards geben dir einen 360°-Überblick über die Produktivität deines Teams, einschließlich geleisteter Stunden, Überstunden sowie Urlaubs- und Krankheitstagen. Dies erleichtert die Personalverwaltung und unterstützt dich bei datengestützten Entscheidungen.
Ein weiterer Vorteil von TimeChimp ist die nahtlose Integration mit über 25 anderen Tools, wie Buchhaltungsprogrammen oder Projektmanagement-Software. Dies ermöglicht es dir, deine bestehenden Systeme mit TimeChimp zu verknüpfen und so einen optimalen Arbeitsablauf zu schaffen. Die offene API-Schnittstelle bietet zusätzliche Flexibilität bei der Synchronisierung externer Daten.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 9,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
TimeChimp wird von Nutzern als benutzerfreundliches und flexibles Zeiterfassungstool geschätzt, das sich besonders für projektbasierte Arbeiten eignet. Die intuitive Bedienoberfläche ermöglicht eine einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Ausgaben und gefahrenen Kilometern, sowohl über den Browser als auch über die mobile App. Besonders positiv hervorgehoben wird die Möglichkeit, Zeiten direkt Projekten und Kunden zuzuordnen, was für Transparenz und Effizienz sorgt.
Einige Anwender loben die nahtlose Integration mit anderen Tools wie Buchhaltungssoftware, was den Workflow optimiert und Doppelarbeit vermeidet. Die flexiblen Einstellungen für Projekte, Budgets und Abrechnungsmethoden werden als hilfreich empfunden, um den individuellen Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden. Zudem wird der deutschsprachige Support als kompetent und hilfsbereit beschrieben, was den Einstieg und die Nutzung von TimeChimp erleichtert.
Allerdings gibt es auch Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln die begrenzte Anpassbarkeit der Berichte und Auswertungen, da nicht alle benötigten Informationen auf einen Blick verfügbar sind. Die mobile App könnte in puncto Stabilität und Funktionsumfang verbessert werden, da sie nicht alle Features der Web-Anwendung bietet und gelegentlich langsam reagiert. Zudem wünschen sich einige Anwender mehr automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Zeiten oder Termine übersehen werden.
Vorteile [+]
- Intuitive Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass du Arbeitszeiten, Projekte und Kunden mühelos verwalten kannst.
- Vielseitige Zeiterfassungsmethoden: Ob digitale Stempeluhr, Timer oder automatischer Time Tracker – du kannst die Methode wählen, die am besten zu deinem Arbeitsstil passt.
- Umfassende Projektverwaltung: Du kannst Projekte detailliert planen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, was die Effizienz deines Teams steigert.
- Integrierte Rechnungsstellung: Erfasste Zeiten und Ausgaben lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.
- Nahtlose Integration: TimeChimp bietet Schnittstellen zu über 25 anderen Tools, sodass du deine bestehenden Systeme problemlos einbinden kannst.
Nachteile [-]
- Begrenzte Anpassbarkeit der Berichte: Einige Nutzer wünschen sich mehr Flexibilität bei der Erstellung individueller Auswertungen.
- Eingeschränkter Funktionsumfang der mobilen App: Die App bietet nicht alle Features der Web-Version und könnte in puncto Stabilität verbessert werden.
- Fehlende automatisierte Erinnerungen: Es gibt wenige Benachrichtigungen, die dich an ausstehende Zeiterfassungen oder Termine erinnern.
- Kosten für erweiterte Funktionen: Einige fortgeschrittene Features sind nur in höheren Preismodellen verfügbar.
- Kundenservice-Reaktionszeit: Einige Anwender berichten von Verzögerungen beim Support, was den Arbeitsfluss beeinträchtigen kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Arbeitszeiterfassungs-App
Mit der mobilen Zeiterfassungs-App von TimeChimp kannst du deine Arbeitszeiten und Ausgaben jederzeit und überall erfassen, sei es im Büro, auf der Baustelle oder im Home-Office. Die App ist für iOS und Android verfügbar und ermöglicht es dir, deine Stunden per Smartphone oder Tablet zu verwalten. Du kannst Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten einfach tracken oder einen Timer in der App starten. Zudem hast du die Möglichkeit, Ausgaben, Spesen und gefahrene Kilometer direkt zu dokumentieren und bestimmten Projekten oder Kunden zuzuweisen.
Ein weiterer Vorteil ist die Einsicht in deine verbleibenden Urlaubstage, sodass du stets den Überblick über deine freien Tage behältst. Die App bietet dir volle Transparenz und einen 360°-Überblick über deine erfassten Zeiten und Ausgaben. Du kannst deine Stunden zur Genehmigung einreichen, den Status deiner Einträge im Genehmigungsprozess überprüfen und deine wöchentliche Performance im Blick behalten.
Datenschutz wird bei TimeChimp großgeschrieben. Die App entspricht den Anforderungen der DSGVO und ergreift alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen gemäß ISO 27001, um deine Daten zu schützen. So kannst du sicher sein, dass deine Informationen stets geschützt sind, egal wo du deine Arbeitszeiten erfasst.
Zusätzlich bietet TimeChimp Funktionen wie digitale Stundennachweise, mit denen du schnell und einfach deine Arbeitszeiten erfassen und bestimmten Projekten oder Kunden zuordnen kannst. Die App ermöglicht es dir auch, Rechnungen online zu erstellen und zu versenden, was den Abrechnungsprozess vereinfacht. Mit der digitalen Stempeluhr kannst du Arbeitszeiten elektronisch erfassen, was die Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten erleichtert.
Zeit- & Projektmanagement
Mit TimeChimps Projektmanagement-Tool kannst du deine Projekte effizient von der Planung bis zur Abrechnung steuern. Du erfasst Arbeitsstunden und Kosten pro Projekt, Kunde und Aktivität, was dir einen klaren Überblick über den Projektfortschritt und die Einhaltung deines Budgets verschafft. Alle Ausgaben, Projektzeiten und Aktivitäten lassen sich den jeweiligen Projekten oder Kunden zuordnen, sodass du stets weißt, wie viele Ressourcen bereits investiert wurden und ob du im Rahmen deiner Planung liegst.
Ein besonderes Feature ist das Kundenportal, über das du deinen Geschäftspartnern den aktuellen Projektstatus in Echtzeit zugänglich machen kannst. Dies fördert die Transparenz und ermöglicht es deinen Kunden, erfasste Stunden, Ausgaben und Aktivitäten selbst zu genehmigen, bevor sie abgerechnet werden. So vermeidest du Missverständnisse und sorgst für zufriedene Kunden.
Die Software unterstützt dich zudem bei der projektbasierten Abrechnung. Du kannst alle geleisteten Stunden und Ausgaben pro (Teil-)Projekt direkt beim Kunden in Rechnung stellen. Automatische Zahlungserinnerungen sorgen dafür, dass offene Rechnungen nicht übersehen werden und dein Cashflow gesichert ist.
Mit TimeChimp behältst du alle Aktivitäten im Griff, steigerst die Produktivität deines Teams und sorgst für zufriedene Kunden. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration von Zeiterfassung und Projektmanagement machen es dir leicht, den gesamten Prozess von der Projektplanung bis zur Abrechnung in einem Tool zu erledigen. So sparst du Zeit und reduzierst den administrativen Aufwand.
Rechnung online schreiben & versenden
Mit TimeChimp kannst du deine Rechnungsstellung effizient und professionell abwickeln. Die Software ermöglicht es dir, digitale Rechnungen zu erstellen, die deinem Corporate Design entsprechen. Du kannst Layouts individuell anpassen, alle notwendigen Komponenten hinzufügen und diese Entwürfe für zukünftige Rechnungen speichern. Dies gewährleistet ein einheitliches Erscheinungsbild und erleichtert die wiederholte Nutzung.
Ein herausragendes Merkmal von TimeChimp ist die nahtlose Verbindung zwischen Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Mit wenigen Klicks kannst du erfasste Arbeitsstunden und Ausgaben in eine E-Rechnung umwandeln. Die Software berechnet automatisch alle Arbeitskosten basierend auf festgelegten Stundensätzen und den erfassten Zeiten deiner Mitarbeiter. Zusätzlich werden projekt- oder kundenspezifische Ausgaben berücksichtigt, sodass die digitale Rechnung vollständig und korrekt ist. Dies spart dir und deiner Finanzabteilung wertvolle Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern bietet TimeChimp die Möglichkeit, standardisierte XRechnungen im UBL-Format zu erstellen. Diese elektronischen Rechnungen kannst du einfach per E-Mail oder über das Kundenportal versenden, was den bürokratischen Aufwand minimiert und den Zahlungsprozess beschleunigt.
Darüber hinaus verfügt TimeChimp über zahlreiche vorprogrammierte Integrationen, die es dir ermöglichen, deine Buchhaltungs- oder Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware nahtlos zu verknüpfen. Dies sorgt für einen reibungslosen Workflow von der Zeiterfassung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung. Automatische Zahlungserinnerungen unterstützen dich dabei, offene Rechnungen im Blick zu behalten und zeitnahen Cashflow sicherzustellen.
Automatische Zeiterfassung
Mit dem TimeChimp Tracker kannst du deine Arbeitszeiten automatisch und präzise erfassen, ohne dass du manuell eingreifen musst. Der Tracker erkennt automatisch, mit welchen Programmen du arbeitest und für welchen Kunden du tätig bist. Selbst spontane Tätigkeiten wie Telefongespräche oder Online-Meetings werden zuverlässig erfasst und dokumentiert.
Am Ende des Tages erstellt der Tracker eine übersichtliche Liste aller erfassten Aktivitäten. Du hast die Möglichkeit, jede Aktivität zu überprüfen und zu entscheiden, welche davon in dein finales Stundenprotokoll übernommen werden soll. Diese Funktion dient dir als praktische Gedächtnisstütze und reduziert Fehler bei der Zeiterfassung erheblich.
Der automatische Prozess spart dir bis zu vier Stunden Verwaltungsarbeit pro Monat, da du keine Zeit mehr mit dem mühsamen Nachtragen oder Korrigieren von Zeiten verlierst. Gleichzeitig sorgt die automatische Erfassung dafür, dass deine Buchhaltung, Projektabrechnung und Lohnabrechnung sauber und präzise erfolgen.
TimeChimp legt großen Wert auf Privatsphäre. Nur du kannst die automatisch erfassten Aktivitäten einsehen, und private Aktivitäten werden durch einen speziellen Filter ausgeschlossen. Du hast zudem die volle Kontrolle darüber, wann du die automatische Zeiterfassung aktivierst und wie sie genutzt wird.
Wichtige Fragen [?]
Mit TimeChimp kannst du die Arbeitszeiten deines Teams präzise und unkompliziert erfassen. Die Software bietet verschiedene Methoden zur Zeiterfassung, darunter eine digitale Stempeluhr, einen Timer und den automatischen Time Tracker. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über den Webbrowser oder die mobile App erfassen, was sowohl im Büro als auch unterwegs praktisch ist. Die erfassten Zeiten lassen sich spezifischen Projekten und Kunden zuordnen, sodass du stets den Überblick über den Fortschritt und die Ressourcennutzung hast. Zudem ermöglicht TimeChimp die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit, was die Personalplanung erleichtert. Durch die Integration mit anderen Tools, wie Buchhaltungssoftware, kannst du die erfassten Daten nahtlos weiterverarbeiten und so den administrativen Aufwand reduzieren.
TimeChimp bietet umfassende Funktionen für die Projektzeiterfassung, die dir helfen, den Überblick über deine Projekte zu behalten. Du kannst Arbeitsstunden und Ausgaben direkt Projekten und Kunden zuordnen, was eine transparente Kostenkontrolle ermöglicht. Die Software erlaubt es dir, Budgets festzulegen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, sodass du bei Bedarf rechtzeitig Anpassungen vornehmen kannst. Zudem kannst du Aufgaben innerhalb von Projekten definieren und deinem Team zuweisen, was die Zusammenarbeit fördert und die Effizienz steigert. Berichte und Dashboards geben dir detaillierte Einblicke in die Projektleistung und unterstützen dich bei der Entscheidungsfindung. Durch die Integration mit anderen Tools, wie Jira oder Zapier, kannst du deinen Workflow weiter optimieren und Doppelarbeit vermeiden.
TimeChimp erleichtert dir die Rechnungsstellung, indem es erfasste Arbeitszeiten und Ausgaben direkt in professionelle Rechnungen umwandelt. Du kannst individuelle Stundensätze für verschiedene Projekte oder Kunden festlegen, und die Software berechnet automatisch die entsprechenden Beträge. Die erstellten Rechnungen kannst du an dein Corporate Design anpassen und direkt aus TimeChimp an deine Kunden versenden. Zudem bietet die Software die Möglichkeit, standardisierte XRechnungen im UBL-Format zu erstellen, was besonders für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern relevant ist. Automatische Zahlungserinnerungen helfen dir, den Überblick über offene Rechnungen zu behalten und den Zahlungsprozess zu beschleunigen. Durch die Integration mit Buchhaltungssoftware kannst du die Rechnungsdaten nahtlos weiterverarbeiten, was den gesamten Abrechnungsprozess effizienter gestaltet.
Gesuchte Begriffe
Arbeitszeiterfassung, Kategorie, Buchhaltung, Ansehen, Projektzeiterfassung, Benutzerlizenzen, Schnittstelle
