Orgavision
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Orgavision ist eine benutzerfreundliche Software, die dir hilft, dein Qualitätsmanagement (QM) effizient zu gestalten. Mit Orgavision kannst du deine Unternehmensdokumentation zentral verwalten, Prozesse klar abbilden und Dokumente sicher lenken. Die Software unterstützt dich dabei, integrierte Managementsysteme (IMS) aufzubauen und zu pflegen, indem sie verschiedene Normen und Standards berücksichtigt. Besonders praktisch ist der integrierte Prozesseditor, mit dem du Abläufe nach dem BPMN 2.0-Standard modellieren kannst. So kannst du deine Prozesse übersichtlich darstellen und mit zusätzlichen Informationen wie Texten, Bildern oder Videos anreichern. Orgavision bietet zudem Funktionen wie automatische Versionierung, Freigabe-Workflows und eine intelligente Suchfunktion, die dir den Arbeitsalltag erleichtern. Die Software ist webbasiert und läuft auf verschiedenen Endgeräten, sodass du auch unterwegs jederzeit Zugriff auf deine QM-Dokumentation hast. Mit Orgavision schaffst du Transparenz und Ordnung in deinem Qualitätsmanagement und förderst die Zusammenarbeit im Team.
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Preise
- ab 241,67 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Viele Nutzer von Orgavision berichten, dass die Software ihnen hilft, Unternehmenswissen digital zu strukturieren und leicht zugänglich zu machen. Besonders die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung werden häufig gelobt. Einige heben hervor, dass Orgavision die Zusammenarbeit im Team fördert und die Schulung neuer Mitarbeiter erleichtert. Die Möglichkeit, Prozesse ansprechend und frei zu gestalten, wird ebenfalls positiv bewertet. Allerdings gibt es auch Hinweise darauf, dass bestimmte Funktionen, wie das Auditmanagement, noch nicht die neue Oberfläche nutzen und das Ereignis- und Maßnahmenmanagement nicht vollständig verknüpft sind. Insgesamt wird Orgavision jedoch als wertvolles Tool für Qualitäts- und Wissensmanagement angesehen.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Du wirst feststellen, dass Orgavision intuitiv und leicht zu bedienen ist, was dir den Einstieg und die tägliche Nutzung erleichtert.
Zentrale Dokumentenverwaltung: Mit Orgavision kannst du alle wichtigen Dokumente an einem Ort speichern und verwalten, was dir hilft, den Überblick zu behalten und Informationen schnell zu finden.
Flexibles Prozessmanagement: Die Software ermöglicht es dir, Prozesse individuell zu gestalten und anzupassen, sodass du deine spezifischen Anforderungen abbilden kannst.
Integriertes Maßnahmenmanagement: Du kannst direkt in der Software Maßnahmen planen, verfolgen und dokumentieren, was dir hilft, Aufgaben effizient zu steuern.
Mobiler Zugriff: Orgavision ist auch auf Tablets und Smartphones nutzbar, sodass du jederzeit und von überall auf deine Informationen zugreifen kannst.
Nachteile [-]
Eingeschränkte Tabellenbearbeitung: Das Erstellen und Formatieren von Tabellen kann weniger komfortabel sein, was dir bei komplexen Tabellen zusätzliche Arbeit bereiten könnte.
Unvollständige Verknüpfung von Funktionen: Einige Funktionen, wie das Ereignis- und Maßnahmenmanagement, sind noch nicht vollständig miteinander verknüpft, was die Effizienz beeinträchtigen kann.
Editor-Funktionen: Wenn du häufig im HTML-Modus arbeitest, könntest du feststellen, dass die Syntax-Darstellung fehlt, was die Bearbeitung erschwert.
Begrenzte Datenverarbeitung: Orgavision ersetzt keine Datenverarbeitungstools wie Excel, was bedeutet, dass du für bestimmte Aufgaben auf andere Software angewiesen bist.
Begrenzte Vorlagen: Die von Orgavision bereitgestellten QM-Handbuch-Vorlagen könnten für erfahrene Nutzer unzureichend sein, was bedeutet, dass du möglicherweise zusätzliche Anpassungen vornehmen musst.
Funktionen & Bereiche [!]
Qualitätsmanagement
Mit Orgavision kannst du dein Qualitätsmanagement (QM) effizient und übersichtlich gestalten. Die Software bietet dir eine zentrale Plattform, auf der du alle relevanten Dokumente, Prozesse und Informationen verwalten kannst. Du kannst deine QM-Dokumentation digitalisieren und an einem Ort bündeln, was dir hilft, den Überblick zu behalten und Informationen schnell zu finden. Die integrierte Dokumentenlenkung sorgt dafür, dass alle Dokumente stets aktuell sind und nur autorisierte Personen Zugriff haben. Mit dem Prozesseditor kannst du Abläufe klar und verständlich darstellen, was die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit im Team fördert. Zudem unterstützt dich Orgavision bei der Einhaltung von Normen wie der ISO 9001, indem es dir hilft, die notwendigen Anforderungen zu erfüllen und nachzuweisen. Durch die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, von verschiedenen Endgeräten aus zuzugreifen, wird dein QM-Alltag deutlich erleichtert.
Qualitätsmanagement nach ISO 9001
Mit Orgavision kannst du dein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 richtig professionell und strukturiert aufsetzen. Die Software nimmt dir viel Arbeit ab, indem sie dir eine Plattform bietet, die speziell darauf ausgelegt ist, die Anforderungen dieser Norm zu erfüllen. Alles, was du für eine erfolgreiche ISO-9001-Zertifizierung brauchst, kannst du in Orgavision abbilden.
Du kannst Prozesse modellieren, dokumentieren und klar strukturieren, sodass sie für jeden im Team verständlich sind. Der integrierte Prozesseditor hilft dir dabei, Abläufe genau so zu gestalten, wie es die Norm verlangt. Dabei kannst du Schritte detailliert beschreiben, Verantwortlichkeiten zuweisen und sogar mit visuellen Hilfsmitteln wie Diagrammen oder Bildern arbeiten.
Die Dokumentenlenkung in Orgavision ist ein echter Gamechanger: Du kannst sicherstellen, dass alle deine QM-Dokumente immer aktuell und an einem zentralen Ort verfügbar sind. Versionierungen und Freigabe-Workflows sorgen dafür, dass niemand mehr mit veralteten Informationen arbeitet. So erfüllst du die Anforderungen der Norm an eine kontrollierte Dokumentation ganz automatisch. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Risiken und Chancen direkt in der Software zu managen. Du kannst Maßnahmen planen, überwachen und auswerten – und das alles transparent und nachvollziehbar. Auch interne Audits lassen sich mit Orgavision super vorbereiten und durchführen, da du alle relevanten Informationen und Nachweise auf Knopfdruck parat hast.
Besonders praktisch: Orgavision unterstützt dich nicht nur bei der initialen Zertifizierung, sondern auch bei der kontinuierlichen Verbesserung, die in der ISO 9001 so wichtig ist. Mit der Software kannst du Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen effektiv umsetzen und dabei alle Fortschritte nachvollziehen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche, die intelligente Suchfunktion und den mobilen Zugriff wird das Arbeiten mit Orgavision auch für deine Kollegen einfacher. Damit wird dein Qualitätsmanagement nicht nur normkonform, sondern auch lebendig und praxisnah.
Wissensmanagement
Mit Orgavision kannst du dein Wissensmanagement effizient und strukturiert gestalten. Die Software bietet dir eine zentrale Plattform, auf der du das gesamte Unternehmenswissen sammeln, organisieren und für alle Mitarbeitenden zugänglich machen kannst. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist es einfach, Informationen abzulegen und wiederzufinden, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Du kannst Verfahrensanweisungen, Prozesse und andere wichtige Dokumente übersichtlich darstellen und sicherstellen, dass alle stets auf dem neuesten Stand sind. Orgavision unterstützt dich dabei, Silo-Denken zu vermeiden und den Wissensaustausch im Unternehmen zu fördern. So wird das vorhandene Wissen optimal genutzt und die Zusammenarbeit im Team gestärkt.
Wichtige Fragen [?]
Ja, mit Orgavision kannst du verschiedene Managementsysteme nahtlos in einer Plattform integrieren. Die Software ist so konzipiert, dass sie die Anforderungen unterschiedlicher Normen und Standards unterstützt. Du kannst beispielsweise dein Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Umweltmanagement nach ISO 14001 und Arbeitssicherheitsmanagement nach ISO 45001 in Orgavision abbilden. Durch die zentrale Verwaltung aller relevanten Dokumente, Prozesse und Informationen wird die Pflege und Überwachung der verschiedenen Systeme deutlich vereinfacht. Zudem ermöglicht Orgavision eine einheitliche Dokumentenlenkung und Prozessdarstellung, was die Transparenz erhöht und Doppelarbeit vermeidet.
Orgavision bietet dir umfassende Funktionen zur Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits. Du kannst Auditpläne erstellen, Auditfragenkataloge hinterlegen und die Ergebnisse direkt in der Software dokumentieren. Identifizierte Abweichungen oder Verbesserungspotenziale kannst du als Maßnahmen erfassen und deren Umsetzung verfolgen. Das integrierte Maßnahmenmanagement ermöglicht es dir, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt der Maßnahmen zu überwachen. Durch automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen bleibst du stets informiert und stellst sicher, dass keine Maßnahme unbeachtet bleibt. Diese Funktionen unterstützen dich dabei, den kontinuierlichen Verbesserungsprozess in deinem Unternehmen effektiv zu gestalten.
Ja, Orgavision ermöglicht es dir, Schulungs- und Qualifikationsnachweise deiner Mitarbeiter zentral zu verwalten. Du kannst für jeden Mitarbeiter ein Profil anlegen, in dem absolvierte Schulungen, erworbene Zertifikate und Qualifikationen hinterlegt sind. Zudem kannst du Schulungsbedarfe identifizieren und entsprechende Trainings planen. Die Software unterstützt dich dabei, den Überblick über den Qualifikationsstand deiner Belegschaft zu behalten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schulungen durchgeführt werden. Durch die zentrale Dokumentation kannst du bei internen oder externen Audits schnell und unkompliziert Nachweise erbringen. Dies trägt zur Sicherstellung der Kompetenz deiner Mitarbeiter und zur Einhaltung relevanter Normen und Standards bei.
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