DeskNow
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
DeskNow ist eine umfassende cloudbasierte Plattform, die dir hilft, Arbeitsplätze und Büroräume effizient zu verwalten und an die Anforderungen moderner, hybrider Arbeitsmodelle anzupassen. Egal, ob du Schreibtische, Besprechungsräume, Coworking-Spaces oder Parkplätze organisieren möchtest, DeskNow bietet dir die nötigen Tools, um alles flexibel und übersichtlich zu gestalten.
Ein besonderes Highlight von DeskNow ist die Visualisierung von Grundrissen. Du kannst interaktive Karten deiner Büros erstellen lassen, die es dir und deinem Team erleichtern, verfügbare Arbeitsplätze oder Räume schnell zu finden und direkt zu buchen. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht den Buchungsprozess auch intuitiv und benutzerfreundlich. Für hybride Teams, die teils remote und teils vor Ort arbeiten, ist das besonders praktisch, da jeder genau planen kann, wann und wo er arbeiten möchte.
Die Plattform integriert sich nahtlos in bestehende Systeme, was bedeutet, dass du sie problemlos in deinem Arbeitsalltag nutzen kannst. Besonders die Integration mit Microsoft Teams ist ein großer Vorteil, da du Arbeitsplätze direkt über diese bekannte Plattform buchen kannst. Das macht den Umstieg auf DeskNow einfach und sorgt dafür, dass du keine zusätzlichen Tools lernen musst. Zudem unterstützt DeskNow Single Sign-On (SSO), was den Zugriff sicher und bequem gestaltet.
DeskNow bietet dir außerdem eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind. Du kannst zum Beispiel Schreibtische im Desk-Sharing-Modell verwalten, Besprechungsräume für Meetings reservieren oder Coworking-Spaces effizient vermieten. Wenn dein Unternehmen über Parkplätze verfügt, kannst du auch diese über DeskNow organisieren und zur Buchung freigeben. All diese Optionen machen DeskNow zu einem äußerst vielseitigen Werkzeug für das Büro- und Flächenmanagement.
Ein weiteres Highlight ist die Automatisierung von Buchungs- und Verwaltungsprozessen. Du kannst Regeln festlegen, die zum Beispiel die maximale Belegung eines Raumes bestimmen oder sicherstellen, dass bestimmte Teams bevorzugt Zugriff auf spezifische Bereiche haben. DeskNow hilft dir, die Nutzung deiner Ressourcen zu optimieren und den Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren.
Die Plattform unterstützt dich auch dabei, Daten zur Nutzung deiner Büroräume zu analysieren. Du kannst nachvollziehen, welche Arbeitsbereiche besonders beliebt sind, wo es Engpässe gibt oder welche Räume weniger genutzt werden. Diese Einblicke helfen dir, fundierte Entscheidungen zur Raumgestaltung und Ressourcennutzung zu treffen, um die Produktivität deines Teams weiter zu steigern.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 148,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
DeskNow wird von Nutzern überwiegend positiv bewertet, vor allem für seine intuitive Bedienung und die effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen. Besonders hervorgehoben wird der übersichtliche Grundrissplan, der die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen extrem vereinfacht. Viele Nutzer loben außerdem den schnellen und hilfreichen Kundensupport, der bei Fragen oder Problemen zuverlässig zur Seite steht.
Ein weiteres großes Plus ist die Integration in Microsoft Teams, die es ermöglicht, Arbeitsplätze direkt über bekannte Plattformen zu buchen. Dadurch wird der Buchungsprozess nahtlos in den Arbeitsalltag integriert, was den Nutzern viel Zeit spart. Auch die Möglichkeit, individuelle Buchungsregeln festzulegen, wird als sehr hilfreich empfunden, da sie die Verwaltung von Ressourcen deutlich erleichtert.
Einige Kritikpunkte gibt es bei der Skalierbarkeit für größere Organisationen. Nutzer wünschen sich hier mehr Anpassungsmöglichkeiten für sehr komplexe Arbeitsumgebungen. Insgesamt überwiegen jedoch die positiven Erfahrungen, insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, die DeskNow als praktisches und benutzerfreundliches Tool schätzen.
Vorteile [+]
- Intuitive Bedienung: DeskNow bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dir ermöglicht, Arbeitsplätze und Meetingräume mühelos zu buchen und zu verwalten. Dies erleichtert den täglichen Arbeitsablauf und reduziert den Verwaltungsaufwand.
- Effiziente Raumnutzung: Durch die Visualisierung von Grundrissen kannst du die verfügbaren Büroflächen optimal nutzen. Dies fördert eine flexible Arbeitsplatzbuchung und hilft, ungenutzte Kapazitäten zu vermeiden.
- Integration mit bestehenden Systemen: DeskNow lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Outlook und Google Calendar integrieren. Dadurch kannst du Buchungen direkt über deine gewohnten Plattformen vornehmen, was den Prozess vereinfacht.
- Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle: Die Software unterstützt flexible Arbeitsplatzbuchungen, was besonders in hybriden Arbeitsumgebungen von Vorteil ist. So kannst du je nach Bedarf zwischen Büro und Homeoffice wechseln und dennoch stets einen passenden Arbeitsplatz reservieren.
- Zusätzliche Services: DeskNow ermöglicht es dir, zusätzliche Dienstleistungen wie Catering oder Equipment zu buchen. Dies erleichtert die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, da alles zentral verwaltet werden kann.
Nachteile [-]
- Einführungs- und Schulungsaufwand: Die Implementierung eines neuen Systems erfordert Zeit und Ressourcen für die Schulung der Mitarbeiter, damit sie die Software effektiv nutzen können. Dies kann insbesondere in großen Organisationen eine Herausforderung darstellen.
- Widerstand gegen Veränderung: Mitarbeiter könnten skeptisch gegenüber der Einführung neuer Tools sein, besonders wenn sie an traditionelle Arbeitsweisen gewöhnt sind. Dies kann die Akzeptanz und damit den Erfolg der Implementierung beeinträchtigen.
- Abhängigkeit von Technologie: Eine starke Abhängigkeit von digitalen Lösungen birgt Risiken, wie z.B. Systemausfälle oder Sicherheitslücken, die den Betrieb stören könnten. Zudem erfordert die Nutzung von DeskNow eine stabile Internetverbindung.
- Kosten: Obwohl DeskNow flexible Preisoptionen bietet, können die Kosten für die vollständige Implementierung und den laufenden Support für einige Unternehmen, besonders kleinere, eine Herausforderung darstellen.
- Anpassung und Integration: Die Integration in bestehende Systeme und die Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse können komplex und zeitaufwändig sein, besonders bei Unternehmen mit komplizierten oder veralteten IT-Strukturen.
Funktionen & Bereiche [!]
Booking
Mit der Easy-Booking-Funktion von DeskNow wird die Reservierung von Arbeitsplätzen in deinem Büro deutlich vereinfacht. Deine Mitarbeiter können ihre gewünschten Arbeitsplätze schnell und unkompliziert buchen, was den gesamten Desk-Sharing-Prozess effizienter gestaltet. Durch diese intuitive Buchungsfunktion wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter den für ihn passenden Arbeitsplatz findet, ohne aufwendige Abstimmungen oder Verzögerungen. Dies fördert nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit im Team, da der Arbeitsalltag reibungsloser abläuft. Mit Easy Booking trägst du dazu bei, die Nutzung der verfügbaren Büroressourcen zu optimieren und eine flexible Arbeitsumgebung zu schaffen, die den modernen Anforderungen gerecht wird.
Check-In
Mit der Check-In/Check-Out-Funktion von DeskNow kannst du die Nutzung deiner Büroressourcen optimal steuern und effizient gestalten. Diese Funktion hilft dir, sicherzustellen, dass Arbeitsplätze nur dann belegt bleiben, wenn sie tatsächlich genutzt werden. Wenn sich ein Mitarbeiter nach der Buchung nicht rechtzeitig eincheckt, wird der Arbeitsplatz automatisch freigegeben und steht anderen zur Verfügung. Das verhindert, dass wertvolle Ressourcen blockiert werden, ohne genutzt zu werden.
Durch diese Automatisierung sparst du Zeit bei der Verwaltung und sorgst dafür, dass die verfügbaren Plätze im Büro so effizient wie möglich genutzt werden. Besonders in Büros mit Desk-Sharing oder hybriden Arbeitsmodellen ist dies eine großartige Möglichkeit, um ungenutzte Kapazitäten zu minimieren. Die Check-In/Check-Out-Funktion macht deinen Arbeitsalltag übersichtlicher und trägt dazu bei, dass alle Mitarbeiter einen fairen Zugang zu den benötigten Ressourcen haben. Gleichzeitig unterstützt sie dich dabei, eine produktive und gut organisierte Arbeitsumgebung zu schaffen.
Colleague Finder
Mit der Colleague Finder-Funktion von DeskNow kannst du dich mühelos mit deinen Teammitgliedern vernetzen und schnell herausfinden, wo sie im Büro sitzen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du in einem flexiblen oder hybriden Arbeitsumfeld tätig bist, in dem die Mitarbeiter nicht immer an festen Arbeitsplätzen arbeiten. Du kannst ganz einfach sehen, wer gerade im Büro ist und wo genau dein Kollege oder deine Kollegin sitzt.
Der Colleague Finder macht es dir leicht, spontane Gespräche zu führen, Meetings effizient zu organisieren oder einfach schnell mit deinem Team in Kontakt zu treten. Das fördert die Zusammenarbeit und verbessert die Kommunikation, da du dir lange Suchzeiten oder unnötige Abstimmungen ersparen kannst. Außerdem hilft dir diese Funktion, ein Gefühl der Nähe und Vertrautheit in deinem Team aufrechtzuerhalten, auch wenn nicht alle immer vor Ort sind.
Diese Funktion von DeskNow trägt dazu bei, deinen Arbeitsalltag effizienter und vernetzter zu gestalten. Egal, ob du eine schnelle Rücksprache mit einem Kollegen brauchst oder einfach wissen möchtest, wo dein Team arbeitet – der Colleague Finder macht es dir einfach, den Überblick zu behalten und effektiv zu kommunizieren.
QR-Codes
Mit der QR-Code-Funktion von DeskNow kannst du den Prozess der Arbeitsplatzbuchung erheblich vereinfachen und beschleunigen. An jedem Arbeitsplatz wird ein individueller QR-Code angebracht, den du einfach mit deinem Smartphone scannen kannst. Durch das Scannen des Codes kannst du den gewünschten Arbeitsplatz sofort und direkt buchen, ohne dich vorher durch komplexe Menüs oder Systeme klicken zu müssen.
Diese Funktion macht den Buchungsprozess nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch unglaublich schnell. Wenn du spontan ins Büro kommst und dir einen freien Arbeitsplatz sichern möchtest, reicht ein einziger Scan aus, um den Platz zu reservieren. Das ist besonders praktisch in dynamischen Arbeitsumgebungen, in denen sich die Bedürfnisse und Pläne der Mitarbeiter oft kurzfristig ändern.
Der Einsatz von QR-Codes hilft außerdem dabei, die Übersichtlichkeit und Effizienz im Büro zu erhöhen. Du siehst sofort, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und kannst sicherstellen, dass diese optimal genutzt werden. Gleichzeitig sorgt die direkte Buchung per QR-Code dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft und keine unnötigen Verzögerungen entstehen.
Visualizer
Mit dem DeskNow Visualizer hast du ein leistungsstarkes Werkzeug an der Hand, das dir dabei hilft, deine Büroräume effizient zu verwalten und optimal zu nutzen. Mit dieser Funktion kannst du deinen gesamten Bürogrundriss übersichtlich darstellen und dir jederzeit einen klaren Überblick über die verfügbaren Arbeitsplätze verschaffen.
Der Visualizer zeigt dir in Echtzeit, welche Arbeitsplätze gerade belegt oder frei sind. Das bedeutet, dass du sofort Entscheidungen treffen kannst, ohne Zeit mit der Suche nach freien Ressourcen zu verlieren. Du kannst deinen Büroraum optimal organisieren, indem du Arbeitsplätze nach Bedarf zuweist und sicherstellst, dass sie effizient genutzt werden.
Das Mapping deines Büros mit dem DeskNow Visualizer ist einfach und intuitiv. Du kannst die genaue Anordnung von Schreibtischen, Besprechungsräumen oder anderen Arbeitsbereichen abbilden und dabei sogar spezifische Informationen hinzufügen, wie beispielsweise die Größe eines Schreibtisches oder dessen Ausstattung. Dies hilft dir und deinem Team, die perfekte Arbeitsumgebung zu finden, die den individuellen Bedürfnissen entspricht.
Darüber hinaus unterstützt der Visualizer dich dabei, die Arbeitsplatzauslastung zu analysieren. Mit den Echtzeit-Updates kannst du erkennen, welche Bereiche deines Büros besonders stark genutzt werden und wo es möglicherweise Optimierungspotenzial gibt. Das erleichtert dir, langfristig fundierte Entscheidungen über die Gestaltung und Nutzung deiner Arbeitsbereiche zu treffen.
Der DeskNow Visualizer macht die Verwaltung deiner Büroräume nicht nur effizienter, sondern schafft auch Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Du kannst sicherstellen, dass jeder immer genau den Arbeitsplatz findet, den er benötigt, und deine Büroräume flexibel an die sich ständig ändernden Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen anpassen.
Wichtige Fragen [?]
DeskNow bietet dir eine umfassende Lösung, um die Verwaltung von Arbeitsplätzen in deinem Unternehmen zu optimieren. Mit Funktionen wie der Visualisierung von Grundrissen kannst du den Büroplan digital abbilden und die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen in Echtzeit einsehen. Mitarbeiter können über die Plattform oder direkt über Microsoft Teams ihre Arbeitsplätze buchen, was den Prozess vereinfacht und Doppelbuchungen verhindert. Zudem ermöglicht die Integration mit Zugangssystemen eine nahtlose Verwaltung von Zutrittsrechten, sodass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen haben. Durch diese Automatisierung und Zentralisierung sparst du Zeit und reduzierst den Verwaltungsaufwand erheblich.
In hybriden Arbeitsmodellen, bei denen Mitarbeiter sowohl im Büro als auch remote arbeiten, unterstützt DeskNow die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Mitarbeiter können je nach Bedarf Schreibtische oder Räume für bestimmte Tage reservieren, was eine effiziente Nutzung der Büroflächen sicherstellt. Die Echtzeit-Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze erleichtert die Planung und verhindert Engpässe. Zudem fördert die Plattform die Zusammenarbeit, indem sie es Teams ermöglicht, ihre Anwesenheit im Büro zu koordinieren und gemeinsame Arbeitsbereiche zu nutzen. Dies stärkt den Teamzusammenhalt und verbessert die Kommunikation, auch wenn nicht alle Mitarbeiter täglich vor Ort sind.
DeskNow lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Die Plattform bietet Schnittstellen zu gängigen Kalenderanwendungen wie Outlook und Google Calendar, sodass Buchungen automatisch synchronisiert werden. Zudem ist eine Integration mit HR-Systemen wie Personio sowie mit Identitäts- und Zugriffsmanagement-Plattformen wie Azure möglich. Dies ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Benutzerrechten und vereinfacht den Buchungsprozess für die Mitarbeiter. Durch diese Integrationen wird DeskNow zu einem flexiblen Werkzeug, das sich an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpasst und bestehende Prozesse unterstützt, ohne zusätzliche Komplexität zu verursachen.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
Workplace, Book, Flurplan, Meetingräumen, Employee, Floorplan, Raumreservierung, Access, Work, Deskmanager, Abteilungen, Facility, Arbeitsplatzverteilung
