LIZ Smart Office
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
LIZ Smart Office ist ein vielseitiges Tool, das dir hilft, dein Büro und die damit verbundenen Ressourcen effizienter zu organisieren. Egal ob du Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze verwalten möchtest, LIZ bietet dir eine intuitive und flexible Plattform, die alle Aspekte des modernen Büromanagements abdeckt. Mit LIZ kannst du deinen Arbeitsalltag so gestalten, dass er optimal zu den Anforderungen deines Teams und deiner Organisation passt.
Ein herausragendes Feature von LIZ ist die visuelle Darstellung des gesamten Bürogrundrisses. Du kannst in Echtzeit sehen, welche Arbeitsplätze, Besprechungsräume oder Parkplätze verfügbar sind, und diese direkt buchen. Das spart dir Zeit und vereinfacht die Koordination mit deinem Team. Die Möglichkeit, die Büroauslastung auf einen Blick zu analysieren, hilft dir dabei, ungenutzte Ressourcen zu identifizieren und sie effizienter einzusetzen.
Die Integration mit deinen bestehenden Tools wie Outlook, Google Kalender oder Microsoft Teams ist nahtlos. Das bedeutet, dass du Buchungen direkt aus diesen Plattformen heraus vornehmen kannst. Dadurch bleibt dein Workflow erhalten und du musst nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Auch die Integration mit HR-Tools wie Personio sorgt dafür, dass administrative Aufgaben wie das Onboarding oder Offboarding neuer Mitarbeiter reibungslos ablaufen.
Für hybride Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, bietet LIZ Smart Office eine Übersicht über die Anwesenheit deiner Kollegen. Du kannst sehen, wer wann im Büro ist oder remote arbeitet, und so deine Arbeitszeit besser mit deinem Team abstimmen. Das stärkt die Zusammenarbeit und ermöglicht dir eine gezielte Planung von Meetings oder gemeinsamen Projekten.
Ein weiteres Highlight von LIZ ist die Funktion, Favoriten zu markieren. Du kannst deine engsten Kollegen oder Teammitglieder als Favoriten hinzufügen und so schnell überprüfen, wann sie im Büro sind. Das erleichtert spontane Treffen oder Abstimmungen und fördert die Kommunikation innerhalb deines Teams.
Darüber hinaus bietet LIZ Smart Office dir die Möglichkeit, Daten zur Büroauslastung zu analysieren. Du erhältst detaillierte Berichte darüber, wie Räume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen genutzt werden. Mit diesen Erkenntnissen kannst du langfristige Entscheidungen treffen, um die Büronutzung zu optimieren, Kosten zu senken und eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.
LIZ unterstützt dich auch dabei, Arbeitsrichtlinien und Büroregeln effizient umzusetzen. Du kannst beispielsweise Buchungsregeln festlegen, die sicherstellen, dass Arbeitsplätze oder Räume fair verteilt werden. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Ad-hoc-Buchungen für spontane Bedürfnisse zu ermöglichen, was Flexibilität und Effizienz fördert.
Testen
- Kostenlose Trial-Version
- Demo auf Anfrage
Preise
- ab 1,99 €
Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
LIZ Smart Office erhält von Nutzern durchweg positive Bewertungen. Auf verschiedenen Plattformen wird die Software für ihre intuitive Bedienung und die effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen gelobt. Besonders hervorgehoben werden die nahtlose Integration mit bestehenden Tools wie Outlook, Google Kalender und Microsoft Teams sowie die visuelle Darstellung des Bürogrundrisses, die eine einfache Orientierung und Buchung ermöglicht.
Nutzer schätzen zudem die Flexibilität, die LIZ Smart Office in hybriden Arbeitsmodellen bietet, indem es eine Übersicht über die Anwesenheit von Kollegen ermöglicht und so die Zusammenarbeit fördert.
Vorteile [+]
- Intuitive Bedienung: LIZ Smart Office bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dir ermöglicht, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze mühelos zu buchen und zu verwalten. Dies erleichtert den Arbeitsalltag und fördert die Produktivität.
- Nahtlose Integration: Die Software lässt sich problemlos in bestehende Tools wie Outlook, Google Kalender und Microsoft Teams integrieren. Dadurch kannst du Buchungen direkt aus deinen gewohnten Anwendungen heraus vornehmen, was den Workflow optimiert.
- Visuelle Büroübersicht: Mit der visuellen Darstellung des Bürogrundrisses behältst du stets den Überblick über verfügbare Arbeitsplätze und Räume. Dies erleichtert die Planung und verhindert Doppelbuchungen.
- Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle: LIZ Smart Office bietet Funktionen, die speziell für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt wurden. Du kannst sehen, wer im Büro ist oder remote arbeitet, und so die Zusammenarbeit im Team besser koordinieren.
- Echtzeit-Analysen: Die Software liefert dir Echtzeitdaten zur Raumauslastung, sodass du die Nutzung deiner Büroflächen effizient analysieren und optimieren kannst. Dies hilft, Ressourcen besser zu verwalten und Kosten zu senken.
Nachteile [-]
- Einführungsaufwand: Die Implementierung von LIZ Smart Office erfordert Zeit und Ressourcen, insbesondere für die Schulung der Mitarbeiter und die Anpassung an bestehende Prozesse.
- Technische Abhängigkeit: Da die Software auf digitalen Plattformen basiert, bist du auf eine stabile Internetverbindung und funktionierende IT-Infrastruktur angewiesen. Bei technischen Störungen kann es zu Beeinträchtigungen kommen.
- Datenschutzbedenken: Die Erfassung von Daten zur Raumauslastung und Mitarbeiteranwesenheit kann Datenschutzfragen aufwerfen. Es ist wichtig, transparente Richtlinien zu kommunizieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
- Anpassungsbedarf: Je nach Unternehmensgröße und -struktur kann es erforderlich sein, die Software individuell anzupassen, was zusätzlichen Aufwand und Kosten verursachen kann.
- Kostenfaktor: Obwohl LIZ Smart Office viele Vorteile bietet, können die Lizenzgebühren und möglichen Zusatzkosten für kleinere Unternehmen eine finanzielle Herausforderung darstellen.
Funktionen & Bereiche [!]
Arbeitsplatzbuchung
Mit der Arbeitsplatzbuchungsfunktion von LIZ Smart Office kannst du die Nutzung deines Büros optimal organisieren und gleichzeitig flexibel auf die Bedürfnisse deines Teams eingehen. Die intuitive Plattform bietet dir eine einfache Möglichkeit, Schreibtische effizient zu verwalten und die Arbeit in einer dynamischen Büroumgebung besser zu koordinieren. Über eine benutzerfreundliche App oder Weboberfläche wählst du zuerst den Bürogrundriss aus, der dir eine visuelle Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze gibt. Anschließend suchst du dir den passenden Schreibtisch aus und buchst diesen mit nur wenigen Klicks. Dieser Prozess ist schnell, übersichtlich und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter genau den Arbeitsplatz findet, den er für seine Aufgaben benötigt.
Ein besonderer Vorteil dieser Funktion ist, dass sie die flexible Arbeitsplatznutzung fördert und gleichzeitig die Organisation deines Arbeitsalltags erleichtert. Egal ob du spontan ins Büro kommst oder langfristig planen möchtest – LIZ Smart Office bietet dir alle Tools, um den Überblick zu behalten. Durch die Echtzeit-Updates weißt du jederzeit, welche Arbeitsplätze frei sind, und kannst Doppelbuchungen oder Chaos bei der Platzvergabe vermeiden.
Zusätzlich ermöglicht dir LIZ, verschiedene Buchungsoptionen wie mobiles Arbeiten, Reisetage, Urlaubszeiten oder Krankheitstage zu integrieren. Diese Informationen können direkt mit bestehenden HR-Systemen und Kalendern synchronisiert werden, sodass du immer einen aktuellen Überblick über die Anwesenheit und Verfügbarkeit deines Teams hast. Du kannst sehen, wer wann im Büro ist, wer remote arbeitet oder wer gerade nicht verfügbar ist. Diese Transparenz ist besonders in hybriden Arbeitsmodellen von unschätzbarem Wert, da sie die Planung erleichtert und die Zusammenarbeit effizienter macht.
Ein weiteres Highlight ist die Kolleg:innen-Übersicht, die dir zeigt, wo sich deine Teammitglieder aktuell befinden. Du kannst auf einen Blick erkennen, wer im Büro sitzt, wer im Homeoffice arbeitet oder wer unterwegs ist. Diese Funktion verbessert die Kommunikation und erleichtert spontane Abstimmungen oder gemeinsame Planungen. Es wird einfacher, Meetings zu koordinieren oder sich schnell mit Kollegen auszutauschen, da du genau weißt, wer an welchem Ort erreichbar ist.
Darüber hinaus bietet dir die Plattform wertvolle Einblicke in die Nutzung deiner Büroressourcen. Du kannst analysieren, wie häufig bestimmte Arbeitsplätze genutzt werden, wo es Leerstände gibt und welche Bereiche besonders beliebt sind. Diese Daten helfen dir, fundierte Entscheidungen über die Gestaltung und Optimierung deines Büros zu treffen. Du kannst Arbeitsbereiche anpassen, Platzressourcen effizienter verteilen und langfristig Kosten sparen, indem du ungenutzte Kapazitäten reduzierst.
Raumbuchung
Mit der Raumbuchungsfunktion von LIZ Smart Office kannst du die Verwaltung und Nutzung deiner Besprechungsräume effizient und flexibel gestalten. Die Plattform gibt dir in Echtzeit einen vollständigen Überblick über alle verfügbaren Räume in deinem Büro. Du kannst jeden Raum anhand von Kriterien wie Standort, Kapazität oder Ausstattung auswählen und mit nur wenigen Klicks buchen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den gesamten Prozess schnell und einfach, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Besonders praktisch ist die Integration mit deinen bestehenden Kalenderanwendungen wie Outlook oder Google Kalender. Du kannst Besprechungsräume direkt aus deinem Kalender heraus reservieren, wodurch Buchungen nahtlos in deinen Arbeitsalltag integriert werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass du immer den Überblick über deine Meetings behältst. LIZ unterstützt dich außerdem bei der Planung von hybriden Meetings, indem es Webkonferenz-Tools wie Microsoft Teams oder Zoom nahtlos einbindet. So kannst du sowohl physische als auch virtuelle Meetings effizient organisieren und koordinieren.
Ein weiteres Highlight der Raumbuchungsfunktion ist die visuelle Darstellung deines Bürogrundrisses. Du kannst auf einen Blick sehen, welche Räume verfügbar sind, und diese direkt auf der Karte auswählen. Das hilft dir nicht nur bei der schnellen Orientierung, sondern auch dabei, den perfekten Raum für deine Bedürfnisse zu finden. Ob ein kleiner Besprechungsraum für ein Einzelgespräch oder ein großer Konferenzraum für ein Teammeeting – du findest immer die passende Option.
Darüber hinaus bietet LIZ die Möglichkeit, Besprechungsraumdisplays zu nutzen, die direkt am Eingang der Räume angebracht werden können. Diese Displays zeigen dir in Echtzeit die aktuelle Belegung und die Verfügbarkeit an. Du kannst auch spontan vor Ort einen freien Raum buchen, wenn du einen kurzfristigen Bedarf hast. Das macht die Raumbuchung flexibel und unkompliziert.
Ein großer Vorteil von LIZ Smart Office ist die Automatisierung von Buchungsprozessen. Du kannst Regeln festlegen, die sicherstellen, dass Räume nur dann belegt bleiben, wenn sie tatsächlich genutzt werden. Sollte ein gebuchter Raum nicht rechtzeitig genutzt werden, kann er automatisch wieder freigegeben werden. Das optimiert die Nutzung deiner Büroressourcen und verhindert unnötige Leerstände.
Zusätzlich liefert dir LIZ Smart Office wertvolle Daten zur Raumnutzung. Du kannst analysieren, welche Räume besonders häufig gebucht werden, zu welchen Zeiten die Nachfrage am höchsten ist und wo es möglicherweise Optimierungspotenzial gibt. Diese Einblicke helfen dir, deine Räume besser zu organisieren und die Zufriedenheit deines Teams zu steigern.
Parkplatzbuchung
Mit der Parkplatzbuchungsfunktion von LIZ Smart Office kannst du das Management der Unternehmensparkplätze deutlich vereinfachen und effizienter gestalten. Über die benutzerfreundliche LIZ-App erhältst du einen umfassenden Überblick über alle verfügbaren Parkplätze, dargestellt in einem visuellen Grundriss. So kannst du schnell und unkompliziert einen passenden Parkplatz auswählen und reservieren. Dies erspart dir die tägliche, oft stressige Suche nach einem freien Stellplatz und sorgt für einen entspannten Start in den Arbeitstag.
Die App ermöglicht es dir zudem, verschiedene Arten von Parkplätzen zu buchen, wie beispielsweise Behindertenparkplätze, Ladestationen für Elektrofahrzeuge oder reguläre Parkplätze. Durch die Integration externer Parkflächen behältst du stets den Überblick und kannst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren. Das durchdachte Rollen- und Rechtesystem stellt sicher, dass die Parkplatzvergabe transparent und gerecht erfolgt. Du kannst bestimmten Gruppen oder Personen feste Parkplätze zuweisen und so Unstimmigkeiten vermeiden.
Ein weiterer Vorteil ist, dass du mit LIZ Smart Office teure Investitionen in zusätzliche Hardware umgehen kannst. Die digitale Lösung ermöglicht es dir, vorhandene Ressourcen optimal zu nutzen und so Platz und Kosten zu sparen. Die effiziente und einfache Handhabung der App erleichtert nicht nur dir, sondern auch deinen Kolleg:innen den Arbeitsalltag. Die Parkplatzbuchungsfunktion von LIZ Smart Office ist eine moderne und flexible Lösung, um das Parkplatzmanagement in deinem Unternehmen stressfrei und effektiv zu gestalten.
Flex-Office
Mit LIZ Smart Office kannst du dein Büro in wenigen Schritten in ein flexibles Arbeitsumfeld verwandeln, das den modernen Anforderungen hybrider Arbeitsmodelle gerecht wird. Zunächst erstellst du einen digitalen Zwilling deines Büros, indem du den aktuellen Grundriss hochlädst. Anschließend platzierst du die verschiedenen Arbeitsbereiche, Schreibtische und Räume entsprechend ihrer tatsächlichen Position. Dieser Prozess ermöglicht es dir, eine genaue digitale Abbildung deines Büros zu erstellen, die als Grundlage für die weitere Verwaltung dient.
Während der Implementierung steht dir eine persönliche Customer Success Manager:in zur Seite, die dich durch jeden Schritt begleitet und sicherstellt, dass alles reibungslos verläuft. Auch nach der Einführung bleibt diese Ansprechperson für alle Fragen verfügbar, sodass du jederzeit Unterstützung erhältst.
LIZ Smart Office bietet zudem nahtlose Integrationen mit Tools wie Microsoft Teams, was die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team erleichtert. Durch die Synchronisation mit bestehenden Systemen kannst du Buchungen und Ressourcen effizient verwalten und den Überblick über die Nutzung deines Büros behalten.
Wichtige Fragen [?]
LIZ Smart Office bietet dir eine umfassende Lösung, um hybride Arbeitsmodelle effizient zu organisieren. Mit der Plattform kannst du Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze flexibel buchen und verwalten. Die Integration mit Kalendern wie Outlook oder Google Kalender ermöglicht es dir, Buchungen nahtlos in deinen bestehenden Workflow zu integrieren. Zudem bietet LIZ eine Übersicht, wer im Büro ist, von zu Hause aus arbeitet oder unterwegs ist, sodass du deine Woche in Abstimmung mit deinem Team planen kannst. Durch diese Funktionen fördert LIZ die Zusammenarbeit und erleichtert die Koordination in hybriden Arbeitsumgebungen.
LIZ Smart Office lässt sich nahtlos in verschiedene Tools integrieren, um die Büroverwaltung zu optimieren. Neben der Einbindung von Kalendern wie Outlook und Google Kalender unterstützt LIZ auch die Integration mit Microsoft Teams, sodass du Buchungen direkt aus deinen gewohnten Anwendungen heraus vornehmen kannst. Zudem ist eine Anbindung an HR-Systeme wie Personio möglich, was Prozesse wie das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtert. Diese Integrationen sorgen für einen reibungslosen Ablauf und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
LIZ Smart Office bietet dir Echtzeitdaten zur Nutzung von Räumen und Ressourcen, sodass du stets den Überblick über die Auslastung deines Büros behältst. Automatisierte Buchungs- und Reservierungssysteme erleichtern die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen. Die Plattform verbessert zudem die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Teams, indem sie Transparenz über die Anwesenheit und Verfügbarkeit schafft. Durch die Anpassung der Arbeitsumgebung an die Bedürfnisse der Nutzer wird letztendlich eine optimierte Nutzung von Raum und Ressourcen erreicht, was die Büroverwaltung insgesamt effizienter gestaltet.
Gesuchte Begriffe
Officehero, Workplace, Unternehmenskultur, Buchungssoftware, Work, Desksharing, Floorplan, Sharing, Analytics, Booker, Raumbuchungssystem
