deskbird

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

Du möchtest dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben? Hier klicken!

Beschreibung

deskbird ist eine intuitive Desk-Sharing-App, die dir hilft, hybride Arbeitsmodelle in deinem Unternehmen effizient umzusetzen. Mit deskbird kannst du Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze mit nur wenigen Klicks buchen, was den Arbeitsalltag für dich und dein Team erheblich erleichtert.

Die App bietet interaktive Gebäudepläne, die dir eine visuelle Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze geben. So kannst du schnell und einfach den gewünschten Schreibtisch auswählen und reservieren. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Lieblingsarbeitsplätze zu favorisieren und mit einem Klick zu buchen. Zudem kannst du für dein gesamtes Team Buchungen vornehmen, was die Zusammenarbeit im Büro fördert.

Für spontane Buchungen vor Ort bietet deskbird eine QR-Code-Funktion. Du scannst einfach den QR-Code am gewünschten Arbeitsplatz und die Buchung wird sofort durchgeführt. Neben Schreibtischen können auch Parkplätze, Meetingräume und andere Ressourcen über die App verwaltet werden.

deskbird integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools wie Microsoft Teams oder Slack. Das bedeutet, dass du Buchungen direkt aus diesen Anwendungen heraus vornehmen kannst, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Die App ist sowohl als Webversion als auch für iOS und Android verfügbar, sodass du jederzeit und von überall auf die Funktionen zugreifen kannst.

Ein weiteres Highlight von deskbird ist die Wochenplanungsfunktion. Du kannst deinen Status für die Woche festlegen und angeben, ob du im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bist. Dies schafft Transparenz im Team und erleichtert die Planung von gemeinsamen Projekten oder Meetings.

Für Administratoren bietet deskbird umfassende Analysetools. Du erhältst Einblicke in die Auslastung der Büroflächen und kannst Trends erkennen, um die Büroorganisation zu optimieren. Zudem unterstützt die App bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, indem sie die Verwaltung von Bürofunktionen wie Brandschutzbeauftragten oder Ersthelfern ermöglicht.

Testen

Preise

Bilder

Videos

Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐

Nutzer von deskbird schätzen die Software für ihre intuitive Bedienung und die effiziente Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle. Besonders hervorgehoben wird die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen, die sowohl über die mobile App als auch direkt aus Anwendungen wie Microsoft Teams oder Slack erfolgen kann. Die visuelle Darstellung des Bürogrundrisses ermöglicht es dir, schnell verfügbare Plätze zu finden und zu reservieren.

Zudem bietet deskbird eine Übersicht über die Anwesenheit deiner Kolleg:innen, was die Teamkoordination erleichtert. Einige Nutzer wünschen sich jedoch erweiterte Funktionen, wie die Möglichkeit, Serientermine direkt aus dem Outlook-Kalender zu buchen.

Vorteile [+]

Intuitive Bedienung: Mit deskbird kannst du Schreibtische und Räume schnell und einfach buchen, was die Organisation deines flexiblen Büros erleichtert.
Integration mit bestehenden Tools: Die nahtlose Einbindung in Anwendungen wie Outlook, Microsoft Teams und Slack ermöglicht es dir, Buchungen direkt aus diesen Plattformen vorzunehmen, wodurch dein Workflow optimiert wird.
Transparenz im Team: Du kannst jederzeit sehen, welche Kolleg:innen im Büro sind und wo sie sitzen, was die Zusammenarbeit und spontane Absprachen fördert.
Favoritenfunktion: Die Möglichkeit, bevorzugte Schreibtische zu markieren und schnell zu buchen, spart dir Zeit und sorgt dafür, dass du deinen Lieblingsplatz nutzen kannst.
Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle: deskbird unterstützt dich dabei, deine Arbeitswoche zu planen, indem du festlegst, ob du im Büro oder remote arbeitest, was die Koordination in hybriden Teams erleichtert.

Nachteile [-]

Übersichtlichkeit der verfügbaren Plätze: Einige Nutzer:innen wünschen sich eine klarere Darstellung der verfügbaren Schreibtische und Räume, um schneller einen passenden Platz zu finden.
Auffindbarkeit vor Ort: Wenn du an verschiedenen Standorten arbeitest, kann es herausfordernd sein, den gebuchten Platz oder Raum vor Ort zu finden, insbesondere wenn Eingänge schwer zu lokalisieren sind oder Türen verschlossen sind.
Eingeschränkte Funktionen in bestimmten Programmen: Obwohl deskbird mit vielen Tools integriert ist, könnten einige Funktionen in bestimmten Programmen fehlen, was die Nutzung für dich einschränken kann.
Abhängigkeit von technischer Infrastruktur: Die effektive Nutzung von deskbird erfordert eine stabile Internetverbindung und kompatible Geräte, was in einigen Situationen eine Herausforderung darstellen kann.
Datenschutzbedenken: Die Erfassung von Anwesenheitsdaten kann bei einigen Nutzer:innen Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hervorrufen, insbesondere wenn nicht klar kommuniziert wird, wie diese Daten verwendet werden.

Du möchtest dein Tool eintragen, hervorheben oder bewerben? Hier klicken!

Funktionen & Bereiche [!]

Arbeitsplatzbuchung

Mit deskbird kannst du die Verwaltung deines hybriden Arbeitsplatzes effizient und benutzerfreundlich gestalten. Die intuitive Schreibtischbuchungs-App ermöglicht es dir, mit nur zwei Klicks Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplätze zu reservieren, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

Ein herausragendes Merkmal von deskbird ist der interaktive Gebäudeplan, der dir einen klaren Überblick über die verfügbaren Arbeitsplätze und deren Ausstattung bietet. So kannst du gezielt nach Schreibtischen mit spezifischen Merkmalen wie zwei Monitoren suchen und den für dich passenden Arbeitsplatz auswählen. Diese visuelle Darstellung fördert die Zusammenarbeit im Team, da du sehen kannst, wo deine Kolleg:innen sitzen und so die Kommunikation erleichtert wird.

Die App bietet zudem eine Social-Office-Feed-Funktion, mit der du stets informiert bist, wer im Büro anwesend ist und welche Events stattfinden. Dies motiviert dich, ins Büro zu kommen und stärkt das Gemeinschaftsgefühl im Team. Für externe Gäste kannst du problemlos eigene Schreibtische und Parkplätze reservieren, sodass sie sich willkommen fühlen und du einen besseren Überblick über die Anwesenheit im Büro hast.

deskbird legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert, wobei alle Daten in der EU verarbeitet und gehostet werden. Dies gewährleistet, dass deine persönlichen Informationen geschützt sind und du die App bedenkenlos nutzen kannst.

Raumbuchung

Mit deskbird kannst du die Buchung von Besprechungsräumen in deinem Unternehmen effizient und benutzerfreundlich gestalten. Die Plattform bietet dir eine erweiterte Raumsuche, bei der du mithilfe eines interaktiven Gebäudeplans oder einer direkten Übersicht schnell einen verfügbaren Meetingraum findest, der deinen spezifischen Anforderungen entspricht. Du kannst nach Kriterien wie Kapazität, Ausstattung und weiteren Merkmalen filtern, um den idealen Raum für dein Meeting auszuwählen.

Ein besonderes Feature ist die QR-Code-Buchung, die den Raumbuchungsprozess vereinfacht. Indem du QR-Codes hinzufügst, können Mitarbeitende, die ihren Wochenplan häufig ändern oder kurzfristig ins Büro kommen, schnell und unkompliziert einen Raum buchen. Zusätzlich ermöglicht die Check-In-Funktion über MS Teams oder Slack ein schnelles Einchecken in den gebuchten Raum. Sollte kein Check-In erfolgen, wird die Ressource automatisch wieder freigegeben, sodass andere sie nutzen können.

Für bestimmte Bereiche kannst du einen prioritären Zugriff einrichten, sodass eine oder mehrere Personen bevorzugten Zugang zu Meetingräumen haben. Andere Nutzer:innen können in diesem Bereich buchen, wenn die priorisierten Personen bereits eine andere Buchung für den gleichen Zeitraum vorgenommen haben. Die robuste Kalendersynchronisation mit Microsoft Exchange oder Google Calendar sorgt dafür, dass Raumbuchungen in Echtzeit synchronisiert werden und Überbuchungen vermieden werden. Dies gewährleistet ein nahtloses Buchungserlebnis für alle Beteiligten.

Um Meetings noch angenehmer zu gestalten, bietet deskbird die Möglichkeit, Catering und weitere Services direkt über die Plattform zu bestellen. Dank Echtzeit-Updates zu deinen Service-Anfragen musst du keine separaten E-Mails an die Anbieter schicken, was zeitaufwendiges Hin und Her erspart. Alles kann auf einer einzigen Plattform erledigt werden, was den gesamten Prozess effizienter macht.

Wochenplanung

Mit der Wochenplanungsfunktion von deskbird kannst du deine Arbeitswoche effizient organisieren und die Zusammenarbeit in deinem Team verbessern. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, mit nur einem Klick festzulegen, ob du an einem bestimmten Tag im Büro, im Homeoffice oder abwesend bist. Diese Transparenz erleichtert die Koordination und stellt sicher, dass alle Teammitglieder wissen, wer wann und wo arbeitet.

Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, deinen Kolleg:innen zu folgen. So kannst du sehen, wann deine bevorzugten Teammitglieder im Büro sind und deine Anwesenheit entsprechend planen. Dies fördert spontane Treffen und stärkt den Teamzusammenhalt. Zusätzlich bietet deskbird intelligente Benachrichtigungen, die dir basierend auf Datenanalysen die effektivsten Tage für die Arbeit im Büro oder zu Hause empfehlen. Dies erleichtert die Wochenplanung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Für die Organisation von Team-Events oder After-Work-Treffen kannst du über deskbird alle Mitarbeitenden über bevorstehende Veranstaltungen informieren. So können alle ihre Woche entsprechend planen und an den richtigen Tagen im Büro sein. Die Integration von Büro-Channels, beispielsweise in Slack, verbessert zudem die Kommunikation zwischen Kolleg:innen im Büro und erleichtert den Informationsaustausch.

Um hybride Arbeitsmodelle erfolgreich umzusetzen, ermöglicht deskbird das Festlegen von Hybrid-Work-Regeln. Du kannst definieren, wie viele Tage deine Mitarbeitenden mindestens oder höchstens im Büro oder im Homeoffice arbeiten sollen. Dies sorgt für mehr Flexibilität und Transparenz und steigert die Produktivität. Die 1-Klick-Buchungsfunktion zeigt dir in Echtzeit an, wer im Büro ist, sodass du schnell Entscheidungen treffen und handeln kannst. Dies macht deinen hybriden Arbeitsplatz sicherer und effizienter.

Analytics

Mit den Analytics-Funktionen von deskbird erhältst du detaillierte Einblicke in die Nutzung deiner Büroflächen, was dir ermöglicht, fundierte Entscheidungen zur Optimierung deiner Arbeitsumgebung zu treffen. Du kannst analysieren, wie viele Schreibtische und Meetingräume tatsächlich benötigt werden, und so die Desk-Ratio sowie die Ausstattung entsprechend anpassen. Dies hilft dir, Investitionsentscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis konkreter Daten zu treffen.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, die Büroauslastung täglich im Blick zu haben. Du erkennst, an welchen Tagen die Mitarbeitenden ins Büro kommen und wann nicht. Auf dieser Grundlage kannst du Richtlinien entwickeln, die eine hohe Akzeptanz finden, und sicherstellen, dass das Büro nie leer steht. Dies fördert eine effiziente Nutzung der Ressourcen und steigert die Zufriedenheit im Team.

deskbird integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie Kalendersysteme, HR-Software und Zugangskontrollen. Dadurch werden zuverlässige Dateneinblicke ermöglicht, ohne dass zusätzliche Sensoren installiert werden müssen. Diese Integration sorgt für reibungslose Abläufe und eine umfassende Datenbasis, auf der du deine Entscheidungen stützen kannst.

Ein besonderes Feature ist deskbird Dynamic Spaces. An Tagen mit geringer Anwesenheit können bestimmte Etagen oder sogar ganze Gebäude von der Buchung ausgeschlossen werden. Dies spart Kosten für Heizung, Kühlung und Reinigung, ohne dass zusätzliche Sensorik erforderlich ist. So kannst du flexibel auf die tatsächliche Nutzung reagieren und Ressourcen effizient einsetzen.

Zusätzlich bietet deskbird rollenbasierten Zugang, sodass du verschiedenen Admin-Rollen spezifische Zugriffsrechte zuweisen kannst – selbstverständlich vollständig DSGVO-konform. Die Möglichkeit, Daten im CSV-Format zu exportieren, erlaubt es dir, individuelle Berichte zu erstellen und eine ganzheitliche Betrachtung der Auslastung von Schreibtischen, Meetingräumen und Parkplätzen vorzunehmen.

Wichtige Fragen [?]

Wie kann ich mit deskbird meinen Arbeitsplatz für die Woche planen?

Mit deskbird kannst du deine Arbeitswoche effizient organisieren, indem du festlegst, an welchen Tagen du im Büro, im Homeoffice oder abwesend bist. Die App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der du deinen Status für jeden Tag einstellen kannst. Dies fördert die Transparenz im Team und erleichtert die Koordination von gemeinsamen Projekten oder Meetings. Zudem kannst du sehen, wann deine Kolleg:innen im Büro sind, was spontane Treffen und die Zusammenarbeit erleichtert.

Wie kann ich mit deskbird meinen Arbeitsplatz für die Woche planen?

Wie unterstützt deskbird die Verwaltung von Schreibtischen und Besprechungsräumen in einem hybriden Arbeitsumfeld?

In einem hybriden Arbeitsumfeld, in dem nicht alle Mitarbeitenden täglich im Büro sind, hilft dir deskbird dabei, Schreibtische und Besprechungsräume effizient zu verwalten. Die App ermöglicht es dir, Arbeitsplätze und Räume im Voraus zu buchen, sodass du sicherstellen kannst, dass dir bei Bedarf ein geeigneter Platz zur Verfügung steht. Zudem bietet deskbird interaktive Gebäudepläne, die dir einen Überblick über verfügbare Arbeitsplätze und die Position deiner Kolleg:innen geben. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt für eine optimale Nutzung der Büroflächen.

Alternativen

Workplace, Booking, Employees, Room, Book, Desking, Büronutzung, Planning, Week, Attendance, Büropräsenz, Bookingroom, Arbeitsplatzmanagement, Officeoptimize, Hybridarbeit

deskbird