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deskly

Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten

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Beschreibung

Deskly ist ein modernes Workplace Management Tool, das flexibles und hybrides Arbeiten unterstützt, indem es Teams weltweit dabei hilft, ihre Arbeitsumgebung zu optimieren. Es bietet mehr als nur eine Desk Sharing Software; von der Buchung von Meetingräumen und Parkplätzen bis hin zur Analyse der gesamten Arbeitsumgebung. Deskly ermöglicht eine neue Art des hybriden Arbeitens mit umfassenden Funktionen und Integrationsoptionen.

Mit Deskly kannst du Arbeitsplätze einfach und schnell buchen und organisieren, um die Arbeitsumgebung den Bedürfnissen deines Teams anzupassen. Die Plattform erlaubt es auch, Meetingräume mit der benötigten Ausstattung leicht zu buchen und mit Google Kalender sowie Outlook zu synchronisieren. Parkplätze können einfach und bequem buchbar gemacht werden, sodass nie wieder um einen Parkplatz gekämpft werden muss. Außerdem bietet Deskly die Möglichkeit, mithilfe von Echtzeitdaten aus der Nutzungsanalyse das Büro intelligenter zu verwalten, Kosten zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Deskly ist zu 100% DSGVO-konform und erfüllt alle europäischen Datenschutzanforderungen, was es zu einer sicheren Wahl für Unternehmen macht, die Wert auf Datenschutz legen. Die Plattform ist leicht skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. Mit über 25 Integrationen, die stetig erweitert werden, lässt sich Deskly problemlos in bestehende Systeme integrieren, beispielsweise mit Azure AD, Google Workspace oder HR-Systemen wie Personio.

Die Nutzer von Deskly schätzen vor allem die Flexibilität, die einfache Organisation und die schnelle Implementierung der Software. Sie berichten von einer echten Erleichterung im Arbeitsalltag durch den Funktionsumfang und die benutzerfreundliche Oberfläche von Deskly. Die Plattform spielt eine wichtige Rolle in Bürokonzepten, besonders in Zeiten dynamischen Wachstums und der zunehmenden Nutzung von Homeoffice, dank ihrer Intuitivität und Funktionalität.

Deskly hebt sich durch seine Fähigkeit hervor, Kollaboration durch erhöhte Anwesenheit im Büro zu fördern, wertvolle Einblicke durch leistungsstarke Analysefunktionen zu gewinnen und die Büronutzung sowie die Produktivität durch einfache Auffindung und Reservierung von Arbeitsplätzen und Räumen zu optimieren. Die Plattform ist so gestaltet, dass sie ohne Schulungsaufwand sofort eingesetzt werden kann und dabei auch Spaß macht.

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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐

Viele Nutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die Vielzahl an Funktionen, die das Tool bietet. Besonders positiv hervorgehoben wird die Möglichkeit, Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze einfach und effizient zu buchen. Die Integration mit Microsoft Teams und anderen Tools wird ebenfalls als großer Vorteil gesehen.

Ein weiterer Pluspunkt ist der schnelle und hilfreiche Kundenservice, der bei Fragen und Problemen zur Verfügung steht. Nutzer loben auch die kontinuierlichen Verbesserungen und neuen Funktionen, die regelmäßig hinzugefügt werden.

Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln die Komplexität der Software aufgrund der Vielzahl an Funktionen, was die Bedienung etwas erschweren kann. Zudem wird die Abwesenheitsverwaltung, insbesondere die Übertragung von Urlaubstagen ins nächste Jahr, als nicht optimal beschrieben.

Vorteile [+]

Einfaches und flexibles Desk Booking:
Deskly ermöglicht es dir, Arbeitsplätze schnell und unkompliziert zu buchen und zu organisieren. Dies erleichtert die Anpassung der Arbeitsumgebung an die Bedürfnisse deines Teams.

Effiziente Buchung von Meetingräumen:
Mit Deskly kannst du Meetingräume einfach buchen, die mit der benötigten Ausstattung versehen sind, und die Buchungen mit Google Kalender und Outlook synchronisieren.

Einfache Reservierung von Parkplätzen:
Die Plattform macht es möglich, Parkplätze einfach und bequem buchbar zu machen, sodass nie wieder um einen Parkplatz gekämpft werden muss.

Arbeitsplatzanalytik:
Nutze echte Daten aus der Nutzungsauswertung, um dein Büro intelligenter zu verwalten, Kosten zu sparen und die Effizienz zu steigern.

GDPR-Konformität:
Deskly erfüllt alle Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bietet Datenschutz durch Technikgestaltung und unterstützt Kundinnen und Kunden bei der Ausübung ihrer Rechte.

Integration in bestehende Systeme:
Deskly lässt sich ohne IT-Aufwand in bestehende Systeme integrieren und kann direkt in MS Teams genutzt werden, mit Synchronisationen zu HRIS-Systemen wie Personio und Management-Systemen wie Azure und Google Workspace.

Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe:
Egal, ob kleines Startup oder Großunternehmen, Deskly ist eine flexible Plattformlösung, die problemlos skalierbar und somit in Unternehmen jeder Größe einsetzbar ist.

Kundenzufriedenheit und Vertrauen:
Über 100.000 zufriedene Nutzerinnen und Nutzer weltweit vertrauen auf Deskly, was die breite Akzeptanz und Zufriedenheit mit der Plattform unterstreicht.

Nachteile [-]

Integration und Kompatibilität:
Während Deskly gute Integrationsmöglichkeiten bietet, zeichnen sich einige Konkurrenten durch eine noch breitere Palette an Integrationen aus, insbesondere in Bezug auf direkte Integrationen mit anderen Kommunikations- und Management-Tools wie Slack.

Funktionsumfang und Spezialisierung:
Manche Alternativen könnten in bestimmten Funktionsbereichen spezialisierter oder umfangreicher sein. Zum Beispiel bieten manche Tools spezielle Funktionen für die Priorisierung von Ressourcenzugängen oder erweiterte Analysen und Berichterstattungen.

Preisgestaltung:
Die Kosten können je nach Umfang der benötigten Funktionen und der Unternehmensgröße variieren. Während Deskly eine kostenfreie Testphase anbietet, könnten für manche Unternehmen andere Lösungen mit unterschiedlichen Preisstrukturen kosteneffektiver sein.

Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve:
Obwohl Deskly für seine intuitive Bedienung gelobt wird, könnte die Erfahrung neuer Nutzer variieren, und es könnte eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern, um alle Funktionen vollständig zu nutzen.

Anpassungsmöglichkeiten:
Während Deskly vielfältige Anpassungsoptionen bietet, suchen manche Unternehmen möglicherweise nach noch spezifischeren Anpassungsoptionen, die ihre einzigartigen Arbeitsabläufe besser unterstützen.

Funktionen & Bereiche [!]

Arbeitsplatzbuchung

desk.ly | Arbeitsplatzbuchung | CAMPIXX

Stell dir vor, du möchtest bei Deskly einen Arbeitsplatz buchen. Das ist so einfach und intuitiv, als würdest du einen Tisch in deinem Lieblingscafé reservieren. Sobald du dich bei Deskly eingeloggt hast, siehst du eine klare und freundliche Oberfläche vor dir. Es ist fast so, als würde Deskly dich persönlich begrüßen und fragen: „Wo möchtest du heute arbeiten?“

Du wirfst einen Blick auf die verfügbaren Arbeitsplätze und siehst sofort, welche Schreibtische wann frei sind. Es fühlt sich an, als hättest du eine magische Karte, die dir genau zeigt, wo du landen kannst, ohne durch das Büro wandern zu müssen. Wenn du einen Platz für dich gefunden hast, ist er nur ein paar Klicks entfernt. Und das Beste? Du kannst deinen Arbeitsplatz direkt mit deinem Kalender verknüpfen, sei es Google Kalender oder Outlook. Es ist, als würde Deskly dafür sorgen, dass du und dein Kalender immer auf dem gleichen Stand seid.

Was mir besonders gefällt, ist die Flexibilität. Vielleicht brauchst du morgen einen ruhigen Ort, weil du an einem wichtigen Projekt arbeiten musst, oder vielleicht suchst du einen Platz neben dem Fenster, weil du die Sonne beim Arbeiten genießen möchtest. Deskly kommt dir entgegen, als würde es sagen: „Kein Problem, ich hab da was für dich.“

Und es geht nicht nur um Schreibtische. Du kannst über Deskly auch Meetingräume und Parkplätze buchen. Es fühlt sich an, als würdest du mit einem digitalen Assistenten arbeiten, der dir hilft, deinen Tag so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Am Ende des Tages macht Deskly es dir einfach, deinen Arbeitstag nach deinen Wünschen zu gestalten, egal ob du im Büro oder zu Hause arbeitest. Es ist, als hätte Deskly immer ein offenes Ohr für deine Bedürfnisse und bietet dir die Freiheit, so zu arbeiten, wie es für dich am besten ist.

Meetingraumbuchung

desk.ly | Meetingraumbuchung | CAMPIXX

Desk.ly bietet dir ein digitales Raumbuchungssystem, mit dem du ganz einfach Arbeitsplätze und Besprechungsräume in deinem Büro verwalten kannst. Mit dieser Plattform kannst du flexibel planen, wer wann und wo arbeitet, was besonders praktisch ist, wenn dein Unternehmen flexible Arbeitsmodelle oder Shared-Desk-Konzepte nutzt.

Das System ermöglicht dir, über eine intuitive Benutzeroberfläche schnell und unkompliziert Arbeitsplätze und Räume zu reservieren. Du kannst in Echtzeit sehen, welche Plätze verfügbar sind und direkt buchen. Zusätzlich bietet dir Desk.ly die Möglichkeit, alle Buchungen zentral zu verwalten und anzupassen, was den Überblick über die Nutzung der Räumlichkeiten erleichtert.

Mit Desk.ly kannst du auch spezielle Regeln und Voraussetzungen für die Nutzung der Arbeitsplätze festlegen, wie zum Beispiel maximale Belegungszahlen oder Abstandsregelungen. Das hilft dir, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvorschriften sicherzustellen. Insgesamt unterstützt dich Desk.ly dabei, die Raumnutzung in deinem Büro effizient zu organisieren und flexibel auf die Bedürfnisse deines Teams einzugehen.

Workplace Analytics

desk.ly | Workplace Analytics | CAMPIXX

Mit der Funktion „Workplace Analytics“ von Deskly kannst du in die Rolle eines Datenwissenschaftlers schlüpfen, ohne wirklich einer sein zu müssen. Diese Funktion gibt dir einen tiefen Einblick in die Nutzung deines Büros, fast so, als hättest du eine Drohne, die dir einen Überblick darüber gibt, wie und wann die Arbeitsplätze genutzt werden. Du bekommst Daten und Analysen direkt an die Hand, mit denen du intelligente Entscheidungen treffen kannst, um deinen Arbeitsplatz effizienter zu gestalten.

Stell dir vor, du könntest sehen, welche Arbeitsplätze am beliebtesten sind oder zu welchen Zeiten dein Büro am meisten oder am wenigsten frequentiert wird. Workplace Analytics macht genau das möglich. Es ist, als würdest du durch eine magische Brille schauen, die dir Muster und Trends zeigt, die mit bloßem Auge nicht zu erkennen sind. Diese Einblicke helfen dir, Räume besser zu planen, Ressourcen effizienter einzusetzen und letztendlich Kosten zu sparen.

Außerdem kann Workplace Analytics ein Spielveränderer in der Art und Weise sein, wie du über das Wohlbefinden und die Produktivität deiner Mitarbeiter denkst. Indem du verstehst, wie die physische Umgebung ihre Arbeit beeinflusst, kannst du proaktiv Maßnahmen ergreifen, um eine positivere und produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen. Es ist, als würdest du eine direkte Leitung zu den Bedürfnissen und Präferenzen deines Teams haben.

Ein weiterer Vorteil ist, dass du mit diesen Daten fundierte Entscheidungen über die zukünftige Gestaltung deines Büros treffen kannst. Ob es darum geht, flexiblere Arbeitsbereiche zu schaffen, zusätzliche Ressourcen bereitzustellen oder die Auslastung zu optimieren – du hast die Informationen, die du benötigst, um dein Büro für die Zukunft fit zu machen.

Integrationen

desk.ly | Integrationen | CAMPIXX

Mit Desk.ly kannst du das Raumbuchungssystem problemlos in die Tools und Systeme integrieren, die du bereits in deinem Unternehmen nutzt. Die Plattform bietet zahlreiche Integrationen mit beliebten Kalender- und Kommunikationsanwendungen wie Microsoft Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams und Slack. Dadurch wird die Verwaltung von Buchungen deutlich einfacher, da du alle Buchungen direkt in deinen bevorzugten Anwendungen anzeigen und verwalten kannst.

Dank dieser Integrationen kannst du zum Beispiel Arbeitsplätze und Besprechungsräume direkt aus deinem Kalender heraus reservieren und hast gleichzeitig im Blick, welche Buchungen deine Kollegen vorgenommen haben. Das spart dir Zeit und vereinfacht die Planung. Zudem erhältst du automatische Benachrichtigungen in deinen Kommunikations-Apps, sodass du immer auf dem neuesten Stand bleibst, wenn es Änderungen oder Updates gibt.

Wichtige Fragen [?]

Desk.ly unterstützt dich dabei, Sicherheitsvorgaben im Büro problemlos einzuhalten, indem es dir ermöglicht, spezielle Regeln und Einstellungen für die Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen festzulegen. Du kannst beispielsweise maximale Belegungszahlen festlegen, Abstandsregelungen einführen und bestimmte Bereiche oder Plätze sperren, um die Einhaltung von Hygienemaßnahmen und Abstandsregeln zu gewährleisten. Das System gibt dir einen klaren Überblick über die Belegung der Büros und hilft dir, sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden.

Ja, Desk.ly bietet dir die Möglichkeit, detaillierte Berichte über die Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen zu erstellen. Diese Berichte geben dir wertvolle Einblicke in die Auslastung deiner Büroflächen, die Häufigkeit von Buchungen und die Nutzungsmuster der Mitarbeiter. Diese Informationen sind besonders hilfreich, wenn du die Effizienz deiner Raumnutzung steigern möchtest oder Anpassungen an deinen Büroflächen vornehmen willst. Mit den Berichten kannst du fundierte Entscheidungen treffen und sicherstellen, dass die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt werden.

Desk.ly bietet umfangreiche Unterstützung, um dir und deinem Team die Einführung und Nutzung des Systems so einfach wie möglich zu machen. Die Plattform stellt eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verfügung, die leicht zu navigieren ist und die Buchung von Arbeitsplätzen intuitiv gestaltet. Zudem gibt es detaillierte Anleitungen und Tutorials, die dir helfen, alle Funktionen optimal zu nutzen. Sollte es dennoch Fragen oder Probleme geben, steht dir der Kundenservice von Desk.ly zur Verfügung, um dich zu unterstützen und eine reibungslose Nutzung des Systems zu gewährleisten.

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