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Reviso
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
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Beschreibung
Reviso ist ein cloud-basiertes Buchhaltungsprogramm, das sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen eignet. Da es in der Cloud läuft, kannst du von überall auf deine Buchhaltungsdaten zugreifen, solange du eine Internetverbindung hast. Das ist super praktisch, wenn du oft unterwegs bist oder im Homeoffice arbeitest.
Beginnen wir mit der Buchhaltung: Reviso ermöglicht dir, deine Buchhaltungsprozesse zu automatisieren. Du kannst Rechnungen und Belege einfach erstellen und verwalten. Die automatische Verbuchung von Rechnungen und Banktransaktionen spart dir eine Menge Zeit und verringert das Risiko von Fehlern.
Ein Highlight von Reviso ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, sodass du dich schnell zurechtfindest. Das ist besonders hilfreich, wenn Buchhaltung nicht gerade deine Lieblingsbeschäftigung ist oder du nicht viel Erfahrung damit hast.
Was die Rechnungsstellung angeht, kannst du mit Reviso schnell und einfach professionelle Rechnungen erstellen. Du kannst sogar deine eigenen Rechnungsvorlagen erstellen, damit deine Rechnungen genau so aussehen, wie du es möchtest.
Ein weiterer Vorteil von Reviso ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit. Du kannst deinem Steuerberater oder Buchhalter einfach Zugang zu deinen Finanzdaten geben. Das erleichtert die Zusammenarbeit und die Kommunikation enorm.
Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung bietet Reviso auch praktische Funktionen. Du kannst deine Umsatzsteuerberichte direkt aus dem Tool heraus erstellen und hast somit alles für die Steuererklärung griffbereit.
Zusätzlich bietet Reviso diverse Analyse- und Berichtsfunktionen. Du kannst Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen und hast so immer einen guten Überblick über die finanzielle Lage deines Unternehmens.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 18,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzererfahrungen mit dem Buchhaltungstool Reviso zeigen, dass es besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet ist. Viele Anwender schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen, die von Rechnungsstellung über Projektmanagement bis hin zu detaillierten Berichten reichen. Die Möglichkeit, Preislisten einfach zu erstellen und zu verwalten, wird ebenfalls positiv hervorgehoben. Einige Nutzer berichten, dass die mobile App praktisch ist, um auch unterwegs auf wichtige Dokumente und Funktionen zuzugreifen. Es wird jedoch angemerkt, dass es eine gewisse Lernkurve gibt, insbesondere wenn man von einem anderen Buchhaltungssystem wechselt. Reviso bietet eine solide Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse effizient gestalten möchten.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Reviso ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die dir hilft, deine Buchhaltung effizient zu organisieren, auch wenn du wenig Erfahrung hast.
Umfassende Funktionen: Du kannst alles von Rechnungsstellung über Projektmanagement bis hin zu Berichterstellung und Steuererklärungen abwickeln – alles in einer Plattform.
Mobiler Zugriff: Mit der Reviso-App kannst du auch unterwegs auf deine Buchhaltung zugreifen, Rechnungen erstellen und Dokumente in Echtzeit verwalten.
Automatische Abstimmung: Die Software ermöglicht eine automatische Bankabstimmung, die deine Transaktionen direkt mit den Buchhaltungsdaten abgleicht.
Flexibilität bei Import und Export: Du kannst Daten einfach importieren und exportieren, was den Umstieg von einem anderen System erleichtert und die Verwaltung deiner Daten vereinfacht.
Nachteile [-]
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Einige Nutzer finden, dass die Anpassung von Berichten und Benutzeroberflächen begrenzt ist, was für spezifische Bedürfnisse problematisch sein kann.
Kosten für erweiterte Funktionen: Für einige erweiterte Funktionen und Integrationen können zusätzliche Kosten anfallen, die für kleinere Unternehmen eine Belastung sein könnten.
Eingeschränkte Funktionalität in der mobilen App: Obwohl die mobile App viele Funktionen unterstützt, ist sie nicht so umfassend wie die Desktop-Version, was die Flexibilität einschränken kann.
Lernkurve für neue Nutzer: Auch wenn die Benutzeroberfläche intuitiv ist, kann es für Neueinsteiger einige Zeit dauern, alle Funktionen vollständig zu verstehen und zu nutzen.
Begrenzter telefonischer Support: Einige Nutzer könnten den Mangel an telefonischem Support als Nachteil empfinden, da der Kontakt oft nur über E-Mail oder Online-Hilfe erfolgt.
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Funktionen & Bereiche [!]
Fakturierung
Mit Reviso kannst du Kundendateien erstellen, indem du eine Kundenliste mit allen wichtigen Kontaktinformationen, Zahlungsbedingungen und Rabatten anlegst. Du kannst Kunden manuell hinzufügen oder eine Liste aus einer Excel-CSV-Datei importieren. Bei der elektronischen Rechnungserstellung wählst du den Kunden und die Produkte aus, gibst Menge und Preis an und speicherst die Rechnung. Der Status der Rechnung wird angezeigt und ändert sich entsprechend dem Fortschritt der Bearbeitung. Du kannst jederzeit die Informationen und den Status deiner Rechnungen und Lieferscheine einsehen und verwalten.
In Reviso findest du deine erstellten Rechnungen im Bereich für Ein- und Ausgangsrechnungen. Du kannst Rechnungen zur Buchung auswählen und diese in den entsprechenden Bereichen verbuchen. Nach der Buchung werden die Einträge im Tage- oder Hauptbuch angezeigt. Falls du eine Rechnung stornieren musst, kannst du dies mit der Option „Umkehren“ tun. Außerdem kannst du Dateien und Dokumente zu Rechnungen hinzufügen und deren Ablaufdaten überwachen. Du hast auch die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail zu versenden und alle Dokumente sind jederzeit abrufbar.
Mit Reviso kannst du einfach alle Lieferanten- und Gläubigerrechnungen sowie deine Firmenkosten eingeben. Du richtest die Rechnungen schnell ein, indem du den Lieferanten, den Rechnungsbetrag und das entsprechende Kostenkonto hinzufügst. So behältst du den Überblick über bezahlte und offene Rechnungen sowie deren Zahlungsfristen. Eingetragene Rechnungen kannst du jederzeit einsehen. Wenn du Rechnungen mit Mehrwertsteuer buchst, werden die Informationen automatisch für die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereitet. Auch das Buchen von Rechnungen mit Abzug ist möglich, um Modelle wie 111 und 115 zu erstellen.
Inventar
Mit Reviso kannst du dein Inventar und Lagerbestände effizient verwalten, indem du das Lagerverwaltungsmodul aktivierst. Damit hast du die Möglichkeit, den gesamten Fluss deiner Produkte zu steuern – von der Bestellung bei Lieferanten bis hin zur Lieferung an deine Kunden und der abschließenden Rechnungserstellung. Du kannst detailliert festlegen, wie jedes Produkt im Lager verwaltet werden soll, einschließlich der Verfügbarkeit und der Bestellungen von Lieferanten und Kunden.
Der Einkaufsfluss in Reviso beginnt mit der Erstellung einer Bestellung, gefolgt vom Wareneingang im Lager und endet mit der Erstellung einer Kaufrechnung. Ähnlich funktioniert der Verkaufsfluss: Er startet mit einem Angebot, geht über eine bestätigte Kundenbestellung, die Erfassung der Produktlieferung, bis zur finalen Verkaufsrechnung. Du kannst jederzeit Lieferscheine erstellen und drucken, um die Auslieferung der Produkte zu dokumentieren.
Im Bereich Archiv kannst du alle Bestellungen und ausgestellten Rechnungen einsehen und ausdrucken. Wenn du Kaufrechnungen buchst, werden die Produkte automatisch in den Lagerbestand aufgenommen. Für eine neue Bestellung gibst du einfach den Lieferanten, die Lieferadresse, das Bestelldatum und das erwartete Lieferdatum ein; die Bestellung wird dann automatisch nummeriert und gespeichert. Der Eingang von Produkten kann entweder vollständig oder teilweise registriert werden, wodurch die Bestände im Lager entsprechend aktualisiert werden.
Kundenaufträge werden im Verkaufsbereich verwaltet, wo du neue Bestellungen anlegen und die Lieferung der Produkte organisieren kannst. Du kannst auch den genauen Standort deiner Produkte im Lager überwachen und sie verschiedenen Standorten oder Lagern zuordnen. Reviso ermöglicht es dir, Lagerbestände bei Bedarf anzupassen, sei es durch Produktverluste, Diebstahl oder Veralterung. Es ist auch möglich, Produkttransfers zwischen verschiedenen Lagern zu erfassen, um immer den Überblick über den aktuellen Lagerbestand zu behalten.
Projekte
Mit Reviso kannst du detailliert Projekte verwalten, indem du alle relevanten Informationen für jedes Projekt erfasst. Bei der Erstellung eines Projekts gibst du den Projektnamen, die Referenzgruppe, den Kunden, den Projektverantwortlichen und das Startdatum an. Für komplexere Projekte kannst du Unterprojekte anlegen, um Aktivitäten, Kosten und Zeiten separat zu verwalten.
Du hast die Möglichkeit, für jede Aktivität und Kostenart Referenzgruppen zu erstellen, die bestimmen, ob diese dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, zurückgelegte Kilometer und anfallende Kosten direkt in Reviso eingeben. Diese Daten werden automatisch gesammelt und in Projektberichten zusammengefasst, die dir helfen, die Kosteneffizienz und den Fortschritt des Projekts zu überwachen.
Reviso ermöglicht es dir außerdem, Projektvorlagen zu erstellen oder anzupassen, die als Grundlage für ähnliche zukünftige Projekte dienen. Projektmanager haben die Verantwortung, die Arbeit der anderen Mitarbeiter zu überprüfen und genehmigen, sowie Rechnungen für die Projekte zu erstellen. Zeiterfasser hingegen konzentrieren sich darauf, die Arbeitsstunden für jedes Projekt genau zu dokumentieren.
Die Software unterstützt dich dabei, alle Aktivitäten, Kosten und verwendeten Materialien direkt dem Kunden in Rechnung zu stellen, was die Abrechnung vereinfacht und dir hilft, einen klaren Überblick über Kosten, Einnahmen und Gewinnspannen zu behalten. Im Berichtsbereich kannst du verschiedene Arten von Berichten und Analysen erstellen, um die finanzielle Leistung und Effizienz deiner Projekte genau zu überwachen. So hast du jederzeit die Kontrolle über den Status der laufenden Aktivitäten und kannst sicherstellen, dass alle Aspekte deines Projekts reibungslos verlaufen.
Buchhaltung
Mit Reviso kannst du deine Buchhaltung umfassend verwalten, indem du einen Kontenplan erstellst, der alle wichtigen finanziellen Transaktionen erfasst. Jedes Konto enthält spezifische Informationen wie Typ, Code, Name und Mehrwertsteuercode. Du kannst Buchungen für Verkäufe, Einkäufe und allgemeine Bewegungen registrieren und Vorlagen für wiederkehrende Einträge speichern. Reviso ermöglicht es dir, Rechnungen in Fremdwährung zu erfassen und Wechselkursdifferenzen automatisch zu berechnen. Auch die Verwaltung von Zahlungsfristen, offenen Salden und das Versenden von Zahlungserinnerungen sind integriert. Zudem kannst du Bankkonten automatisch oder manuell abstimmen und spezielle Anforderungen wie Reverse Charge und verschiedene Umsatzsteuerregelungen einfach handhaben.
Mit Reviso kannst du eine Vielzahl von Berichten und Buchhaltungsfunktionen nutzen, um deine Finanzdaten effektiv zu verwalten. Über den Bereich „Berichte“ kannst du auf das Buchhaltungsjournal zugreifen, Rechnungsbücher einsehen, die Bilanz prüfen und das Hauptbuch durchsuchen, um alle Buchungsvorgänge und deren Salden zu verfolgen. Du kannst auch Kunden- und Lieferantenschulden anzeigen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen an Elster senden und durchsuchbare Berichte erstellen. Reviso ermöglicht es dir, Budgets für verschiedene Konten zu erstellen, Kostenstellen zu definieren und Berichte zu den finanziellen Ergebnissen zu analysieren.
Die Software bietet auch eine umfangreiche Verwaltung von Anlagevermögen. Du kannst dein Anlagevermögen automatisch registrieren, Abschreibungen berechnen und alle Bewegungen und Transaktionen, wie Käufe, Verkäufe und Neubewertungen, genau erfassen. Reviso hilft dir, detaillierte Berichte über Verluste, Wertzuwächse und den Zustand deines Anlagevermögens zu erstellen. So behältst du jederzeit den Überblick über die finanziellen und materiellen Ressourcen deines Unternehmens.
Zudem hast du die Möglichkeit, Rückstellungen und Stundungen zu verwalten, Geschäftsschlüsselindikatoren zu überwachen und eine mobile Anwendung zu nutzen, die dir jederzeit eine Übersicht über dein Geschäft bietet. Insgesamt ermöglicht Reviso eine umfassende und flexible Buchhaltungsführung, die dir hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen und deine Finanzen effizient zu managen.
Verkauf & Einkauf
Mit Reviso kannst du eine detaillierte Liste von Kunden und Lieferanten erstellen und diese effektiv verwalten. Für jeden Kunden und Lieferanten legst du grundlegende Daten wie Name, Geschäftsnummer und Gruppenzugehörigkeit an, um sie einem Buchhaltungskonto und dem Mehrwertsteuerbereich zuzuordnen. Du hast die Möglichkeit, diese Listen manuell zu erstellen oder schnell über eine Excel-Datei zu importieren. Zudem kannst du Produkte und Dienstleistungen mit spezifischen Merkmalen verwalten und Preise jederzeit aktualisieren. Die Software unterstützt dich bei der Verwaltung von Kundenrabatten, offenen Salden und der Abstimmung von Bankkonten, entweder automatisch oder manuell.
Reviso bietet auch umfangreiche Funktionen für Mitarbeiterverwaltung und Verkaufsverfolgung. Du kannst Mitarbeiterprofile erstellen und ihnen Zugriff auf bestimmte Kunden und Dokumente gewähren. Mit der mobilen App „Reviso Sales“ können deine Mitarbeiter unterwegs Bestellungen, Kostenvoranschläge und Rechnungen direkt vom Smartphone aus erstellen und in Echtzeit ins System senden. Die App ermöglicht Administratoren, alle von den Mitarbeitern erstellten Dokumente zu verwalten und Provisionen zu berechnen. Reviso stellt außerdem eine Google Sheet Vorlage bereit, um Provisionen individuell zu berechnen und dynamische Tabellen zur Analyse von Umsätzen und Abrechnungen zu erstellen. Alle diese Funktionen sind ohne zusätzliche Kosten verfügbar, einschließlich der mobilen App.
Mit Reviso kannst du verschiedene Preislisten für deine Produkte und Dienstleistungen erstellen und verwalten. Diese Preislisten kannst du über das Menü „Verkauf“ erstellen und sie einzelnen Kunden oder Kundengruppen zuordnen. Es ist möglich, Preislisten aus einer Excel-CSV-Datei zu importieren oder zu exportieren und die Preise bei Bedarf schnell zu aktualisieren. Wenn du eine Rechnung, ein Angebot oder eine Bestellung erstellst, kannst du die zu verwendende Preisliste auswählen, und die Preise werden automatisch angepasst. Auch wiederkehrende Rechnungen und Teilrechnungen können einfach verwaltet werden.
Zudem ermöglicht Reviso die Verwaltung von Budgets, Bestellungen und Rechnungen, die du direkt aus Angeboten oder Bestellungen erstellen kannst. Du kannst auch Gutschriften, Änderungsrechnungen und Vorauszahlungsrechnungen verwalten. Die Software unterstützt dich dabei, Lieferscheine zu erstellen und alle Dokumente in Echtzeit zu aktualisieren. So behältst du stets den Überblick über alle Verkaufs- und Abrechnungsprozesse in deinem Unternehmen und kannst sie effizient steuern.
Wichtige Fragen [?]
Mit Reviso kannst du eine Vielzahl an Funktionen nutzen, die dir helfen, deine Buchhaltung effizient zu organisieren. Du hast Zugriff auf das Hauptmenü, das dir eine Übersicht über verschiedene Bereiche wie Fakturierung, Lieferanten, Buchhaltung, Zahlungen und Berichte bietet. Du kannst Rechnungen erstellen, Kunden und Lieferanten verwalten, Zahlungseingänge und -ausgänge verfolgen und detaillierte Berichte zu deinem Geschäft erstellen. Außerdem kannst du deine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt über Reviso abwickeln und an Elster senden. Reviso bietet auch die Möglichkeit, alle deine Daten zu importieren und zu exportieren, was dir eine einfache Datenverwaltung ermöglicht.
Ja, Reviso bietet eine Projektmanagement-Funktion, mit der du verschiedene Projekte anlegen und verwalten kannst. Du kannst Aktivitäten und Aufgaben für jedes Projekt oder Unterprojekt erfassen, Arbeitsstunden und Kosten dokumentieren und den Materialeinkauf verfolgen. Zudem kannst du detaillierte Berichte erstellen, um die Kosten und die Effizienz deiner Projekte zu analysieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltest und den Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Ausgaben behalten möchtest.
Der Wechsel zu Reviso von einem anderen Buchhaltungssystem ist einfach und unkompliziert. Du kannst deine bestehenden Daten, wie Kunden, Lieferanten und Produkte, einfach per CSV-Datei in Reviso importieren. Das System ermöglicht dir, deine Buchhaltung nahtlos fortzusetzen, ohne dass du bis zum Jahresabschluss warten musst. Mit der Importfunktion kannst du deine Daten schnell und effizient übertragen und sofort mit der Arbeit in Reviso beginnen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen, was den Umstieg zusätzlich erleichtert.
Alternativen
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