papierkram

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Beschreibung

Papierkram ist ein umfangreiches Tool zur Zeiterfassung und mehr, das speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die es dir ermöglicht, deine Arbeitszeiten einfach und effizient zu erfassen.

Mit Papierkram kannst du nicht nur deine Zeit erfassen, sondern auch Projekte und Aufgaben verwalten. Du kannst für verschiedene Kunden oder Projekte unterschiedliche Stundensätze hinterlegen und so deine Arbeitszeiten direkt den entsprechenden Projekten zuordnen. Das ist besonders nützlich, wenn du an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitest oder unterschiedliche Dienstleistungen anbietest.

Ein weiteres Highlight von Papierkram ist die nahtlose Integration in andere Bereiche wie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Du kannst auf Basis deiner erfassten Zeiten direkt Rechnungen erstellen, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Das System unterstützt dich auch bei der Vorbereitung deiner Steuererklärung, indem es relevante Daten übersichtlich aufbereitet.

Darüber hinaus bietet Papierkram eine Reihe von Zusatzfunktionen, wie beispielsweise ein Kundenmanagement-Tool, mit dem du deine Kundenkontakte und -informationen verwalten kannst. Es gibt auch ein Modul für Ausgaben, sodass du deine Einnahmen und Ausgaben an einem Ort im Blick behältst.

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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐

Papierkram, ein Buchhaltungstool, erhält gemischte Bewertungen auf verschiedenen Plattformen. Auf trusted.de hat Papierkram eine durchschnittliche Bewertung von 3,7 Sternen aus 82 Bewertungen. Nutzer loben die einfache Bedienung und den guten Funktionsumfang, kritisieren jedoch die API und den Kundensupport. Einige Nutzer berichten von Problemen bei der Buchung von Umsatzsteuer auf innergemeinschaftliche Erwerbe und bemängeln die arrogante Haltung des Supports.

Auf Trustpilot hat Papierkram eine Bewertung von 3,2 Sternen aus 78 Bewertungen. Während einige Nutzer den schnellen und individuellen Support loben, kritisieren andere die fehlende Kulanz und den schlechten Support bei Problemen. Es wird auch bemängelt, dass es keinen telefonischen Support gibt und dass die Buchungssätze nur als CSV exportiert werden können.

Auf Trusted Shops erhält Papierkram eine Bewertung von 4,75 von 5 Punkten. Nutzer schätzen die intuitive Bedienung und die vielen Möglichkeiten, die das Tool bietet. Allerdings gibt es auch hier Kritikpunkte, wie die umständliche Rechnungserstellung und die fehlende Einbindung von externen Shops.

Vorteile [+]

Einfache Bedienung: Papierkram ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was besonders für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen von Vorteil ist.

Zeiterfassung: Das Tool bietet eine minutengenaue Zeiterfassung, die besonders für Dienstleister nützlich ist.

Projektmanagement: Papierkram ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Projekten und die Abrechnung erbrachter Arbeitszeiten.

Kosten: Es gibt eine kostenlose Basisversion, die bereits viele nützliche Funktionen bietet. Die kostenpflichtigen Versionen sind ebenfalls preiswert.

ELSTER-Schnittstelle: Papierkram verfügt über eine ELSTER-Schnittstelle, die die elektronische Übermittlung von Steuerdaten ermöglicht.

Nachteile [-]

Begrenzte Belegbuchung: Für Unternehmen, die mehr als 30 Belege pro Monat buchen, ist Papierkram weniger geeignet.

Kundensupport: Einige Nutzer berichten von Problemen mit dem Kundensupport und kritisieren die fehlende telefonische Unterstützung.

API-Funktionalität: Die API wird von einigen Nutzern als unzureichend beschrieben.

Geschäftskonto: Ein Geschäftskonto kann nicht direkt in Papierkram eingebunden werden.

Einstellungen: Einige Einstellungen, wie z.B. Kundennummern, können nachträglich nicht mehr geändert werden.

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Funktionen & Bereiche [!]

Angebote

Mit dem Angebotseditor von Papierkram kannst du ganz einfach und schnell professionelle und überzeugende Angebote erstellen. Dieser Editor ist so gestaltet, dass du mit wenigen Klicks ein vollständiges Angebot zusammenstellen kannst, ohne viel Aufwand betreiben zu müssen. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Waren, Dienstleistungen und vorgefertigte Textbausteine zu nutzen. Diese Bausteine erleichtern dir die Arbeit, weil du nicht jedes Mal alles neu schreiben musst. Stattdessen kannst du häufig benötigte Texte einfach einfügen und so Zeit sparen.

Ein weiterer Vorteil des Angebotseditors ist die Versionierung. Das bedeutet, dass du jederzeit den Überblick über verschiedene Versionen eines Angebots behältst. Du kannst sehen, welche Angebote du bereits verschickt hast, welche noch offen sind und welche in eine Auftragsbestätigung umgewandelt wurden. Dadurch hast du immer alles im Blick und kannst schnell reagieren, wenn ein Kunde eine Rückmeldung gibt oder Änderungen wünscht.

Sobald dein Angebot fertig ist, kannst du es direkt aus dem System heraus per E-Mail an deinen Kunden versenden. Das spart dir den Umweg über andere E-Mail-Programme und macht den gesamten Prozess noch effizienter. Insgesamt hilft dir der Angebotseditor von Papierkram dabei, deine Arbeitsabläufe zu optimieren und dich mehr auf das Wesentliche zu konzentrieren – deine Kunden.

Rechnungen

Die „Rechnungen“-Funktion in Papierkram ist wirklich praktisch, wenn es darum geht, deine Rechnungsstellung und Buchhaltung zu organisieren. Hier sind einige wichtige Dinge, die du wissen solltest:

Mit Papierkram kannst du kinderleicht professionelle Rechnungen erstellen. Du gibst einfach alle notwendigen Informationen ein, wie den Namen des Rechnungsempfängers, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer und die einzelnen Positionen mit Beschreibungen, Mengen und Preisen. Du kannst sogar dein Firmenlogo hinzufügen, um die Rechnungen individuell anzupassen.

Das Beste daran ist, dass Papierkram automatische Berechnungen für Steuern und Gesamtbeträge durchführt. Du musst nicht jedes Mal den Taschenrechner zücken, um die Summen zu addieren, denn die Software erledigt das für dich. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Rechenfehlern.

Wenn du in verschiedenen Währungen arbeitest, ist das auch kein Problem. Papierkram ermöglicht es dir, Rechnungen in verschiedenen Währungen zu erstellen. Du kannst den Währungskurs festlegen und die Rechnung in der jeweiligen Währung ausstellen, was besonders praktisch ist, wenn du international tätig bist.

Sobald du eine Rechnung erstellt hast, kannst du sie direkt aus Papierkram per E-Mail an deinen Kunden senden. Das beschleunigt den Rechnungsprozess erheblich und spart Papier. Außerdem behältst du den Überblick über offene Rechnungen und zahlungseingänge, was die Verwaltung deiner Finanzen erleichtert.

Wenn du regelmäßig wiederkehrende Rechnungen erstellst, bietet Papierkram die Möglichkeit, Vorlagen zu speichern. Das macht die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen super einfach und schnell.

Das Beste daran ist, dass Papierkram sich nahtlos in deine Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Die Übertragung von Daten und die Aktualisierung deiner Finanzinformationen werden dadurch enorm erleichtert, was die Genauigkeit und Effizienz deiner Buchführung steigert.

Alle erstellten Rechnungen werden sicher in Papierkram archiviert, sodass du sie später leicht wiederfinden kannst. Das ist besonders praktisch, wenn du alte Rechnungen für Buchführungszwecke oder Steuerprüfungen benötigst.

Du kannst auch eine Kundendatenbank in Papierkram pflegen, um die Rechnungserstellung noch schneller und einfacher zu gestalten. Die gespeicherten Informationen können für wiederholte Geschäfte genutzt werden, was dir viel Zeit erspart.

Steuern und Analysen

Die Funktion „Steuern und Analysen“ in Papierkram ist ein leistungsstarkes Tool, das dir hilft, deine Steuerdaten zu verwalten und detaillierte Einblicke in die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens zu erhalten. Hier sind einige wichtige Aspekte dieser Funktion:

Steuermanagement:
Mit „Steuern und Analysen“ kannst du deine Steuerinformationen mühelos verwalten. Du kannst verschiedene Steuertypen, wie Umsatzsteuer oder Einkommenssteuer, definieren und speichern. Die Software ermöglicht es dir, Umsatzsteuervoranmeldungen und Steuererklärungen vorzubereiten und einzureichen. Du gibst einfach deine Einnahmen, Ausgaben und die relevanten steuerlichen Informationen ein, und Papierkram berechnet die Steuern automatisch für dich.

Umsatzsteuervoranmeldung:
Die Funktion bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Umsatzsteuervoranmeldungen vorzubereiten. Du gibst deine Umsatzdaten und Vorsteuerbeträge ein, und die Software erstellt automatisch die notwendigen Formulare und Berechnungen. Dies erleichtert die pünktliche Einreichung deiner Umsatzsteuervoranmeldung und minimiert das Risiko von Fehlern.

Einkommenssteuer:
Für Selbstständige und Freiberufler bietet Papierkram auch die Möglichkeit, deine Einkommenssteuer vorzubereiten. Du kannst Einnahmen, Ausgaben und alle steuerlich relevanten Informationen eingeben. Die Software unterstützt dich bei der Berechnung deiner geschuldeten Einkommenssteuer und erstellt die notwendigen Unterlagen für die Einreichung.

Analysewerkzeuge:
Eine beeindruckende Funktion von „Steuern und Analysen“ ist die Möglichkeit, detaillierte Finanzanalysen durchzuführen. Du kannst Berichte generieren, die dir Einblicke in deine finanzielle Performance bieten. Das umfasst Umsatzverläufe, Ausgabenmuster, Gewinn- und Verlustrechnungen und vieles mehr. Diese Analysen sind äußerst nützlich, um deine Geschäftstätigkeit zu optimieren und strategische Entscheidungen zu treffen.

Steuerberaterintegration:
Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, erleichtert Papierkram die Zusammenarbeit. Du kannst deinem Steuerberater Zugriff auf deine Daten gewähren, sodass er oder sie die notwendigen Unterlagen für die Steuererklärung vorbereiten kann. Dies spart Zeit und erleichtert die Kommunikation mit deinem Steuerberater.

Datensicherheit und Datenschutz:
Papierkram legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Deine Finanzdaten sind sicher gespeichert, und die Software entspricht den gängigen Datenschutzbestimmungen.

Zeiten & Projekte

Mit „Zeiten & Projekte“ in Papierkram kannst du die Arbeitszeiten und Projekte in deinem Unternehmen auf eine effiziente und gut organisierte Weise verwalten. Diese Funktion ist äußerst nützlich, um den Überblick über die Arbeit deiner Mitarbeiter und den Fortschritt verschiedener Projekte zu behalten.

Wenn du ein neues Projekt startest, kannst du es ganz einfach in Papierkram erstellen. Du gibst dem Projekt einen Namen und eine Beschreibung, und du kannst festlegen, welche Mitarbeiter an diesem Projekt arbeiten sollen. Das ist besonders hilfreich, wenn du an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitest oder wenn verschiedene Teams unterschiedliche Projekte verwalten.

Sobald ein Projekt erstellt wurde, kannst du die Arbeitszeiten für jedes Teammitglied erfassen. Du trägst ein, wann du mit der Arbeit an einem Projekt begonnen hast und wann du sie abgeschlossen hast. Diese präzise Zeiterfassung ermöglicht es dir, die investierte Zeit genau zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.

Papierkram berücksichtigt auch Pausen und Überstunden. Du kannst Pausenzeiten hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst werden, und Überstunden werden automatisch berücksichtigt. Das hilft bei der genauen Abrechnung der Arbeitszeit und der Vergütung der Mitarbeiter.

Eine der großartigen Funktionen von „Zeiten & Projekte“ ist die Möglichkeit, übersichtliche Berichte zu generieren. Du kannst Berichte für bestimmte Zeiträume erstellen, um einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiten und den Fortschritt der Projekte zu erhalten. Diese Berichte sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte äußerst hilfreich, um den Status der Projekte zu verstehen.

Wenn du Papierkram für die Abrechnung nutzt, können die erfassten Arbeitszeiten nahtlos in die Abrechnungsinformationen integriert werden. Das erleichtert die Rechnungsstellung und die Zahlung an Mitarbeiter oder Auftragnehmer erheblich.

Die Benutzeroberfläche von „Zeiten & Projekte“ ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Das macht die Nutzung für Mitarbeiter auf allen Ebenen einfach und angenehm.

Wichtige Fragen [?]

Welche Funktionen bietet Papierkram, um meine Buchhaltung zu erleichtern?

Papierkram bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dir die Buchhaltung deutlich erleichtern. Du kannst mit diesem Tool nicht nur Belege digital erfassen und verwalten, sondern auch Rechnungen, Angebote und Mahnungen direkt erstellen und versenden. Es gibt eine automatische Erkennung von Belegen, die dir hilft, relevante Informationen wie Beträge, Datum und Lieferanten schnell und einfach zu erfassen. Darüber hinaus kannst du deine Einnahmen und Ausgaben übersichtlich kategorisieren und in Echtzeit verfolgen, wie sich deine Finanzen entwickeln. Durch die integrierte DATEV-Schnittstelle kannst du alle wichtigen Daten problemlos an deinen Steuerberater weiterleiten, was den gesamten Buchhaltungsprozess noch effizienter macht.

Ist Papierkram auch für Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Papierkram ist speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt worden. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sich leicht bedienen lässt, auch wenn du keine Erfahrung in der Buchhaltung hast. Die Software ist so gestaltet, dass sie dir hilft, alle notwendigen buchhalterischen Aufgaben zu bewältigen, ohne dass du tiefgehende Fachkenntnisse benötigst. Außerdem sind die Funktionen genau auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten, was dir Zeit und Aufwand spart, die du stattdessen in dein Kerngeschäft investieren kannst.

Kann ich mit Papierkram auch meine Steuererklärung vorbereiten und an das Finanzamt übermitteln?

Ja, mit Papierkram kannst du deine Steuererklärung vorbereiten und alle relevanten Unterlagen organisieren. Das Tool ermöglicht es dir, deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) direkt zu erstellen und zu verwalten, was besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen wichtig ist. Außerdem unterstützt Papierkram die digitale Übermittlung von Steuerdaten an das Finanzamt über die ELSTER-Schnittstelle. So kannst du deine Steuererklärung bequem und sicher direkt aus der Software heraus einreichen, was dir den Prozess erheblich vereinfacht und dir viel Zeit erspart.