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lexoffice
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
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Beschreibung
lexoffice ist ein modernes Buchhaltungstool, das speziell für Selbständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist eine Cloud-basierte Lösung, was bedeutet, dass du von überall auf deine Buchhaltungsdaten zugreifen kannst, solange du eine Internetverbindung hast. Das macht es super flexibel und praktisch.
Was lexoffice besonders attraktiv macht, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass du schnell und einfach Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen und deine Finanzen im Blick behalten kannst. Du musst kein Buchhaltungsexperte sein, um mit lexoffice klarzukommen.
Ein weiterer großer Vorteil von lexoffice ist die Automatisierung. Viele Prozesse, wie zum Beispiel die Zuordnung von Belegen zu Buchungen, werden automatisiert, was dir eine Menge Zeit spart. Auch die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt aus dem Tool heraus an das Finanzamt übermittelt werden, was super praktisch ist.
lexoffice bietet auch eine Reihe von nützlichen Funktionen wie Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), doppelte Buchführung und eine integrierte DATEV-Schnittstelle, was die Zusammenarbeit mit Steuerberatern vereinfacht. Außerdem kannst du dein Bankkonto verbinden, um Zahlungseingänge und -ausgänge automatisch zu erfassen.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 6,90 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
lexoffice erhält überwiegend positive Bewertungen von Nutzern. Viele Kunden schätzen die umfangreichen Funktionen der Buchhaltungssoftware, die sowohl die Angebots- und Rechnungserstellung als auch die Kundenverwaltung umfasst. Besonders gelobt wird die intuitive Bedienbarkeit und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Die regelmäßigen Updates und die GoBD-Zertifizierung werden ebenfalls positiv hervorgehoben.
Einige Nutzer heben auch die Integration von ELSTER-Schnittstellen und die Verwaltung von Anlagegütern hervor. Die Möglichkeit, Finanzdokumente wie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine zu erstellen, wird ebenfalls als sehr nützlich empfunden.
Es gibt jedoch auch einige kritische Stimmen. Einige Nutzer bemängeln die unsaubere Texterkennung und die gelegentlichen technischen Probleme. Auch die Benutzeroberfläche wird manchmal als etwas altmodisch empfunden.
Vorteile [+]
Einfache Handhabung: lexoffice ist sehr benutzerfreundlich. Du kannst schnell lernen, wie du das Tool nutzt, was dir Zeit spart und Stress reduziert.
Automatisierung: Viele Prozesse, wie das Buchen von Rechnungen und Belegen, werden automatisiert. Das spart dir Zeit und Mühe.
Cloud-basiert: Da lexoffice cloud-basiert ist, kannst du von überall auf deine Daten zugreifen. Besonders praktisch, wenn du oft unterwegs bist oder von verschiedenen Orten arbeitest.
Integration: lexoffice lässt sich einfach mit anderen Tools integrieren. Das kann sehr nützlich sein, wenn du bereits andere Systeme nutzt oder planst, deine Prozesse zu erweitern.
Finanzübersicht: Das Tool bietet eine klare Übersicht über deine Finanzen. Du hast deine Einnahmen und Ausgaben immer gut im Blick, was die finanzielle Planung erleichtert.
Rechtssicherheit: lexoffice ist immer auf dem neuesten Stand der Gesetzeslage, was dir Sicherheit in Bezug auf steuerliche Angelegenheiten gibt.
Kundensupport: Bei Fragen oder Problemen gibt es einen hilfreichen Kundensupport, der dir weiterhilft.
Nachteile [-]
Funktionsumfang: Obwohl lexoffice viele grundlegende Funktionen bietet, kann es sein, dass es für sehr spezifische oder komplexe Anforderungen nicht ausreichend ist. Wenn du sehr spezielle Buchhaltungs- oder Finanzbedürfnisse hast, könnte lexoffice zu limitiert sein.
Kosten: Obwohl lexoffice im Vergleich zu anderen Buchhaltungsprogrammen recht günstig ist, entstehen dennoch regelmäßige Kosten. Für sehr kleine Unternehmen oder Freelancer, die jedes Budget im Auge behalten müssen, könnte dies ein Nachteil sein.
Lernkurve: Trotz seiner Benutzerfreundlichkeit erfordert lexoffice eine gewisse Einarbeitungszeit. Wenn du oder dein Team nicht technikaffin sind, könnte dies anfangs eine Hürde darstellen.
Abhängigkeit von der Internetverbindung: Da lexoffice eine Cloud-basierte Anwendung ist, bist du auf eine stabile Internetverbindung angewiesen. In Gebieten mit schlechter Internetverbindung könnte dies problematisch sein.
Datensicherheit und Privatsphäre: Bei Cloud-basierten Diensten bestehen generell Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und Privatsphäre. Es ist wichtig, das Vertrauen in den Anbieter und seine Sicherheitsmaßnahmen zu haben.
Support: Obwohl es einen Kundensupport gibt, könnte dieser für komplexere Fragen oder spezielle Anforderungen nicht immer ausreichend sein. Manchmal kann es auch zu Wartezeiten kommen.
Updates und Änderungen: Manchmal führen Updates oder Änderungen im System zu Verwirrung oder erfordern eine Anpassung der Arbeitsweise. Dies kann vor allem dann störend sein, wenn du dich gerade an das System gewöhnt hast.
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Funktionen & Bereiche [!]
Schnelle Rechnungserstellung
In lexoffice findest du einen speziellen Bereich für die Erstellung von Rechnungen. Hier kannst du mit ein paar einfachen Schritten eine neue Rechnung anlegen. Das Tool automatisiert viele Prozesse: Wähle einen Kunden aus deiner Liste oder füge einen neuen hinzu, und die Kontaktdaten werden direkt in die Rechnung eingefügt. Deine eigenen Unternehmensdaten, die bereits im System hinterlegt sind, erscheinen ebenso automatisch auf jeder Rechnung.
Jetzt fügst du die Leistungen oder Produkte hinzu, die du in Rechnung stellen möchtest. lexoffice ermöglicht es dir, aus einer Liste von vorab gespeicherten Artikeln oder Dienstleistungen auszuwählen. Dies erleichtert den Prozess erheblich, da du nicht jedes Mal alles neu eingeben musst. Die Preise und die Mehrwertsteuer werden dabei automatisch berechnet, was das Fehlerpotenzial minimiert.
Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, die Rechnungen individuell anzupassen. Du kannst dein eigenes Logo hochladen und die Farben anpassen, um deinem Unternehmensbranding gerecht zu werden. Das verleiht deinen Rechnungen ein professionelles und konsistentes Aussehen.
Nachdem du die Rechnung fertiggestellt hast, kannst du sie direkt aus lexoffice per E-Mail versenden oder als PDF speichern, um sie auf anderen Wegen zu verschicken. lexoffice archiviert alle erstellten Rechnungen, sodass du stets einen Überblick über den Status deiner Rechnungen – ob bezahlt, offen oder überfällig – behältst.
lexoffice gestaltet die Rechnungserstellung also einfach, schnell und zuverlässig. Du sparst Zeit und kannst dich darauf verlassen, dass deine Rechnungen professionell aussehen und alle nötigen Informationen beinhalten. Für jemanden, der Wert auf Effizienz und Professionalität legt, bietet lexoffice hier eine wertvolle Unterstützung.
Lohnabrechnung
Wenn du in lexoffice in den Bereich der Lohnabrechnung gehst, wirst du feststellen, dass es hier um die Vereinfachung und Automatisierung des Lohnabrechnungsprozesses geht. Du kannst für jeden deiner Mitarbeiter ein Profil anlegen. In diese Profile trägst du alle relevanten Informationen wie Gehalt, Steuerklasse und Sozialversicherungsbeiträge ein. lexoffice nutzt diese Informationen, um automatisch die Lohnabrechnungen zu erstellen.
Ein großer Vorteil von lexoffice ist, dass es die aktuellen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen berücksichtigt. Das bedeutet, dass die Berechnungen immer den aktuellen Gesetzesvorgaben entsprechen. Du musst dich also nicht ständig über Gesetzesänderungen informieren und die Lohnabrechnungen entsprechend anpassen.
Außerdem erstellt lexoffice für jeden Abrechnungszeitraum detaillierte Lohnabrechnungen, die du deinen Mitarbeitern zur Verfügung stellen kannst. Diese Abrechnungen enthalten alle relevanten Details wie Brutto- und Nettolohn, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Das sorgt für Transparenz und Verständlichkeit bei deinen Mitarbeitern.
Für dich als Unternehmer bedeutet das, dass du viel Zeit und Aufwand sparst. Die Lohnabrechnung, die oft komplex und fehleranfällig sein kann, wird durch lexoffice zu einem übersichtlichen und weniger stressigen Prozess. Du kannst dich darauf verlassen, dass die Abrechnungen korrekt sind und dich auf andere Aspekte deines Geschäfts konzentrieren.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Der Bereich der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in lexoffice ist ein zentraler Bestandteil, besonders wenn es um die steuerliche Erfassung deiner geschäftlichen Aktivitäten geht.
In lexoffice findest du eine dedizierte Funktion für die EÜR, die es dir erlaubt, deine Einnahmen und Ausgaben effizient zu erfassen und zu verwalten. Dies ist besonders nützlich, wenn du als Freiberufler oder kleines Unternehmen tätig bist, da die EÜR eine vereinfachte Art der Gewinnermittlung im Vergleich zur doppelten Buchführung darstellt.
Die Handhabung ist dabei sehr nutzerfreundlich. Du trägst deine betrieblichen Einnahmen und Ausgaben ein, und lexoffice kategorisiert und verbucht diese automatisch. Diese automatisierte Zuordnung hilft dir, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden, die bei manueller Buchführung leicht passieren können.
Ein weiterer Vorteil ist, dass lexoffice die aktuellen steuerlichen Regelungen berücksichtigt. Das bedeutet, dass deine EÜR immer den neuesten gesetzlichen Anforderungen entspricht. Du musst dich also nicht selbstständig über steuerrechtliche Änderungen informieren und deine Buchführung entsprechend anpassen.
Das Tool ermöglicht es dir auch, jederzeit einen schnellen Überblick über deine finanzielle Lage zu bekommen. Du siehst auf einen Blick, wie deine Geschäfte laufen, welche Einnahmen und Ausgaben du hast und wie dein Gewinn oder Verlust aussieht. Diese Informationen sind nicht nur für die Steuererklärung wichtig, sondern auch für deine allgemeine geschäftliche Planung und Entscheidungsfindung.
Am Ende des Geschäftsjahres kannst du mit lexoffice ganz einfach deine EÜR für das Finanzamt erstellen. Das Programm generiert einen Bericht, der alle notwendigen Informationen enthält und den du direkt für deine Steuererklärung verwenden kannst.
Kurz gesagt, der EÜR-Bereich in lexoffice bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, deine Geschäftszahlen im Blick zu behalten und deine steuerlichen Pflichten ohne großen Aufwand zu erfüllen. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern gibt dir auch das Vertrauen, dass deine Buchführung korrekt und aktuell ist.
Kassenbuchführung
Die Kassenbuchführung in lexoffice ist ein essenzieller Bereich, besonders wenn du Bargeldtransaktionen in deinem Geschäft hast und diese ordnungsgemäß dokumentieren möchtest.
Mit lexoffice kannst du dein Kassenbuch digital führen. Das bedeutet, dass du alle Bargeldeinnahmen und -ausgaben direkt im System erfassen kannst. Diese Art der digitalen Erfassung macht das Führen eines Kassenbuchs viel einfacher und übersichtlicher als die traditionelle Papierform.
Du kannst in lexoffice jede Bargeldbewegung einzeln eintragen. Dabei werden Datum, Betrag, Beschreibung und ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt, festgehalten. Das ist besonders nützlich, um einen genauen Überblick über deine Bargeldtransaktionen zu behalten. Außerdem stellt es sicher, dass du in Bezug auf das Finanzamt immer alles korrekt dokumentiert hast.
Ein großer Vorteil dieser digitalen Kassenbuchführung ist, dass sie Fehlerquellen reduziert. Die automatische Erfassung und Berechnung vermindert das Risiko von Rechenfehlern, die in einem manuell geführten Kassenbuch leicht vorkommen können. Zudem kannst du in lexoffice Kategorien für verschiedene Arten von Einnahmen und Ausgaben anlegen, was dir hilft, deine Finanzen besser zu strukturieren und zu analysieren.
Ein weiterer Pluspunkt ist die direkte Integration in die Gesamtfinanzübersicht deines Unternehmens. Die in Lexoffice erfassten Kassenbuchdaten fließen automatisch in deine Finanzberichte ein. Das gibt dir einen ganzheitlichen Überblick über deine finanzielle Situation und erleichtert die Erstellung von Jahresabschlüssen oder die Vorbereitung für die Steuererklärung.
Zeiterfassung
In lexoffice hast du die Möglichkeit, Arbeitszeiten einfach und präzise zu erfassen. Das ist besonders hilfreich, wenn du Projekte hast, bei denen die Arbeitszeit entscheidend für die Abrechnung ist. Du kannst für verschiedene Projekte oder Kunden spezifische Zeiteinträge vornehmen. Das bedeutet, dass du jederzeit nachverfolgen kannst, wie viel Zeit du oder deine Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufgewendet haben.
Die Handhabung ist dabei sehr benutzerfreundlich. Du kannst Start- und Endzeiten für eine Arbeitsperiode eingeben oder die Uhrzeit direkt beim Arbeiten laufen lassen. Das System berechnet dann automatisch die gearbeitete Zeit. Diese Funktion ist besonders praktisch, da sie menschliche Fehler bei der Zeiterfassung reduziert und eine präzise Abrechnungsgrundlage bietet.
Ein weiterer Vorteil dieses Tools ist, dass du die erfassten Zeiten direkt für die Rechnungsstellung nutzen kannst. Stell dir vor, du hast an einem Projekt gearbeitet und möchtest nun eine Rechnung erstellen. Mit lexoffice kannst du die erfassten Arbeitszeiten direkt in eine Rechnung überführen. Das spart dir den zusätzlichen Schritt, alle Stunden manuell zu berechnen und einzutragen.
Die Zeiterfassung in lexoffice bietet dir auch die Möglichkeit, einen Überblick über die Arbeitsauslastung zu behalten. Du kannst sehen, welche Projekte oder Aufgaben besonders viel Zeit in Anspruch nehmen. Das ist nicht nur für die Abrechnung wichtig, sondern auch für deine Projektplanung und -steuerung.
Wichtige Fragen [?]
lexoffice bietet mehrere Funktionen, die dir helfen, die Buchhaltung zu automatisieren und Zeit zu sparen. Die Software kann Belege automatisch scannen, relevante Daten auslesen und den entsprechenden Buchungskonten zuordnen. Zudem ermöglicht lexoffice den automatischen Abgleich von Banktransaktionen mit deinen Rechnungen und Belegen, was den Aufwand für die manuelle Buchhaltung erheblich reduziert. Auch die Erstellung und Versendung von Rechnungen kann automatisiert werden, ebenso wie das Mahnwesen, sodass du dich auf andere wichtige Aspekte deines Geschäfts konzentrieren kannst.
Mit lexoffice kannst du eine Vielzahl von Berichten und Auswertungen erstellen, die dir helfen, einen klaren Überblick über deine finanzielle Situation zu behalten. Die Software ermöglicht dir, Gewinn- und Verlustrechnungen, Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) und Bilanzen zu erstellen. Außerdem kannst du Berichte zu deinen Umsätzen, offenen Posten, sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen generieren. Diese Berichte helfen dir, fundierte Entscheidungen für dein Unternehmen zu treffen und deine Finanzen stets im Blick zu behalten.
lexoffice bietet zahlreiche Integrationen, die es dir ermöglichen, die Software nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft einzubinden. Du kannst lexoffice mit verschiedenen Online-Banking-Systemen, E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce, sowie mit CRM-Systemen und anderen Business-Tools verbinden. Diese Integrationen erleichtern den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und sorgen dafür, dass du deine Geschäftsprozesse effizienter gestalten kannst. Mit den API-Schnittstellen von lexoffice kannst du zudem maßgeschneiderte Verbindungen zu weiteren Anwendungen herstellen, um noch mehr aus deiner Buchhaltungssoftware herauszuholen.
Alternativen
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Gesuchte Begriffe
Buchhaltung, Lexware, Buchhaltungssoftware, Steuerberater, Finanzen, Belege, Schnittstellen, Monate, Gobd, Daten, Geschäftskonto, Rechnungsprogramme, Software, Lohn, Anbieter, Support, Lieferscheine, Gründer, Erweiterungen, Serienrechnungen, Steuer
