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Wrike
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Wrike ist ein extrem flexibles und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das dir dabei hilft, Ordnung ins Chaos zu bringen – egal, ob du allein arbeitest oder ein ganzes Team leitest. Stell dir vor, du hast eine zentrale Plattform, auf der du all deine Aufgaben, Projekte und Deadlines nicht nur verwalten, sondern auch visualisieren kannst. Genau das bietet dir Wrike.
Was Wrike besonders ausmacht, ist die Möglichkeit, es perfekt an deine individuellen Bedürfnisse anzupassen. Du kannst Dashboards erstellen, die genau die Infos anzeigen, die für dich wichtig sind – sei es der Status von Projekten, Aufgabenprioritäten oder die Auslastung deines Teams. Du behältst also immer den Überblick, ohne dich durch Unmengen an Daten wühlen zu müssen.
Ein weiteres Highlight sind die Collaboration-Features. Du kannst mit deinem Team in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, Feedback direkt in Aufgaben oder Dateien hinterlassen und so endlose E-Mail-Chains vermeiden. Auch die Kommunikation wird durch die Integration mit Tools wie Slack oder MS Teams super effizient.
Wrike punktet außerdem mit seiner leistungsstarken Automatisierung. Du kannst wiederkehrende Aufgaben mit Vorlagen abkürzen oder Workflows automatisieren, um Zeit zu sparen. Und wenn du auf Daten stehst, wirst du die Reporting-Funktion lieben: Mit wenigen Klicks erstellst du Berichte, die dir genau zeigen, wie Projekte laufen oder wo es vielleicht hakt.
Sehr nützlich ist die Integration mit anderen Tools, die du vielleicht schon nutzt, wie Google Drive, Salesforce oder Adobe Creative Cloud. So kannst du nahtlos zwischen deinen Lieblingsanwendungen arbeiten, ohne ständig hin- und herwechseln zu müssen.
Egal, ob du in der Marketingabteilung, in der IT oder im Vertrieb arbeitest – Wrike passt sich an deinen Workflow an, nicht umgekehrt. Wenn du Wert auf Effizienz, Transparenz und Teamzusammenarbeit legst, ist Wrike definitiv eine Überlegung wert.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 10,00 $
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das von vielen Nutzern positiv bewertet wird. Besonders gelobt werden die Benutzerfreundlichkeit, die umfangreichen Funktionen und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Nutzer schätzen die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, Projekte effizient zu verwalten. Hervorgehoben wird auch die nahtlose Integration mit anderen Tools wie CRM-, E-Mail- und Kalenderanwendungen.
Das Tool bietet alle wichtigen Bausteine für ein gutes Projektmanagement, darunter To-Do-Listen, Kanban-Boards, Gantt-Charts und Tabellen. Die Möglichkeit zur komplexen Projektstrukturierung mit unbegrenzt vielen Projekten und Unterordnern wird als großer Vorteil angesehen. Allerdings gibt es gelegentlich Kritik, dass das Design etwas veraltet wirkt und das Preismodell als undurchsichtig empfunden wird.
Viele Nutzer loben die benutzerfreundliche Oberfläche, die verbesserten Projektmanagement-Prozesse und die Aufgabenpriorisierung. Dennoch werden der Mangel an Kommunikationsfunktionen und die begrenzte Möglichkeit zur Massenbearbeitung von Aufgaben als Schwachpunkte genannt. Einige bemängeln außerdem, dass die Navigation nicht immer intuitiv ist und dadurch unnötig Zeit kosten kann.
Besonders geschätzt wird die Übersicht im Aufgabenmanagement und der Überblick über den Fortschritt in verschiedenen Abteilungen. Die Möglichkeit, externe Mitarbeiter einzubinden, und die Flexibilität des Tools bei der Anpassung an individuelle Bedürfnisse werden ebenfalls hervorgehoben. Die anfängliche Komplexität und das Preismodell werden jedoch gelegentlich als problematisch, insbesondere für kleinere Unternehmen, wahrgenommen.
Vorteile [+]
- Flexibilität und Anpassbarkeit: Du kannst Wrike an deinen individuellen Workflow und die Bedürfnisse deines Teams anpassen, sei es durch Dashboards, benutzerdefinierte Workflows oder Vorlagen.
- Umfassende Projektübersicht: Mit Funktionen wie Gantt-Charts, Kanban-Boards und Aufgabenlisten behältst du immer den Überblick über Projekte, Deadlines und den Fortschritt deines Teams.
- Nahtlose Integrationen: Wrike lässt sich problemlos mit Tools wie Google Drive, Slack, Salesforce oder der Adobe Creative Cloud verbinden, sodass du effizient arbeiten kannst, ohne ständig zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.
- Echtzeit-Kollaboration: Du kannst mit deinem Team in Echtzeit an Projekten arbeiten, Feedback direkt in Aufgaben hinterlassen und unnötige E-Mails vermeiden.
- Starke Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben und Workflows kannst du automatisieren, was dir Zeit und Nerven spart.
Nachteile [-]
- Komplexität für Einsteiger: Wenn du neu im Projektmanagement bist, kann Wrike anfangs überfordernd wirken, weil es so viele Funktionen und Möglichkeiten gibt.
- Undurchsichtiges Preismodell: Die Kostenstruktur wird oft als unklar empfunden, besonders für kleine Teams oder Unternehmen mit begrenztem Budget.
- Veraltetes Design: Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als nicht mehr zeitgemäß, was die Nutzererfahrung trüben kann.
- Eingeschränkte Kommunikationsfunktionen: Für eine umfassende Teamkommunikation musst du auf zusätzliche Tools zurückgreifen, da Wrike selbst hier nicht besonders stark ist.
- Langsame Navigation: Wenn du viele Projekte oder Aufgaben hast, kann die Navigation manchmal träge wirken, was den Arbeitsfluss stören kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Project Dashboards
Mit Wrikes Projekt-Dashboards erhältst du einen umfassenden Überblick über deine Projekte und kannst sie genau an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst benutzerdefinierte Felder anzeigen, spezifische Filter setzen und zusätzliche Datenquellen einbinden, um eine multidimensionale Ansicht zu erhalten. So kannst du wichtige Informationen nebeneinander anordnen, was den Vergleich erleichtert und schnelle Entscheidungen ermöglicht.
Die vorgefertigten Dashboards von Wrike ermöglichen es dir, in Sekundenschnelle detaillierte Projektübersichten zu erstellen. Mit anpassbaren Widgets, einschließlich Kalender- und Diagrammansichten, kannst du dein Dashboard individuell gestalten, um deine spezifischen Ziele zu reflektieren. Dank des mobilen Zugriffs hast du jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Daten, sodass du den Fortschritt verfolgen, Hindernisse identifizieren und auf Echtzeitänderungen reagieren kannst, um dein Team auf Erfolgskurs zu halten.
Wrikes Dashboards bieten dir die Möglichkeit, Daten nach deinen Vorstellungen zu filtern und zu organisieren. Du kannst benutzerdefinierte Felder anzeigen, definierte Filter anwenden und bei Bedarf zusätzliche Datenquellen einbinden. Durch das Anordnen von Schlüsselinformationen nebeneinander kannst du Vergleiche anstellen und schnelle Entscheidungen treffen. Zudem kannst du Daten sowohl intern als auch extern teilen, indem du PDFs sendest, Berichte exportierst und KPIs mit Stakeholdern wie Lieferanten, Partnern oder Vorstandsmitgliedern teilst. Dies ermöglicht Live-Updates, das Markieren von Problemen und das Einholen von Feedback, sodass bei Bedarf schnell Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
Mit berechneten benutzerdefinierten Feldern kannst du Formeln erstellen, die für dein Unternehmen sinnvoll sind, und mehrdimensionale Metriken auf deinem Projekt-Dashboard anzeigen. Wenn sich die Kriterien ändern, kannst du die berechneten benutzerdefinierten Felder jederzeit anpassen, um die Einblicke an die Erwartungen anzupassen. Vergleichsberichte ermöglichen es dir, Zeittrends zu visualisieren und zu vergleichen, indem du Trends nach Monat, Quartal oder Jahr betrachtest. Du kannst verschiedene Kriterien festlegen, Ausnahmen hinzufügen und entscheiden, wie du deine Ergebnisse präsentieren möchtest – sei es in Form von Kreisdiagrammen, Grafiken oder anderen Darstellungen. Durch die Analyse der Vergleiche kannst du den Verlauf beurteilen, den Fortschritt verfolgen und langsames Wachstum frühzeitig erkennen.
Wrikes Dashboards sind darauf ausgelegt, die Anforderungen auf jeder Ebene zu erfüllen, sei es für einzelne Mitarbeiter, Teams oder Führungskräfte. Sie unterstützen verschiedene Anwendungsfälle und bieten dir die Flexibilität, die du benötigst, um deine Projekte erfolgreich zu verwalten.
Gantt Chart Software
Mit Wrikes Gantt-Diagramm kannst du deine Projekte effizient planen und visualisieren. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es dir, Aufgaben mühelos zu verschieben und anzupassen. Die Zeitachsenansicht bietet dir einen klaren Überblick über den Projektverlauf, sodass du Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erkennen und Meilensteine festlegen kannst.
Ein besonderes Highlight ist die Funktion zur Erstellung von Abhängigkeiten und Meilensteinen. Du kannst Aufgaben miteinander verknüpfen, sodass nachfolgende Aufgaben automatisch neu terminiert werden, wenn sich vorherige ändern. Meilensteine helfen dir dabei, wichtige Ereignisse im Projektverlauf zu markieren, wie etwa das Ende einer Phase oder entscheidende Entscheidungspunkte.
Die Drag-and-Drop-Funktion erleichtert es dir, Aufgaben in großen Mengen neu zu terminieren. Wenn du beispielsweise eine Aufgabe mit Abhängigkeiten verschiebst, passt Wrike den gesamten Projektzeitplan automatisch an. So bleibt dein Team stets über aktuelle Änderungen informiert.
Die Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern oder Kunden wird durch Wrikes Gantt-Diagramm vereinfacht. Du kannst Aufgaben teilen, auch mit Personen, die keinen Wrike-Account haben, indem du einfach einen teilbaren Link erstellst. Bei Änderungen an Zuständigkeiten, Terminen oder der Projektdauer werden alle Beteiligten sofort benachrichtigt. Zudem kannst du bei Bedarf eine Druckversion deines Gantt-Diagramms erstellen.
Der Import von Daten aus anderen Projektmanagement-Tools oder Tabellen ist unkompliziert. Wrike übernimmt automatisch Zeiträume, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten, sodass du nicht manuell Daten übertragen musst.
Resource Management
Mit Wrikes Ressourcenmanagement-Software kannst du die Arbeitsauslastung deines Teams effizient verwalten und sicherstellen, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden. Die Plattform bietet dir eine zentrale Übersicht über alle Ressourcen, sodass du Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit und den Fähigkeiten deiner Teammitglieder optimal zuteilen kannst.
Durch die Echtzeit-Überwachung der Ressourcenauslastung kannst du Engpässe frühzeitig erkennen und entsprechend reagieren. Wrike ermöglicht es dir, Projektbudgets präzise zu planen, indem du den erforderlichen Zeitaufwand für jede Aufgabe abschätzt und die benötigten Ressourcen entsprechend einteilst. Während der Projektdurchführung kannst du den Budgetverbrauch in Echtzeit verfolgen, indem Teammitglieder ihre Arbeitszeiten erfassen. So behältst du die Kontrolle über die Kosten und stellst sicher, dass Projekte profitabel bleiben.
Die Plattform bietet dir vorgefertigte Berichte, die dir Einblicke in den Zeitaufwand pro Projekt und die Auslastung deines Teams geben. Diese Daten helfen dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Leistung deines Teams kontinuierlich zu optimieren.
Wrike integriert sich nahtlos mit verschiedenen Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Drive und vielen anderen. Dadurch kannst du deine bestehenden Arbeitsabläufe beibehalten und gleichzeitig von den erweiterten Funktionen von Wrike profitieren.
AI Funktionen
Wrikes Work Intelligence® ist eine selbstlernende KI- und Automatisierungs-Engine, die speziell für die Arbeitswelt entwickelt wurde. Sie nutzt ein branchenführendes Datenmodell, um dir Empfehlungen zu geben, Routineaufgaben zu reduzieren und Ergebnisse vorherzusagen.
Mit der Funktion zur Erstellung von Inhalten durch generative KI kannst du mühelos Briefings, Pläne und Ideen generieren. Die KI erstellt für dich perfekte Beschreibungen, die auf deine Marke und deinen persönlichen Stil abgestimmt sind, sodass du mehr Zeit für andere Aufgaben hast.
Die KI-gestützte Inhaltserstellung ermöglicht es dir, bestehende Texte schnell zu bearbeiten und anzupassen. Du kannst die KI bitten, Fehler zu korrigieren, den Ton zu ändern oder Texte in andere Sprachen zu übersetzen. Zudem kann Wrike lange Diskussionen zusammenfassen, was dir Zeit spart und den Weg zur Umsetzung beschleunigt.
Die intelligente Risikovorhersage von Wrike identifiziert historische Muster und häufige Probleme, um dir einen umfassenden Überblick über Risikofaktoren zu geben. Durch fortschrittliche KI-Einblicke kannst du Verzögerungen verhindern, Ressourcen optimieren und Projekte stets pünktlich abschließen.
Mit der KI-Zusammenfassungsfunktion erhältst du in Sekundenschnelle die wichtigsten Informationen aus langen Kommentarsträngen. Die KI liefert dir klare Zusammenfassungen der besprochenen Hauptthemen und noch offenen Aufgaben, sodass du stets auf dem Laufenden bleibst.
Die mobile KI-Funktion ermöglicht es dir, unterwegs per Sprachbefehl Aktionen auszuführen, ohne Wrike öffnen zu müssen. Du kannst Aufgaben und Projekte erstellen, überprüfen und delegieren, was dir Verwaltungszeit spart und die Lieferung beschleunigt.
Die KI-Aktionspunkte-Funktion erkennt in deinen Notizen wichtige Aufgaben und erstellt automatisch übergeordnete Aufgaben sowie Unteraufgaben. So kannst du schnell von Ideen zur erfolgreichen Umsetzung gelangen.
Custom Project Views
Mit Wrikes benutzerdefinierten Ansichten kannst du deine Projekte genau nach deinen Bedürfnissen organisieren und visualisieren. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Ansichten wie Listen, Tabellen, Gantt-Diagramme oder Boards zu erstellen und diese individuell anzupassen. So kannst du beispielsweise spezifische Filter und Sortierungen festlegen, um genau die Informationen anzuzeigen, die für dich relevant sind.
Ein großer Vorteil ist, dass du diese benutzerdefinierten Ansichten speichern und mit deinem Team teilen kannst. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder auf dieselben, konsistenten Informationen zugreifen können, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Zudem kannst du festlegen, ob eine Ansicht öffentlich für das gesamte Team oder privat nur für dich sichtbar sein soll.
Die Erstellung einer benutzerdefinierten Ansicht ist denkbar einfach: Navigiere zu dem gewünschten Space, Ordner oder Projekt, klicke auf das Plus-Symbol neben den vorhandenen Ansichten und wähle die gewünschte Ansicht aus. Anschließend kannst du der Ansicht einen Namen geben, die Sichtbarkeit festlegen und sie erstellen. Nach der Erstellung kannst du jederzeit Filter und Sortierungen anpassen und die Ansicht entsprechend speichern.
Wichtige Fragen [?]
Um in Wrike Aufgaben effizient zu priorisieren, kannst du verschiedene Methoden nutzen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern, in denen du Prioritätsstufen wie „Hoch“, „Mittel“ oder „Niedrig“ festlegst. Diese Felder kannst du in der Tabellenansicht hinzufügen und die Aufgaben entsprechend sortieren. Zudem bietet Wrike die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Listen, Boards oder Gantt-Diagrammen darzustellen, sodass du je nach Bedarf den besten Überblick behältst. Durch die Kombination von benutzerdefinierten Feldern und flexiblen Ansichten kannst du deine Aufgaben effektiv priorisieren und verwalten.
Wrike lässt sich nahtlos mit zahlreichen Tools integrieren, die du möglicherweise bereits verwendest. Dazu gehören unter anderem Google Drive, Microsoft Teams, Slack und die Adobe Creative Cloud. Um eine Integration einzurichten, navigiere in Wrike zu den Einstellungen und wähle den Bereich „Integrationen“ aus. Dort findest du eine Liste der verfügbaren Integrationen und kannst die gewünschten Tools verbinden. Durch diese Verknüpfungen kannst du Dateien direkt aus anderen Anwendungen in Wrike einbinden, Kommunikation zentralisieren und Arbeitsabläufe optimieren, ohne ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Wrike bietet dir mehrere Funktionen, um den Fortschritt deiner Projekte zu überwachen. Du kannst Dashboards erstellen, die dir einen Überblick über den Status aller Aufgaben und Meilensteine geben. In der Gantt-Diagramm-Ansicht siehst du die zeitliche Planung und Abhängigkeiten deiner Aufgaben, was dir hilft, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen. Zudem kannst du benutzerdefinierte Berichte erstellen, die dir detaillierte Einblicke in den Projektfortschritt bieten. Durch regelmäßige Überprüfung dieser Berichte und Ansichten behältst du stets den Überblick und kannst bei Bedarf rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
Zusammenarbeit, Zeiterfassung, Software, Enterprise, Lösung, Produktivität, Verwalten, Asana, Management, App, Prozesse, Projektplanung, Projektmanager, Arbeitsmanagement
