einfach pflegen
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
„einfach pflegen“ ist eine webbasierte Plattform und Organisations-App, die speziell für pflegende Angehörige und Familien entwickelt wurde und als digitale Schnittstelle dient, um den oft stressigen und unübersichtlichen Pflegealltag im Team zu koordinieren sowie die zu pflegende Person unkompliziert einzubinden.
Hinter dem Projekt steht kein anonymer Konzern, sondern eine persönliche Entstehungsgeschichte, da der Gründer die App nach einem schweren familiären Schicksalsschlag selbst ins Leben gerufen hat, um genau das organisatorische Chaos zu beseitigen, das entsteht, wenn eine Familie plötzlich aus dem Alltag gerissen und mit Pflegebedürftigkeit konfrontiert wird.
Das Konzept der Plattform teilt die Nutzung bewusst in zwei unterschiedliche, perfekt aufeinander abgestimmte Ansichten auf: das Familien-Dashboard für Angehörige und die Betreuten-Ansicht für die pflegebedürftige Person.
Über das Familien-Dashboard läuft im Hintergrund die gesamte Organisation zusammen, sodass alle beteiligten Familienmitglieder über Smartphone, Tablet oder PC – egal ob im Nachbarort oder hunderte Kilometer entfernt – Aufgaben verteilen, den Einkaufszettel pflegen, Termine koordinieren, wichtige Dokumente ablegen und in einem gemeinsamen Tagebuch den Verlauf dokumentieren können.
Die Betreuten-Ansicht für die pflegebedürftige Person ist dagegen extrem reduziert, barrierefrei und bewusst frei von Passwörtern oder komplizierten Menüs gestaltet, läuft auf einem bereits vorhandenen Gerät und lässt sich mit nur einem Klick bedienen, um etwa die aktuelle Stimmung mitzuteilen, Aufgaben zu bestätigen oder per Notruf-Button direkt Hilfe anzufordern.
Im Kern ersetzt die App das klassische Chaos aus endlosen WhatsApp-Gruppen, verlorenen Zetteln und unkoordinierten Absprachen, legt den Fokus auf eine transparente Kommunikation innerhalb der Familie und bereitet alle gesammelten Daten wie Stimmungsverläufe und Erledigungen so auf, dass sie per Knopfdruck als übersichtlicher PDF-Report für anstehende Arztbesuche, die Pflegeberatung oder die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst bereitstehen.
Testen
- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 9,99 €
Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Da es sich bei dem Tool um ein relativ frisches, inhabergeführtes Projekt handelt, gibt es auf den großen, klassischen Bewertungsportalen (wie Trustpilot oder App-Stores, da es als webbasierte PWA statt als nativer App-Store-Download läuft) noch keine breiten Bewertungs-Aggregate mit User-Reviews.
In Fachkreisen und in Erfahrungsberichten von pflegenden Angehörigen wird das Tool jedoch vor allem für seinen extrem praxisnahen Ansatz gelobt. Besonders hervorgehoben wird, dass hier der tatsächliche Alltag von Familien im Vordergrund steht, ohne juristisches Behördendeutsch, dafür mit einem sehr menschlichen Hintergrund. Kritisch angemerkt wird von Datenschützern gelegentlich, dass die Cloud-Daten bewusst keine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besitzen, damit bei einem verlorenen Passwort nicht direkt alle Familiendaten unwiderruflich weg sind (die Daten liegen jedoch sicher auf Servern in Frankfurt/EU).
Vorteile [+]
- Keine spezielle Hardware nötig: Die App läuft im Browser auf bereits vorhandenen Smartphones, Tablets oder PCs und muss nicht zwingend über den App Store heruntergeladen werden.
- Unbegrenzt viele Angehörige: Du kannst so viele Familienmitglieder, Verwandte oder Nachbarn in die Organisation einbinden, wie du möchtest – das Tariflimit greift ausschließlich bei der Anzahl der betreuten Personen.
- Einfachheit für Senioren: Die barrierefreie Ansicht für die pflegebedürftige Person ist so minimalistisch gehalten, dass kein technisches Vorwissen oder Tippen von Passwörtern erforderlich ist.
- Faire Tarifstruktur ohne versteckte Abo-Fallen: Die Testphase läuft 30 Tage lang komplett ohne Eingabe von Zahlungsdaten und endet danach automatisch, wenn du dich nicht aktiv für ein Abo entscheidest.
- Entlastung bei offiziellen Terminen: Die automatische Aufbereitung des Pflegeverlaufs als druckfertiges PDF nimmt dir den Organisationsdruck vor wichtigen Arzt- und Gutachterterminen.
Nachteile [-]
- Fehlende granulare Rechtevergabe: Es gibt keine feinen Abstufungen bei den Rollen (wie z. B. eine reine „Lesen-für-Nachbarn“- oder „Nur-Notizen“-Rolle). Wer freigeschaltet ist, sieht grundsätzlich denselben Pflegealltag.
- Keine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in der Cloud: Aus Gründen der Nutzbarkeit (Passwort-Wiederherstellung, gemeinsamer Datenstand für mehrere Nutzer) sind die Cloud-Inhalte nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, was sicherheitskritische Anwender stören könnte.
- Internetabhängigkeit für Echtzeit-Sync: Zwar speichert die App Offline-Eingaben lokal (mittels AES-256), für die reibungslose Synchronisation im Team ist jedoch eine stabile Internetverbindung nötig.
- Keine native App in den Stores: Da es sich um eine Web-App (PWA) handelt, müssen Nutzer es gewohnt sein, die Seite über den Browser auf den Startbildschirm zu legen, statt es klassisch im Google Play Store oder Apple App Store zu suchen.
- Kostenpunkt für Einzelfälle: Auch wenn die Tarife fair kalkuliert sind, ist die Nutzung abseits der Testphase dauerhaft kostenpflichtig (ab 9,99 €/Monat), was für manche private Haushalte eine kleine finanzielle Hürde darstellen kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Getrennte Ansichten für Angehörige und Betreute
Für dich und deine Familie gibt es ein umfassendes Dashboard (für Aufgaben, Termine, Tagebuch), während die zu pflegende Person eine stark vereinfachte, barrierefreie Oberfläche nutzt. Mit großen Schaltflächen und ohne Passwörter kann sie dort ganz unkompliziert ihre Stimmung mitteilen oder den Notruf auslösen.
Aufgaben- & Besorgungs-Management
Schluss mit unübersichtlichen WhatsApp-Ketten: Du kannst tägliche Aufgaben, den Einkauf oder anstehende Arztbesuche transparent in der Familie verteilen. Alle Beteiligten sehen in Echtzeit, was bereits erledigt wurde.
Gemeinsames Pflege-Tagebuch & Historie
Jedes freigeschaltete Familienmitglied kann eigene Beobachtungen und Notizen eintragen. So entsteht ein lückenloses Protokoll, bei dem immer klar ist, wer wann was gesehen oder gemacht hat.
Sichere Dokumententasche
Wichtige Unterlagen wie Arztbriefe, Befunde oder Rezepte liegen zentral an einem Ort digital vor. Egal, ob du gerade vor Ort bist oder 500 Kilometer entfernt wohnst – alle berechtigten Angehörigen haben direkten Zugriff darauf.
PDF-Export für MDK, Gutachten & Ärzte
Die App wertet Check-ins, Stimmungen und Aufgaben automatisch aus und bereitet sie in übersichtlichen Diagrammen auf. Per Knopfdruck exportierst du den gesamten Pflegeverlauf als farbiges PDF, was dir bei Begutachtungen (MDK/Medizinischer Dienst) oder Arztgesprächen enorm viel Sucherei und Stress erspart.
Wichtige Fragen [?]
Nein, absolut nicht. Die App läuft im ganz normalen Webbrowser auf bereits vorhandenen Geräten. Du kannst einfach ein altes Smartphone oder Tablet aus der Familie nehmen, die App dort einmalig über einen Geräte-Code koppeln und das Gerät direkt bei der pflegebedürftigen Person platzieren. Ein technischer Neukauf ist nicht erforderlich.
Aus genau diesem Grund – damit ein verlorenes Passwort nicht die gesamten Familiendaten unwiderruflich sperrt – wird bewusst auf eine klassische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in der Cloud verzichtet. Passwörter lassen sich unkompliziert zurücksetzen, während die Daten selbst geschützt auf Servern in Frankfurt am Main (EU) liegen. Wenn ihr die App nicht mehr braucht, kannst du als Administrator jederzeit in den Einstellungen einen vollständigen DSGVO-Export als ZIP-Datei herunterladen, dein Konto löschen oder die Familie komplett auflösen.
Nein, in dem Punkt ist das System sehr pragmatisch aufgebaut und unterscheidet nur zwischen vollwertigen Familienmitgliedern und der betreuten Person. Es gibt aktuell keine feiner abgestuften Zwischenrechte (wie eine reine Lese-Rolle für Nachbarn). Wer als Familienmitglied freigeschaltet wird, hat Zugriff auf den gesamten Pflegealltag inklusive Tagebuch und Dokumenten. Für Nachbarn oder den Pflegedienst, die nicht das komplette digitale Tagebuch sehen sollen, stellt die App stattdessen praktische und klassische Vorlagen wie ein Nachbar-Infoblatt oder Übergabezettel zum Ausdrucken bereit.
Gesuchte Begriffe
Pflege-App, Angehörige, digitale Pflegeorganisation, Pflegetagebuch, MDK, Pflegedokumentation, Pflege, Koordination, Familie, barrierefreie Pflege App, Arztbriefe digital verwalten, digitale Pflegehilfe