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ClickUp
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
ClickUp ist ein unglaublich vielseitiges und leistungsstarkes Tool, das dir dabei hilft, deine Aufgaben, Projekte und sogar deinen gesamten Workflow zu organisieren. Egal, ob du alleine arbeitest, ein kleines Team leitest oder Teil einer großen Organisation bist – ClickUp passt sich an deine Bedürfnisse an und bietet dir alle Funktionen, die du für ein produktives Arbeitsumfeld brauchst.
Was ClickUp besonders macht, ist seine Flexibilität. Du kannst deine Aufgaben in einer Vielzahl von Ansichten darstellen, wie z. B. als Listen, Boards, Kalender oder Zeitleiste. Damit hast du immer den besten Überblick, je nachdem, wie du am liebsten arbeitest. Du kannst Aufgaben in Projekte oder Ordner unterteilen, Abhängigkeiten hinzufügen und Prioritäten setzen, sodass du und dein Team immer wisst, was als Nächstes ansteht.
Ein großer Vorteil von ClickUp ist die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu personalisieren. Du kannst benutzerdefinierte Felder erstellen, um genau die Informationen festzuhalten, die für dein Projekt wichtig sind. Das gibt dir die Freiheit, das Tool so zu nutzen, wie es für dich am besten funktioniert – ohne starr an vorgegebene Strukturen gebunden zu sein.
Auch die Zusammenarbeit im Team wird mit ClickUp super einfach. Du kannst Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen, Fristen setzen und Kommentare direkt in den Aufgaben hinterlassen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, und die Kommunikation findet genau dort statt, wo sie gebraucht wird. Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass du keine Updates verpasst, und mit der Chat-Funktion kannst du direkt in der Plattform kommunizieren.
Ein weiteres Highlight ist die Integration mit anderen Tools. ClickUp verbindet sich nahtlos mit Plattformen wie Slack, Google Drive, Trello oder Zoom, sodass du deine gesamte Arbeit an einem Ort bündeln kannst. Außerdem kannst du Automatisierungen einrichten, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so noch mehr Zeit zu sparen.
Wenn du dich gerne mit Zahlen beschäftigst, wirst du die Reporting-Funktion lieben. ClickUp gibt dir Einblicke in den Fortschritt deines Teams, die Auslastung und die Zeit, die für bestimmte Aufgaben aufgewendet wurde. Mit der Zeiterfassungsfunktion kannst du genau nachverfolgen, wie lange du an einem Projekt gearbeitet hast, und so deine Planung für zukünftige Projekte optimieren.
Auch für kreative Köpfe oder Entwickler ist ClickUp ein echter Gewinn. Du kannst Notizen, Mindmaps und Dokumentationen direkt im Tool erstellen oder sprintspezifische Workflows für agile Teams aufbauen. Egal, ob du eine einfache To-do-Liste brauchst oder komplexe Projekte managen willst – ClickUp bietet dir alles in einer Plattform.
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- Demo auf Anfrage
Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 7,00 $
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
ClickUp wird von Nutzern überwiegend positiv bewertet und als vielseitiges Projektmanagement-Tool geschätzt. Besonders hervorgehoben werden die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, das Tool individuell an deine Arbeitsweise anzupassen. Die Möglichkeit, verschiedene Ansichten wie Listen, Boards oder Kalender zu nutzen, bietet Flexibilität in der Darstellung deiner Projekte.
Viele Anwender loben die Integration von Echtzeit-Kollaborationsfunktionen, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Die Option, Aufgaben zuzuweisen, Kommentare zu hinterlassen und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, wird als besonders hilfreich empfunden. Zudem wird der großzügige kostenlose Tarif positiv erwähnt, der bereits zahlreiche Funktionen ohne zusätzliche Kosten bietet.
Allerdings berichten einige Nutzer von einer steilen Lernkurve, insbesondere für Einsteiger. Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend wirken und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit. Zudem werden gelegentliche Performance-Probleme und Verzögerungen in der Anwendung genannt, die den Arbeitsfluss beeinträchtigen können. Einige Funktionen, wie die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, werden als weniger ausgereift im Vergleich zu spezialisierten Programmen empfunden.
Vorteile [+]
- Umfassende Anpassungsmöglichkeiten: Du kannst ClickUp individuell an deine Arbeitsweise anpassen, indem du benutzerdefinierte Felder, Status und Ansichten erstellst. Das ermöglicht dir, das Tool genau nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.
- Vielseitige Ansichten: ClickUp bietet dir verschiedene Darstellungsoptionen wie Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagramme. So kannst du deine Projekte aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten und den Überblick behalten.
- Echtzeit-Kollaboration: Du kannst in Echtzeit mit deinem Team zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Das fördert die Effizienz und Kommunikation innerhalb des Teams.
- Umfangreiche Integrationen: ClickUp lässt sich mit zahlreichen anderen Tools wie Slack, Google Drive oder Zoom verbinden. Das erleichtert dir die Zentralisierung deiner Arbeitsprozesse und reduziert den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.
- Kostenlose Grundversion: Die kostenlose Version von ClickUp bietet dir bereits eine Vielzahl von Funktionen, sodass du das Tool ausgiebig testen und nutzen kannst, ohne sofort ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen zu müssen.
Nachteile [-]
- Steile Lernkurve: Aufgrund der Vielzahl an Funktionen kann ClickUp anfangs überwältigend wirken. Es erfordert Zeit und Engagement, um alle Möglichkeiten des Tools vollständig zu verstehen und effektiv zu nutzen.
- Performance-Probleme: Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Verzögerungen und langsamen Ladezeiten, insbesondere bei größeren Projekten oder umfangreichen Datenmengen. Das kann den Arbeitsfluss beeinträchtigen.
- Komplexität für einfache Projekte: Wenn du nur einfache Aufgabenlisten oder kleine Projekte verwalten möchtest, kann ClickUp mit seinen umfangreichen Funktionen überdimensioniert wirken und mehr Aufwand erfordern, als nötig.
- Unübersichtliche Benutzeroberfläche: Die Vielzahl an Optionen und Einstellungen kann dazu führen, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich wird. Es kann schwierig sein, sich zurechtzufinden und die gewünschten Funktionen schnell zu finden.
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität: ClickUp erfordert eine Internetverbindung, um vollständig genutzt zu werden. Die Offline-Funktionalität ist begrenzt, was problematisch sein kann, wenn du ohne stabile Internetverbindung arbeiten musst.
Funktionen & Bereiche [!]
Dashboards
ClickUp Dashboards bieten dir eine leistungsstarke Möglichkeit, deine Projekte und Aufgaben visuell darzustellen und zu überwachen. Mit vollständig anpassbaren Dashboards kannst du deine Arbeit priorisieren, die Leistung von Projekten verbessern, Sprints und Teams verwalten und vieles mehr. Die Erstellung eines Dashboards ist unkompliziert und ermöglicht es dir, deine Projekte in flexible Datenansichten, Listen, Karten, Diagramme und Grafiken zu verwandeln, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Für deine persönliche Produktivität kannst du ein individuelles Dashboard erstellen, das dir hilft, tägliche Aufgaben zu priorisieren und deinen Fortschritt zu verfolgen. Dies dient als persönliches Kontrollzentrum, um deinen Workflow effizient und organisiert zu gestalten. Wenn du mit Teams arbeitest, ermöglichen dir Projekt-Dashboards, den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen, Fristen zu verwalten und zu sehen, wer an welchen Aufgaben arbeitet. Dies fördert die Ausrichtung innerhalb des Unternehmens und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Die Zeiterfassungs-Dashboards zentralisieren und berichten über erfasste Zeiten für abrechenbare Arbeiten. Sie bieten klare Einblicke, vereinfachen die Abrechnung und helfen deinem Team, die richtigen Prioritäten bei der Kundenarbeit zu setzen. Für Software-Entwicklungsteams bieten Sprint-Dashboards Einblicke in agile Projekte, einschließlich Metriken wie Sprint-Geschwindigkeit, Burn-up- und Burn-down-Diagramme sowie Durchlaufzeiten. Dies unterstützt dich dabei, Sprint-Ziele im Auge zu behalten und effizienter zu arbeiten.
Marketing-Teams können Kampagnen-Dashboards nutzen, um den Fortschritt und die Konversion von Marketinginitiativen in einer einzigen Ansicht zu verfolgen. Dies ermöglicht es dir, die Reichweite und das Engagement deiner Inhalte zu überwachen und die Anzahl der generierten Marketing-Qualified Leads (MQLs) sowie deren Konversion in Verkäufe zu analysieren. Vertriebsteams profitieren von maßgeschneiderten Verkaufs-Dashboards, die wichtige Metriken hervorheben und schnelle, fundierte Entscheidungen ermöglichen. Dies hilft dir, Erfolge zu feiern und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
Für die Zusammenarbeit mit Kunden bieten Client-Portale die Möglichkeit, mit Kunden über Aufgaben und den gesamten Projektfortschritt zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. CRM-Visualisierungen ermöglichen es dir, wichtige Kundenrisiken über Segmente, geografische Regionen und Teams hinweg zu überwachen. Mit der AI Insights-Funktion kannst du der KI Fragen stellen, die Daten in allen Dashboards deines Workspaces analysiert und dir sofortige Antworten liefert. Dies spart dir Stunden der Suche und bietet dir sofortige Einblicke.
Zeiterfassung
ClickUp bietet dir eine umfassende Zeiterfassungsfunktion, die es dir ermöglicht, deine Arbeitszeit effizient zu verwalten und zu analysieren. Du kannst die Zeit direkt in ClickUp erfassen, indem du einen Timer startest oder die Zeit manuell eingibst. Diese Flexibilität erlaubt es dir, sowohl während der Arbeit die Zeit zu tracken als auch nachträglich Einträge vorzunehmen.
Die Zeiterfassung ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar. Im Free Forever- und Unlimited-Plan stehen dir erweiterte Funktionen wie das Hinzufügen von Beschreibungen zu Zeiteinträgen, das Markieren von Zeit als abrechenbar und die Erfassung von Zeit ohne spezifische Aufgaben 100 Mal zur Verfügung. Im Business-Plan und darüber hinaus gibt es keine Begrenzungen für diese Funktionen.
Um die Zeiterfassungsfunktion zu nutzen, muss ein Workspace-Eigentümer oder Administrator die Zeiterfassungs-ClickApp aktivieren. Nach der Aktivierung kannst du die Zeit über verschiedene Bereiche in ClickUp erfassen, einschließlich des Schnellaktionsmenüs, der Symbolleiste, Zeiterfassungstabellen, Zeiterfassungs-Dashboardkarten, Aufgaben und verschiedener Ansichten. Auch über die mobile App und die ClickUp API ist die Zeiterfassung möglich.
Ein laufender Timer ist immer in der Symbolleiste oben rechts sichtbar, sodass du nie vergisst, ihn anzuhalten. Du kannst auch die Startzeit eines laufenden Timers bearbeiten, falls du Anpassungen vornehmen musst.
Zusätzlich bietet ClickUp Integrationen mit mehreren beliebten Zeiterfassungs-Apps wie Toggl, Harvest, Everhour und anderen. Diese Integrationen ermöglichen es dir, die in diesen Apps erfasste Zeit direkt in ClickUp zu synchronisieren, sodass du alle Zeiteinträge an einem zentralen Ort verwalten kannst.
Mit den Zeiterfassungs-Dashboardkarten kannst du deine erfasste Zeit visualisieren und Berichte erstellen. Du kannst die Zeit nach Datum, Status, Priorität, Tags und mehr filtern, um detaillierte Einblicke in deine Arbeitszeit zu erhalten. Die Rollup-Funktion zeigt dir die Gesamtsumme der erfassten Zeit an, einschließlich der Zeiteinträge von Unteraufgaben.
Mind Mapping
ClickUp bietet dir eine vielseitige und leistungsstarke Mind-Map-Funktion, mit der du deine Ideen und Projekte visuell darstellen und besser strukturieren kannst. Mit dieser Funktion kannst du komplexe Konzepte in einer klaren hierarchischen Struktur anordnen, was dir hilft, Zusammenhänge zu erkennen und einen umfassenden Überblick über deine Projekte zu behalten. Besonders praktisch ist, dass du Aufgaben und Unteraufgaben direkt in der Mind-Map visualisieren kannst.
Die Mind-Maps von ClickUp sind vollständig anpassbar. Du kannst sie mit wenigen Klicks nach deinen Vorstellungen gestalten, indem du Farben, Layouts und Verbindungen individuell einstellst. Wenn du beispielsweise deine Map übersichtlicher gestalten möchtest, kannst du die Re-Layout-Option nutzen, die deine gesamte Struktur automatisch neu anordnet und für eine klare Darstellung sorgt.
Ein Highlight ist die Möglichkeit, Ideen direkt aus der Mind-Map heraus in konkrete Aufgaben umzuwandeln. Das bedeutet, dass du nicht nur deine Gedanken sammeln und visualisieren, sondern auch sofort Schritte zur Umsetzung einleiten kannst. So wird die Planung nahtlos in die Praxis überführt, ohne dass du zwischen verschiedenen Tools wechseln musst.
ClickUp bietet dir zwei Modi für die Mind-Maps: Im Aufgabenmodus kannst du bestehende Aufgaben und ihre Beziehungen zueinander visualisieren. Das ist ideal, wenn du einen Überblick über ein laufendes Projekt brauchst und Abhängigkeiten besser verstehen möchtest. Der leere Modus hingegen gibt dir die Freiheit, neue Ideen ganz von Grund auf zu entwickeln, ohne an bestehende Strukturen gebunden zu sein. Sobald deine Planung abgeschlossen ist, kannst du die erstellten Elemente problemlos in Aufgaben oder Projekte umwandeln.
Die Mind-Map-Funktion ist auch ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit im Team. Du kannst gemeinsam mit deinem Team an der Map arbeiten, Ideen sammeln und die Struktur kontinuierlich anpassen. Das macht es einfacher, alle auf den gleichen Stand zu bringen und gemeinsam an einer klaren Vision zu arbeiten.
Automationen
ClickUp bietet dir eine leistungsstarke Automatisierungsfunktion, die es dir ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse effizient zu gestalten. Mit über 100 vorgefertigten Automatisierungsvorlagen kannst du Routineaufgaben wie das Aktualisieren von Aufgabenstatus, das Erstellen wiederkehrender Aufgaben oder das Benachrichtigen von Teammitgliedern automatisieren. Das spart dir Zeit und reduziert manuelle Arbeit.
Ein herausragendes Feature ist der KI-Automatisierungs-Builder. Du kannst der KI einfach mitteilen, was du automatisieren möchtest, und sie erstellt sofort eine passende Automatisierung mit den entsprechenden Auslösern und Aktionen, die du vor der Veröffentlichung noch anpassen kannst. Das macht die Erstellung von Automatisierungen intuitiv und schnell.
Die dynamische Zuweisung ermöglicht es dir, Aufgaben flexibel zuzuweisen, indem du sie beispielsweise dem Ersteller der Aufgabe, einem Beobachter oder dem Benutzer, der eine Aktion ausgelöst hat, zuordnest. So bleiben deine Automatisierungen anpassungsfähig, auch wenn sich Teams oder Verantwortlichkeiten ändern.
Mit Projektabkürzungen kannst du festlegen, dass bestimmten Aufgaben in einem bestimmten Bereich automatisch Verantwortliche oder Beobachter hinzugefügt werden. Das beschleunigt Projekte und sorgt dafür, dass dein Team stets auf die wichtigsten Aufgaben fokussiert bleibt.
Die E-Mail-Automatisierung ermöglicht es dir, E-Mails basierend auf bestimmten Auslösern wie Aufgabenaktionen oder Formulareinreichungen automatisch zu versenden. Das erleichtert die Kommunikation mit Kunden, Partnern und anderen Beteiligten.
Mit den robusten Audit-Logs behältst du den Überblick über alle Automatisierungsaktivitäten. Du kannst den Status von Automatisierungen einsehen, durchgeführte Aktionen überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Zukünftig wird es möglich sein, Automatisierungen zu nutzen, um KI-generierte Zusammenfassungen, Updates und Analysen in benutzerdefinierten Feldern von Aufgaben oder Projekten zu erstellen. Das wird dir helfen, noch tiefere Einblicke in deine Projekte zu erhalten.
Integrationen
ClickUp bietet dir die Möglichkeit, über 1.000 Tools kostenlos zu integrieren, um deine Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit nativen Integrationen kannst du Anwendungen wie Slack, GitHub, Google Drive und viele andere direkt in ClickUp einbinden. So kannst du beispielsweise Slack nutzen, um Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, ohne die Unterhaltung zu verlassen, oder Google Drive, um Dateien direkt an Aufgaben anzuhängen.
Die öffentliche API von ClickUp ermöglicht es dir, eigene benutzerdefinierte Integrationen und Apps zu entwickeln, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Mit Webhooks kannst du ausgehende Benachrichtigungen für nahezu jede Aktion innerhalb von ClickUp einrichten, sodass du immer auf dem Laufenden bleibst.
Darüber hinaus unterstützt ClickUp die Integration mit Zeitmanagement-Tools wie Everhour, Toggl und Harvest, um genaue Zeiterfassung, Schätzungen und Budgetierung zu ermöglichen. Du kannst auch Kalender wie Google Calendar synchronisieren, um Aufgaben und Termine in Echtzeit zu aktualisieren.
Für die Zusammenarbeit bietet ClickUp Integrationen mit Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Hangouts Chat, sodass du Meetings direkt aus Aufgaben heraus starten und Benachrichtigungen in deinen bevorzugten Kanälen erhalten kannst.
Mit der Integration von Design-Tools wie Figma kannst du interaktive Prototypen einbetten und direkt in ClickUp anzeigen. Auch Video-Integrationen mit Vimeo, YouTube und Loom ermöglichen es dir, Videos in Aufgabenbeschreibungen oder Kommentaren einzubetten.
ClickUp bietet zudem Single Sign-On (SSO) mit Google, Microsoft oder Okta, um dir eine schnelle und sichere Anmeldung zu ermöglichen. Mit der Chrome-Erweiterung kannst du Aufgaben erstellen, Screenshots aufnehmen und Websites speichern, während du im Browser arbeitest.
Wichtige Fragen [?]
Um in ClickUp wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, öffne zunächst die betreffende Aufgabe oder erstelle eine neue. Klicke dann auf das Fälligkeitsdatum und wähle die Option „Wiederholen“ aus. Hier kannst du die Häufigkeit der Wiederholung festlegen, beispielsweise täglich, wöchentlich oder monatlich. Du hast zudem die Möglichkeit, spezifische Wiederholungsmuster zu definieren, wie etwa jeden zweiten Montag oder den letzten Freitag im Monat. Nach dem Speichern dieser Einstellungen wird die Aufgabe gemäß deinen Vorgaben automatisch neu erstellt. Diese Funktion ist besonders nützlich für regelmäßige Aufgaben wie wöchentliche Berichte oder monatliche Meeting.
ClickUp bietet eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, mit der du die aufgewendete Zeit für Aufgaben direkt im Tool verfolgen kannst. Um die Zeiterfassung zu nutzen, öffne die gewünschte Aufgabe und klicke auf das Uhrensymbol, um einen Timer zu starten. Du kannst den Timer jederzeit pausieren oder stoppen. Alternativ kannst du die Zeit manuell eingeben, falls du sie nicht live tracken konntest. Diese Funktion hilft dir, den Überblick über den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben zu behalten und unterstützt bei der Projektplanung und -analyse.
Benutzerdefinierte Felder in ClickUp ermöglichen es dir, zusätzliche Informationen zu deinen Aufgaben hinzuzufügen, die über die Standardfelder hinausgehen. Um ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, gehe zu der Liste oder dem Projekt, in dem du es hinzufügen möchtest. Klicke auf das „+“-Symbol neben den vorhandenen Spaltenüberschriften und wähle „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ aus. Hier kannst du den Feldtyp auswählen, wie Text, Zahl, Dropdown oder Datum, und dem Feld einen Namen geben. Nach dem Speichern steht dir dieses Feld zur Verfügung, und du kannst es in deinen Aufgaben verwenden, um spezifische Informationen zu erfassen, die für dein Projekt relevant sind.
Alternativen
Gesuchte Begriffe
Projektmanagement, Zenkit, Trello, Asana, Tasks, Gantt, Notion, Kanban, Teammitglieder, Projektverwaltung, Kollaboration, Unteraufgaben, Organisation, Teamwork, Planung
