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Zervant
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Zervant ist ein Online-Buchhaltungstool, das speziell für Kleinunternehmer, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Es ist ziemlich benutzerfreundlich und konzentriert sich darauf, dir das Erstellen und Verwalten von Rechnungen zu erleichtern.
Mit Zervant kannst du schnell professionelle Rechnungen erstellen, und das Tool hilft dir auch dabei, den Überblick über deine bezahlten und unbezahlten Rechnungen zu behalten. Eine der Stärken von Zervant ist seine Einfachheit. Du musst kein Buchhaltungsexperte sein, um es zu nutzen. Das Dashboard ist klar und intuitiv, so dass du schnell findest, was du brauchst.
Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch zu senden. Das spart dir Zeit und Mühe, da du dich nicht manuell darum kümmern musst. Zervant bietet auch eine Zeiterfassungsfunktion, mit der du deine Arbeitszeit für bestimmte Projekte oder Kunden aufzeichnen kannst. Das ist besonders nützlich, wenn du nach Stunden abrechnest.
Die Software ermöglicht dir auch, verschiedene Berichte zu erstellen, wie z.B. Umsatzberichte, die dir einen guten Überblick über deine finanzielle Situation geben. Und falls du Mehrwertsteuer zahlen musst, kann Zervant die benötigten Informationen für deine Steuererklärung zusammenstellen.
Was vielleicht auch interessant für dich ist: Zervant ist cloud-basiert, was bedeutet, dass du von überall aus auf deine Daten zugreifen kannst, solange du eine Internetverbindung hast. Das macht es flexibel und praktisch, besonders wenn du oft unterwegs bist.
Testen
- Kostenlose Trial-Version
Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 9,99 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzererfahrungen mit Zervant zeigen, dass es ein benutzerfreundliches und effizientes Buchhaltungstool ist, besonders geeignet für Gründer, kleine Unternehmen und Freiberufler. Die Software ermöglicht es dir, Rechnungen und Angebote schnell und unkompliziert zu erstellen und zu versenden. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, bis zu fünf Kunden kostenlos zu verwalten. Viele Nutzer loben die mobile App, die es ermöglicht, die Buchhaltung auch unterwegs zu erledigen und Arbeitszeiten zu erfassen. Einige Nutzer haben jedoch angemerkt, dass die kostenlose Version in ihrem Funktionsumfang begrenzt ist und ein Upgrade erforderlich sein kann, um mehr Kunden zu verwalten oder erweiterte Funktionen zu nutzen. Insgesamt bietet Zervant eine gute Lösung für kleine Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Buchhaltungssoftware suchen.
Vorteile [+]
Einfache Bedienung: Zervant ist sehr benutzerfreundlich gestaltet, sodass du auch ohne Buchhaltungskenntnisse leicht zurechtkommst.
Kostenlose Nutzung: Für kleine Unternehmen und Freiberufler bietet Zervant eine kostenlose Version, mit der du bis zu fünf Kunden verwalten kannst.
Mobile App: Du kannst Zervant auch unterwegs nutzen, um Rechnungen zu erstellen und deine Buchhaltung flexibel zu verwalten.
Rechnungsstellung: Mit Zervant kannst du schnell und einfach professionelle Rechnungen und Angebote erstellen und per E-Mail versenden.
Integration: Die Möglichkeit, XRechnungen zu erstellen, hilft dir, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Nachteile [-]
Begrenzte kostenlose Version: Die kostenlose Version erlaubt nur die Verwaltung von bis zu fünf Kunden, was für wachsende Unternehmen einschränkend sein kann.
Eingeschränkte Funktionen: Einige erweiterte Funktionen stehen nur in den kostenpflichtigen Versionen zur Verfügung.
Weniger Anpassungsmöglichkeiten: Die Anpassung von Vorlagen und Berichten ist begrenzt, was für einige Nutzer unflexibel sein könnte.
Kein telefonischer Support: Der Kundenservice ist hauptsächlich per E-Mail erreichbar, was für Nutzer, die direkten Kontakt bevorzugen, nachteilig sein kann.
Transaktionsgebühren: In der kostenlosen Version können Gebühren für Online-Zahlungen anfallen, was zusätzliche Kosten verursachen kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Rechnungsstellung
Stell dir vor, du sitzt an deinem Schreibtisch und möchtest eine Rechnung für einen Kunden erstellen. Mit Zervant wird dieser Prozess wirklich einfach und unkompliziert. Du loggst dich in dein Zervant-Konto ein und findest dort direkt die Möglichkeit, eine neue Rechnung zu erstellen.
Das Schöne an Zervant ist, dass es dir eine Vielzahl von professionellen Vorlagen zur Auswahl bietet. Du kannst eine auswählen, die zu deinem Unternehmen passt, und sie dann mit deinen eigenen Details anpassen, wie deinem Firmenlogo, deiner Adresse und natürlich den spezifischen Informationen zur Rechnung – also die Dienstleistungen oder Produkte, die du verkauft hast, deren Preise und die Mehrwertsteuer, falls zutreffend.
Eines der Highlights von Zervant ist, dass es dir die Arbeit abnimmt, indem es Dinge wie die Rechnungsnummerierung automatisch handhabt. Das ist super praktisch, denn so musst du dir keine Gedanken darüber machen, ob jede Rechnung eine eindeutige Nummer hat. Außerdem kannst du deine Kundeninformationen direkt in Zervant speichern, was bedeutet, dass du beim nächsten Mal, wenn du diesem Kunden eine Rechnung schicken willst, alle seine Daten schon parat hast.
Sobald du deine Rechnung erstellt hast, kannst du sie direkt aus Zervant per E-Mail an deinen Kunden senden. Das spart dir nicht nur den Druck und das Porto, sondern auch Zeit. Und falls eine Rechnung mal nicht bezahlt wird, kann Zervant automatisch Erinnerungen an deine Kunden senden. Das ist ein sehr nützliches Feature, denn es nimmt dir eine weitere Sorge ab.
Angebote
Wenn du als Kleinunternehmer, Freiberufler oder Selbstständiger deinen Kunden ein Angebot machen möchtest, bietet dir Zervant hierfür eine praktische Lösung. Sobald du dich in dein Zervant-Konto einloggst, findest du die Option, ein neues Angebot zu erstellen.
Das Tool stellt dir verschiedene Vorlagen zur Verfügung, damit dein Angebot nicht nur professionell, sondern auch optisch ansprechend gestaltet ist. Du kannst diese Vorlagen mit deinen eigenen Informationen anreichern – wie dein Firmenlogo, deine Adresse und natürlich die Details des Angebots, einschließlich der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, deren Preise und die spezifischen Bedingungen.
Ein besonders nützliches Feature von Zervant ist die Möglichkeit, ein angenommenes Angebot mit nur wenigen Klicks in eine Rechnung umzuwandeln. Das erspart dir viel Arbeit, da du nicht alle Informationen erneut eingeben musst und gleichzeitig einen fließenden Übergang von Angebot zu Rechnung hast.
Das Versenden des Angebots an deine Kunden ist direkt aus Zervant heraus möglich. Du kannst es einfach per E-Mail schicken, was den Prozess nicht nur beschleunigt, sondern dir auch hilft, eine digitale Aufzeichnung aller gesendeten Angebote zu führen.
Zeiterfassung
Bei Zervant gibt es einen Bereich, der sich auf die Zeiterfassung konzentriert, und das ist besonders nützlich, wenn du deine Arbeitszeit genau dokumentieren und abrechnen möchtest. In diesem Teil des Tools kannst du ganz einfach die Zeit erfassen, die du für verschiedene Projekte oder Kunden aufwendest.
Sobald du in deinem Zervant-Konto angemeldet bist, findest du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit für ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden zu erfassen. Du kannst Start- und Endzeiten eintragen oder alternativ die Gesamtstundenanzahl für eine Aufgabe manuell hinzufügen. Dies ermöglicht es dir, flexibel zu bleiben und die Zeiterfassung an deinen Arbeitsstil anzupassen.
Ein großer Vorteil dieser Funktion ist, dass du die erfassten Zeiten direkt in Rechnungen umwandeln kannst. Wenn du beispielsweise auf Stundenbasis arbeitest, kannst du die aufgezeichneten Stunden nehmen und sie direkt in eine Rechnung für deinen Kunden einfließen lassen. Das macht den gesamten Prozess der Rechnungsstellung effizienter und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, da alle Informationen direkt im System erfasst sind.
Zudem hilft dir die Zeiterfassungsfunktion von Zervant, einen besseren Überblick über deine Arbeitszeit zu bekommen. Du kannst genau sehen, wie viel Zeit du für verschiedene Projekte aufwendest, was dir hilft, deine Arbeitslast besser zu managen und zukünftige Projekte genauer zu planen.
Wichtige Fragen [?]
Mit Zervant kannst du ganz einfach Rechnungen und Angebote erstellen und verwalten. Die Software ermöglicht es dir, Rechnungen direkt über das Portal zu erstellen, zu speichern und per E-Mail zu versenden oder als PDF herunterzuladen. Zervant bietet auch die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen automatisiert zu erstellen, was besonders hilfreich ist, wenn du regelmäßige Dienstleistungen oder Produkte anbietest. Die mobile App erlaubt es dir, auch unterwegs Rechnungen zu erstellen und zu versenden, was dir eine hohe Flexibilität bietet. Zusätzlich kannst du mit Zervant XRechnungen erstellen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und ideal für den Einsatz im B2B-Bereich sind.
Ja, Zervant bietet eine kostenlose Version an, die es dir ermöglicht, bis zu fünf Kunden zu verwalten und Rechnungen zu erstellen. Diese Version eignet sich besonders für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die nur eine begrenzte Anzahl an Kunden haben. Wenn du jedoch mehr Kunden bedienen oder zusätzliche Funktionen nutzen möchtest, kannst du jederzeit auf eine der Premium-Versionen upgraden. Die Premium-Pläne bieten erweiterte Funktionen wie die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Kunden, zusätzliche Berichtsfunktionen und mehr Anpassungsoptionen für Rechnungen.
Zervant ist sehr benutzerfreundlich und wurde entwickelt, um die Buchhaltung für kleine Unternehmen und Freiberufler zu vereinfachen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, Rechnungen und Angebote schnell zu erstellen, deine Kunden und Einnahmen zu verwalten und den Zahlungsstatus im Auge zu behalten. Du kannst deine Arbeitszeiten erfassen und sogar Berichte über deine finanziellen Aktivitäten erstellen, um einen besseren Überblick über dein Geschäft zu bekommen. Die einfache Navigation und die hilfreichen Funktionen machen es dir leicht, deine Buchhaltung effizient zu erledigen, ohne dass du tiefere Kenntnisse in Buchhaltung benötigst.
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