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invoiz
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Invoiz ist ein intuitives Buchhaltungstool, das speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit invoiz kannst du einfach Rechnungen erstellen, Angebote schreiben und deine Buchhaltung übersichtlich organisieren. Die Software bietet dir zahlreiche Funktionen wie die automatische Belegerkennung, die Integration von Online-Banking und den automatisierten Versand von Mahnungen. Durch die cloudbasierte Plattform hast du jederzeit und von überall Zugriff auf deine Finanzdaten. Außerdem bietet invoiz detaillierte Berichte, die dir helfen, deine finanzielle Lage stets im Blick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit invoiz kannst du auch deine Geschäftsprozesse automatisieren. Du kannst wiederkehrende Rechnungen einrichten, sodass diese automatisch in regelmäßigen Abständen verschickt werden, ohne dass du jedes Mal daran denken musst. Die Software hilft dir zudem, deine Steuererklärungen vorzubereiten, indem sie alle notwendigen Berichte und Dokumente für dich erstellt. Dadurch sparst du Zeit und minimierst das Risiko von Fehlern. Die Benutzeroberfläche von invoiz ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass du auch ohne Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung schnell und effizient arbeiten kannst. Zusätzlich bietet invoiz Support und Schulungen an, um sicherzustellen, dass du das Beste aus der Software herausholst.
Invoiz bietet auch eine mobile App, sodass du auch unterwegs deine Buchhaltung erledigen kannst. Ob du eine Rechnung verschicken oder einen Beleg hochladen möchtest – mit der App hast du alle wichtigen Funktionen immer griffbereit. Die Integration von Online-Banking ermöglicht es dir, deine Bankkonten direkt mit invoiz zu verbinden. Dadurch kannst du Banktransaktionen automatisch importieren und den entsprechenden Rechnungen zuordnen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Insgesamt ist invoiz ein umfassendes Tool, das dir hilft, deine Finanzen im Griff zu behalten und dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 19,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzererfahrungen mit dem Buchhaltungstool invoiz zeigen, dass die Software besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen gut geeignet ist. Viele Anwender schätzen die Benutzerfreundlichkeit und die einfache Einrichtung der Software. Das Tool bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Kundeninformationen, Finanzen und Buchhaltung, einschließlich Funktionen wie Rechnungs- und Angebotsverwaltung, Online-Banking und grafische Finanzberichte. Der Kundensupport wird als zuverlässig bewertet, und die mobile App ermöglicht eine flexible Nutzung unterwegs. Insgesamt wird invoiz für seine Einfachheit und Effizienz gelobt
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Invoiz ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die dir hilft, schnell und effizient zu arbeiten, selbst wenn du keine Vorkenntnisse in Buchhaltung hast.
Mobile App: Du kannst invoiz auch unterwegs nutzen, da die Software eine mobile App bietet, mit der du Rechnungen erstellen und deine Buchhaltung jederzeit im Blick behalten kannst.
Automatisierung: Mit invoiz kannst du wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen und versenden, was dir viel Zeit spart und den Verwaltungsaufwand reduziert.
Umfassende Funktionen: Die Software bietet alle wichtigen Funktionen für die Buchhaltung, wie Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Online-Banking-Integration und grafische Finanzberichte.
Kundensupport: Invoiz bietet einen zuverlässigen Kundensupport, der dir bei Fragen und Problemen zur Verfügung steht.
Nachteile [-]
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Einige Nutzer bemängeln, dass invoiz nicht viele Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche und der Berichte bietet.
Begrenzte kostenlose Version: Die kostenlose Version von invoiz ist nur bis zu einem bestimmten Umsatzlimit nutzbar, danach musst du auf ein kostenpflichtiges Abonnement umsteigen.
Nur ein Nutzer in der Basisversion: Die Basisversion erlaubt nur einen Nutzerzugang, was für Teams oder wachsende Unternehmen einschränkend sein kann.
Eingeschränkte Funktionen in der Basisversion: Einige wichtige Funktionen, wie die Entfernung des invoiz-Brandings und erweiterte Berichtsoptionen, sind nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar.
Kein telefonischer Support: Invoiz bietet keinen telefonischen Support an, was für Nutzer, die direkten Kontakt bevorzugen, eine Einschränkung darstellen kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Rechnungen & Angebote
Mit invoiz kannst du Rechnungen effizient und professionell erstellen. Du gibst einfach die Kundendaten ein, wählst eine passende Vorlage und fügst deine Leistungen oder Produkte hinzu. Die Software rechnet automatisch die Gesamtsumme und die Steuer aus und erstellt eine rechtlich einwandfreie Rechnung. Du kannst diese Rechnung als PDF speichern, ausdrucken oder direkt per E-Mail an deinen Kunden versenden. Außerdem bietet invoiz die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu automatisieren, was besonders hilfreich ist, wenn du regelmäßig dieselben Leistungen an die gleichen Kunden erbringst.
Invoiz erleichtert dir das Erstellen von Angeboten, indem du schnell und einfach detaillierte Angebote für potenzielle Kunden erstellen kannst. Du gibst einfach die erforderlichen Details ein, wie beispielsweise die Dienstleistungen oder Produkte, die du anbietest, sowie die Preise und eventuelle Rabatte. Das System generiert automatisch ein professionelles Angebot, das du direkt versenden kannst. Sollte der Kunde das Angebot akzeptieren, lässt sich dieses mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln, wodurch du den Verwaltungsaufwand minimierst und effizienter arbeiten kannst.
Die Mahnfunktion hilft dir, den Überblick über unbezahlte Rechnungen zu behalten. Du kannst einstellen, wann Mahnungen automatisch verschickt werden sollen, zum Beispiel eine Woche nach dem Fälligkeitsdatum. Die Software schickt die Mahnung dann automatisch per E-Mail an den säumigen Kunden. Das System erinnert dich auch daran, wenn es an der Zeit ist, weitere Schritte zu unternehmen, wie beispielsweise eine zweite oder dritte Mahnung zu senden. Dies spart dir Zeit und reduziert den Stress im Forderungsmanagement, da die Software diesen Prozess für dich automatisiert.
Dashboards & Übersichten
Mit invoiz bekommst du eine umfassende Übersicht über deine Finanzen, die dir hilft, deine Buchhaltung effizient zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Dashboard bietet dir einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen wie Umsatz, offene und bezahlte Rechnungen sowie Ausgaben. Darüber hinaus kannst du detaillierte Berichte erstellen, die dir tiefere Einblicke in deine finanzielle Situation ermöglichen. Diese Berichte helfen dir, Einnahmen und Ausgaben zu analysieren, Trends zu erkennen und deine Liquidität zu planen. Mit der transparenten Darstellung deiner Finanzen kannst du deine Geschäftsstrategie gezielt auf aktuelle Daten abstimmen und Ausgaben besser kontrollieren.
Zusätzlich ermöglicht invoiz eine detaillierte Aufschlüsselung deiner Ausgaben nach Kategorien, wodurch du genau siehst, wofür dein Geld ausgegeben wird. Du kannst offene Rechnungen verfolgen und Liquiditätsprognosen erstellen, um die finanzielle Stabilität deines Unternehmens zu gewährleisten. Durch die automatische Erfassung und Kategorisierung von Transaktionen bleibt deine Buchhaltung stets aktuell und organisiert. Invoiz unterstützt dich nicht nur bei der Verwaltung deiner Finanzen, sondern bietet auch wertvolle Einblicke, um deine Geschäftsprozesse zu optimieren und langfristig erfolgreicher zu sein. Die Kombination aus übersichtlichem Dashboard und tiefgehenden Berichtsoptionen macht invoiz zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Finanzplanung und -analyse, das dich dabei unterstützt, deine unternehmerischen Ziele zu erreichen.
Onlinebanking
Das Online Banking von invoiz bietet dir die Möglichkeit, deine Geschäftskonten direkt mit der Software zu verknüpfen. Durch diese Integration kannst du automatisch Banktransaktionen importieren und sie direkt den entsprechenden Rechnungen und Belegen zuordnen. Das bedeutet, dass alle Ein- und Ausgänge in deinem Bankkonto automatisch in deine Buchhaltung übernommen werden, was dir viel Zeit spart und die manuelle Eingabe von Transaktionen überflüssig macht. Zudem ermöglicht dir invoiz, deine Finanzen immer aktuell und übersichtlich zu halten, da alle Bewegungen in Echtzeit erfasst und verarbeitet werden.
Mit der automatischen Zuordnung von Zahlungen kannst du sicherstellen, dass offene Rechnungen schnell und effizient ausgeglichen werden. Sobald eine Zahlung auf deinem Bankkonto eingeht, wird sie von invoiz erkannt und automatisch mit der entsprechenden Rechnung abgeglichen. Dadurch hast du immer einen klaren Überblick darüber, welche Rechnungen noch ausstehen und welche bereits bezahlt wurden. Diese Funktion hilft dir nicht nur, deinen Cashflow besser zu verwalten, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand erheblich.
Wichtige Fragen [?]
Ja, invoiz bietet eine mobile App, die es dir ermöglicht, deine Buchhaltung auch unterwegs zu erledigen. Mit der App kannst du Rechnungen erstellen, Angebote verschicken und Belege scannen, egal wo du bist. Die mobile Version ist vollständig mit der Webversion synchronisiert, sodass alle deine Daten immer aktuell sind und du flexibel arbeiten kannst.
Invoiz bietet dir ein Dashboard, das dir einen Überblick über alle wichtigen Finanzkennzahlen gibt, wie Umsatz, offene Rechnungen und Ausgaben. Darüber hinaus kannst du detaillierte Berichte erstellen, die dir helfen, deine finanzielle Situation besser zu verstehen und zu analysieren. Diese Berichte ermöglichen es dir, Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien zu sortieren, Liquiditätsprognosen zu erstellen und die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens zu überwachen.
Ja, invoiz ist besonders benutzerfreundlich gestaltet und eignet sich auch für Anfänger in der Buchhaltung. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu verstehen ist, und viele automatisierte Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern. Außerdem gibt es eine Vielzahl von Support-Optionen, wie Tutorials und Kundensupport, die dir helfen, dich schnell zurechtzufinden und das Beste aus der Software herauszuholen.
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