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Workwise
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
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Beschreibung
Workwise ist ein Recruiting-Tool, das dir dabei hilft, den gesamten Bewerbungsprozess effizienter und moderner zu gestalten. Im Grunde bietet es eine Plattform, auf der du Stellenausschreibungen veröffentlichen und den Bewerbungsprozess einfach managen kannst. Workwise hat ein starkes Matching-System, das dir passende Bewerber basierend auf den Anforderungen deiner ausgeschriebenen Positionen vorschlägt. Das spart dir viel Zeit, da du nicht manuell durch Hunderte von Bewerbungen gehen musst.
Eine Besonderheit von Workwise ist die unkomplizierte Benutzeroberfläche. Du kannst schnell und einfach Stellenausschreibungen erstellen und anpassen. Gleichzeitig erhältst du wertvolle Einblicke in den Fortschritt deines Recruiting-Prozesses, z. B. wie viele Bewerbungen eingegangen sind, wie gut die Stelle bei potenziellen Kandidaten ankommt und wie weit der Bewerbungsprozess für einzelne Bewerber fortgeschritten ist.
Workwise unterstützt dich auch bei der Kommunikation mit den Bewerbern. Alle Nachrichten und Updates können direkt über die Plattform ausgetauscht werden, sodass der Überblick über den gesamten Schriftverkehr leicht erhalten bleibt. Zudem bietet Workwise die Möglichkeit, im Team zusammenzuarbeiten. Du kannst also Kollegen einladen, gemeinsam an der Auswahl der Bewerber zu arbeiten und Feedback zu geben.
Ein weiterer Vorteil ist das Preismodell von Workwise: Es gibt keine fixen Kosten. Das bedeutet, du zahlst erst dann, wenn du eine erfolgreiche Vermittlung über die Plattform hast. Das macht es besonders attraktiv für kleinere Unternehmen oder Start-ups, die ein begrenztes Budget für Recruiting haben.
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- Demo auf Anfrage
Preise
- Kostenlose Basis-Version
- ab 500,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Bewertungen für das Recruiting-Tool Workwise fallen durchweg positiv aus, vor allem in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport. Viele Nutzer loben die einfache Handhabung und die übersichtliche Oberfläche. Das Tool wird besonders für die intuitive Bedienung geschätzt, bei der sich Bewerbungen und deren Status auf einen Blick verwalten lassen. Die meisten User berichten, dass Workwise den Recruiting-Prozess stark vereinfacht, da es die Möglichkeit bietet, sowohl eingehende Bewerbungen zu managen als auch aktiv nach Kandidaten zu suchen. Besonders hervorgehoben wird die Qualität der vorgeschlagenen Bewerber, die oft sehr gut zu den ausgeschriebenen Stellen passen.
Ein weiterer Vorteil, der immer wieder erwähnt wird, ist die persönliche Betreuung durch das Workwise-Team. Viele Nutzer fühlen sich gut unterstützt und loben den schnellen und hilfreichen Service. Das Tool scheint zudem besonders bei mittelständischen Unternehmen beliebt zu sein, da es eine kostengünstige und flexible Lösung bietet.
Einige wenige Kritikpunkte betreffen spezifische Funktionen. So wünschen sich manche Nutzer mehr Vorlagen für die Kommunikation mit Bewerbern, wie zum Beispiel für Einladungen oder Absagen. Auch die Integration in andere Bewerbermanagementsysteme wird gelegentlich als umständlich beschrieben, da hier noch doppelte Pflege nötig ist. Dennoch arbeiten die Entwickler laut den Bewertungen stetig daran, das Tool weiter zu verbessern und auf das Feedback der Kunden einzugehen.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Workwise hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die den gesamten Bewerbungsprozess übersichtlich gestaltet.
Qualität der Bewerbungen: Die vorgeschlagenen Bewerber sind oft sehr gut auf die ausgeschriebenen Positionen abgestimmt, was den Auswahlprozess erleichtert.
Exzellenter Kundensupport: Der Support wird als sehr hilfreich und schnell beschrieben, oft gibt es individuelle Betreuung durch das Workwise-Team.
Effiziente Prozessabwicklung: Workwise automatisiert viele Schritte im Recruiting, wodurch Unternehmen Zeit und Aufwand sparen.
Flexible Preisgestaltung: Kosten entstehen oft erst bei erfolgreicher Vermittlung, was besonders für kleinere Unternehmen attraktiv ist.
Nachteile [-]
Zu wenig Vorlagen: Einige Nutzer wünschen sich mehr Vorlagen für Absagen oder Terminvereinbarungen, um die Kommunikation mit Bewerbern zu erleichtern.
Integration in andere Systeme: Es gibt noch Herausforderungen bei der Integration in andere Bewerbermanagementsysteme, was zu doppeltem Pflegeaufwand führen kann.
Limitierte Kalenderfunktionen: Die automatische Blockierung von Terminvorschlägen im Kalender fehlt, was zu potenziellen Terminüberschneidungen führen kann.
Rechnungsverwaltung: Rechnungen können derzeit nicht online abgerufen werden, was für einige Nutzer ein Nachteil ist.
Fehlende Individualisierungsoptionen: Manche Nutzer wünschen sich mehr Gestaltungsfreiheit für Stellenanzeigen, insbesondere was Grafiken und Bilder betrifft.
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Funktionen & Bereiche [!]
Recruiting-Service
Workwise bietet dir einen umfassenden Recruiting-Service, der den gesamten Bewerbungsprozess für dich stark vereinfacht. Du kannst dich voll und ganz auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren, während Workwise die zeitraubenden Schritte übernimmt. Die Plattform unterstützt dich bei der Schaltung von Stellenausschreibungen auf über 400 Jobportalen, was die Reichweite deiner Anzeigen enorm vergrößert und dir eine größere Auswahl an Bewerbern bietet. Dabei übernimmt Workwise nicht nur die Schaltung, sondern auch die Optimierung deiner Stellenanzeigen, um sicherzustellen, dass diese möglichst viele geeignete Kandidaten erreichen. Das bedeutet, dass die Anzeigen so formuliert und gestaltet werden, dass sie gezielt die richtigen Bewerber ansprechen.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass du den Bewerbungsprozess nicht allein managen musst. Workwise übernimmt für dich das Bewerbermanagement und stellt sicher, dass die Bewerbungen vorsortiert werden. So bekommst du nur die Kandidaten zu sehen, die tatsächlich zu deinen Anforderungen passen. Das spart dir eine Menge Zeit und Energie, da du dich nicht durch unzählige unpassende Bewerbungen wühlen musst. Zudem bietet dir Workwise die Möglichkeit, mithilfe eines automatisierten Matchingsystems geeignete Kandidaten direkt vorgeschlagen zu bekommen. Diese Funktion macht den gesamten Prozess noch effizienter.
Falls du Unterstützung in der Kommunikation mit Bewerbern benötigst, hilft dir Workwise auch hier weiter. Sie bieten dir Vorlagen und übernehmen auf Wunsch sogar die gesamte Kommunikation, von der Einladung zu Interviews bis hin zu Absagen. Besonders praktisch ist auch, dass du den gesamten Prozess transparent nachvollziehen kannst. Du siehst jederzeit, in welcher Phase sich ein Bewerber befindet und kannst alle wichtigen Informationen an einem Ort verwalten.
Workwise bietet dir zudem die Möglichkeit, den Service ohne finanzielles Risiko zu nutzen. Du zahlst erst, wenn du tatsächlich einen passenden Kandidaten gefunden und eingestellt hast. Dadurch kannst du das Recruiting-Budget effizient einsetzen, ohne im Vorfeld hohe Ausgaben für den Service einplanen zu müssen. Mit dem flexiblen Modell und der individuellen Betreuung durch erfahrene Ansprechpartner bei Workwise erhältst du eine Rundum-Unterstützung, die auf deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Bewerbermanagementsystem
Mit dem Applicant Tracking System (ATS) von Workwise kannst du den gesamten Bewerbungsprozess für dein Unternehmen deutlich vereinfachen und optimieren. Das System hilft dir, die Bewerbungen strukturiert zu verwalten und alle Schritte übersichtlich an einem Ort zu organisieren. Sobald eine Bewerbung eingeht, wird sie automatisch im System erfasst, und du kannst den Fortschritt der Kandidaten jederzeit nachverfolgen. Damit hast du stets im Blick, in welcher Phase des Bewerbungsprozesses sich jeder Bewerber befindet, ob es sich um die Sichtung, das Interview oder die Entscheidung handelt.
Ein großer Vorteil des ATS ist, dass du die Kommunikation mit den Bewerbern direkt über das System abwickeln kannst. Du musst nicht zwischen verschiedenen Tools hin und her wechseln, sondern kannst Nachrichten senden, Interviewtermine vereinbaren und Absagen verschicken – alles aus einer Plattform heraus. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine nahtlose und professionelle Kommunikation mit den Kandidaten. Auch die Teamarbeit wird durch das System vereinfacht, da du anderen Kollegen den Zugang zu den Bewerberprofilen geben und Feedback direkt in der Software teilen kannst.
Das System bietet zudem ein automatisches Matching, das dir passende Kandidaten für deine offenen Positionen vorschlägt. Basierend auf den Anforderungen der Stelle und den Profilen der Bewerber erhältst du so gezielt Vorschläge, die zu deinem Unternehmen passen könnten. Das erleichtert es dir, aus der Vielzahl der Bewerbungen schnell und effizient die besten Talente herauszufiltern.
Ein weiterer Pluspunkt des Workwise ATS ist die Möglichkeit, individuelle Workflows zu erstellen, die genau auf deinen internen Recruiting-Prozess abgestimmt sind. Du kannst den Bewerbungsprozess so gestalten, wie es für dein Unternehmen am besten passt, und dabei verschiedene Phasen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen.
Darüber hinaus bietet das System eine Analysefunktion, die dir hilft, den Erfolg deiner Recruiting-Maßnahmen zu messen. Du kannst Auswertungen darüber erstellen, wie lange es dauert, bis eine Stelle besetzt wird, wie viele Bewerber auf eine Stelle kommen und wie gut deine Recruiting-Strategien funktionieren. So behältst du immer den Überblick und kannst den Prozess kontinuierlich verbessern.
Karriereseite
Mit der kostenlosen Karriereseite von Workwise kannst du dir ganz ohne großen Aufwand eine professionelle und ansprechende Seite für dein Unternehmen erstellen, die speziell darauf ausgerichtet ist, deine offenen Stellen zu präsentieren und Bewerber anzuziehen. Diese Karriereseite wird dir vollständig von Workwise bereitgestellt, und du kannst sie so gestalten, dass sie perfekt zu deinem Unternehmensauftritt passt. Du kannst Logos, Bilder und Texte hinzufügen, um ein einheitliches und professionelles Bild deines Unternehmens zu vermitteln. Dadurch wirkt dein Unternehmen attraktiver auf potenzielle Bewerber, die sich so ein besseres Bild von deinem Unternehmen und der Arbeitskultur machen können.
Besonders hilfreich ist, dass alle offenen Stellen auf dieser Karriereseite übersichtlich angezeigt werden. Bewerber können sich direkt über die Seite auf deine Stellenanzeigen bewerben, was den Prozess für dich und die Kandidaten deutlich vereinfacht. Alle Bewerbungen, die über die Karriereseite eingehen, landen direkt in deinem Bewerbermanagement-System (ATS) von Workwise. Das bedeutet, du hast alle Informationen an einem Ort und kannst den Bewerbungsprozess effizient steuern.
Das Erstellen der Karriereseite ist sehr einfach und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Workwise stellt dir Vorlagen und Designs zur Verfügung, die du nur noch anpassen musst. So hast du innerhalb kürzester Zeit eine gut strukturierte Seite, die optimal auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist. Du kannst auch Texte zu deinem Unternehmen hinzufügen, wie z. B. Informationen zu deinen Werten, Arbeitsmethoden und Benefits, um dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darzustellen.
Ein weiterer Vorteil der Karriereseite ist, dass sie mit SEO-optimierten Inhalten ausgestattet ist. Das bedeutet, dass sie in Suchmaschinen leichter gefunden wird, wodurch mehr potenzielle Bewerber auf deine Stellenanzeigen aufmerksam werden. Du kannst sicher sein, dass die Seite mobilfreundlich und auf allen Endgeräten gut sichtbar ist, was die Nutzererfahrung für Bewerber deutlich verbessert.
Candidate Search
Mit der Kandidatensuche von Workwise hast du die Möglichkeit, gezielt nach den besten Talenten für deine offenen Stellen zu suchen, ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen. Du bekommst Zugriff auf einen großen Pool von vorqualifizierten Kandidaten, die in verschiedenen Berufsfeldern und Branchen tätig sind. Diese Kandidaten haben sich bereits bei Workwise registriert und ihre Profile angelegt, sodass du aus einer Vielzahl an potenziellen Mitarbeitern auswählen kannst.
Das Besondere an der Kandidatensuche von Workwise ist, dass du anhand von verschiedenen Filtern und Suchkriterien wie Berufserfahrung, Fähigkeiten, Standort oder Ausbildung die passenden Bewerber für deine Anforderungen finden kannst. Du kannst also sehr präzise nach den Kompetenzen suchen, die für deine Stellenanzeige relevant sind. Sobald du interessante Profile gefunden hast, kannst du direkt über die Plattform mit den Kandidaten in Kontakt treten, um ein erstes Gespräch oder einen Vorstellungstermin zu vereinbaren.
Ein weiterer Vorteil ist, dass du nur für die tatsächlich gesichteten und kontaktierten Profile zahlst, was das Modell sehr kosteneffizient macht. Es gibt keine versteckten Kosten oder Abos, sondern du zahlst nur für die Kandidaten, die wirklich zu deinem Unternehmen passen und die du weiter im Bewerbungsprozess berücksichtigen möchtest.
Workwise unterstützt dich dabei, den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Du bekommst nicht nur Vorschläge für geeignete Kandidaten, sondern kannst die Profile auch direkt in deinem Bewerbermanagement-System speichern und verwalten. So behältst du stets den Überblick über alle Schritte im Recruiting-Prozess und kannst schnell und unkompliziert die passenden Talente für dein Unternehmen gewinnen.
Wichtige Fragen [?]
Workwise hebt sich vor allem durch seine starke Automatisierung und die einfache Benutzerfreundlichkeit von vielen anderen Tools ab. Du kannst den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung effizient verwalten, ohne ständig manuelle Eingaben machen zu müssen. Ein weiteres Highlight ist die integrierte Kandidatensuche, bei der dir aus einem vorqualifizierten Pool passende Bewerber vorgeschlagen werden. Dies spart dir enorm viel Zeit im Vergleich zu herkömmlichen Tools, bei denen du meist auf Bewerbungen warten musst. Workwise legt zudem großen Wert auf eine sehr persönliche Betreuung und bietet dir die Möglichkeit, alle Schritte flexibel und individuell anzupassen.
Einer der großen Vorteile von Workwise ist, dass die Plattform in ihrer Basisversion völlig kostenlos nutzbar ist. Du kannst das gesamte Bewerbermanagement und die Karriereseite ohne zusätzliche Kosten nutzen. Kosten entstehen erst, wenn du den Performance-basierten Recruiting-Service von Workwise hinzuschaltest, bei dem du nur für erfolgreich vermittelte Kandidaten zahlst. Damit ist Workwise besonders für kleine und mittelständische Unternehmen interessant, die auf ihr Recruiting-Budget achten müssen und nur dann zahlen, wenn sie tatsächlich erfolgreich einstellen.
Die Integration von Workwise in andere HR-Systeme funktioniert in den meisten Fällen reibungslos. Viele Unternehmen kombinieren Workwise mit Tools wie Personio, um ihre Recruiting-Prozesse noch effizienter zu gestalten. Die Nutzer loben besonders die Flexibilität und die automatisierten Prozesse, die durch Workwise ermöglicht werden. Allerdings gibt es in einigen Fällen noch Optimierungsbedarf, da es vorkommen kann, dass doppelte Pflege in beiden Systemen nötig ist. Das Workwise-Team arbeitet jedoch kontinuierlich daran, diese Schnittstellen zu verbessern und den Prozess weiter zu vereinfachen.
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