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Beschreibung

Workday ist ein leistungsstarkes und umfassendes HR-Tool, das dir hilft, sämtliche Personalprozesse in deinem Unternehmen zu managen. Es bietet dir eine integrierte Lösung für das Personalmanagement, die Finanzverwaltung und die Planung von Geschäftsressourcen. Workday wurde entwickelt, um die alltäglichen Aufgaben in der Personalabteilung zu automatisieren und gleichzeitig eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten zu bieten.

Mit Workday kannst du problemlos den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken – von der Einstellung über die Weiterbildung bis hin zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Leistungsbewertungen. Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dir ermöglicht, alle Daten an einem zentralen Ort zu sammeln und in Echtzeit darauf zuzugreifen. So kannst du fundierte Entscheidungen treffen und hast jederzeit einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen in deinem Unternehmen.

Besonders praktisch ist, dass Workday cloudbasiert ist, was dir und deinem Team ermöglicht, von überall aus auf die Daten zuzugreifen. Egal ob du im Büro bist, im Homeoffice arbeitest oder unterwegs – die Software ist immer verfügbar. Dies bietet dir eine enorme Flexibilität, insbesondere wenn es um die Verwaltung von verteilten Teams geht.

Ein weiterer großer Vorteil von Workday ist die Möglichkeit, verschiedene Datenquellen miteinander zu verknüpfen und umfassende Berichte zu erstellen. Du kannst genau verfolgen, wie sich bestimmte Maßnahmen auf die Leistung deiner Mitarbeiter auswirken, und hast gleichzeitig eine klare Sicht auf Budget- und Ressourcenplanung. Das System integriert sich nahtlos mit anderen Anwendungen, die du möglicherweise bereits verwendest, sodass du deine HR- und Finanzprozesse optimieren kannst.

Die Mitarbeiterzufriedenheit wird ebenfalls durch Workday gesteigert. Deine Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre eigenen Daten einzusehen, Gehaltsabrechnungen zu überprüfen, Urlaubstage zu beantragen oder Feedback zu geben. Das schafft Transparenz und entlastet die Personalabteilung, da viele administrative Aufgaben direkt von den Mitarbeitern erledigt werden können.

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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐

Workday wird von Nutzern überwiegend positiv bewertet, vor allem aufgrund seiner umfassenden HR-Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Es ermöglicht dir, zentrale HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Urlaubsanträge und Leistungsbewertungen auf einer Plattform effizient zu verwalten. Besonders hervorgehoben werden die Flexibilität und die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten einfach zu pflegen sowie die mobile Nutzung, die dir schnellen Zugriff auf wichtige Informationen wie Gehaltsabrechnungen und Urlaubskontingente bietet.

Ein häufiger Kritikpunkt ist die steile Lernkurve, da die Konfiguration und Schulung aufgrund des umfangreichen Funktionsangebots zeitaufwendig sein kann. Auch wird der Preis im Vergleich zu anderen HR-Tools als relativ hoch empfunden. Trotzdem wird Workday als führendes Tool im Bereich HCM geschätzt, da es leistungsstarke Berichte und Integrationen bietet, die den gesamten HR-Prozess effizienter gestalten.

Vorteile [+]

Umfassende HR-Funktionen: Workday bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträgen, Leistungsbewertungen und mehr, was die Verwaltung von Personalprozessen sehr effizient macht.

Benutzerfreundlichkeit: Die Software wird für ihre einfache Bedienbarkeit und übersichtliche Oberfläche gelobt, was es sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitern erleichtert, die Plattform zu nutzen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Workday lässt sich gut an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen, da es zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten und Integrationen mit anderen Tools bietet.

Mobile Nutzung: Mit der mobilen App können Mitarbeiter von überall aus auf ihre Daten zugreifen, Urlaubsanträge stellen oder Gehaltsabrechnungen einsehen.

Starke Berichte und Analysen: Die Plattform bietet detaillierte Berichte und Analysen, die HR-Teams und Führungskräften helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Nachteile [-]

Hohe Kosten: Im Vergleich zu anderen HR-Tools ist Workday relativ teuer, was für kleinere Unternehmen ein Hindernis darstellen kann.

Steile Lernkurve: Die Konfiguration und Nutzung von Workday kann komplex sein, und es dauert oft länger, bis Mitarbeiter und Administratoren sich vollständig eingearbeitet haben.

Langsamer technischer Support: Einige Nutzer berichten, dass der technische Support von Workday langsamer ist als bei anderen HR-Systemen.

Zu viele Optionen können verwirrend sein: Die Vielzahl an Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten kann für neue Nutzer überwältigend sein und zu Verwirrung führen.

Regelmäßige Passwort-Resets: Einige Anwender beklagen sich darüber, dass sie häufig ihre Passwörter zurücksetzen müssen, was als störend empfunden wird.

Funktionen & Bereiche [!]

Employee Experience Management

Workday bietet eine umfassende Lösung für das Management der Mitarbeitererfahrung, die darauf abzielt, deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zufriedener und produktiver zu machen. Mit dieser Lösung kannst du in Echtzeit Feedback von deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfassen, analysieren und darauf reagieren. Das hilft dir, eine Kultur der Produktivität, Einbindung und Zusammengehörigkeit zu schaffen.

Die Lösung von Workday nutzt Machine Learning, um personalisierte und intuitive Erlebnisse zu bieten, die deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei jedem Schritt ihrer Karriere motivieren. So kannst du deine Belegschaft besser unterstützen, vernetzen und inspirieren sowie eigenständiges Arbeiten fördern.

Durch die Modernisierung der Planung und die Reduktion des Aufwands ermöglicht Workday schnelle Entscheidungsfindung und optimiert das Management der Mitarbeitererfahrung. Das Ziel ist es, den Erwartungen deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerecht zu werden, indem du die richtigen Daten, Erkenntnisse und Technologien nutzt.

Workday bietet dir die Möglichkeit, die Bedürfnisse deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser zu verstehen und darauf einzugehen. Du kannst gezielte Maßnahmen ergreifen, um das Engagement und die Zufriedenheit zu steigern. Die Plattform hilft dir, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Zusätzlich ermöglicht dir Workday, die Leistung und Entwicklung deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kontinuierlich zu überwachen und zu fördern. Du kannst individuelle Entwicklungspläne erstellen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen. Das trägt dazu bei, dass sich deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kontinuierlich weiterentwickeln und ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.

Personalentwicklung

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Mit Workday kannst du eine skill-basierte Personalstrategie entwickeln, die dir hilft, die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter gezielt zu erkennen, zu fördern und effektiv einzusetzen. Workday erfasst die Kompetenzen deiner Mitarbeiter und bietet dir eine klare Übersicht über vorhandene und fehlende Skills in deinem Team. Das Tool unterstützt dich dabei, maßgeschneiderte Entwicklungspläne zu erstellen, um Qualifikationslücken zu schließen und Talente gezielt weiterzuentwickeln. Dadurch kannst du nicht nur die Stärken deines Teams optimal nutzen, sondern auch zukünftige Herausforderungen besser bewältigen.

Mit einer skill-basierten Strategie kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter genau dort eingesetzt werden, wo ihre Fähigkeiten am besten zur Geltung kommen. Das System von Workday hilft dir, die richtigen Talente für bestimmte Projekte zu identifizieren und gleichzeitig gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten anzubieten. Dabei kannst du Trends und Entwicklungen innerhalb deines Unternehmens besser nachvollziehen und deine Personalplanung darauf abstimmen.

Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, die Workday dir bietet. Du kannst jederzeit auf die Daten zugreifen und sie nutzen, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen, die dein Unternehmen zukunftssicher machen. So bleibst du agil und kannst dein Team optimal auf neue Anforderungen oder Veränderungen im Markt vorbereiten.

Workday erleichtert dir nicht nur die Verwaltung von Fähigkeiten, sondern hilft dir auch dabei, deine Personalstrategie auf die Zukunft auszurichten. Durch die Fokussierung auf die Kompetenzen deiner Mitarbeiter kannst du die Effizienz und das Engagement in deinem Unternehmen langfristig steigern.

Personaloptimierung & Ressourcenmanagement

Mit Workday kannst du sowohl die Mitarbeitererfahrung als auch die Arbeitskraft in deinem Unternehmen effektiv optimieren.

Beim Employee Experience Management hilft dir Workday, kontinuierlich Feedback von deinen Mitarbeitern zu sammeln. Du bekommst Einblicke in ihre Zufriedenheit, ihr Engagement und erkennst frühzeitig Probleme. Auf dieser Basis kannst du Maßnahmen ergreifen, um das Arbeitsumfeld und die Bindung zu verbessern. Workday ermöglicht dir, die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter nicht nur zu überwachen, sondern aktiv zu fördern. Du schaffst so ein Arbeitsklima, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihr Bestes geben können.

Gleichzeitig bietet dir Workday im Bereich der Workforce Optimization die Werkzeuge, um deine Arbeitskraft gezielt und effizient einzusetzen. Du kannst in Echtzeit verfolgen, wie deine Mitarbeiter arbeiten, welche Ressourcen optimal genutzt werden und wo es Engpässe oder Überlastungen gibt. Durch präzise Analysen kannst du Überstunden minimieren, die Produktivität steigern und sicherstellen, dass Projekte pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden. Workday ermöglicht dir zudem, Arbeitsabläufe zu automatisieren, sodass weniger Zeit für administrative Aufgaben aufgewendet werden muss und du dich auf die strategische Entwicklung deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Die Kombination dieser beiden Bereiche gibt dir die Flexibilität, sowohl die individuellen Bedürfnisse deiner Mitarbeiter als auch die betrieblichen Erfordernisse effizient in Einklang zu bringen. Indem du das Engagement und die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter gezielt förderst, steigert Workday langfristig die Mitarbeiterbindung und sorgt gleichzeitig dafür, dass dein Unternehmen auf Veränderungen und Herausforderungen flexibel reagieren kann. So kannst du dein Unternehmen zukunftssicher aufstellen und sicherstellen, dass deine Belegschaft stets optimal eingesetzt wird, während sie sich in einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld entfalten kann.

Personalanalyse & Personalplanung

Mit Workday kannst du durch Workforce Analytics and Planning deine Personalplanung auf einer datengetriebenen Grundlage optimieren. Das Tool hilft dir, umfassende Einblicke in die Belegschaft zu gewinnen, indem es Daten zu Mitarbeiterleistung, Ressourcen und zukünftigen Anforderungen in Echtzeit analysiert. Du kannst personalisierte Berichte erstellen, um Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen für die Zukunft deines Unternehmens zu treffen. Durch die Integration von Planung und Analyse sorgt Workday dafür, dass du flexibel auf Veränderungen im Markt reagieren und deine Personalstrategie kontinuierlich anpassen kannst.

Workday unterstützt dich auch dabei, zukünftige Szenarien durch „Was-wäre-wenn“-Analysen zu simulieren. So kannst du verschiedene Strategien testen und auf potenzielle Veränderungen vorbereitet sein. Ob es darum geht, den Personalbedarf für neue Projekte zu ermitteln oder den Einfluss von Marktveränderungen auf deine Belegschaft zu verstehen – mit diesen Tools kannst du besser planen und Ressourcen effizient einsetzen.

Ein weiteres Highlight ist die Integration in andere Workday-Module, was bedeutet, dass du deine Personal- und Finanzplanung miteinander verknüpfen kannst. Dadurch erhältst du eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensressourcen und kannst fundierte Entscheidungen treffen, die sowohl finanzielle als auch personelle Aspekte berücksichtigen. Workday bietet dir somit eine zentrale Plattform, auf der du alles von der Personalplanung bis zur Analyse nahtlos und effizient steuern kannst.

Diversität & Inklusion

Mit Workday kannst du die Themen Diversität, Inklusion und Zugehörigkeit in deinem Unternehmen gezielt fördern. Die Plattform bietet dir Tools, mit denen du den Status quo deiner Belegschaft analysieren und Maßnahmen ergreifen kannst, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Du erhältst umfassende Einblicke in die demografischen Daten deines Unternehmens und kannst so Vielfalt fördern und Inklusionsstrategien entwickeln. Workday hilft dir dabei, Chancengleichheit zu schaffen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das Gefühl haben, dazuzugehören und wertgeschätzt zu werden.

Durch die fortlaufende Analyse von Diversitätsdaten kannst du gezielt eingreifen und Maßnahmen ergreifen, um Unterschiede in der Belegschaft zu identifizieren und diese zu schließen. Workday unterstützt dich dabei, Inklusion aktiv zu fördern und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder Mitarbeiter das Gefühl hat, einen wichtigen Beitrag zu leisten. Die Lösung liefert dir nicht nur Zahlen, sondern hilft dir auch dabei, gezielte Maßnahmen zu ergreifen, um Diversität und Zugehörigkeit in die Unternehmenskultur zu integrieren.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Workday dir Berichte und Analysen in Echtzeit liefert, sodass du die Wirksamkeit deiner Inklusionsmaßnahmen laufend überprüfen kannst. Das ermöglicht es dir, schnell auf neue Herausforderungen zu reagieren und die Unternehmenskultur kontinuierlich zu verbessern. Mit Workday schaffst du ein Umfeld, in dem sich deine Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und in dem Chancengleichheit und Diversität aktiv gefördert werden.

Wichtige Fragen [?]

Workday bietet zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten, die dir helfen, repetitive und manuelle HR-Aufgaben effizienter zu gestalten. Du kannst zum Beispiel Prozesse wie das Onboarding neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Leistungsbewertungen oder das Einpflegen von Mitarbeiterdaten automatisieren. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern minimierst auch die Fehleranfälligkeit, da weniger manuelle Eingaben notwendig sind. Die Automatisierungen sorgen außerdem für eine bessere Einhaltung von Richtlinien und mehr Transparenz in deinen HR-Abläufen, da alle Prozesse in Echtzeit aktualisiert werden.

Mit der Workforce Analytics-Funktion von Workday kannst du detaillierte Daten über deine Belegschaft in Echtzeit abrufen und analysieren. Das hilft dir, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen. Du kannst beispielsweise die Leistung deiner Mitarbeiter überwachen, Trends identifizieren und die Personalplanung verbessern. Zudem kannst du Szenarien simulieren, um verschiedene Zukunftspläne durchzuspielen und besser auf Veränderungen zu reagieren. Dies ermöglicht es dir, nicht nur die aktuelle Belegschaft effizient zu verwalten, sondern auch die langfristige Personalstrategie anzupassen.

Workday erleichtert die Verwaltung von Benefits, indem es dir eine zentrale Plattform bietet, auf der alle Informationen zu Mitarbeiterleistungen wie Rentenpläne, Krankenversicherung oder Urlaubsregelungen gebündelt sind. Mitarbeiter können ihre Benefits selbstständig einsehen, Anträge stellen und Änderungen vornehmen. Für das HR-Team bedeutet das weniger administrativen Aufwand und eine verbesserte Transparenz. Workday hilft auch, den Einschreibeprozess zu automatisieren, was besonders während der offenen Einschreibungsphasen die Effizienz steigert und häufige Mitarbeiteranfragen reduziert.

Gesuchte Begriffe

HCM, Management, Talent, Anbieter, Branchen, Transformation, Zeiterfassung, Enterprise, Team, Services, Belegschaft, Entwicklung, Personalwesen, Anwendungen, Technologie, ERP, Human