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Staffomatic
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Staffomatic ist ein HR-Tool, das dir besonders bei der Einsatzplanung und dem Schichtmanagement hilft. Es ist ideal für Unternehmen, die viele Mitarbeiter und komplexe Schichtpläne haben, zum Beispiel in der Gastronomie, im Einzelhandel oder in der Pflege. Du kannst damit einfach und übersichtlich Arbeitszeiten planen, Schichten zuteilen und das Ganze mit deinen Mitarbeitern teilen.
Ein großer Vorteil ist, dass es die manuelle Planung deutlich erleichtert, da du nicht mehr mit Excel-Tabellen hantieren musst. Stattdessen hast du alles an einem zentralen Ort, wo sowohl du als auch deine Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf den aktuellen Plan haben. Staffomatic funktioniert über den Browser, was bedeutet, dass es flexibel und von überall nutzbar ist. Deine Mitarbeiter können über die App Schichten annehmen oder tauschen, ihre Verfügbarkeit angeben oder Urlaub eintragen. Dadurch wird die Kommunikation extrem vereinfacht, und du sparst dir viele E-Mails oder Telefonate.
Was auch echt praktisch ist, ist die Automatisierung einiger Prozesse. Du kannst beispielsweise Regeln für Schichtverteilungen festlegen, wie Mindest- und Höchstarbeitszeiten oder Pausenregelungen, und das System kümmert sich um die Einhaltung. Zudem kannst du Reports und Statistiken über Arbeitszeiten und Personalkosten erstellen, was dir bei der Personalplanung und Budgetierung hilft.
Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv gestaltet, sodass du dich schnell zurechtfindest, auch wenn du vorher nicht mit solchen Tools gearbeitet hast. Staffomatic lässt sich außerdem gut in andere HR- oder Payroll-Systeme integrieren, falls du eine größere, umfassendere HR-Lösung brauchst.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 2,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Bewertungen zu Staffomatic sind insgesamt sehr positiv und das Tool wird als äußerst hilfreich für die Schicht- und Urlaubsplanung beschrieben. Viele Nutzer loben die Benutzerfreundlichkeit, insbesondere die einfache Bedienung sowohl im Browser als auch über die mobile App. Besonders das automatische Schichtmanagement und die Möglichkeit, Schichten einfach zu tauschen, werden als nützlich empfunden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten unkompliziert verfolgen, was Transparenz schafft und die Kommunikation verbessert.
Einige Nutzer erwähnen kleinere Schwächen, wie gelegentliche Verzögerungen in der App oder dass neue Features manchmal etwas holprig eingeführt werden. Trotzdem wird der Kundenservice durchweg als ausgezeichnet bewertet – schnell, freundlich und immer lösungsorientiert. Viele schätzen, dass das Team aktiv auf Nutzerfeedback reagiert und das Tool kontinuierlich weiterentwickelt.
Was die Preis-Leistung betrifft, wird Staffomatic häufig als kostengünstige und effiziente Lösung angesehen, besonders im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt. Kleinere Unternehmen profitieren besonders von der Flexibilität und der Möglichkeit, das Tool an ihre Bedürfnisse anzupassen.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Die Bedienung ist intuitiv und einfach, sowohl auf dem Computer als auch über die mobile App, was die Schichtplanung und Kommunikation vereinfacht.
Automatisierte Schichtplanung: Das Tool ermöglicht eine effiziente, automatisierte Schichtplanung, wodurch Unternehmen Zeit sparen und den Prozess fehlerfrei gestalten können.
Kundenservice: Der Support wird als schnell, freundlich und lösungsorientiert beschrieben, was besonders bei Problemen oder Fragen einen großen Mehrwert bietet.
Flexibilität und Anpassbarkeit: Unternehmen können das Tool nach ihren Bedürfnissen anpassen, sei es durch die Integration von Urlaubsplanung oder die Verwaltung von Arbeitszeitkonten.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Staffomatic bietet eine kostengünstige Lösung im Vergleich zu anderen HR-Tools und wird als erschwinglich für kleine bis mittlere Unternehmen betrachtet.
Nachteile [-]
App-Performance: Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Verzögerungen oder langsamen Ladezeiten der mobilen App.
Einfahrende Updates: Neue Funktionen oder Updates laufen manchmal nicht ganz reibungslos und können anfänglich zu kleineren Problemen führen.
Begrenzte Funktionen in Basisversionen: In den günstigeren Versionen fehlen einige fortgeschrittene Funktionen wie das Rechte- und Rollensystem oder die personalisierbare Verfügbarkeit.
Keine kostenlose Testversion: Staffomatic bietet keine kostenlose Testphase, was für Unternehmen, die das Tool ausprobieren möchten, ein Nachteil sein kann.
Keine nahtlose Integration für Payroll: Einige Unternehmen wünschen sich noch eine bessere Integration in bestehende Lohnbuchhaltungssysteme.
Funktionen & Bereiche [!]
Online Schichtplanung
Der Schichtplaner von Staffomatic bietet dir eine wirklich einfache und flexible Möglichkeit, die Schichten deiner Mitarbeiter zu organisieren. Du kannst über eine übersichtliche Oberfläche schnell Schichtpläne erstellen, anpassen und mit deinem Team teilen. Dabei hast du die Möglichkeit, verschiedene Schichtarten und Arbeitszeiten zu definieren, sodass du genau auf die Anforderungen deines Unternehmens eingehen kannst. Besonders praktisch ist, dass du alle Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen kannst. Das bedeutet, dass du automatisch nur diejenigen Mitarbeiter für Schichten einteilen kannst, die auch verfügbar sind.
Ein weiteres Feature, das dir den Arbeitsalltag erleichtert, ist die Möglichkeit, Schichten ganz einfach zu kopieren oder zu wiederholen. Wenn du beispielsweise jede Woche dieselben Schichten hast, kannst du diese ganz bequem duplizieren, ohne alles von Grund auf neu anlegen zu müssen. Zudem ermöglicht Staffomatic es den Mitarbeitern, untereinander Schichten zu tauschen oder Anfragen zu stellen, was die Eigenverantwortung im Team stärkt und dir weniger Organisationsaufwand bereitet. Auch die Urlaubsplanung lässt sich nahtlos in das System integrieren, sodass du alle Abwesenheiten direkt in der Planung berücksichtigst.
Durch die cloudbasierte Lösung können deine Mitarbeiter jederzeit von überall auf ihre Schichten zugreifen – sei es über den Browser oder die mobile App. Das schafft nicht nur Transparenz, sondern sorgt auch dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind, wenn sich kurzfristig Änderungen ergeben. Staffomatic sendet automatisch Benachrichtigungen, wenn neue Schichten veröffentlicht werden oder Änderungen an bestehenden Plänen vorgenommen werden. So bleiben alle informiert, ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
Auch die Möglichkeit zur Integration in andere Systeme, wie beispielsweise Lohnabrechnungen oder Zeiterfassungstools, bietet dir zusätzliche Flexibilität und sorgt dafür, dass deine Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Arbeitszeiterfassung
Die Zeiterfassungsfunktion von Staffomatic bietet dir eine einfache Möglichkeit, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter genau zu dokumentieren und zu verwalten. Du kannst damit die Anwesenheit deiner Mitarbeiter in Echtzeit erfassen, sei es über einen Computer, ein Tablet oder sogar mobil per App. Diese Flexibilität ermöglicht es deinen Mitarbeitern, sich ganz unkompliziert zu Beginn und am Ende ihrer Schichten ein- und auszustempeln. Das sorgt nicht nur für eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden, sondern auch dafür, dass du stets einen aktuellen Überblick über die Anwesenheit im Team hast.
Ein großer Vorteil ist, dass du jederzeit den aktuellen Stand der geleisteten Arbeitsstunden einsehen kannst. Sollten Mitarbeiter Überstunden sammeln oder weniger arbeiten als geplant, wird dir das sofort angezeigt. Auf diese Weise kannst du Engpässe oder Überlastungen frühzeitig erkennen und schnell darauf reagieren. Außerdem sind alle erfassten Daten sicher in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass du keine Angst haben musst, wichtige Informationen zu verlieren.
Die erfassten Arbeitszeiten kannst du direkt exportieren, um sie für die Lohnabrechnung zu nutzen. Dadurch sparst du viel Zeit, weil du die Stunden nicht mehr manuell berechnen musst. Staffomatic unterstützt dich zudem mit automatischen Benachrichtigungen, falls es zu Unregelmäßigkeiten kommt, wie etwa das Überschreiten der maximalen Arbeitszeit. Du kannst außerdem individuelle Arbeitszeitmodelle und Pausenregeln hinterlegen, die das System dann automatisch berücksichtigt.
Diese Automatisierungen und die einfache Handhabung sorgen dafür, dass du weniger Zeit mit der Verwaltung von Arbeitszeiten verbringst und dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst. Auch für deine Mitarbeiter ist es praktisch, denn sie können jederzeit auf ihre Arbeitszeiten zugreifen und sicherstellen, dass alles korrekt erfasst ist. So entsteht mehr Transparenz und weniger Stress, sowohl für dich als auch für dein Team.
Arbeitszeitkonto
Das Arbeitszeitkonto in Staffomatic bietet dir eine praktische Möglichkeit, die geleisteten Stunden deiner Mitarbeiter übersichtlich zu verwalten und auf einen Blick zu sehen, wie viele Stunden sie tatsächlich gearbeitet haben – und das im Vergleich zu ihrer vertraglich vereinbarten Arbeitszeit. Das Tool zeigt dir genau an, ob Überstunden angefallen sind oder ob noch Stunden offen sind, die nachgeholt werden müssen. Diese Transparenz ist besonders hilfreich, wenn es darum geht, faire und gerechte Arbeitszeitmodelle zu gewährleisten.
Mitarbeiter können ebenfalls auf ihr persönliches Arbeitszeitkonto zugreifen und sehen, wie viele Stunden sie bereits geleistet haben und wie viele Stunden noch im Rahmen ihres Arbeitszeitmodells offen sind. So haben alle im Team immer den Überblick und können besser planen, ob und wann sie eventuell Überstunden abbauen oder zusätzliche Stunden leisten müssen. Für dich als Arbeitgeber ist das nützlich, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig arbeitet, und um frühzeitig auf Ungleichgewichte zu reagieren.
Ein weiterer Vorteil ist, dass du mit Staffomatic die Arbeitszeitkonten individuell anpassen kannst. Du kannst festlegen, wie viele Stunden pro Woche oder Monat deine Mitarbeiter arbeiten sollen und welche Regeln für Überstunden gelten. Diese Flexibilität ist besonders hilfreich, wenn du mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen arbeiten musst, sei es Vollzeit, Teilzeit oder flexible Arbeitszeitregelungen.
Durch die automatische Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten kannst du dich auf eine genaue und zuverlässige Übersicht verlassen. Du musst keine manuellen Berechnungen mehr anstellen oder verschiedene Systeme verwenden, um den Überblick zu behalten. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Und wenn es um die Lohnabrechnung geht, sind die Arbeitszeiten bereits korrekt erfasst, was die Abrechnung viel einfacher und schneller macht.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte in Staffomatic bietet dir eine zentrale und papierlose Lösung, um alle relevanten Mitarbeiterdokumente und -informationen übersichtlich und sicher zu verwalten. Du kannst für jeden Mitarbeiter eine individuelle Akte anlegen, in der alle wichtigen Daten, wie Arbeitsverträge, Zertifikate oder persönliche Informationen, gespeichert werden. Dadurch hast du immer und von überall aus Zugriff auf alle Informationen, die du für die Personalverwaltung benötigst, ohne in physischen Ordnern suchen zu müssen.
Ein großer Vorteil ist, dass du jederzeit alle wichtigen Dokumente digital hochladen und zentral ablegen kannst. So hast du nicht nur einen besseren Überblick, sondern auch die Gewissheit, dass alle Unterlagen sicher gespeichert sind. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben. Du kannst selbst bestimmen, wer welche Informationen sehen darf, sodass sensible Daten immer nur den Personen zugänglich sind, die sie wirklich benötigen. Dadurch bleibt die Privatsphäre deiner Mitarbeiter gewahrt, während du gleichzeitig den Überblick über alle relevanten Daten behältst.
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass du die Personalakten jederzeit aktualisieren kannst, wenn sich beispielsweise neue Informationen ergeben oder zusätzliche Dokumente hinzugefügt werden müssen. Auch das manuelle Abheften von Papier fällt damit weg, was nicht nur Zeit spart, sondern auch den Verwaltungsaufwand enorm reduziert. Deine Mitarbeiter können bei Bedarf sogar selbst auf bestimmte Bereiche ihrer Akte zugreifen, um ihre persönlichen Daten einzusehen oder zu aktualisieren. Das sorgt für mehr Transparenz und reduziert Nachfragen, da jeder direkt Einblick in seine relevanten Informationen hat.
Darüber hinaus erleichtert dir die digitale Personalakte die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, da alle Dokumente sicher archiviert und gesetzeskonform aufbewahrt werden. Du kannst sicherstellen, dass nichts verloren geht und alle Unterlagen für mögliche Prüfungen oder Audits bereitstehen.
Integrationen
Staffomatic bietet dir eine Vielzahl an Integrationen, die dir helfen, verschiedene Tools nahtlos mit deinem Schichtplanungs- und Zeiterfassungssystem zu verbinden. Diese Integrationen ermöglichen es dir, deine Arbeitsprozesse noch effizienter zu gestalten, indem du wichtige Informationen und Daten zwischen unterschiedlichen Plattformen automatisch austauschen kannst, ohne dass du alles manuell eingeben musst. Dadurch kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren und viel Zeit und Aufwand sparen.
Ein großer Vorteil der Integrationen ist die Verbindung zu Lohnabrechnungssystemen. So kannst du zum Beispiel Arbeitszeiten, die mit Staffomatic erfasst wurden, direkt an dein Lohnbuchhaltungstool übermitteln. Das bedeutet, dass du keine Fehler mehr durch manuelle Eingaben riskierst und die Abrechnung deiner Mitarbeiter schneller und reibungsloser abläuft. Die nahtlose Anbindung an Buchhaltungssysteme sorgt dafür, dass du immer einen genauen Überblick über die Gehaltsabrechnungen und Arbeitszeiten hast.
Darüber hinaus bietet Staffomatic die Möglichkeit, sich mit verschiedenen Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbinden. So kannst du zum Beispiel Benachrichtigungen über Änderungen im Schichtplan direkt über Slack oder andere Kommunikationsplattformen an dein Team schicken. Diese Integrationen sorgen dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass du extra Nachrichten schreiben oder hinterhertelefonieren musst.
Auch die Anbindung an Kalenderprogramme wie Google Kalender ist extrem praktisch. Deine Mitarbeiter können ihre Schichten automatisch in ihren persönlichen Kalendern anzeigen lassen, was die Planung und Organisation erleichtert. Niemand vergisst mehr seine Schicht, weil alles direkt und automatisch synchronisiert wird.
Staffomatic unterstützt außerdem API-Verbindungen, was dir die Möglichkeit gibt, das Tool in deine bestehenden Systeme zu integrieren oder es an spezielle Anforderungen deines Unternehmens anzupassen. Du kannst so deine eigenen Workflows erstellen und die Funktionalität von Staffomatic erweitern, um genau den Anforderungen deines Teams gerecht zu werden.
Wichtige Fragen [?]
Mit Staffomatic ist es super einfach, deine Arbeitszeiten zu erfassen. Du kannst dich zu Beginn und Ende deiner Schicht entweder über die mobile App oder den Browser ein- und ausstempeln. Falls dein Unternehmen es zulässt, kannst du sogar eine PIN verwenden, um dich über ein stationäres Gerät im Büro zu erfassen. Alle erfassten Zeiten werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass du jederzeit darauf zugreifen kannst. Besonders praktisch: Du kannst deine Arbeitsstunden überprüfen und sicherstellen, dass alles korrekt erfasst ist. Falls Überstunden oder Pausen nicht korrekt eingetragen sind, kannst du das direkt im System sehen und dein Arbeitgeber kann darauf reagieren.
Solltest du einmal keine Schichten in deiner Staffomatic-App sehen, könnte das mehrere Ursachen haben. Zunächst solltest du überprüfen, ob deine Internetverbindung stabil ist und ob du dich korrekt in dein Konto eingeloggt hast. Es kann auch sein, dass dein Arbeitgeber die Schichten noch nicht freigegeben hat oder dass du für bestimmte Standorte keine Schichten siehst, falls du in mehreren Abteilungen tätig bist. Achte darauf, dass du im richtigen Standort bist, da in Staffomatic verschiedene Standorte und Abteilungen getrennt voneinander verwaltet werden. Falls das Problem weiterhin besteht, kannst du dich an den Kundensupport wenden, der in der Regel sehr schnell reagiert und dir weiterhelfen kann.
Um sicherzugehen, dass du keine wichtigen Benachrichtigungen verpasst, solltest du in Staffomatic deine E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren und sicherstellen, dass die E-Mails nicht im Spam-Ordner landen. Du erhältst eine E-Mail, sobald eine neue Schicht veröffentlicht oder deine Schicht geändert wird. Zusätzlich kannst du über die App Push-Benachrichtigungen erhalten. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du unterwegs bist und schnell auf Änderungen reagieren musst. Achte darauf, dass du die App regelmäßig aktualisierst, um von allen neuen Funktionen zu profitieren.
Gesuchte Begriffe
Zeiterfassung, Urlaubsplaner, Dienstplan, Funktionen, Easypep, Software, Preis, Marketing, Nutzen, Arbeitszeitkonto, Personaleinsatzplanung, Kundenservice, Management, Leistung, Personalplanung, Abwesenheiten, Transparenz