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rexx systems
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Rexx systems ist ein umfassendes HR-Tool, das dir hilft, alle Personalprozesse in deinem Unternehmen zu digitalisieren und effizient zu verwalten. Egal, ob es um das Bewerbermanagement, das Onboarding neuer Mitarbeitender oder die Verwaltung von Personalakten geht – mit rexx systems hast du alle wichtigen HR-Funktionen in einer einzigen Plattform vereint. Das macht es dir leichter, den Überblick zu behalten und deine Prozesse zu optimieren.
Eine der Kernfunktionen von rexx systems ist das Bewerbermanagement. Du kannst den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung, automatisieren. Alle Bewerbungen werden zentral gesammelt, und du kannst sie nach verschiedenen Kriterien filtern und verwalten. Das spart dir viel Zeit und sorgt dafür, dass keine Bewerbung verloren geht. Zudem bietet rexx systems eine transparente Kommunikation mit den Kandidaten, sodass du den Auswahlprozess effizienter gestalten kannst.
Für das Onboarding neuer Mitarbeitender bietet dir rexx systems ebenfalls wertvolle Unterstützung. Du kannst individuell angepasste Einarbeitungspläne erstellen und alle notwendigen Aufgaben im System hinterlegen. So stellst du sicher, dass alle neuen Mitarbeitenden optimal ins Unternehmen integriert werden und keine wichtigen Schritte vergessen werden.
Ein weiteres Highlight ist die digitale Personalakte. Alle wichtigen Informationen, Dokumente und Verträge deiner Mitarbeitenden kannst du zentral in der digitalen Akte speichern. Diese ist jederzeit für berechtigte Personen zugänglich, und du kannst sicherstellen, dass alle Daten aktuell sind. Zudem erfüllt rexx systems höchste Sicherheitsstandards, sodass deine Daten DSGVO-konform und sicher gespeichert werden.
Auch die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement sind in rexx systems integriert. Du kannst Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsanträge ganz einfach verwalten. Mitarbeitende haben über ein Self-Service-Portal die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaubsanträge zu stellen, was den administrativen Aufwand für das HR-Team deutlich reduziert.
Darüber hinaus bietet rexx systems umfassende Analyse- und Reporting-Funktionen. Du kannst Berichte über verschiedenste HR-Daten erstellen und so wertvolle Einblicke in die Personalstruktur und -entwicklung gewinnen. Diese Auswertungen helfen dir, strategische Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen und deine Personalplanung zu optimieren.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 2,10 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Bewertungen zu rexx systems sind überwiegend positiv, besonders wenn es um die Verwaltung von Bewerbungen und Personalprozessen geht. Nutzer heben hervor, dass das Tool den Bewerbungsprozess erheblich vereinfacht und effizienter macht. Es bietet dir eine übersichtliche Oberfläche und leicht bedienbare Vorlagen, die den Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung beschleunigen. Viele Anwender berichten, dass sich die Zeit zur Bearbeitung von Bewerbungen und die Zufriedenheit der Bewerber und Mitarbeitenden deutlich verbessert hat. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, den gesamten Recruiting-Prozess in einem System zu bündeln und individuell anzupassen.
Ein häufiger Kritikpunkt ist der Kundensupport, der von einigen Nutzern als langsam und unzureichend beschrieben wird. Vor allem beim Einrichten des Systems und bei komplexen Fragen wünscht man sich schnellere Antworten. Manche Nutzer beklagen, dass sie häufig Tickets schreiben müssen und telefonisch nicht immer sofort geholfen wird. Darüber hinaus wird die Preisstruktur oft als etwas hoch angesehen, insbesondere wenn zusätzliche Funktionen oder Anpassungen benötigt werden.
Vorteile [+]
Effizienzsteigerung im Bewerbungsprozess: Rexx systems bietet eine übersichtliche und leicht zu bedienende Oberfläche, die den gesamten Bewerbungsprozess zentralisiert. Dies spart Zeit und verbessert die Verwaltung von Bewerbungen und Personalakten.
Individuell anpassbare Vorlagen: Das Tool ermöglicht es dir, Vorlagen und Workflows anzupassen, was besonders im Recruiting-Prozess von Vorteil ist. Diese Flexibilität macht die Handhabung für verschiedene Unternehmenstypen einfacher.
Vielseitige Reporting-Funktionen: Rexx systems verfügt über umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen, mit denen du wichtige HR-Daten auswerten kannst. Das ist hilfreich für die strategische Personalplanung.
Mobile Zugänglichkeit: Das Tool bietet dir und deinem Team mobilen Zugriff, sodass du auch von unterwegs aus Bewerbungen und Personalakten verwalten kannst.
Gute Integration in bestehende Systeme: Rexx systems lässt sich gut in bestehende HR- und Buchhaltungssysteme integrieren, was die Datenverwaltung vereinfacht und Arbeitsprozesse beschleunigt.
Nachteile [-]
Kundensupport wird oft kritisiert: Viele Nutzer berichten von langsamen Reaktionszeiten und einem ineffizienten Ticketsystem. Es dauert oft zu lange, bis Probleme gelöst werden, was gerade bei der Implementierung des Systems frustrierend sein kann.
Hohe Kosten für Zusatzfunktionen: Während das Basissystem solide ist, werden zusätzliche Funktionen oder Anpassungen teuer. Dies wird von einigen Unternehmen als nicht kosteneffizient empfunden.
Komplexe Einrichtung: Die Einrichtung und Implementierung des Systems erfordert oft viel Zeit und kann ohne technische Unterstützung schwierig sein. Dies wird als Hindernis für kleinere Unternehmen empfunden.
Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein: Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche wenig intuitiv und kritisieren, dass zu viele Klicks nötig sind, um einfache Prozesse abzuschließen.
Mangelnde Flexibilität bei speziellen Anforderungen: Bei sehr spezifischen Anforderungen, wie z. B. maßgeschneiderten Berichtsanforderungen, kann das System an seine Grenzen stoßen, was zusätzliche Kosten und Zeitaufwand erfordert.
Funktionen & Bereiche [!]
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte von rexx systems bietet dir eine moderne, effiziente und vor allem papierlose Möglichkeit, alle wichtigen Informationen zu deinen Mitarbeitenden zentral zu verwalten. Du kannst alle relevanten Daten wie Arbeitsverträge, Zertifikate, Krankmeldungen und Gehaltsabrechnungen digital ablegen, sodass du jederzeit und von überall darauf zugreifen kannst. Das spart dir nicht nur jede Menge Papierkram, sondern vor allem Zeit, da du alles auf Knopfdruck verfügbar hast.
Mit der digitalen Personalakte hast du die Möglichkeit, alle Dokumente übersichtlich und strukturiert zu speichern. Das bedeutet, dass du nicht mehr in physischen Akten suchen musst, sondern mit wenigen Klicks die benötigten Informationen findest. Das ist besonders hilfreich, wenn du schnell auf Daten zugreifen musst, sei es im Rahmen von Mitarbeitergesprächen, für Gehaltsverhandlungen oder für interne Audits.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Personalakte ist, dass du Zugriffsrechte individuell anpassen kannst. Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf bestimmte Daten, was den Datenschutz in deinem Unternehmen erheblich verbessert. Dies ist besonders wichtig in Hinblick auf die DSGVO, die strikte Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten stellt. Rexx systems gewährleistet, dass alle Daten sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert werden, was dir zusätzliche Sicherheit bietet.
Auch das Thema Transparenz spielt bei der digitalen Personalakte eine große Rolle. Mitarbeitende können über ein Self-Service-Portal ihre eigenen Daten einsehen und zum Teil sogar aktualisieren. Das reduziert den administrativen Aufwand für das HR-Team und sorgt dafür, dass die Daten immer auf dem neuesten Stand sind.
Zusätzlich lassen sich in der digitalen Personalakte Berichte und Auswertungen erstellen. So hast du jederzeit einen Überblick über die Personalstruktur, kannst Fehlzeiten und Urlaubstage analysieren oder die Personalentwicklung verfolgen. Diese Berichte helfen dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und deine Personalprozesse effizienter zu gestalten.
Bewerbermanagement
Mit dem Bewerbermanagement von rexx systems kannst du den gesamten Recruiting-Prozess deines Unternehmens effizient und digital abwickeln. Alles beginnt bereits bei der Erstellung der Stellenausschreibung. Über die Plattform kannst du offene Stellen einfach veröffentlichen und diese direkt mit verschiedenen Jobportalen und deiner Unternehmenswebsite verknüpfen. So erreichst du mit nur wenigen Klicks potenzielle Kandidaten auf mehreren Kanälen und kannst die Reichweite deiner Ausschreibungen deutlich erhöhen.
Sobald die Bewerbungen eingehen, werden sie automatisch in das System übertragen und übersichtlich in der digitalen Bewerberakte gespeichert. Du kannst die eingegangenen Bewerbungen nach verschiedenen Kriterien filtern und priorisieren, was dir einen schnellen Überblick über die vielversprechendsten Kandidaten gibt. Das spart dir enorm viel Zeit, da du nicht mehr jede Bewerbung manuell durchsuchen musst. Ein weiterer Vorteil ist die automatisierte Kommunikation mit den Bewerbern. Du kannst standardisierte Nachrichten für Eingangsbestätigungen, Einladungen zu Interviews oder Absagen hinterlegen und mit wenigen Klicks versenden. Das macht den Bewerbungsprozess nicht nur effizienter, sondern sorgt auch für eine professionelle und durchgängige Kommunikation.
Die Plattform bietet dir außerdem die Möglichkeit, den gesamten Auswahlprozess zu dokumentieren. Du kannst Notizen zu den Interviews hinterlegen, die Bewertungen der Kandidaten festhalten und alle beteiligten Entscheidungsträger einbinden. So bleibt der gesamte Prozess transparent, und alle Beteiligten können auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Besonders praktisch ist, dass du den Fortschritt jeder Bewerbung in einer Pipeline-Übersicht verfolgen kannst – vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung. Das erleichtert dir die Planung und Koordination und sorgt dafür, dass kein Schritt übersehen wird.
Ein weiteres Highlight des Bewerbermanagements von rexx systems ist die Möglichkeit, den Erfolg deiner Recruiting-Maßnahmen zu messen. Die Plattform bietet umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen, mit denen du nachvollziehen kannst, welche Kanäle die besten Bewerbungen bringen und wie lange es durchschnittlich dauert, eine Position zu besetzen. Diese Daten helfen dir, deinen Recruiting-Prozess kontinuierlich zu verbessern und gezielt zu optimieren.
Mit rexx systems wird der gesamte Bewerbungsprozess deutlich effizienter und übersichtlicher. Du hast alle relevanten Informationen an einem Ort, kannst schnell und professionell mit Bewerbern kommunizieren und hast jederzeit den Überblick über den Stand der Dinge.
Talent Management
Das Talentmanagement von rexx systems bietet dir eine umfassende Lösung, um die Fähigkeiten und Potenziale deiner Mitarbeitenden optimal zu verwalten und zu fördern. Mit diesem Tool kannst du den gesamten Entwicklungsprozess deiner Mitarbeitenden strukturiert und transparent gestalten – von der Erfassung ihrer Qualifikationen über die Planung von Weiterbildungen bis hin zur Unterstützung ihrer Karriereentwicklung.
Ein zentraler Aspekt des Talentmanagements ist die Kompetenzverwaltung. Du kannst die vorhandenen Fähigkeiten deiner Mitarbeitenden in einer übersichtlichen Matrix erfassen und auswerten. Das gibt dir einen genauen Überblick darüber, welche Qualifikationen im Team vorhanden sind und in welchen Bereichen möglicherweise noch Entwicklungsbedarf besteht. Diese Transparenz ermöglicht es dir, gezielte Schulungen und Weiterbildungen zu planen, um die Kompetenzen deiner Mitarbeitenden systematisch auszubauen. Zudem kannst du Karrierepfade und Entwicklungsmöglichkeiten individuell auf die Stärken und Interessen deiner Mitarbeitenden abstimmen.
Darüber hinaus unterstützt das Talentmanagement-Tool dich bei der Nachfolgeplanung. Du kannst frühzeitig potenzielle Kandidaten für Führungspositionen oder andere Schlüsselrollen identifizieren und deren Entwicklung aktiv fördern. So stellst du sicher, dass dein Unternehmen auch in Zukunft bestens aufgestellt ist, wenn es um die Besetzung von wichtigen Positionen geht. Das Tool hilft dir dabei, strategische Entscheidungen zur Personalentwicklung fundiert zu treffen und langfristige Planungssicherheit zu gewährleisten.
Auch die Mitarbeiterbeurteilung und das Leistungsmanagement sind zentrale Funktionen des Talentmanagements. Du kannst regelmäßige Feedback-Gespräche planen und die Leistung deiner Mitarbeitenden anhand festgelegter Kriterien bewerten. Diese Bewertungen kannst du in der Software dokumentieren und analysieren, um den Entwicklungsfortschritt deiner Mitarbeitenden nachzuvollziehen und gezielt Verbesserungsmaßnahmen zu ergreifen. Zielvereinbarungen und Zielerreichungen lassen sich ebenfalls direkt in das System integrieren, sodass du und deine Mitarbeitenden jederzeit den Überblick über die gesetzten Ziele behalten.
Ein weiteres Highlight ist die Mitarbeiterbindung. Durch gezielte Maßnahmen zur Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden schaffst du nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern sorgst auch dafür, dass deine Talente langfristig im Unternehmen bleiben. Das Talentmanagement-Tool unterstützt dich dabei, individuelle Entwicklungspläne zu erstellen und die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden durch gezielte Förderung zu steigern.
Mit den umfangreichen Reporting- und Analysefunktionen kannst du jederzeit den Fortschritt der Personalentwicklung nachvollziehen und fundierte Entscheidungen auf Basis der gesammelten Daten treffen. Die Software bietet dir übersichtliche Dashboards und Berichte, die dir wertvolle Einblicke in den Entwicklungsstand und die Potenziale deines Teams geben.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassungsfunktion von rexx systems bietet dir eine digitale und flexible Möglichkeit, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden effizient zu erfassen und zu verwalten. Egal, ob deine Mitarbeitenden im Büro, im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten arbeiten – mit diesem Tool kannst du alle Arbeitszeiten zentral und transparent festhalten. Die Zeiterfassung lässt sich sowohl manuell als auch automatisch steuern, je nach den Bedürfnissen deines Unternehmens.
Eine der großen Stärken von rexx systems ist die Flexibilität der Zeiterfassung. Du kannst individuelle Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Schichtarbeit oder feste Arbeitszeiten problemlos im System hinterlegen. Deine Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten über ein Self-Service-Portal selbst einzutragen oder zu korrigieren, wodurch der administrative Aufwand für dich und das HR-Team deutlich reduziert wird. Außerdem können Pausenzeiten, Überstunden oder Fehlzeiten ebenfalls erfasst und automatisch in das Arbeitszeitkonto übertragen werden.
Die Zeiterfassungsfunktion unterstützt dich auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Da die Arbeitszeiten und Pausen vollständig dokumentiert sind, kannst du sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Das Tool bietet dir außerdem die Möglichkeit, Arbeitszeitübersichten und Berichte zu erstellen, die du für interne Audits oder externe Prüfungen verwenden kannst.
Ein weiteres Highlight ist die Integration in andere HR-Prozesse. Die erfassten Zeiten können nahtlos in die vorbereitende Lohnabrechnung oder das Abwesenheitsmanagement übertragen werden, was dir die Verwaltung noch einfacher macht. So kannst du sicherstellen, dass alle geleisteten Stunden korrekt erfasst und bei der Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden.
Darüber hinaus hast du mit den Reporting- und Analysefunktionen von rexx systems jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Du kannst Berichte über Überstunden, Fehlzeiten oder die Auslastung einzelner Teams oder Abteilungen erstellen und so Engpässe frühzeitig erkennen. Diese Transparenz hilft dir, die Arbeitszeiten optimal zu planen und die Produktivität deines Unternehmens zu steigern.
Compensation & Benefits
Mit der Compensation & Benefits-Funktion von rexx systems kannst du die Gehalts- und Leistungsverwaltung in deinem Unternehmen effizient und transparent gestalten. Das Tool hilft dir dabei, alle Vergütungsbestandteile deiner Mitarbeitenden übersichtlich zu erfassen und zu verwalten. Egal, ob es sich um Grundgehälter, Boni, Prämien oder Sonderzahlungen handelt – mit rexx systems hast du alles im Blick und kannst sicherstellen, dass die Vergütung stets korrekt und pünktlich erfolgt.
Ein großer Vorteil dieser Funktion ist die Möglichkeit, individuelle Vergütungsmodelle für unterschiedliche Mitarbeitende oder Abteilungen zu hinterlegen. Du kannst flexible Gehaltsstrukturen und Leistungsbestandteile wie Firmenwagen, Aktienoptionen oder andere Benefits im System festlegen und verwalten. Dies bietet dir die Flexibilität, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse deiner Mitarbeitenden einzugehen und gleichzeitig alle finanziellen Aspekte zentral zu steuern.
Die Automatisierung der Gehaltsabrechnung ist ein weiteres Highlight der Compensation & Benefits-Funktion. Gehälter, Boni und andere Vergütungsbestandteile werden automatisch berechnet und direkt in das Abrechnungssystem integriert. Das spart dir nicht nur viel Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern bei der Abrechnung. Darüber hinaus kannst du Gehaltsentwicklungen und -veränderungen jederzeit nachvollziehen und hast damit eine umfassende Kontrolle über die finanzielle Planung in deinem Unternehmen.
Mit rexx systems kannst du außerdem Leistungsbewertungen und Zielerreichungen direkt in die Gehaltsverwaltung einfließen lassen. Das bedeutet, dass du beispielsweise Bonuszahlungen an die Erreichung bestimmter Ziele knüpfen kannst, was eine transparente und gerechte Leistungsvergütung ermöglicht. Deine Mitarbeitenden wissen genau, welche Ziele sie erreichen müssen, um eine bestimmte Vergütung zu erhalten, und du kannst ihre Leistungen objektiv bewerten.
Das Tool unterstützt dich auch bei der Analyse von Gehaltsstrukturen. Du kannst umfangreiche Berichte und Analysen über die Gehaltsverteilung in deinem Unternehmen erstellen. Diese helfen dir, die Lohnkosten zu überwachen, Gehaltsentwicklungen zu analysieren und fundierte Entscheidungen zur Gehaltsstruktur und den Benefits zu treffen. So stellst du sicher, dass dein Vergütungssystem wettbewerbsfähig bleibt und deine Mitarbeitenden motiviert und fair entlohnt werden.
Wichtige Fragen [?]
Mit dem Talentmanagement von rexx systems kannst du die Fähigkeiten und Potenziale deiner Mitarbeitenden gezielt fördern. Das Tool bietet dir eine übersichtliche Kompetenzmatrix, in der du alle Qualifikationen deiner Mitarbeitenden erfassen kannst. So hast du jederzeit den Überblick, welche Kompetenzen im Team vorhanden sind und in welchen Bereichen noch Entwicklungsbedarf besteht. Du kannst Weiterbildungsmaßnahmen planen, Zielvereinbarungen treffen und sogar Nachfolgeplanungen strategisch umsetzen. Die integrierten Leistungsbewertungen helfen dir dabei, die Entwicklung deiner Mitarbeitenden objektiv zu verfolgen und rechtzeitig Maßnahmen zur Förderung einzuleiten.
Rexx systems ist sehr flexibel aufgebaut und bietet dir eine modulare Struktur. Das bedeutet, du kannst genau die Module auswählen, die du für dein Unternehmen benötigst, und diese bei Bedarf schrittweise erweitern. Egal ob Recruiting, Personalmanagement, Zeiterfassung oder Compensation & Benefits – alle Module lassen sich nahtlos in deinen bestehenden HR-Prozess integrieren. Diese Flexibilität erlaubt es dir, das System an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anzupassen, während es gleichzeitig mit deinem Unternehmen wächst.
Sicherheit steht bei rexx systems an oberster Stelle. Das System ist nach ISO 27001 zertifiziert, was bedeutet, dass höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden. Deine Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und sind somit auch vollständig DSGVO-konform. Zusätzlich sorgt die Multi-Client-Fähigkeit von rexx systems dafür, dass du verschiedene Unternehmensbereiche oder Abteilungen separat verwalten kannst, während die Datensicherheit und der Datenschutz gewährleistet bleiben.
Gesuchte Begriffe
Bewerbermanagement, HR, Software, Mitarbeiter, Recruiting, Talent, Management, Personalmanagement, Lösungen, Personalakte, Jahr, Entwicklung, Branche, Skillmanagement, Empfehlungsmanagement, Nachfolgeplanung, Digitalisierung, Süderstrasse, Unterstützung, Onboarding