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Persis

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Beschreibung

Persis ist ein vielseitiges HR-Tool, das dir bei der Verwaltung deiner Personalprozesse umfassend zur Seite steht. Es deckt eine Vielzahl von Bereichen ab, wie z. B. das Bewerbermanagement, die Personalverwaltung, die Zeitwirtschaft und die Lohnabrechnung. Mit Persis kannst du den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters in deinem Unternehmen digital abbilden und effizient steuern.

Das Bewerbermanagement-Modul hilft dir, den Rekrutierungsprozess zu automatisieren. Du kannst Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen digital verwalten und den Fortschritt der Kandidaten auf einen Blick nachverfolgen. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine strukturierte und übersichtliche Bearbeitung der Bewerbungen. Zudem lassen sich Stellenanzeigen direkt auf verschiedenen Jobportalen schalten, wodurch du eine größere Reichweite erzielst.

In der Personalverwaltung ermöglicht dir Persis, alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen. Dazu gehören z. B. Informationen zu Qualifikationen, Verträgen und Weiterbildungen. Du kannst individuelle Mitarbeiterprofile erstellen und so jederzeit einen umfassenden Überblick über die Personalstruktur deines Unternehmens erhalten. Auch die Planung und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen wird durch das Tool stark vereinfacht.

Darüber hinaus unterstützt Persis dich bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, wie z. B. beim Datenschutz oder der Nachverfolgbarkeit von Änderungen in den Personaldaten. Das System lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen, sodass du maximale Flexibilität und Kontrolle über deine HR-Prozesse hast.

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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐

Persis ist ein modulares HR-Tool, das vor allem für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht dir, verschiedene Personalprozesse wie Bewerbermanagement, Personalentwicklung und die Verwaltung digitaler Personalakten effizient zu steuern. Die Software wird besonders für ihre Flexibilität und die Möglichkeit geschätzt, Module nach den individuellen Anforderungen deines Unternehmens zu kombinieren.

Die Benutzerfreundlichkeit von Persis wird durch die intuitive Oberfläche und die einfache Bedienung hervorgehoben. Auch das Bewerbermanagement ist sehr effizient gestaltet, mit Funktionen zur automatisierten Bewerberauswahl und der Möglichkeit, HR-Reports auf Basis vorhandener Daten zu erstellen.

Nutzer loben insbesondere den guten Support von Persis. Fragen oder Probleme werden schnell und professionell gelöst, was die Einarbeitungszeit verkürzt und den Arbeitsablauf optimiert. Die Möglichkeit, HR-Prozesse digital zu verwalten und die Personalentwicklung über die Software zu steuern, wird ebenfalls als großer Vorteil gesehen.

Allerdings gibt es wenige kritische Stimmen, die sich auf spezifische Integrationen mit anderen Systemen oder fehlende mobile Anwendungen beziehen.

Vorteile [+]

Modularer Aufbau: Persis ist flexibel und ermöglicht es dir, nur die Funktionen zu wählen, die du für dein Unternehmen benötigst. So lässt es sich individuell anpassen.

Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist intuitiv gestaltet, was den Einstieg für die Nutzer erleichtert und die Effizienz steigert.

Guter Support: Der Kundensupport von Persis wird oft als schnell und zuverlässig gelobt, was bei der Problemlösung sehr hilfreich ist.

Automatisierte Prozesse: Viele HR-Aufgaben wie Berichterstellung und Bewerbermanagement werden durch Automatisierungen deutlich vereinfacht.

Mitarbeiter-Self-Service: Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Fehltage und Stammdaten eigenständig über die Plattform verwalten, was den administrativen Aufwand senkt.

Nachteile [-]

Fehlende Integrationen: Einige Nutzer wünschen sich mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen, was momentan noch eingeschränkt ist.

Kostenstruktur: Die Preisgestaltung ist oft nicht transparent, was die Budgetplanung für Unternehmen erschweren kann.

Installationsaufwand: Der Installationsprozess kann je nach Unternehmensgröße und Anforderungen etwas zeitaufwändig sein.

Fehlende Bewertungen: Auf einigen Plattformen gibt es noch wenige Nutzerbewertungen, was es schwieriger macht, ein umfassendes Bild der Nutzererfahrungen zu bekommen.

Mobile Anwendung: Die mobile App von Persis könnte noch verbessert werden, um den Nutzern eine vollumfängliche Erfahrung auf mobilen Geräten zu bieten.

Funktionen & Bereiche [!]

Bewerbermanagement

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Die Bewerbermanagement-Software von Persis bietet dir eine umfassende Lösung, um den gesamten Recruiting-Prozess effizient zu steuern und zu optimieren. Alles beginnt mit der Erstellung von Stellenausschreibungen, die du einfach und zentral über die Plattform verwalten kannst. Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Anzeigen auf verschiedenen Jobportalen und Plattformen veröffentlichen, was dir eine große Reichweite verschafft. Ein besonderer Vorteil ist, dass du den gesamten Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende automatisieren kannst. Von der Bewerberauswahl bis zur Kommunikation mit den Kandidaten läuft alles digital und zentral ab, sodass du immer den Überblick behältst.

Die Software hilft dir, eingehende Bewerbungen effizient zu sortieren und zu bewerten. Du kannst den Status der Bewerber jederzeit verfolgen, von der Bewerbungseingabe bis hin zur finalen Entscheidung. Dies erleichtert dir nicht nur die Verwaltung, sondern sorgt auch für eine einheitliche und strukturierte Bearbeitung. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Workflows individuell anzupassen. So kannst du den Bewerbungsprozess genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abstimmen und sicherstellen, dass alle Schritte optimal ablaufen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die zentrale Verwaltung von Bewerberdaten. Du kannst alle wichtigen Informationen wie Lebensläufe, Zeugnisse und Anschreiben an einem Ort speichern und hast jederzeit schnellen Zugriff darauf. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit im Team, da mehrere Personen gleichzeitig auf die Daten zugreifen können. Darüber hinaus bietet die Software die Möglichkeit, automatisierte Benachrichtigungen an Bewerber zu senden, sei es für Einladungen zu Interviews oder Absagen. Das sorgt für eine professionelle und zeitnahe Kommunikation mit den Kandidaten.

Persis bietet dir auch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Du kannst Berichte und Statistiken erstellen, um den Erfolg deiner Recruiting-Maßnahmen zu messen. So hast du jederzeit einen Überblick darüber, wie viele Bewerbungen eingegangen sind, wie lange es dauert, eine Stelle zu besetzen, und wie effektiv deine Stellenausschreibungen sind. Die Software ist darauf ausgelegt, dir den Arbeitsalltag zu erleichtern, indem sie zeitraubende Prozesse automatisiert und dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben im Recruiting gibt.

Ausbildungsmanagement

Mit der Ausbildungsmanager-Software von Persis kannst du den gesamten Ausbildungsprozess in deinem Unternehmen effizient organisieren und digital verwalten. Die Software ist speziell darauf ausgelegt, dich bei der Planung, Verwaltung und Optimierung von Ausbildungsprogrammen zu unterstützen. Alles beginnt damit, dass du die Stammdaten der Auszubildenden zentral erfassen und verwalten kannst. Dies umfasst nicht nur persönliche Informationen, sondern auch Ausbildungsdetails wie Berufsschulzeiten, Lernblöcke und Einsatzpläne. Dadurch behältst du immer den Überblick, wann und wo deine Auszubildenden eingesetzt werden und welche Lernziele erreicht werden müssen.

Ein besonders praktisches Feature ist die Möglichkeit, Ausbildungspläne individuell zu gestalten und flexibel an den Verlauf der Ausbildung anzupassen. So kannst du sicherstellen, dass jede Ausbildungsstation sinnvoll geplant ist und die Auszubildenden genau die Erfahrungen sammeln, die für ihren Beruf relevant sind. Darüber hinaus kannst du Beurteilungen und Feedback digital festhalten, was den Prozess der Leistungsbewertung vereinfacht und transparent macht. Die Software bietet dir auch die Möglichkeit, individuelle Ausbildungsnachweise zu verwalten, sodass du jederzeit nachverfolgen kannst, welche Inhalte bereits vermittelt wurden und welche noch anstehen.

Persis erleichtert zudem die Kommunikation mit den Auszubildenden. Über das integrierte Portal können die Auszubildenden selbst auf ihre Daten zugreifen, Ausbildungsnachweise einsehen und sich über bevorstehende Aufgaben oder Termine informieren. Dies fördert nicht nur die Selbstständigkeit der Auszubildenden, sondern entlastet auch dich als Ausbilder, da viele administrative Aufgaben automatisiert werden. Auch Berichte und Statistiken lassen sich mit der Software einfach erstellen, sodass du jederzeit einen Überblick über den Ausbildungsfortschritt in deinem Unternehmen hast.

Ein weiteres Highlight der Persis Ausbildungsmanager-Software ist die Möglichkeit, Coachinggespräche und Feedbackschleifen digital zu verwalten. Du kannst regelmäßige Gespräche mit den Auszubildenden planen und dokumentieren, was den Entwicklungsprozess noch transparenter macht. Dadurch ist es einfacher, individuelle Stärken und Schwächen zu erkennen und gezielt zu fördern.

Personalmanagement

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Mit der Persis Personalmanager-Software kannst du alle Personalprozesse in deinem Unternehmen digital und effizient verwalten. Die Software bietet dir eine zentrale Plattform, auf der du sämtliche Mitarbeiterdaten strukturiert erfassen und verwalten kannst. Egal, ob es um Vertragsdaten, Gehälter, Arbeitszeiten oder Qualifikationen geht – alles wird in einer digitalen Personalakte übersichtlich zusammengeführt. Dies erleichtert dir den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und sorgt dafür, dass du jederzeit den Überblick über deine Belegschaft behältst.

Ein großes Plus der Persis Personalmanager-Software ist die Automatisierung vieler administrativer Prozesse. Das bedeutet, dass du Routineaufgaben, wie die Verwaltung von Urlaubstagen, Abwesenheiten oder Arbeitszeiten, mit wenigen Klicks erledigen kannst. Auch das Erstellen von HR-Reports und Analysen wird durch die Software vereinfacht. Mit nur wenigen Eingaben kannst du detaillierte Berichte zu verschiedenen Personalthemen erstellen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Planungen zu optimieren.

Die Software bietet dir zudem ein umfangreiches Skillmanagement. Du kannst genau erfassen, welche Fähigkeiten und Kompetenzen deine Mitarbeiter haben, und diese gezielt weiterentwickeln. So hast du immer einen klaren Überblick über die Qualifikationen deines Teams und kannst Weiterbildungsmaßnahmen oder Schulungen effizient planen. Auch die Personalentwicklung wird durch die Software unterstützt, indem du Ziele definieren und den Fortschritt der Mitarbeiter bei der Erreichung dieser Ziele nachverfolgen kannst.

Ein weiteres nützliches Feature ist das Mitarbeiter-Self-Service-Portal. Hier können deine Mitarbeiter ihre eigenen Daten verwalten, Arbeitszeiten eintragen und Urlaub beantragen, was nicht nur den Verwaltungsaufwand für dich reduziert, sondern auch die Eigenverantwortung der Mitarbeiter stärkt. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass sich alle schnell zurechtfinden und die Software problemlos nutzen können.

Personalentwicklung

Mit der Persis Personalentwicklungs-Software kannst du den Entwicklungsprozess deiner Mitarbeiter systematisch und zielgerichtet gestalten. Die Software hilft dir dabei, die Potenziale deiner Mitarbeiter zu identifizieren und gezielt zu fördern. Du hast die Möglichkeit, individuelle Entwicklungspläne zu erstellen und die Fortschritte deiner Mitarbeiter in den verschiedenen Bereichen nachzuverfolgen. Dabei kannst du gezielt Ziele festlegen, die in regelmäßigen Abständen überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass deine Mitarbeiter kontinuierlich ihre Kompetenzen erweitern.

Ein zentrales Element der Software ist die Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen. Du kannst Schulungen und Seminare planen, die Mitarbeiter darüber informieren und den Erfolg der Maßnahmen im Nachhinein bewerten. Die Software ermöglicht es dir, die benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen deiner Mitarbeiter im Blick zu behalten und gezielte Schulungsprogramme anzubieten, die perfekt auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Dadurch stellst du sicher, dass deine Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind und über die notwendigen Kompetenzen verfügen, um die Anforderungen ihrer Position zu erfüllen.

Auch Feedback- und Beurteilungsprozesse lassen sich mit der Persis Software effizient organisieren. Regelmäßige Mitarbeitergespräche können digital geplant und dokumentiert werden, sodass du jederzeit Zugriff auf die relevanten Informationen hast. Dies sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Entwicklungsprozess. Gleichzeitig erleichtert es dir, individuelle Stärken und Schwächen deiner Mitarbeiter zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Förderung oder Unterstützung einzuleiten.

Mit der Persis Personalentwicklungs-Software kannst du nicht nur den aktuellen Stand der Mitarbeiterentwicklung abbilden, sondern auch langfristige Karrierewege planen. Du hast die Möglichkeit, gemeinsam mit deinen Mitarbeitern Karriereschritte zu definieren und sie gezielt auf zukünftige Führungsaufgaben oder anspruchsvollere Tätigkeiten vorzubereiten. Dies trägt nicht nur zur Motivation deiner Mitarbeiter bei, sondern auch dazu, dass dein Unternehmen über gut ausgebildete und engagierte Fachkräfte verfügt, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen.

HR-Reporting

Mit der HR-Reporting-Software von Persis kannst du alle wichtigen Personalzahlen und -daten deines Unternehmens jederzeit schnell und unkompliziert abrufen. Die Software ermöglicht dir, relevante Kennzahlen übersichtlich darzustellen und auf Basis dieser Daten fundierte Entscheidungen zu treffen. Egal, ob es sich um Mitarbeiterzahlen, Abwesenheiten, Fluktuationsraten oder Schulungsfortschritte handelt – mit dem HR-Reporting-Tool von Persis hast du jederzeit einen umfassenden Überblick über die Personalsituation in deinem Unternehmen.

Die Berichte kannst du individuell anpassen und genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens abstimmen. Du kannst verschiedene Filter setzen, um spezifische Daten zu analysieren, und alle Berichte lassen sich grafisch darstellen, was dir die Auswertung und Interpretation der Daten erheblich erleichtert. Durch die Automatisierung vieler Prozesse sparst du zudem Zeit, da die Berichte regelmäßig aktualisiert und ohne manuellen Aufwand zur Verfügung gestellt werden.

Ein weiterer Vorteil der Persis HR-Reporting-Software ist die Integration von Daten aus verschiedenen Modulen, wie z. B. dem Bewerbermanagement oder der Personalentwicklung. So kannst du etwa nachvollziehen, wie sich Weiterbildungsmaßnahmen auf die Leistung der Mitarbeiter auswirken oder welche Recruiting-Kanäle besonders erfolgreich sind. Dies hilft dir, nicht nur operative Entscheidungen zu verbessern, sondern auch langfristige Strategien im Bereich Personalmanagement zu entwickeln.

Darüber hinaus ist die Software einfach zu bedienen und ermöglicht dir, Reports in wenigen Schritten zu erstellen und mit anderen Abteilungen oder Führungskräften zu teilen. Du kannst die Daten jederzeit exportieren, beispielsweise als Excel- oder PDF-Datei, was die Weitergabe und Präsentation der Informationen erleichtert.

Wichtige Fragen [?]

Mit der modularen Struktur von Persis kannst du die Funktionen genau so zusammenstellen, wie sie zu den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens passen. Das bedeutet, dass du nur die Module auswählst, die du tatsächlich benötigst, wie z. B. Bewerbermanagement, Personalentwicklung oder Zeitmanagement. Dies gibt dir die Flexibilität, das System schrittweise zu erweitern, wenn dein Unternehmen wächst oder sich deine Anforderungen ändern. Diese Struktur sorgt dafür, dass du die Kontrolle über deine HR-Prozesse behältst und nicht unnötige Features bezahlst, die du nicht nutzt.

Persis digitalisiert und automatisiert viele zentrale HR-Aufgaben, was dir und deinem Team viel Zeit erspart. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten können von den Mitarbeitern selbst über ein Self-Service-Portal aktualisiert werden. Auch die Verwaltung von Bewerbungen und die Erstellung von HR-Reports sind automatisiert, sodass du diese Prozesse effizienter gestalten kannst. Die Automatisierung minimiert manuelle Fehler und sorgt für eine transparente und reibungslose Abwicklung der administrativen Aufgaben.

Persis ist ideal für mittelständische Unternehmen und größere Betriebe, die eine flexible und skalierbare Lösung für ihre HR-Prozesse suchen. Es wird häufig von Unternehmen genutzt, die eine zentrale Plattform für alle HR-relevanten Daten benötigen, von der digitalen Personalakte bis hin zum Bewerbermanagement. Zu den Nutzern gehören bekannte Unternehmen wie Lufthansa, Helvetia und Fairtrade Germany, die Persis nutzen, um ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern. Diese Unternehmen schätzen die umfassenden Funktionen, die ihnen helfen, ihre HR-Abteilung zu entlasten und sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Gesuchte Begriffe

Software, Personalakte, Ausbildungsmanager, Weiterbildung, Personalmanager, Management, Human, GmbH, Module, Arbeitgeber, Personalarbeit

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