Papershift
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
Papershift ist ein vielseitiges HR-Tool, das dir hilft, deine Personalplanung und das Schichtmanagement effizienter zu gestalten. Es wurde speziell entwickelt, um dir den Alltag in der Personaleinsatzplanung zu erleichtern. Du kannst Schichtpläne ganz einfach erstellen, anpassen und dabei die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter berücksichtigen. Dadurch wird es dir möglich, Ausfälle oder Doppelbuchungen zu vermeiden und gleichzeitig für einen reibungslosen Betrieb zu sorgen.
Das Besondere an Papershift ist, dass es cloudbasiert ist, was dir ermöglicht, von überall auf das System zuzugreifen. Deine Mitarbeiter können ihre Schichten ebenfalls einsehen, Anfragen für Urlaubstage oder Diensttauschs stellen und du kannst diese Anfragen direkt im System verwalten. Diese Transparenz sorgt nicht nur für eine bessere Kommunikation, sondern spart auch Zeit und reduziert administrative Aufgaben.
Die Software bietet dir auch Funktionen zur Zeiterfassung, wodurch du die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter genau im Blick behalten kannst. Papershift ermöglicht es dir, automatisch Arbeitszeiten zu erfassen und diese direkt mit den Schichtplänen abzugleichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst werden, was besonders bei der Gehaltsabrechnung von Vorteil ist.
Ein weiterer großer Vorteil ist, dass Papershift dir Berichte und Analysen zur Verfügung stellt. Du kannst Berichte über Arbeitsstunden, Schichtauslastung oder Urlaubstage erstellen, um fundierte Entscheidungen für die Personalplanung zu treffen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es dir dabei leicht, dich schnell im System zurechtzufinden und alle wichtigen Funktionen zu nutzen.
Zusätzlich lässt sich Papershift in verschiedene Drittanbieter-Tools wie Gehaltsabrechnungssysteme oder Zeiterfassungsgeräte integrieren, was den gesamten Prozess noch effizienter macht. Insgesamt bietet dir Papershift eine flexible und benutzerfreundliche Lösung, die dir hilft, deine Personalplanung zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
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Videos
Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Bewertungen von Papershift sind insgesamt positiv, wobei die Benutzerfreundlichkeit und der Kundenservice besonders hervorgehoben werden. Viele Nutzer schätzen, wie einfach es ist, die Software zu verwenden, auch ohne Vorkenntnisse in der Schichtplanung oder im HR-Bereich. Der Schichtplaner ist intuitiv und ermöglicht es, Änderungen vorzunehmen und das Team gleichzeitig über die Plattform zu informieren, ohne auf externe Kommunikationsmittel zurückgreifen zu müssen.
Ein weiterer großer Vorteil ist die integrierte Zeiterfassung, besonders das iPad-basierte Zeiterfassungssystem, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten unkompliziert zu erfassen. Das macht Papershift besonders nützlich für Unternehmen, die viel mit wechselnden Schichten und flexiblen Arbeitszeiten arbeiten.
Es gibt jedoch auch einige Kritikpunkte. Einige Benutzer bemängeln, dass es zu Verwirrung bei der Nutzung kommen kann, da die Videos zur Einführung nicht alle Funktionen abdecken und eine ausführlichere Dokumentation fehlt. Zudem wünschen sich einige Nutzer eine bessere Performance bei der Ladegeschwindigkeit und erweiterte Funktionen für die automatische Zeiterfassung.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist intuitiv zu bedienen und erfordert keine umfangreichen Vorkenntnisse. Viele Nutzer heben hervor, dass es einfach ist, Schichtpläne zu erstellen und anzupassen.
Effiziente Zeiterfassung: Das integrierte Zeiterfassungssystem, insbesondere mit der iPad-Option, ermöglicht eine präzise und unkomplizierte Erfassung von Arbeitszeiten.
Flexibilität bei Schichtplänen: Papershift erleichtert das Management von flexiblen Schichten und ermöglicht es, Schichtwechsel und Urlaubsanfragen problemlos zu verwalten.
Guter Kundenservice: Der Support wird von vielen Nutzern als schnell und hilfreich beschrieben, was besonders während der Implementierung geschätzt wird.
Zentrale Kommunikation: Änderungen an Schichtplänen können direkt in der Software kommuniziert werden, ohne externe Tools wie Gruppen-Chats nutzen zu müssen.
Nachteile [-]
Fehlende ausführliche Dokumentation: Einige Nutzer beklagen sich über eine unzureichende Anleitung und Einführungsvideos, die nicht alle Funktionen abdecken.
Performance-Probleme: Es gibt Berichte über langsame Ladezeiten und gelegentliche Abstürze der Software.
Begrenzte App-Funktionen: Obwohl es eine mobile Version gibt, fehlt es der App an einigen Funktionen, was die Nutzung für Mitarbeiter erschwert.
Eingeschränkte Automatisierung: Einige Nutzer vermissen eine automatische Stundenprotokollierung und finden es mühsam, Arbeitszeiten manuell nachtragen zu müssen.
Komplexe Einrichtung: Die anfängliche Einrichtung kann komplex sein, insbesondere wenn es darum geht, alle Details wie Pausenregelungen korrekt zu konfigurieren.
Funktionen & Bereiche [!]
Zeiterfassung
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten ganz einfach und präzise erfassen. Diese digitale Zeiterfassung spart dir viel Zeit und reduziert manuelle Fehler, da alle Daten automatisch erfasst und in Echtzeit synchronisiert werden. Du kannst auch individuelle Regeln festlegen, wie beispielsweise automatische Benachrichtigungen bei nicht erfolgtem Ausstempeln, was dir noch mehr Kontrolle und Transparenz über die Arbeitszeiten deines Teams gibt.
Ein großer Vorteil ist, dass die Zeiterfassung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und so gestaltet ist, dass sie sowohl für kleine Teams als auch für größere Unternehmen geeignet ist. Papershift ermöglicht es dir, Arbeitszeiten und Pausen nahtlos zu überwachen und bietet eine einfache Exportfunktion für die Lohnabrechnung, was den Prozess deutlich erleichtert. Auch Überstunden oder Abwesenheiten werden automatisch erfasst, sodass du immer den Überblick behältst.
Die mobile App ermöglicht es deinen Mitarbeitern, von überall aus ihre Arbeitszeiten einzutragen, sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Das macht die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten extrem einfach. Außerdem hast du jederzeit Zugriff auf detaillierte Berichte, die dir helfen, Trends zu erkennen und Entscheidungen basierend auf genauen Daten zu treffen.
Dienstpläne
Mit Papershift kannst du Dienstpläne schnell und effizient erstellen, was dir eine deutliche Erleichterung in der Personalplanung bringt. Du kannst individuell auf die Verfügbarkeiten, Urlaubstage und Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter eingehen, was den gesamten Planungsprozess flexibler und übersichtlicher gestaltet. Dabei hilft dir die Software, Überstunden und Pausenzeiten automatisch zu berücksichtigen, wodurch du jederzeit den Überblick behältst. Durch die cloudbasierte Lösung kannst du von überall auf die Pläne zugreifen, und deine Mitarbeiter können Schichten tauschen oder direkt Urlaubsanträge stellen.
Ein großer Vorteil bei Papershift ist die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche. Du kannst deine Dienstpläne unkompliziert anpassen und Änderungen in Echtzeit einpflegen, ohne komplizierte manuelle Prozesse. Die Schichtplanung ist dabei vollständig digital, was bedeutet, dass du immer aktuelle Informationen zur Verfügung hast. Deine Mitarbeiter werden ebenfalls entlastet, da sie sich selbstständig in das System einloggen können, um ihre Arbeitszeiten einzusehen, Schichten zu wechseln oder Abwesenheiten zu beantragen.
Dank der integrierten Funktionen zur Verwaltung von Verfügbarkeiten und Abwesenheiten hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick. Das reduziert die Gefahr von Schichtüberschneidungen oder Personalmangel. Besonders praktisch ist, dass du automatisch Benachrichtigungen erhältst, wenn wichtige Änderungen anstehen, sodass du schnell reagieren kannst. Auch für größere Teams bleibt der Überblick erhalten, da du die Planung leicht anpassen und optimieren kannst.
Durch die Automatisierung vieler administrativer Aufgaben ermöglicht dir Papershift, mehr Zeit für andere wichtige Aspekte deiner Arbeit zu haben. Du musst nicht mehr manuell zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen, sondern hast alles in einem zentralen System vereint. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Schichtplanung.
Lohnabrechnung
Mit Papershift kannst du den gesamten Lohnabrechnungsprozess einfach und effizient gestalten. Die Software sammelt automatisch alle relevanten Daten, wie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter, und bereitet diese für die Lohnabrechnung auf. Du kannst die Daten nahtlos an externe Lohnbuchhaltungssysteme weiterleiten oder direkt in Papershift Abrechnungen erstellen. Diese Automatisierung spart dir viel Zeit und reduziert Fehler, da alles digital und in Echtzeit geschieht. Zusätzlich hast du durch detaillierte Berichte jederzeit einen klaren Überblick über Gehälter, Abzüge und steuerliche Verpflichtungen.
Dank der zentralen Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten musst du nicht mehr manuell zwischen verschiedenen Systemen wechseln, um die Löhne korrekt abzurechnen. Alles wird in Papershift an einem Ort zusammengeführt. Dabei kannst du individuelle Abrechnungsmethoden festlegen, die sich an die Besonderheiten deines Unternehmens anpassen. Egal, ob du Stundenlöhne, Gehälter oder komplexe Überstundenberechnungen verwalten musst – Papershift bietet dir die nötige Flexibilität.
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Handhabung. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, den Prozess der Lohnabrechnung ohne Vorkenntnisse zu meistern. Du erhältst automatisierte Benachrichtigungen und kannst Berichte erstellen, die dir helfen, Entscheidungen zu treffen und den Überblick über alle anfallenden Lohnkosten zu behalten. Deine Mitarbeiter können ihre Abrechnungen über das Self-Service-Portal einsehen, was den administrativen Aufwand weiter verringert.
Papershift ist nicht nur eine Erleichterung für die Personalabteilung, sondern bietet auch deinen Mitarbeitern mehr Transparenz und Zugang zu wichtigen Abrechnungsdaten. Durch die Automatisierung vieler Schritte wird die Lohnabrechnung beschleunigt, und Fehler durch manuelle Eingaben werden minimiert. So kannst du sicher sein, dass die Gehälter pünktlich und korrekt berechnet werden.
Papershift Marketplace
Im Papershift Marketplace findest du eine Vielzahl an Integrationen und Add-ons, die du nutzen kannst, um dein Papershift-Konto noch besser an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Hier kannst du Tools wie Buchhaltungssoftware, Zeiterfassungssysteme und andere HR-Anwendungen direkt in Papershift integrieren. Dies ermöglicht es dir, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Prozesse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Besonders praktisch ist die Integration von bekannten Tools wie DATEV, die dir hilft, deine Buchhaltungsprozesse effizient zu gestalten.
Mit dem Marketplace kannst du also dein Papershift-System flexibel erweitern und anpassen, je nachdem, welche Anforderungen du hast. Egal, ob du Buchhaltungs- oder Kommunikationssysteme wie Slack integrieren möchtest, alles ist so gestaltet, dass es dir hilft, deine HR-Prozesse zu optimieren. Du kannst aus einer Vielzahl von Partneranwendungen wählen, um deine täglichen Aufgaben besser zu koordinieren und somit Zeit zu sparen.
Darüber hinaus bietet dir der Marketplace auch die Möglichkeit, neue Workflows zu erstellen, die perfekt auf dein Team abgestimmt sind. Das erleichtert nicht nur die Arbeit für dich, sondern auch für deine Mitarbeiter, da alle Systeme harmonisch miteinander arbeiten.
Wichtige Fragen [?]
Mit Papershift kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter effizient digital erfassen. Die Zeiterfassung funktioniert über mehrere Optionen: Deine Mitarbeiter können sich entweder über eine stationäre Stempeluhr mit einer PIN oder per Unterschrift ein- und ausstempeln, oder sie nutzen die mobile App, um ihre Arbeitszeiten von überall aus zu erfassen. Dies ermöglicht eine flexible Erfassung, egal ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs arbeiten. Die App bietet außerdem die Möglichkeit, Pausen und Schichtende zu erfassen. Alle erfassten Daten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein und erleichtern dir die Verwaltung von Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen. Die automatische Synchronisierung sorgt dafür, dass du immer auf dem neuesten Stand bist.
Mit Papershift ist die Erstellung von Dienstplänen sehr einfach und flexibel. Du kannst Schichten schnell und intuitiv planen und dabei die Verfügbarkeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter berücksichtigen. Die Software erlaubt es dir, Schichten automatisch zu füllen, was besonders nützlich ist, wenn es kurzfristige Änderungen gibt, wie etwa Krankmeldungen. Mitarbeiter können ihre Schichten einsehen, tauschen oder sogar selbstständig Urlaubsanträge stellen. Das macht den gesamten Planungsprozess transparenter und spart dir Zeit. Darüber hinaus können die Dienstpläne direkt in der App oder per E-Mail an die Mitarbeiter kommuniziert werden, sodass jeder sofort über seine Schichten informiert ist.
Papershift lässt sich leicht in andere Software-Tools integrieren, was dir hilft, deine HR- und Lohnabrechnungsprozesse zu automatisieren. Besonders nützlich sind Integrationen mit Buchhaltungstools wie DATEV, die es dir ermöglichen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt in deine Lohnabrechnung zu übertragen. Zusätzlich kannst du die Software mit Kommunikationswerkzeugen wie Slack verbinden, um den Austausch im Team noch effizienter zu gestalten. Dadurch lassen sich viele manuelle Aufgaben reduzieren und der Workflow wird insgesamt optimiert.
Gesuchte Begriffe
Software, Personaleinsatzplanung, Urlaubsplaner, Management, Anbieter, Stundenkonto, Stempeluhr, Vergleich, Ansehen; Karriere, Tage, Marketing, Lohnabrechnung, Personalakte, Leistung, Test, App, Büro, Bewertungen, Kommunikation
