KiwiHR
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Beschreibung
KiwiHR ist ein modernes HR- und Buchhaltungstool, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. Es ist darauf ausgerichtet, die Personalverwaltung zu vereinfachen und zu digitalisieren, was dir hilft, Zeit zu sparen und deine Prozesse effizienter zu gestalten.
Beginnen wir mit der Personalverwaltung: In KiwiHR kannst du alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral verwalten. Das beinhaltet persönliche Informationen, Vertragsdetails, Dokumente und vieles mehr. Diese zentrale Datenhaltung erleichtert es dir, den Überblick über deine Mitarbeiter zu behalten und schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen.
Ein Schlüsselmerkmal von KiwiHR ist das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Deine Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge direkt im System einreichen, und du kannst sie mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen. Außerdem bietet KiwiHR einen übersichtlichen Kalender, in dem du alle Abwesenheiten, wie Urlaubstage, Krankheitstage oder andere Auszeiten, einsehen kannst. Dies erleichtert die Planung und Koordination im Team.
KiwiHR unterstützt auch bei der Zeit- und Anwesenheitserfassung. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt im System erfassen, was eine genaue und transparente Übersicht über geleistete Stunden ermöglicht. Das ist besonders nützlich, wenn du flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice-Regelungen hast.
Ein weiterer wichtiger Bereich in KiwiHR ist die Dokumentenverwaltung. Du kannst alle relevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen oder Schulungsunterlagen, sicher im System speichern. Dies sorgt für Ordnung und macht Papierakten weitgehend überflüssig.
KiwiHR bietet zudem nützliche Berichtsfunktionen. Du kannst verschiedene Berichte generieren, beispielsweise zur Personalstruktur oder zu Fehlzeiten. Diese Einblicke sind hilfreich, um informierte Entscheidungen im Personalbereich zu treffen.
Die Software zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, was die Handhabung auch für HR-Neulinge einfach macht. Da KiwiHR cloud-basiert ist, kannst du von überall aus auf das System zugreifen, solange du eine Internetverbindung hast.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 4,00 €
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Reviews | Zusammenfassung | ⭐⭐⭐⭐⭐
Die Nutzerbewertungen von KiwiHR sind überwiegend positiv, insbesondere in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit und die intuitive Oberfläche. Viele Nutzer schätzen, wie einfach die Software zu bedienen ist und dass alle wichtigen Informationen zu Mitarbeitenden an einem Ort gebündelt werden können. Die Möglichkeit, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge zentral zu verwalten, wird als großer Vorteil empfunden, da dies die Organisation im Arbeitsalltag erleichtert. Die Integration mit Kalendern wie Microsoft Outlook, Google Calendar und iCal hilft dabei, alle Daten synchron zu halten und den Überblick über Abwesenheiten zu behalten.
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass die Plattform regelmäßig aktualisiert wird und Nutzerwünsche bei der Weiterentwicklung berücksichtigt werden. Die kontinuierliche Verbesserung der Funktionen zeigt, dass KiwiHR auf das Feedback der Nutzer eingeht und ständig an der Optimierung der Software arbeitet. Das Preismodell wird im Vergleich zu anderen HR-Tools als attraktiv und kosteneffizient beschrieben, was besonders für kleinere und mittlere Unternehmen vorteilhaft ist.
Allerdings gibt es auch Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln, dass die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitstagen nicht immer flexibel genug ist, insbesondere bei speziellen Arbeitszeitmodellen wie Teilzeit oder nicht standardisierten Arbeitstagen. Die Funktionalität zur Verwaltung von unbezahltem Urlaub fehlt teilweise, was zu Herausforderungen bei der Nachverfolgung führen kann. Zudem wird der Mangel an Anpassungsoptionen und die fehlende Integration mit anderen HR-Tools für das Reporting als Nachteil empfunden.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: KiwiHR punktet mit einer intuitiven und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden. Diese Benutzerfreundlichkeit wird von vielen Nutzern besonders geschätzt.
Zentrale Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten: Die Möglichkeit, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten zentral zu verwalten, hilft dir, den Überblick über dein Team zu behalten und administrative Prozesse zu vereinfachen.
Regelmäßige Updates und Verbesserungen: KiwiHR wird kontinuierlich weiterentwickelt, und Nutzerwünsche werden bei der Optimierung der Software berücksichtigt. Diese fortlaufenden Verbesserungen tragen zur Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität bei.
Integration mit Kalendern: Die Software lässt sich nahtlos in Kalender wie Microsoft Outlook, Google Calendar und iCal integrieren, was die Synchronisation von Abwesenheiten und Terminen erleichtert.
Attraktives Preismodell: Im Vergleich zu anderen HR-Tools wird KiwiHR als kosteneffizient wahrgenommen, was es besonders für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv macht.
Nachteile [-]
Begrenzte Flexibilität bei der Abwesenheitsverwaltung: Einige Nutzer berichten, dass die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitstagen bei nicht standardisierten Arbeitszeitmodellen, wie Teilzeit oder Schichtarbeit, nicht immer flexibel genug ist.
Fehlende Optionen für unbezahlten Urlaub: Die Software bietet derzeit keine spezifische Funktion zur Verwaltung von unbezahltem Urlaub, was zu Problemen bei der Nachverfolgung dieser Abwesenheitsarten führen kann.
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: KiwiHR wird für seine begrenzte Anpassbarkeit kritisiert, was die Individualisierung der Software für spezifische Unternehmensbedürfnisse erschweren kann.
Fehlende Integration mit anderen HR-Tools: Einige Nutzer bemängeln die fehlende Integration mit anderen HR-Tools, insbesondere für Berichts- und Analysezwecke, was die Arbeit mit mehreren Systemen erforderlich machen kann.
Begrenzte Funktionalität bei komplexen Arbeitszeitmodellen: Bei der Verwaltung von abweichenden Arbeitszeitmodellen, wie z.B. Teilzeit mit unregelmäßigen Stunden, stößt KiwiHR an seine Grenzen, was die Nutzererfahrung beeinträchtigen kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte von KiwiHR kannst du alle wichtigen Mitarbeiterdokumente zentral und sicher verwalten. Du kannst Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen oder Zertifikate digital ablegen und hast jederzeit schnellen Zugriff darauf. Das System ist benutzerfreundlich und ermöglicht dir, Dokumente einfach per Drag-and-Drop hochzuladen und sinnvoll zu organisieren. Du kannst Berechtigungen individuell einstellen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben. Dies reduziert den Papieraufwand, spart Zeit und verbessert die Übersichtlichkeit in deinem HR-Management.
Die digitale Personalakte hilft dir auch dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, da alle Dokumente sicher und DSGVO-konform gespeichert werden. Du kannst Erinnerungen für wichtige Fristen einrichten, wie z.B. Vertragsverlängerungen oder Schulungszertifikate, sodass dir keine wichtigen Aufgaben entgehen. Außerdem sorgt die digitale Struktur für eine nahtlose Zusammenarbeit im Team, da relevante Informationen jederzeit zur Verfügung stehen und leicht gefunden werden können.
Zusätzlich bietet KiwiHR dir eine umfassende Suchfunktion, mit der du benötigte Dokumente schnell findest, ohne lange in Papierstapeln oder unübersichtlichen Ordnern suchen zu müssen. Alle Daten sind sicher verschlüsselt, was den Datenschutz deiner Mitarbeiter gewährleistet. Durch die zentrale Verwaltung sparst du nicht nur Platz, sondern auch Kosten, die durch physische Ablage und Papierverwaltung entstehen. Die digitale Personalakte ist somit eine effiziente Lösung, die dein HR-Management deutlich vereinfacht und modernisiert.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Mit KiwiHR kannst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung effizient gestalten, indem du Arbeitszeiten, Abwesenheiten und andere lohnrelevante Daten zentral und übersichtlich erfasst. Diese Informationen werden automatisch aufbereitet und können nahtlos an DATEV übermittelt werden, was dir den Austausch mit dem Steuerberater erheblich erleichtert. Die direkte DATEV-Integration sorgt dafür, dass alle relevanten Daten korrekt weitergeleitet werden, wodurch du dir manuelle Eingaben und Fehler sparst. So wird der Prozess der Lohnabrechnung beschleunigt und deutlich vereinfacht.
KiwiHR ermöglicht es dir, alle Informationen zur Lohnbuchhaltung strukturiert zu erfassen, zu verwalten und für die Lohnabrechnung vorzubereiten. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheitstage werden automatisch berücksichtigt und fließen nahtlos in die Abrechnung ein. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert dir die Verwaltung dieser Daten, und die DATEV-Integration sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen korrekt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch Fehler, die bei manuellen Prozessen häufig vorkommen.
Mit der zentralen Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehaltsdaten bietet dir KiwiHR eine umfassende Lösung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Du kannst diese Daten unkompliziert exportieren und an dein Lohnbüro oder den Steuerberater weitergeben, was den gesamten Abrechnungsprozess reibungsloser gestaltet. Die direkte Verbindung zu DATEV gewährleistet, dass alle notwendigen Daten sicher und effizient verarbeitet werden. So kannst du dich auf die wesentlichen Aspekte deines Unternehmens konzentrieren, während die vorbereitende Lohnbuchhaltung im Hintergrund reibungslos läuft.
HR-Berichte
Mit den HR-Berichten von KiwiHR kannst du fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten treffen. Die Software bietet dir eine Vielzahl vorgefertigter Berichte, die Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Überstunden und vieles mehr analysieren. Du kannst die Berichte individuell anpassen, um genau die Kennzahlen im Blick zu haben, die für deine Personalplanung wichtig sind. Diese Berichte helfen dir, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen effizienter zu managen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es dir leicht, Daten zu interpretieren und gezielte Maßnahmen abzuleiten.
KiwiHR’s Berichte unterstützen dich dabei, deine HR-Prozesse zu optimieren, indem sie dir eine klare Übersicht über alle relevanten Mitarbeiterdaten geben. Du kannst schnell sehen, wie sich Abwesenheiten auf dein Team auswirken oder welche Mitarbeitenden regelmäßig Überstunden leisten. Die visuelle Darstellung der Daten ermöglicht es dir, komplexe Zusammenhänge leicht zu erfassen und strategisch zu handeln. Durch die datengestützte Analyse kannst du nicht nur aktuelle Probleme identifizieren, sondern auch Trends und Muster erkennen, die für die langfristige Planung entscheidend sind.
Ein weiterer Vorteil der HR-Berichte von KiwiHR ist die Möglichkeit, Berichte nach deinen individuellen Anforderungen zu erstellen und zu exportieren. Du kannst Daten nach bestimmten Kriterien filtern und so genau die Informationen extrahieren, die du für Meetings, Präsentationen oder strategische Entscheidungen benötigst. Dies erleichtert die Kommunikation innerhalb deines Unternehmens und sorgt dafür, dass alle relevanten Stakeholder immer gut informiert sind. Die übersichtliche Struktur und die einfache Handhabung der Berichte sparen dir Zeit und ermöglichen es dir, dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben im Personalmanagement zu konzentrieren.
Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassungsfunktion von KiwiHR kannst du Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden unkompliziert und präzise dokumentieren. Du hast die Möglichkeit, Zeiten entweder manuell einzugeben oder automatisiert per Stempeluhr zu erfassen. Die erfassten Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit einsehbar, was dir dabei hilft, Arbeitsstunden transparent zu verwalten und gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten.
Die intuitive Benutzeroberfläche macht es dir leicht, Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten. Mitarbeitende können ihre Zeiten selbstständig eintragen oder direkt über eine integrierte Stempeluhrfunktion erfassen, die den Start und das Ende der Arbeitszeit sowie Pausen automatisch protokolliert. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die Zeiterfassung reibungslos in den Arbeitsalltag integriert wird und jeder Mitarbeiter seine Zeiten genau dokumentieren kann.
Zusätzlich bietet dir KiwiHR die Möglichkeit, die erfassten Daten in Echtzeit auszuwerten und umfassende Berichte zu erstellen. Du kannst ganz einfach einsehen, wer wie viele Stunden gearbeitet hat, Überstunden ermitteln und Fehlzeiten erfassen. Diese Auswertungen helfen dir, den Überblick über die Arbeitszeiten deines Teams zu behalten und eventuelle Engpässe oder unregelmäßige Arbeitsmuster schnell zu erkennen. So kannst du besser planen und sicherstellen, dass die Arbeitslast gleichmäßig verteilt wird.
Ein weiterer großer Vorteil ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung. KiwiHR hilft dir, alle gesetzlichen Anforderungen problemlos zu erfüllen, indem es die Dokumentation der Arbeitszeiten lückenlos und korrekt sicherstellt. Durch die zentrale Verwaltung sparst du Zeit bei der Auswertung und minimierst Fehlerquellen, die bei manuellen Aufzeichnungen häufig auftreten. Die Daten können auch problemlos für die Lohnabrechnung genutzt werden, was dir und deinem Team zusätzliche Arbeitsschritte erspart.
Abwesenheitsmanagement
Mit dem Abwesenheitsmanagement von KiwiHR kannst du alle Arten von Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub, effizient verwalten. Die Software ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Anträge digital einzureichen, die du dann einfach genehmigen oder ablehnen kannst. Alle Abwesenheiten werden in einer zentralen Übersicht dargestellt, die dir in Echtzeit zeigt, wer wann abwesend ist. Das erleichtert die Planung und Koordination deiner Teamressourcen und sorgt dafür, dass Fehlzeiten transparent dokumentiert und übersichtlich verwaltet werden.
Du kannst für jedes Teammitglied individuelle Abwesenheitsarten definieren und spezifische Regeln festlegen, wie zum Beispiel die Anzahl der Urlaubstage oder den Umgang mit Überstunden. KiwiHR zeigt dir automatisch die verbleibenden Urlaubstage jedes Mitarbeitenden an, wodurch du immer auf dem neuesten Stand bist und keine manuelle Berechnung mehr nötig ist.
Die integrierten Berichte bieten dir wertvolle Einblicke in Abwesenheitstrends und helfen dir, mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen. Mit diesen Daten kannst du fundierte Entscheidungen treffen und deine Personalplanung optimieren. Du kannst auch Feiertage und spezifische Arbeitszeiten in die Abwesenheitsberechnung einbeziehen, sodass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Darüber hinaus benachrichtigt das System dich und deine Mitarbeitenden automatisch über genehmigte oder abgelehnte Anträge, was den Kommunikationsaufwand reduziert und den Genehmigungsprozess beschleunigt.
Wichtige Fragen [?]
Mit KiwiHR kannst du Urlaubsanträge deiner Mitarbeitenden einfach und übersichtlich verwalten. Mitarbeitende können ihre Anträge digital einreichen, und du wirst sofort benachrichtigt. Du hast die Möglichkeit, Anträge mit wenigen Klicks zu genehmigen oder abzulehnen. Die Software bietet dir eine zentrale Übersicht über alle Abwesenheiten, sodass du jederzeit sehen kannst, wer wann abwesend ist. Darüber hinaus kannst du individuelle Abwesenheitsarten erstellen und spezifische Regeln, wie zum Beispiel Resturlaub, festlegen. Die automatische Berechnung der verbleibenden Urlaubstage sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind und vermeidet Fehler in der Planung.
KiwiHR bietet dir eine flexible und benutzerfreundliche Lösung zur Zeiterfassung, die du an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen kannst. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten selbst eintragen oder automatisiert über eine digitale Stempeluhr erfassen. Die erfassten Daten werden zentral gespeichert und stehen jederzeit zur Auswertung bereit. Das System ermöglicht es dir, Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden genau zu dokumentieren, was dir hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. Die erfassten Zeiten lassen sich zudem nahtlos in die Lohnbuchhaltung integrieren, was den gesamten Prozess der Abrechnung deutlich vereinfacht.
KiwiHR bietet standardisierte Nutzerrollen, darunter Account Owner, Admin, Team Manager und Mitarbeitende, die jeweils unterschiedliche Berechtigungen haben. Aktuell kannst du diese Rollen jedoch nicht vollständig anpassen oder neue individuelle Rollen erstellen. Die Standardrollen decken jedoch die meisten Anforderungen ab, sodass du sicherstellen kannst, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Die Benutzerverwaltung ist übersichtlich und lässt sich leicht anpassen, sodass du deine Teammitglieder effizient verwalten und deren Zugriff entsprechend ihrer Aufgaben steuern kannst.
Gesuchte Begriffe
HR, Zeiterfassung, Software, Onboarding, Funktionen, Aufgaben, Lösung, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Employee, Recruitee, Lohnbuchhaltung, Checklisten, Management, Spesenmanagement, Recruiting, Offboarding, Transparenz, Implementierung
