Kenjo
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
Kenjo ist ein intuitives und benutzerfreundliches HR-Tool, das speziell entwickelt wurde, um dir die Personalverwaltung zu erleichtern. Es bietet dir eine All-in-One-Plattform, mit der du alle wichtigen HR-Aufgaben an einem zentralen Ort verwalten kannst. Egal, ob du die Personalakten deiner Mitarbeiter organisieren, die Zeiterfassung automatisieren oder den Urlaubsplan effizienter gestalten möchtest – Kenjo hilft dir, alles digital und übersichtlich zu handhaben.
Besonders praktisch an Kenjo ist, dass es cloudbasiert ist. Du und dein Team könnt jederzeit und von überall auf die Plattform zugreifen. Dadurch kannst du nicht nur im Büro, sondern auch im Homeoffice oder unterwegs arbeiten. Zudem bietet Kenjo eine Self-Service-Funktion für Mitarbeiter, die es ihnen ermöglicht, persönliche Daten eigenständig zu aktualisieren, Urlaubsanträge zu stellen und ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen.
Eine weitere Stärke von Kenjo liegt in der Automatisierung von Prozessen. Routineaufgaben wie das Erfassen von Arbeitszeiten, das Verwalten von Urlaubsansprüchen oder das Einholen von Feedback werden durch das System stark vereinfacht. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler, die bei manuellen Prozessen häufiger auftreten können. Mit Kenjo kannst du zudem die gesamte Personalentwicklung im Blick behalten, denn das Tool bietet Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von Leistungsbewertungen sowie für das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Darüber hinaus legt Kenjo viel Wert auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Das Tool bietet die Möglichkeit, regelmäßig Umfragen durchzuführen, um das Wohlbefinden und die Bedürfnisse deiner Belegschaft zu erfassen. So kannst du gezielt Maßnahmen ergreifen, um das Arbeitsklima zu verbessern und die Bindung deiner Mitarbeiter ans Unternehmen zu stärken.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 2,60 €
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Kenjo wird in den meisten Bewertungen als benutzerfreundliches und effizientes HR-Tool beschrieben, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Nutzer loben die einfache Handhabung und die Automatisierungsfunktionen, die den Alltag im HR-Bereich erheblich erleichtern. Insbesondere die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten werden als große Vorteile genannt. Viele Anwender berichten, dass Kenjo dazu beigetragen hat, administrative Aufgaben zu reduzieren und den Überblick über Personalangelegenheiten zu verbessern.
Ein weiterer Pluspunkt ist der hervorragende Kundenservice. Viele Nutzer erwähnen, dass das Support-Team schnell und kompetent bei der Implementierung und der Lösung von Problemen hilft. Auch die regelmäßigen Updates und Erweiterungen der Funktionen werden positiv bewertet, da sie das System kontinuierlich verbessern.
Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte. Einige Nutzer bemängeln, dass bestimmte Berichte nicht vollständig den Anforderungen entsprechen und dass die Automatisierung nicht immer so flexibel ist, wie sie es sich wünschen würden. Die mobile App hat gelegentlich kleine technische Probleme, wie etwa das Aktualisieren von Daten im Hintergrund.
Vorteile [+]
Benutzerfreundlichkeit: Kenjo ist einfach zu bedienen, sodass du HR-Aufgaben schnell und effizient erledigen kannst. Das Design und die Benutzererfahrung werden von vielen Nutzern gelobt.
Automatisierungsfunktionen: Das Tool bietet Automatisierungen für Aufgaben wie Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert wird.
Transparenz für Mitarbeiter: Kenjo fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeiter, indem sie ihre eigenen Daten, Abwesenheiten und Zeiterfassungen problemlos selbst verwalten können.
Hervorragender Kundenservice: Viele Nutzer heben den schnellen und hilfreichen Support hervor, der bei der Implementierung und im täglichen Gebrauch unterstützt.
Kontinuierliche Verbesserungen: Kenjo entwickelt seine Funktionen regelmäßig weiter, sodass du immer auf dem neuesten Stand der Technologie bleibst.
Nachteile [-]
Eingeschränkte Berichterstellung: Einige Nutzer bemängeln, dass bestimmte Berichte nicht flexibel genug sind oder nicht alle Anforderungen abdecken.
Komplexität in der Automatisierung: Manchmal kann es schwierig sein, bestimmte Prozesse vollständig zu automatisieren, da nicht alle Funktionen so anpassbar sind, wie gewünscht.
Mobile App-Probleme: Die mobile App hat gelegentlich technische Probleme, wie das Nicht-Aktualisieren im Hintergrund, was störend sein kann.
Eingeschränkte Anpassbarkeit: Einige Nutzer wünschen sich mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung von Funktionen und Dashboards.
Lernkurve bei neuen Modulen: Die Implementierung neuer Funktionen, wie des Leistungsbewertungsmoduls, kann anfangs herausfordernd sein.
Funktionen & Bereiche [!]
Onboarding
Mit Kenjo kannst du den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter nicht nur effizienter, sondern auch persönlicher gestalten. Du hast die Möglichkeit, maßgeschneiderte Begrüßungs-E-Mails zu versenden und den neuen Mitarbeitern bereits vor ihrem ersten Tag alle notwendigen Informationen zukommen zu lassen. Das System erlaubt es ihnen, ihre persönlichen Daten im Voraus hochzuladen, was den administrativen Aufwand für dich reduziert. Zudem bietet Kenjo dir To-Do-Listen und Erinnerungen, sodass du und dein Team den Überblick über alle Onboarding-Aufgaben behaltet. So fühlen sich neue Mitarbeiter von Anfang an gut betreut und integriert.
Durch die Automatisierung vieler Prozesse wird die Einarbeitung neuer Teammitglieder vereinfacht. Du kannst sicherstellen, dass wichtige Schritte wie die Bereitstellung von Zugangsdaten, das Ausfüllen von Formularen oder das Zuweisen von Ansprechpartnern reibungslos ablaufen. Darüber hinaus hilft dir Kenjo dabei, eine strukturierte und transparente Kommunikation zu gewährleisten, sodass sich neue Mitarbeiter gut informiert und willkommen fühlen.
Kenjo ermöglicht es dir außerdem, den Fortschritt des Onboardings zu verfolgen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Dies hilft dir, Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter die bestmögliche Einführung in das Unternehmen erhält. So verbesserst du nicht nur die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter, sondern auch die Effizienz deines gesamten Teams.
Performance Management
Mit Kenjo kannst du das Performance Management deiner Mitarbeiter systematisch und transparent gestalten. Die Software ermöglicht dir, klare und messbare Ziele für jeden Mitarbeiter festzulegen, die direkt mit den übergeordneten Unternehmenszielen verknüpft sind. Du kannst regelmäßige Leistungsbewertungen planen, Feedback von Kollegen und Vorgesetzten einholen und die Entwicklung deiner Mitarbeiter kontinuierlich verfolgen. Diese Bewertungen und Feedbackgespräche helfen dir, individuelle Stärken und Schwächen besser zu verstehen und gezielt Schulungs- oder Entwicklungsmaßnahmen anzubieten, um das Potenzial deiner Mitarbeiter voll auszuschöpfen.
Ein weiterer Vorteil von Kenjo ist die Möglichkeit, sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele festzulegen, die an die jeweiligen Aufgaben und Rollen deiner Mitarbeiter angepasst sind. Du kannst Feedbackzyklen automatisieren und Erinnerungen einrichten, damit keine Bewertung oder Rückmeldung vergessen wird. Dies schafft eine konsistente und faire Bewertungskultur, die Transparenz und Motivation im gesamten Team fördert.
Kenjo unterstützt dich auch dabei, eine offene Feedbackkultur zu etablieren. Mitarbeiter können kontinuierlich Feedback geben und empfangen, was den Austausch innerhalb des Teams fördert und die Zusammenarbeit verbessert. Durch die regelmäßige Überprüfung der Leistung kannst du nicht nur erkennen, wo es Verbesserungspotenzial gibt, sondern auch besonders leistungsstarke Mitarbeiter fördern und gezielt weiterentwickeln.
Mit dem integrierten Analyse- und Berichtssystem kannst du die Leistung deiner gesamten Belegschaft im Blick behalten und Trends sowie Entwicklungsmöglichkeiten identifizieren. Dies hilft dir, nicht nur individuelle Fortschritte zu verfolgen, sondern auch strategische Entscheidungen zu treffen, die das gesamte Unternehmen voranbringen.
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte von Kenjo kannst du alle wichtigen Informationen und Dokumente deiner Mitarbeiter zentral und übersichtlich speichern. Ob Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen oder Krankmeldungen – alles wird digital verwaltet und ist jederzeit zugänglich. Dadurch sparst du nicht nur viel Papier, sondern auch Zeit, da du schnell und unkompliziert auf alle Daten zugreifen kannst. Auch deine Mitarbeiter können über das Self-Service-Portal auf ihre Unterlagen zugreifen, was die Transparenz erhöht und administrative Aufgaben vereinfacht.
Die digitale Personalakte von Kenjo bietet dir eine sichere und strukturierte Lösung, um alle relevanten Dokumente an einem Ort zu bündeln. Du musst nicht länger physische Akten pflegen oder Dokumente manuell ablegen, da alles automatisch in der Cloud gespeichert wird. Das erleichtert nicht nur die Organisation, sondern auch die Suche nach wichtigen Unterlagen. Dank der klaren Struktur behältst du immer den Überblick über die Daten deiner Mitarbeiter, und du kannst sicherstellen, dass alles vollständig und aktuell ist.
Ein großer Vorteil ist auch die einfache Handhabung von sensiblen Daten. Kenjo bietet dir eine sichere Umgebung, in der personenbezogene Informationen geschützt und nur für berechtigte Nutzer zugänglich sind. Damit erfüllt das Tool auch alle Anforderungen in Bezug auf den Datenschutz, was in der heutigen Zeit ein entscheidender Faktor ist.
Mit der digitalen Personalakte von Kenjo kannst du den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren, die Effizienz steigern und gleichzeitig die Sicherheit und Transparenz im Umgang mit Mitarbeiterdaten gewährleisten.
Lohnabrechnung
Mit Kenjo kannst du die vorbereitende Lohnbuchhaltung effizient und strukturiert organisieren. Das Tool sammelt automatisch alle wichtigen Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Urlaubszeiten, die für die Lohnabrechnung notwendig sind. Diese Informationen werden in Echtzeit aktualisiert und zentral gespeichert, sodass du jederzeit den Überblick behältst und sicherstellen kannst, dass alles korrekt ist. Anschließend kannst du die gesammelten Daten direkt an das Lohnabrechnungssystem übermitteln, was den gesamten Prozess vereinfacht und Fehler bei der Berechnung minimiert.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Kenjo dir die manuelle Eingabe und Nachverfolgung von Arbeitszeiten abnimmt. Das System erfasst automatisch die geleisteten Stunden und berücksichtigt auch besondere Fälle wie Urlaub oder Krankheitstage. Diese Automatisierung sorgt dafür, dass du dich nicht mehr mit zeitaufwändigen manuellen Berechnungen beschäftigen musst und das Risiko von Fehlern minimiert wird.
Darüber hinaus bietet Kenjo eine hohe Transparenz und Sicherheit bei der Datenverarbeitung. Du kannst jederzeit die erfassten Daten überprüfen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor sie zur Lohnabrechnung weitergeleitet werden. Dies spart dir nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit mit deinem externen Lohnabrechnungsdienstleister.
Kenjo stellt sicher, dass der Prozess der Lohnvorbereitung nahtlos und reibungslos verläuft, indem es dir die relevanten Informationen übersichtlich bereitstellt und automatisierte Workflows bietet.
Zeiterfassung
Mit Kenjo kannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeiter effizient und flexibel gestalten. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten ganz einfach digital erfassen – entweder über den Desktop oder die mobile App. Die Erfassung erfolgt in Echtzeit, wodurch du jederzeit einen aktuellen Überblick über die geleisteten Stunden hast. Zusätzlich werden Überstunden, Abwesenheiten und Urlaubszeiten automatisch berechnet, was den manuellen Aufwand deutlich verringert. Du kannst so sicherstellen, dass alle Zeiten korrekt dokumentiert sind, was die Lohnabrechnung erleichtert und potenzielle Fehler minimiert.
Durch die Automatisierung der Zeiterfassung wird der gesamte Prozess wesentlich transparenter und übersichtlicher. Mitarbeiter können ihre Daten selbstständig eintragen und du hast jederzeit Zugriff auf alle Informationen. Dabei lassen sich auch verschiedene Arbeitszeitmodelle problemlos abbilden, egal ob es sich um feste Arbeitszeiten, flexible Modelle oder Schichtarbeit handelt. Diese Flexibilität macht Kenjo zu einem praktischen Tool, um die Anforderungen deines Unternehmens optimal abzudecken.
Ein weiterer großer Vorteil von Kenjo ist, dass es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung sicherstellt. Du kannst Arbeitszeiten lückenlos dokumentieren und die gesetzlichen Anforderungen bezüglich Pausen- und Arbeitszeitregelungen leicht erfüllen. Dadurch schützt du dein Unternehmen vor möglichen Verstößen und sorgst gleichzeitig für eine faire und transparente Arbeitszeitregelung.
Mit Kenjo sparst du Zeit und vermeidest Fehler bei der Zeiterfassung. Gleichzeitig erhalten deine Mitarbeiter mehr Selbstverantwortung, da sie ihre Zeiten selbst erfassen und überprüfen können. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern auch das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
Wichtige Fragen [?]
Kenjo bietet dir eine benutzerfreundliche Zeiterfassungsfunktion, die sowohl über eine mobile App als auch über den Desktop funktioniert. Deine Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten in Echtzeit erfassen. Mit einem Klick können sie den Arbeitsbeginn, Pausen und das Ende des Arbeitstags dokumentieren. Dadurch sparst du nicht nur Zeit, sondern reduzierst auch Fehler bei der manuellen Zeiterfassung. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, alle erfassten Daten zentral zu speichern und schnell auf Berichte zuzugreifen, was dir eine genaue Übersicht über die geleisteten Stunden und Abwesenheiten bietet.
Kenjo optimiert den Onboarding-Prozess, indem es dir ermöglicht, wichtige Schritte wie die Einführung in das Unternehmen, das Hochladen von Dokumenten und das Zuweisen von Aufgaben zu automatisieren. Neue Mitarbeiter erhalten personalisierte Willkommensnachrichten und können ihre Daten bereits vor dem ersten Arbeitstag einreichen. Durch automatische To-Do-Listen und Erinnerungen kannst du sicherstellen, dass der gesamte Onboarding-Prozess reibungslos verläuft, ohne dass wichtige Schritte vergessen werden. Das erleichtert nicht nur die Einarbeitung, sondern sorgt auch dafür, dass sich neue Mitarbeiter schnell integriert fühlen.
Kenjo ermöglicht es dir, viele wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren, wie z. B. die Lohnabrechnung, das Urlaubsmanagement und die Performance-Bewertungen. Die Software erstellt Berichte automatisch und bietet dir eine klare Übersicht über alle relevanten Daten. Dank der Automatisierung von Prozessen kannst du menschliche Fehler reduzieren, und die gesammelten Daten werden zentral gespeichert, was den Zugriff und die Analyse erleichtert. Dadurch hast du mehr Zeit, dich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, anstatt manuelle Verwaltungsaufgaben zu erledigen.
Gesuchte Begriffe
Recruiting, Software, Bewerbermanagement, Personalabteilung, Schichtplanung, Management, Urlaubsverwaltung, Bewerber, Abwesenheitsmanagement, Jobs, Unternehmenskultur, Onboarding, Karriereseite, Jobbörsen
