Projektmanagement bezeichnet alle Prozesse, die der Umsetzung eines Projekts dienen. Dies umfasst alle Projektphasen – von der Definition und Planung über die Steuerung und das Monitoring bis hin zur Implementierung und Beendigung. Im Projektmanagement werden alle Aufgaben erfasst, die zu einem zeitlich, inhaltlich und finanziell festgelegten Ziel führen. In Unternehmen ist das Projektmanagement unabdingbar für die Zusammenarbeit in Teams. Es ist ebenso nützlich bei der Umsetzung simpler und kurzer wie langfristiger und komplexer Projekte.

Gerade in größeren Unternehmen wird das Projektmanagement von designierten Projektmanagern geleitet. Gibt es keine speziellen Projektmanager, können auch andere Mitarbeiter diese Aufgabe übernehmen. In beiden Fällen sind für das effiziente und überschaubare Arbeiten Projektmanagement-Tools unerlässlich. Sie ersetzen im digitalen Zeitalter veraltete analoge Methoden und vereinfachen den Arbeitsalltag erheblich.

Ideal für hybride Arbeitswelten

Gerade wenn die Zusammenarbeit über Computer-Netzwerke oder virtuell über Zoom-Meetings und Co. abläuft, bringen die Werkzeuge des Projektmanagements Teammitglieder standortunabhängig zusammen. Sie werden den Anforderungen eines modernen Arbeitsalltags gerecht und lassen sich in unterschiedliche Arbeitsumgebungen integrieren.

Eine professionelle Software für das Projektmanagement dient der Zeiterfassung und Kommunikation – auch bei hybriden Formen des Arbeitens. Mit den Tools kannst du das geplante Budget besser im Überblick behalten und Ressourcen besser zuweisen.

Mehr Produktivität, Zeit und Fokus

Projektmanagement-Tools sorgen dafür, dass sich die einzelnen Etappen der Projekte zielgenau und fristgerecht umsetzen lassen. Sie bieten den Projektmanagern mehr Freiraum für andere Aufgaben und halten Fehlerquoten gering. Bei den Tools handelt es sich um spezielle Software, mit deren Funktionen sich Prozesse des Projektmanagements besser organisieren, vereinfachen und automatisieren lassen.

Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben spielt eine entscheidende Rolle für die Produktivität der Teammitglieder. Sie können sich dadurch auf komplexe und kreative Aufgaben konzentrieren und den eigenen Fokus schärfen. Das Energie- und Zeitmanagement der einzelnen Mitarbeiter wird dabei maßgeblich verbessert. Arbeitsziele lassen sich nicht nur effizienter, sondern auch schneller erreichen.

Bessere Kommunikation und Transparenz

Beim Arbeiten im Team ist die Kommunikation und Koordination der Aufträge und Verantwortlichkeiten ein zentraler Punkt, ohne den eine gute Zusammenarbeit nicht möglich ist. Gleichzeitig ist eine Transparenz der Anforderungen, der Ziele und des aktuellen Status wichtig für das Gelingen der Aufgaben. Diese Punkte lassen sich durch den Einsatz von Projektmanagement-Tools verbessern.

Die Nutzung von Tools für das Projektmanagement bringt den Vorteil, dass sie zudem eine Projektplanung und -organisation mehrerer Vorhaben gleichzeitig ermöglicht.

So findest du die geeigneten Tools für deine Projekte

Die Entscheidung, welche Software sich für die Projektmanagement-Aufgaben in deinem Unternehmen am besten eignet, ist nicht leicht zu treffen. Denn jeder Nutzer hat unterschiedliche Anforderungen, die individuelle Lösungen erfordern. Welchen Funktionsumfang benötigst du bei den Tools? Welche Features priorisierst du? Spielt das Budget eine übergeordnete Rolle? Die Beantwortung dieser und weiterer Fragen bringt dich einen Schritt weiter. Anschließend lohnt sich ein ausführlicher Vergleich der Anbieter.