Awork
Projektmanagement Tool
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Awork Projektmanagement - Was ist das?
Awork stellt ein umfassendes Werkzeug für dich und dein Team dar, wenn es darum geht, Projekte effizient zu managen. Es ist als eine All-in-one-Arbeitsmanagement-Plattform konzipiert, die Projektmanagement, Arbeitsbelastungsplanung und Zeiterfassung in einem zentralen Hub vereint. Hier werden deine To-Do’s praktisch in Listen, agile Kanban-Boards oder auf einer intuitiven Zeitleiste gebündelt, um deinem Team zu helfen, strukturiert, effizient und freudig an der Arbeit zu bleiben. Es ist ein Tool, das so gestaltet ist, dass sich alle Teammitglieder intuitiv bewegen und schnell die wichtigsten Informationen jederzeit einsehen können. Das Ziel ist es, deine Projekte lebendig zu halten, da alle Beteiligten motiviert sind, sich um sie zu kümmern.
Awork zeichnet sich durch eine effiziente und intuitive Benutzeroberfläche aus. Es ist mehr als nur ein klassisches Projektmanagement-Tool. Mit Awork kannst du Projekte und Aufgaben im Team managen, und sogar die Zeiterfassung ist inklusive. Du hast die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben in Listen, Boards und auf einer Zeitleiste zu verwalten, was dir und deinem Team die Flexibilität gibt, Projekte und zugehörige Aufgaben effektiv zu managen.
Das Tool bietet nicht nur eine ansprechende und moderne Optik, sondern auch eine intuitive Bedienung, die es zu einer ernstzunehmenden Alternative zu anderen bekannten Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Meistertask macht. Mit Awork erhältst du eine smarte Lösung für die Arbeitsorganisation, insbesondere wenn du mit deinem Team kollaborativ und produktiv arbeiten möchtest. Die Integration von Projektmanagement und Zeiterfassung in einem einzigen, einfach zu bedienenden Tool kann dabei helfen, alle To-Dos an einem zentralen Ort zu bündeln.
Auch preislich bietet Awork einen attraktiven Einstieg, da es bereits ab 8 Euro pro User pro Monat genutzt werden kann, was es zu einer überlegenswerten Option für die unterschiedlichsten Teamstrukturen und Projektanforderungen macht.
Videos zum Awork Tool
Vorteile von Awork
All-in-One-Plattform:
Awork fungiert als eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Projekten, Arbeitsbelastungen und Zeit, was die Zusammenarbeit und Organisation für Teams erheblich erleichtert.
Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit:
Die Benutzeroberfläche von Awork ist benutzerfreundlich, übersichtlich und intuitiv gestaltet, was die Einarbeitung erleichtert und die tägliche Nutzung angenehm macht.
Individuelle Kanban Boards und Automatisierung:
Mit individuellen Kanban Boards und Automatisierungsfunktionen können Teams ihre Projekte und Aufgaben effizient organisieren und verwalten.
Zeiterfassung:
Awork bietet eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, die direkt in die Teamorganisation integriert ist und die es den Teams erleichtert, ihre Arbeitszeiten effizient zu verwalten.
DSGVO-Konformität und Datenspeicherung in Deutschland:
Die Datenspeicherung erfolgt auf Servern in Frankfurt und entspricht den Anforderungen der DSGVO, was besonders für deutsche Unternehmen von Vorteil ist.
Kosteneffizienz:
Das Preissystem ist übersichtlich gestaltet, und auch die kostengünstige Version bietet eine voll ausgestattete Software. Dies könnte für kleine bis mittelgroße Teams oder Agenturen besonders attraktiv sein.
Support:
Bei Bedarf ist Support über Chat und Telefon verfügbar, was eine zusätzliche Unterstützung für die Nutzer darstellt.
Sinnvolle Funktionen für Projekt- und Teammanagement:
Awork integriert viele sinnvolle Funktionen, die im Projektmanagement wichtig sind, wie Projektmanagement, Teamplanung, Task Management und ein aufgeräumtes Dashboard.
AI-Features:
Awork bietet AI-Features, die bei der Projekt- und Aufgabenerstellung unterstützen, und stellt somit eine innovative Lösung im Bereich des Projektmanagements dar.
Nachteile von Awork
Eingeschränkte Funktionen:
In einigen Bewertungen wurde erwähnt, dass Awork bei den Funktionen noch Verbesserungspotenzial hat, insbesondere wenn es um spezielle oder fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen geht.
Keine Zuweisung von Unteraufgaben:
Eine bestimmte Rezension hat erwähnt, dass die Zuweisung von Unteraufgaben in Awork nicht möglich ist, was die Detailplanung und -zuweisung von Aufgaben erschweren könnte.
Nicht ideal für umfassende Projektplanung:
Awork scheint nicht für umfassende Projektplanung ausgelegt zu sein, zumindest nicht im klassischen Sinne von Projektmanagement. Dies könnte ein Nachteil für größere Teams oder komplexere Projekte sein, die eine detailliertere Planung und Ressourcenverwaltung erfordern.
Keine Freemium-Version: Im Gegensatz zu einigen anderen Projektmanagement-Tools bietet Awork keine Freemium-Version an. Dies könnte ein Hindernis für Teams sein, die das Tool vor einem finanziellen Engagement ausprobieren möchten.
Weitere Tool-Bereiche:
Projektmanagement
In Awork ist der Bereich des Projektmanagements darauf ausgelegt, dir und deinem Team eine klare Struktur und effiziente Werkzeuge zur Verwaltung eurer Projekte zu bieten. Sobald du dich in Awork eingeloggt hast, wirst du feststellen, dass die Benutzeroberfläche intuitiv und benutzerfreundlich ist, was es einfach macht, sich zurechtzufinden und mit der Projektplanung zu beginnen.
Die Hauptelemente des Projektmanagement-Teils von Awork sind die individuellen Kanban-Boards, die Automatisierungsfunktionen und eine solide Zeitleiste. Mit den Kanban-Boards kannst du deine Projekte und die zugehörigen Aufgaben visuell organisieren. Du kannst Aufgaben erstellen, ihnen Status zuweisen und sie zwischen den verschiedenen Phasen deines Projekts verschieben. Das hilft nicht nur dabei, den Überblick zu behalten, sondern fördert auch die Transparenz und Zusammenarbeit im Team.
Die Automatisierung in Awork nimmt dir und deinem Team viel manuelle Arbeit ab. Du kannst bestimmte Prozesse, wie das Verschieben von Aufgaben nach dem Erreichen eines bestimmten Status oder das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder, automatisieren. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Die Zeitleiste in Awork gibt dir eine visuelle Darstellung des Fortschritts deines Projekts. Du kannst sehen, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind, welche gerade in Arbeit sind und welche als nächstes anstehen. Dies ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und um eventuelle Verzögerungen frühzeitig zu identifizieren.
Awork ermöglicht es auch, die Arbeitsbelastung deines Teams zu verwalten und zu sehen, wer mit welchen Aufgaben betraut ist. Dies ist wichtig, um eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit zu gewährleisten und Überlastungen zu vermeiden.
Die Einfachheit der Bedienung, kombiniert mit den effektiven Projektmanagement-Tools, macht Awork zu einer attraktiven Lösung für Teams jeder Größe. Die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben in einer übersichtlichen und leicht verständlichen Weise zu organisieren, ist ein großer Vorteil, der die Projektverwaltung erheblich erleichtert und die Produktivität steigern kann.
Teamplanung
Im Segment der Teamplanung stellt Awork eine Plattform zur Verfügung, auf der du die Kapazitäten deines Teams sowohl langfristig als auch kurzfristig mühelos planen kannst. Es ist die ideale Lösung für professionelle Projektteams, die nach einer perfekten Planung streben. Mit Awork behältst du die Auslastung im Blick und hast eine perfekte Übersicht über den Workload deines Teams. Aufgaben sind mit dem Workload verknüpft, und du hast die Möglichkeit, Ressourcen langfristig zu blocken. Dies zeigt, dass über 2.500 Teams Awork vertrauen, um ihre Projekte zu managen.
Eine der Stärken von Awork in der Teamplanung ist die Präzision. Du kannst schnell freie Slots für Anfragen finden, was die Effizienz deines Teams erheblich steigern kann. Der Überblick, den Awork bietet, umfasst Workload aus Projekten und Kalender. Du kannst Aufgaben hinzufügen, um den Workload zu planen, und den Kalender verbinden, um Termine einzubeziehen. Dabei bleibst du stets über Urlaub und Abwesenheiten im Bild, was eine effiziente Planung ermöglicht.
In Bezug auf die Effizienz bietet Awork Teamplanung genau so, wie du sie brauchst. Du kannst die Arbeitszeiten an den individuellen Zeitplan deines Teams anpassen, was für eine hohe Flexibilität sorgt. Mit dem automatischen Tracking kannst du benutzerdefinierte Automatisierungen nutzen, um Budgets und Fortschritte im Auge zu behalten. Die Kalender-Synchronisation integriert den Kalender und nutzt ihn für alle Projekte und Zeitpläne, während die Funktion zur Berücksichtigung von Abwesenheiten in der Planung für noch mehr Komfort sorgt.
Die Integration mit anderen Tools ist ein weiterer Vorteil von Awork. Du kannst Awork mit GSuite/Google IAM, Microsoft Azure AD, Slack, Microsoft Teams und Zapier verbinden, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen. Auch die Verbindung mit anderen Kalendertools wie Google Kalender, Microsoft Exchange und iCloud-Kalender ist möglich, was eine synchronisierte Arbeitsplanung unterstützt.
Die Rückmeldungen von verschiedenen Teamleitern und CEOs zeigen, dass Awork ihnen hilft, ihre Projekte effektiv zu planen, die Kommunikation und Verantwortlichkeiten besser zu organisieren und die Workload in Echtzeit zu sehen, um proaktiv reagieren zu können. Besonders hervorgehoben wird die Kalenderintegration, die eine perfekte Ressourcenzuweisung ermöglicht und zeigt, welche Kollegen noch Kapazitäten haben. Mit der Möglichkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, wird der Arbeitsablauf im Laufe des Tages deutlich vereinfacht.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Awork ist darauf ausgerichtet, den Prozess der Zeiterfassung so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Der Bereich ist so konzipiert, dass er intuitiv zu bedienen ist, wie es Carla Creative ausdrückt: „Endlich: schnell, reibungslos, intuitiv – wirklich wahr!“
Awork bietet dir drei schnelle Wege, um Zeiten zu erfassen. Der superschnelle Timer, die Drag & Drop-Funktion zur Zeiterfassung und die Möglichkeit, Kalendertermine in Zeiten zu verwandeln, sind Teil dieser einfachen Zeiterfassungsmethoden. Diese Eigenschaften machen es dir leicht, die Arbeitszeiten zu tracken und zu managen.
Die Berichterstellung ist ein weiterer Aspekt, den Awork in den Vordergrund stellt. Du kannst perfekte Berichte in Sekunden erstellen und dabei die Abrechenbarkeit nach Team, Kunde oder Projekt leicht nachverfolgen. Die Präzision, die Awork bietet, ermöglicht es dir, den Projektfortschritt dank der erfassten Zeiten zu tracken, den Aufwand für Projekte zu planen und Reportings mit einem Klick zu erstellen. Diese Features unterstützen eine konsistente und effiziente Zeiterfassung und Berichterstattung.
Wenn es um Effizienz geht, hat Awork den reibungslosen Tracking-Flow für dich vereinfacht. Mit nur einem Klick kannst du Berichte erstellen und dabei Vorlagen verwenden, um Berichte für Benutzer, Kunden, Projekte und mehr zu erstellen. Die Drag & Drop-Funktion ermöglicht es dir, deine Zeiten einfach per Drag & Drop in die Timeline zu ziehen, um sie in Sekundenschnelle zu erfassen. Auch die Umwandlung von Kalenderterminen in erfasste Stunden ist nur einen Klick entfernt. Der Start-Stopp-Timer hilft dir, die Erfassung überall zu starten und synchronisiert sich mit der mobilen App für eine nahtlose Zeiterfassung unterwegs.
Awork integriert sich auch mit verschiedenen anderen Tools, um die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten. Du kannst Rechnungen direkt aus deinen Awork-Zeiten erstellen, mit Tools wie MOCO, sevDesk und lexoffice. Diese Integrationen erleichtern die Umwandlung von erfassten Zeiten in Rechnungen und die Übertragung deiner Zeiten auf eine Rechnung mit easybill. Die Synchronisation von Projekten, Aufgaben und Zeiten ist mit helloHQ vollständig möglich, und mit memtime kannst du eine vollständig automatische Zeiterfassung genießen.
Die Rückmeldungen von verschiedenen Teamleitern und CEOs zeigen, dass die Zeiterfassung in Awork die Mitarbeiterzufriedenheit und die Motivation erhöht hat. Sie schätzen die Flexibilität von Awork, von der Zeiterfassung bis zur Aufgabenerstellung, und die einfache Zeiterfassung, die eine schnelle Reaktionsfähigkeit ermöglicht. Die Kombination aus Zeiterfassung und mobiler App wird als sehr praktisch und zeitsparend angesehen. Die Kalenderintegration ist ein weiteres Highlight, das den Wechsel zwischen verschiedenen Tools überflüssig macht, da alles in einem Tool gebündelt ist.
Roadmap
Die Entwickler hinter Awork sind täglich daran, das Tool für dich ein kleines Stück besser zu machen und teilen ihre Fortschritte und Pläne auf der Produkt-Roadmap. Sie freuen sich schon riesig auf den anstehenden „Monster-Release“, der schon bald in Awork integriert wird. Es gibt zwei Hauptkategorien, die den Stand der Dinge zeigen: „In Arbeit“ und „In Planung“, die dir zeigen, dass ein stetiger Fluss von Verbesserungen und neuen Features auf dem Weg ist.
Eine der augenfälligen Verbesserungen, die du bemerken wirst, ist der erleichterte Projektzugang über das Hauptmenü. Darüber hinaus gibt es viele kleine Optimierungen in der Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung, die dein Benutzererlebnis verbessern sollen. Der Fokus liegt darauf, Teams effizient zu managen und eine reibungslose Arbeitsumgebung für dich und dein Team zu schaffen, um die Zusammenarbeit und Selbstorganisation zu fördern. Diese Veränderungen sollen den Workflow perfektionieren und die Freude an der Teamarbeit durch nahtlose Prozesse entfachen.
Awork ist darauf bedacht, dir und deinen Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, in euren Teams zu glänzen. Sie veröffentlichen regelmäßig Updates, etwa alle 4-6 Wochen, um neue Funktionen und Verbesserungen zu bringen. Diese regelmäßigen Updates zeigen ihre Engagement zur stetigen Verbesserung des Tools.
Die Entwickler, die mit Leidenschaft und einem interdisziplinären Ansatz arbeiten, sind über den ganzen Globus verteilt. Angetrieben von gutem Kaffee, haben sie scheinbar viel Spaß an der Vorbereitung der Releases, der Zeit für Fokus und der gemeinsamen Arbeit, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Sie schätzen ihr Awork-Office sehr und die Fotos zeigen, dass sie eine gute Zeit zusammen verbringen, voller Lachen und Teamwork.
Integrationen
Im Bereich der Integrationen ermöglicht dir Awork, deine Lieblingstools zu verknüpfen, um eine nahtlose Eingliederung in deine Workflows zu erreichen. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Awork mit deinem Kommunikationstool zu integrieren, um alle auf dem Laufenden zu halten und die Interaktion mit neuen Aktivitäten direkt aus dem Chat heraus zu ermöglichen. Dabei werden populäre Plattformen wie Slack und Microsoft Teams unterstützt.
Für die Abrechnung kannst du die erfassten Zeiten mit nur wenigen Klicks an deine bevorzugte Abrechnungssoftware übertragen, was einen automatisierten und zuverlässigen Prozess für deine Kundenprojekte ermöglicht. Hier werden verschiedene Tools wie MOCO, sevDesk, lexoffice, easybill und helloHQ unterstützt.
Im Bereich Workflow und Produktivität bietet Awork die Möglichkeit, das Tool mit deinem Tool-Stack zu verbinden, um deine Effizienz auf die nächste Stufe zu heben, und das alles ohne erforderliche Programmierkenntnisse. Hier sind Integrationen mit Salesforce, Saasmetrix, Zapier, Make, memtime, Shift, Personio, noCRM und Google Sheets möglich.
Auch die Verknüpfung mit Kalendern deiner Teams für eine genaue Ressourcenplanung ist möglich durch die Integration mit Google Kalender, Microsoft Exchange und iCloud-Kalender.
Im Bereich Speicher und Filesharing kannst du dich von Dokumenten-Chaos verabschieden, indem du Filehosting-Services mit Awork verknüpfst, was dir volle Kontrolle und einen einfachen Überblick über Projektdateien ermöglicht. Unterstützt werden hier Google Drive und Microsoft OneDrive.
Die SSO-Technologie (Single-Sign-On) ermöglicht eine schnelle und sichere Authentifizierung für alle Anwendungen und Websites, allerdings ist diese nur im Enterprise-Plan verfügbar. Hier sind Integrationen mit Keycloak, GSuite/Google IAM, Microsoft Azure AD, OneLogin, Okta und Auth0 möglich.
Falls deine Lieblingsintegration fehlt, bietet Awork die Möglichkeit, diese vorzuschlagen. Sie prüfen den Vorschlag und nehmen ihn in ihr Integrations-Portfolio auf, wenn er zu ihrer Roadmap passt.
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