PUR:POSE | Event | CAMPIXX

helloHQ

Agentur Management Tools

CAMPIXX

QUICK//CHECK

Freemium?

free / 14 Tage

Preise

ab 27 € / mo

helloHQ - Was ist das?

Das Agentursoftware-Tool helloHQ ist eine umfassende Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Agenturen entwickelt wurde. Stell dir ein Tool vor, das dir hilft, verschiedene Aspekte deiner Agenturarbeit zu verwalten und zu optimieren, von der Projektverwaltung über die Kundenkommunikation bis hin zur Abrechnung und Zeiterfassung.

Zunächst bietet helloHQ eine intuitive Projektverwaltungsfunktion. Das bedeutet für dich, dass du Projekte effizient planen, organisieren und verfolgen kannst. Du kannst Aufgaben erstellen, Fristen festlegen und den Fortschritt deiner Projekte in Echtzeit überwachen. Dies hilft dir, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.

Ein weiteres Schlüsselelement von helloHQ ist die Kundenbeziehungsverwaltung (CRM). Hier kannst du alle wichtigen Informationen über deine Kunden speichern und verwalten. Das reicht von Kontaktdaten bis hin zu spezifischen Notizen über Kundenwünsche oder bisherige Interaktionen. So hast du immer alle relevanten Informationen zur Hand, wenn du sie brauchst.

Die Zeiterfassungsfunktion ist auch ein wesentlicher Bestandteil von helloHQ. Du kannst die Zeit, die du oder dein Team für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufwendet, genau erfassen und nachverfolgen. Dies ist besonders nützlich für die Abrechnung und die Analyse der Produktivität.

Darüber hinaus bietet helloHQ Funktionen für die Rechnungserstellung und das Finanzmanagement. Du kannst Rechnungen direkt in der Software erstellen, versenden und den Zahlungsstatus verfolgen. Das erleichtert die Finanzverwaltung und hilft dir, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Die Kollaborationsfunktionen sind ebenfalls ein Highlight. Du und dein Team könnt gemeinsam an Projekten arbeiten, Informationen austauschen und euch gegenseitig auf dem Laufenden halten. Dies fördert die Teamarbeit und macht die Kommunikation innerhalb deiner Agentur effizienter.

Zu guter Letzt ist helloHQ normalerweise cloud-basiert, was bedeutet, dass du von überall aus darauf zugreifen kannst. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – du hast immer Zugang zu allen wichtigen Daten und Funktionen.

helloHQ | Startseite | CAMPIXX

Bilder & Grafiken

helloHQ auf Social Media

Videos zu helloHQ

Vorteile von helloHQ

Integrierte Projektverwaltung:
Mit helloHQ kannst du Projekte effizient verwalten. Du kannst Aufgaben planen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, was dir hilft, den Überblick über deine Projekte zu behalten.

Umfassendes Kundenbeziehungsmanagement (CRM):
Die CRM-Funktionen ermöglichen es dir, alle Kundeninformationen zentral zu speichern und zu verwalten. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Kundeninformationen und verbessert die Kundenkommunikation.

Zeiterfassung:
Die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf Projekte und Aufgaben genau zu erfassen, ist ein großer Vorteil. Dies hilft nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der Analyse der Produktivität und Effizienz.

Automatisierte Rechnungsstellung:
Mit helloHQ kannst du Rechnungen direkt im System erstellen und versenden. Das vereinfacht die Finanzverwaltung und hilft dir, den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Förderung der Teamarbeit:
Die Kollaborationsfunktionen in helloHQ unterstützen die Teamarbeit. Informationen können leicht geteilt und Projekte gemeinsam bearbeitet werden, was die interne Kommunikation verbessert.

Cloud-basiertes System:
Da helloHQ in der Cloud betrieben wird, kannst du von überall aus auf das System zugreifen. Dies bietet Flexibilität und erleichtert das Arbeiten im Home-Office oder unterwegs.

Anpassungsfähigkeit:
helloHQ ist in der Regel anpassbar, sodass es an die spezifischen Bedürfnisse deiner Agentur angepasst werden kann. Dies bedeutet, dass es mit deinem Unternehmen wachsen und sich an Veränderungen anpassen kann.

Benutzerfreundlichkeit:
Ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche machen helloHQ leicht zugänglich, selbst für diejenigen, die vielleicht nicht technisch versiert sind.

Diese Vorteile machen helloHQ zu einer wertvollen Lösung für Agenturen, die ihre internen Prozesse optimieren und die Effizienz steigern möchten. Es ist jedoch wichtig, dass du die Funktionen und Vorteile von helloHQ mit den spezifischen Anforderungen deiner Agentur abgleichst, um sicherzustellen, dass es die richtige Wahl für dich ist.

Nachteile von helloHQ

Kostenfaktor:
Wie bei den meisten professionellen Agenturtools können die Kosten für helloHQ, besonders für kleinere Agenturen oder Start-ups, eine Herausforderung darstellen. Es ist wichtig, das Preis-Leistungs-Verhältnis genau zu bewerten.

Lernkurve:
Neue Software einzuführen erfordert immer eine Einarbeitungszeit. Das Erlernen aller Funktionen und Möglichkeiten von helloHQ kann anfangs zeitaufwendig sein, besonders für Teams, die mit solchen Systemen nicht vertraut sind.

Überkomplexität für kleinere Teams:
Für kleinere Agenturen oder Teams könnte helloHQ mehr Funktionen bieten, als tatsächlich benötigt werden. Dies kann zu einer unnötigen Komplexität im Arbeitsablauf führen.

Abhängigkeit von der Internetverbindung:
Da helloHQ eine cloud-basierte Lösung ist, bist du für den Zugriff auf das System von einer stabilen Internetverbindung abhängig. Dies könnte in Bereichen mit schlechter Konnektivität problematisch sein.

Anpassungsbeschränkungen:
Obwohl helloHQ anpassbar ist, gibt es möglicherweise Grenzen, wie weit diese Anpassungen gehen können. Bestimmte spezifische Anforderungen oder Workflows könnten nicht vollständig abgedeckt werden.

Datenschutz- und Sicherheitsbedenken:
Bei der Nutzung von Cloud-basierten Systemen musst du immer Datenschutz und Datensicherheit berücksichtigen. Stelle sicher, dass helloHQ deine Anforderungen in diesen Bereichen erfüllt.

Integration mit anderen Tools:
Wenn du bereits andere Systeme oder Softwarelösungen verwendest, könnte es Herausforderungen bei der Integration dieser Systeme mit helloHQ geben.

Support und Kundenservice:
Die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports können variieren. Es ist wichtig, dass du Zugang zu zuverlässigem Support hast, falls Probleme auftreten.

Weitere Tool-Bereiche:

Belegwesen

helloHQ | Belegwesen | CAMPIXX

Das Belegwesen in der Agentursoftware helloHQ ist echt klasse, um deine Rechnungen und Belege stressfrei zu handhaben. Du kannst ganz einfach deine Belege hochladen, abspeichern und ordnen, was die Buchführung echt erleichtert.

Wenn du einen Beleg in helloHQ einträgst, kannst du wichtige Infos wie den Betrag, das Datum, den Rechnungssteller und die Kategorie eingeben. Das ist mega wichtig für deine Finanzübersicht und hilft dir, immer den Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen zu behalten.

Was richtig cool ist, du kannst Belege auch easy hochladen. Einfach entweder manuell eingeben oder ein Foto oder Scan davon hochladen, ganz wie es dir passt. Das spart eine Menge Zeit und Aufwand.

Was helloHQ noch besser macht, ist die automatische Kategorisierung von Belegen. Die Software kann Belege automatisch in vordefinierte Kategorien wie „Büromaterial“, „Reisekosten“ oder „Dienstleistungen“ sortieren. Das macht das spätere Auswerten und Analysieren der Ausgaben total simpel.

Und das Beste: Du kannst Belege in helloHQ auch deinen Projekten oder Kunden zuordnen. Das ist super praktisch, besonders wenn du für verschiedene Auftraggeber arbeitest oder Projekte managst. So behältst du immer im Blick, welche Ausgaben welchem Projekt zugeordnet sind.

Ach ja, und die Belege kannst du in helloHQ auch ganz leicht exportieren, zum Beispiel für deinen Steuerberater oder für deine Steuererklärung. Du kannst sie in verschiedenen Dateiformaten wie PDF oder CSV exportieren.

Zusammengefasst ermöglicht dir das Belegwesen in helloHQ eine total entspannte Verwaltung deiner Rechnungen und Belege. Es macht die Buchführung echt unkompliziert und sorgt dafür, dass du immer den Durchblick über deine Finanzen behältst.

Ressourcenplanung

helloHQ | Ressourcenplanung | CAMPIXX

Diese Funktion ist wirklich genial, um deine Projekte und Teamressourcen perfekt zu organisieren.

In helloHQ kannst du deine Teammitglieder eintragen und ihre individuellen Fähigkeiten und Qualifikationen festlegen. Das ist mega praktisch, denn so weißt du immer, wer welche Stärken hat und für welche Aufgaben am besten geeignet ist.

Die Ressourcenplanung ermöglicht es dir, Projekte zu erstellen und deinen Teammitgliedern zuzuweisen. Du kannst sehen, wer verfügbar ist und wer schon ausgelastet ist. Das ist echt wichtig, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können.

Wenn du ein Projekt planst, kannst du auch abschätzen, wie viel Zeit deine Teammitglieder dafür benötigen. Das hilft dir, den Arbeitsaufwand realistisch einzuschätzen und sicherzustellen, dass genügend Ressourcen zur Verfügung stehen.

Eine tolle Sache ist auch die Konfliktvermeidung. Die Software zeigt dir, wenn es Überschneidungen in der Ressourcenplanung gibt oder wenn Teammitglieder überlastet sind. So kannst du rechtzeitig reagieren und Anpassungen vornehmen, um Probleme zu verhindern.

Die Ressourcenplanung ist außerdem mit dem Kalender verknüpft. Du kannst Termine, Meetings und Urlaube deiner Teammitglieder eintragen, was die Planung noch genauer macht. So vergisst du keine wichtigen Termine und kannst sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.

Zusammengefasst ist die Ressourcenplanung in helloHQ eine unschätzbar wertvolle Funktion, um deine Teamressourcen effizient zu organisieren. Sie hilft dir, Projekte perfekt zu planen, Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass alles wie am Schnürchen läuft.

Zeiterfassung

helloHQ | Zeiterfassung | CAMPIXX

Diese Funktion ist wirklich klasse, um deine Arbeitszeit und Projektzeiten genau zu verfolgen.

In helloHQ kannst du ganz einfach deine Arbeitszeit für verschiedene Projekte erfassen. Du legst deine Projekte und Aufgaben in der Software an, und dann startest du die Zeiterfassung, wenn du an einem Projekt arbeitest. Mit nur einem Klick wird die Zeit für das ausgewählte Projekt gestoppt – das ist echt praktisch und sorgt dafür, dass du nie die Übersicht verlierst.

Du kannst auch Kommentare hinzufügen, um zu beschreiben, an welchen Aufgaben du genau gearbeitet hast. Das ist hilfreich, um später nachzuvollziehen, was du gemacht hast.

Und vergiss die Pausen nicht! Die Zeiterfassung in helloHQ erlaubt es dir, Pausen einzutragen, damit deine Arbeitszeiten immer korrekt dokumentiert sind.

Wenn du mal vergisst, die Zeiterfassung zu starten, kannst du die Zeiten auch manuell erfassen. So bleibt deine Zeiterfassung immer genau und zuverlässig.

Und das Beste: Du kannst die erfassten Zeiten für Abrechnungen oder Analysen verwenden. helloHQ ermöglicht es dir, Berichte zu erstellen und die erfassten Zeiten übersichtlich darzustellen. Das ist besonders hilfreich, wenn du Kunden abrechnen musst oder die Effizienz deiner Projekte überprüfen möchtest.

Zusammengefasst ist die Zeiterfassung in helloHQ eine super nützliche Funktion, um deine Arbeitszeit und Projektzeiten ganz genau im Blick zu behalten. Sie macht die Abrechnung und die Leistungsbewertung richtig einfach und effizient.

Andere User haben auch nach diesen Begriffen gesucht:

Projektmanagement, HQ, Awork, Jira, Blockquotes, Rechnungslauf, Grundgebühr

CAMPIXX NEWSLETTER

Jeden Freitag spannende Infos, Tipps und Insights.

Engagement Score | CAMPIXX

CES
Community Engagement Score

Der Campixx Community Engagement Score [CES] bildet einen Gesamtwert für deine Aktivitäten auf unsere Plattform. Aktuell stehen folgende Möglichkeiten der Beteiligung zur Verfügung:

30 Punkte

[Speaker Offline-Event]

20 Punkte

[Content-Erstellung Themen-Seite]

[Content-Erstellung Video-Session]

[Content-Erstellung Live-Streaming]

[Content-Erstellung Magazin-Artikel]

10 Punkte

[Talk-Gast Podcast/Livestream]