Icertis
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
Icertis ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Software, die den gesamten Lebenszyklus deiner Verträge effizient verwaltet. Von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Ausführung und Archivierung unterstützt dich Icertis dabei, alle Phasen des Vertragsmanagements zu optimieren.
Mit Icertis kannst du Verträge schnell und unkompliziert erstellen, indem du auf eine Bibliothek genehmigter Vorlagen und Klauseln zugreifst. Dies ermöglicht es dir, Verträge automatisch zusammenzustellen, basierend auf Kriterien wie Region, Produkte, Dienstleistungen oder Preisbedingungen. Durch diese Automatisierung sparst du Zeit und reduzierst potenzielle Fehler.
Die Software bietet zudem einen cloudbasierten, vollständig nachvollziehbaren Überprüfungs- und Genehmigungsprozess. Teams können von überall aus zusammenarbeiten und Verträge prüfen, was besonders in Zeiten von Remote-Arbeit von Vorteil ist. Automatisierte Workflows leiten Verträge automatisch an die richtigen Personen weiter, und alle Änderungen werden erfasst, um eine unveränderliche Prüfspur zu gewährleisten.
Ein weiterer Vorteil von Icertis ist die Integration von Vertragsdaten in angrenzende Systeme und Prozesse. Nach der Unterzeichnung können Vertragsdaten in Systeme wie ERP, CRM oder Ausgabenmanagement integriert werden, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen und Lieferungen den ursprünglichen Vertragsbedingungen entsprechen. Dies reduziert Risiken und stellt sicher, dass Verpflichtungen erfüllt werden.
Die Plattform bietet zudem intuitive Dashboards, die dir einen schnellen Überblick über wichtige Vertragsmetriken wie Risiken oder Leistungskennzahlen geben. Durch die kontinuierliche Erfassung von Vertragsdaten kannst du potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen.
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzer von Icertis schätzen die Software für ihre Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen im Vertragsmanagement. Besonders hervorgehoben wird die intuitive Bedienoberfläche, die es ermöglicht, Verträge effizient zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen. Die Integration von KI-Technologien zur Analyse und Überwachung von Verträgen wird als innovativ und hilfreich empfunden, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen.
Einige Anwender loben zudem die Flexibilität der Plattform, die sich an verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen anpassen lässt. Allerdings gibt es auch Hinweise darauf, dass die Implementierung und Anpassung der Software an spezifische Unternehmensbedürfnisse zeitaufwendig sein kann.
Vorteile [+]
- Umfassende Funktionen: Icertis deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab, von der Erstellung bis zur Archivierung, und bietet dir alles, was du für ein effizientes Vertragsmanagement benötigst.
- Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Oberfläche erleichtert dir die Arbeit, sodass du Verträge schnell und ohne großen Schulungsaufwand erstellen und verwalten kannst.
- KI-gestützte Analyse: Mit der integrierten KI kannst du Risiken frühzeitig erkennen und sicherstellen, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden.
- Integration in bestehende Systeme: Icertis lässt sich problemlos mit ERP-, CRM- oder anderen Geschäftssystemen verbinden, was deinen Workflow optimiert und die Zusammenarbeit erleichtert.
- Flexibilität: Die Plattform ist anpassungsfähig und eignet sich für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen, sodass du eine maßgeschneiderte Lösung für dein Unternehmen erhältst.
Nachteile [-]
- Aufwendige Implementierung: Die Einführung der Software und die Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse können zeitintensiv sein.
- Kosten für kleinere Unternehmen: Die umfangreichen Funktionen von Icertis können mit höheren Kosten verbunden sein, was für kleinere Unternehmen eine Herausforderung darstellen könnte.
- Eingewöhnung bei komplexen Funktionen: Trotz der Benutzerfreundlichkeit kann es bei sehr spezifischen oder komplexen Anforderungen etwas dauern, bis alle Mitarbeiter die Software vollständig nutzen können.
- Abhängigkeit von Internetverbindung: Als cloudbasiertes Tool benötigst du immer eine stabile Internetverbindung, um auf deine Verträge zugreifen zu können.
- Begrenzte Offline-Funktionalität: Ohne Internetzugang stehen dir bestimmte Funktionen nicht zur Verfügung, was unterwegs unpraktisch sein kann.
Funktionen & Bereiche [!]
Vertragsverwaltung
Die Icertis Contract Intelligence (ICI) Plattform ist eine umfassende Lösung für das Vertragsmanagement, die dir hilft, den gesamten Lebenszyklus deiner Verträge effizient zu steuern. Mit ICI kannst du Verträge standardisieren, automatisieren und optimieren, was zu einer schnelleren Umsatzrealisierung, reduzierten Kosten und minimierten Risiken führt.
Ein zentrales Merkmal der Plattform ist die Digitalisierung deiner Verträge. Durch die Umwandlung von Verträgen in strukturierte und vernetzte Daten erhältst du einen klaren Überblick über alle Vertragsdetails. Dies ermöglicht es dir, Vertragsinhalte schnell zu durchsuchen, wichtige Klauseln zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Bedingungen eingehalten werden.
Die Optimierung deiner Vertragsprozesse wird durch intelligente Workflows und Automatisierungen erreicht. ICI bietet dir die Möglichkeit, Genehmigungsprozesse zu beschleunigen, indem es Verträge automatisch an die zuständigen Personen weiterleitet und so Verzögerungen minimiert. Zudem kannst du mit der Plattform Vertragsvorlagen und Klauselbibliotheken verwalten, um Konsistenz und Compliance in deinen Verträgen sicherzustellen.
Ein weiterer Vorteil von ICI ist die Integration in bestehende Systeme. Die Plattform lässt sich nahtlos mit ERP-, CRM- und anderen Geschäftsanwendungen verbinden, sodass du Vertragsdaten in deinen täglichen Arbeitsabläufen nutzen kannst. Dies fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Lifecycle Management
Mit dem Contract Lifecycle Management (CLM) von Icertis kannst du den gesamten Lebenszyklus deiner Verträge effizient steuern und optimieren. Die Plattform bietet dir eine benutzerfreundliche Oberfläche mit geführten Workflows, die es Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Beschaffung, Finanzen oder Recht ermöglichen, Verträge schnell und korrekt zu erstellen. So musst du nicht mehr nach dem richtigen Template suchen oder dir Gedanken über den Genehmigungsprozess machen, da alles im System hinterlegt ist.
Ein herausragendes Merkmal von Icertis CLM ist die Integration von fortschrittlicher Automatisierung und tiefen, nativen Erfahrungen. Die Plattform lässt sich nahtlos mit deinen bestehenden Unternehmenssystemen wie Microsoft, SAP und Salesforce verbinden. Dadurch kannst du End-to-End-Geschäftsprozesse automatisieren und von einer reichhaltigeren Benutzererfahrung profitieren. Diese Integration ermöglicht es dir, Vertragsdaten effektiv in deine täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern.
Darüber hinaus bietet Icertis CLM tiefe Einblicke in deine Vertragsdaten. Durch die Digitalisierung und Strukturierung deiner Verträge erhältst du einen klaren Überblick über alle Vertragsdetails. Dies ermöglicht es dir, Vertragsinhalte schnell zu durchsuchen, wichtige Klauseln zu identifizieren und sicherzustellen, dass alle Bedingungen eingehalten werden. Die Plattform unterstützt dich dabei, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Integrationen
Mit Icertis kannst du deine Vertragsprozesse nahtlos in die Anwendungen integrieren, die du täglich nutzt, was die Effizienz und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen erheblich steigert. Die Plattform bietet spezielle Integrationen für führende Geschäftsanwendungen, sodass du Verträge direkt innerhalb dieser Systeme erstellen, anzeigen, genehmigen und gemeinsam bearbeiten kannst.
Ein herausragendes Merkmal ist die Icertis Experience für SAP. Diese Integration erweitert das SAP-Ökosystem, einschließlich SAP Ariba, SAP S/4HANA, SAP CPQ und SAP Fieldglass, und automatisiert alle Aspekte des Vertragsmanagements. Dadurch kannst du Vertragsdaten in deinen bestehenden SAP-Prozessen nutzen und so die Effizienz steigern.
Ebenso bietet die Icertis Experience für Microsoft eine tiefe Integration in Microsoft-Produkte. Dies ermöglicht es dir, Verträge innerhalb der vertrauten Microsoft-Anwendungen zu erstellen, anzuzeigen, zu genehmigen und gemeinsam zu bearbeiten. So kannst du den Vertragsfluss beschleunigen und dein Geschäft vorantreiben.
Für Salesforce-Nutzer steht die Icertis Experience für Salesforce zur Verfügung. Diese Integration erlaubt es dir, auf die Funktionen von Icertis Contract Intelligence direkt innerhalb von Salesforce zuzugreifen. Du kannst Verträge erstellen und bearbeiten, strukturierte Formulare nutzen, um die Vertragserstellung zu beschleunigen, und ein regelbasiertes System verwenden, um die Vertragserstellung, Workflows und Genehmigungen zu steuern. Zudem bleibst du durch Chatter-Benachrichtigungen stets auf dem Laufenden.
Zusätzlich bietet die Icertis Experience für Workday Zugang zur ICI-Plattform direkt aus der Workday-Anwendung heraus. Durch die nahtlose Integration in den Procure-to-Pay-Prozess erhalten Beschaffungsexperten die Möglichkeit, Daten, Richtlinien und Prozesse zu verwalten, Risiken zu identifizieren und zu bewerten sowie eine konsistente Benutzererfahrung über beide Anwendungen hinweg zu gewährleisten.
Wichtige Fragen [?]
Icertis bietet eine umfassende cloudbasierte Plattform, die den gesamten Lebenszyklus deiner Verträge abdeckt. Von der Erstellung über die Verhandlung bis hin zur Ausführung und Archivierung hilft dir Icertis, Verträge effizient zu verwalten. Die Software ermöglicht es dir, Verträge schnell zu erstellen, indem du auf eine Bibliothek genehmigter Vorlagen und Klauseln zugreifst. Automatisierte Workflows leiten Verträge zur Genehmigung an die richtigen Personen weiter, wodurch Verzögerungen minimiert werden. Nach der Unterzeichnung können Vertragsdaten in Systeme wie ERP, CRM oder Ausgabenmanagement integriert werden, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen und Lieferungen den ursprünglichen Vertragsbedingungen entsprechen. Dies reduziert Risiken und stellt sicher, dass Verpflichtungen erfüllt werden.
Die Sicherheit deiner Daten hat bei Icertis höchste Priorität. Die Plattform ist DSGVO-konform und hostet ihre KI auf Servern innerhalb der EU. Zusätzlich schützt Icertis deine Identität und Daten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und höchste Verschlüsselungsstandards. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass deine sensiblen Vertragsinformationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und du dich auf die Sicherheit der Plattform verlassen kannst.
Ja, Icertis lässt sich unkompliziert in deine bestehenden und zukünftigen Tools integrieren. Die Plattform wurde entwickelt, um nahtlos mit anderen Anwendungen zusammenzuarbeiten, sodass du deine bestehenden Arbeitsabläufe beibehalten und gleichzeitig von den Vorteilen von Icertis profitieren kannst. Durch diese Integrationsfähigkeit kannst du die Effizienz deiner Prozesse weiter steigern und ein einheitliches System für das Vertragsmanagement schaffen.
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