PACTA
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
PACTA ist eine leistungsstarke Vertragsmanagement-Software, die dir dabei hilft, den gesamten Lebenszyklus deiner Verträge effizient und sicher zu verwalten. Von der Erstellung bis zur Analyse bietet das Tool alle Funktionen, die du benötigst, um deine Vertragsprozesse optimal zu gestalten. Eine besondere Stärke von PACTA ist die integrierte KI, die automatisch Verträge prüft und potenzielle Risiken erkennt. So kannst du Fehler minimieren und deine Verträge rechtssicher gestalten.
Mit PACTA kannst du Verträge gemeinsam mit deinem Team oder externen Partnern in Echtzeit bearbeiten. Das Tool unterstützt dich dabei, Dokumente effizient zu prüfen, zu verhandeln und digitale Signaturen zu nutzen, um den Abschluss von Verträgen schnell und rechtlich einwandfrei zu gestalten. Diese kollaborativen Funktionen fördern Transparenz und sparen dir wertvolle Zeit.
Ein weiteres Highlight ist das integrierte Fristenmanagement. PACTA erinnert dich automatisch an wichtige Deadlines wie Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen. So vermeidest du mögliche Strafen oder Gebühren und hast stets den Überblick über alle anstehenden Termine. Das macht das Tool zu einem zuverlässigen Helfer, der dich im Alltag unterstützt und unnötigen Stress reduziert.
Die Benutzeroberfläche von PACTA ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, sodass du auch ohne umfangreiche Schulungen schnell produktiv arbeiten kannst. Alle deine Verträge werden zentral gespeichert und sind leicht auffindbar, was dir den Zugriff auf wichtige Dokumente erleichtert und eine effiziente Verwaltung ermöglicht.
Testen
- Demo auf Anfrage
Preise
- auf Anfrage
Videos
Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Nutzer von PACTA schätzen die Software für ihre intuitive Bedienbarkeit und die effiziente Verwaltung von Verträgen. Besonders positiv hervorgehoben wird die Möglichkeit, Verträge kollaborativ zu erstellen und zu bearbeiten, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Die integrierte KI zur Vertragsprüfung wird als innovatives Feature angesehen, das den juristischen Alltag spürbar effizienter gestaltet.
Einige Anwender loben zudem den schnellen und persönlichen Support des PACTA-Teams, der bei Fragen oder Problemen zeitnah weiterhilft. Allerdings wünschen sich manche Nutzer erweiterte Funktionen, wie eine umfassendere Stammdatenbank oder zusätzliche Workflows, um die Software noch besser an individuelle Bedürfnisse anzupassen.
Vorteile [+]
- Intuitive Benutzeroberfläche: PACTA ist einfach zu bedienen, sodass du schnell loslegen kannst, ohne dich lange einarbeiten zu müssen.
- Kollaborative Vertragsbearbeitung: Du kannst Verträge gemeinsam mit deinem Team oder externen Partnern in Echtzeit bearbeiten, was die Zusammenarbeit effizienter macht.
- KI-gestützte Vertragsprüfung: Mit der integrierten KI kannst du Verträge automatisch prüfen lassen und Risiken frühzeitig erkennen, was dir Zeit und Nerven spart.
- Automatisches Fristenmanagement: PACTA erinnert dich rechtzeitig an wichtige Deadlines wie Kündigungsfristen oder Verlängerungen, damit du nichts verpasst.
- Sicheres Datenmanagement: Deine Vertragsdaten sind dank moderner Sicherheitsstandards gut geschützt, sodass du dich auf die Sicherheit der Plattform verlassen kannst.
Nachteile [-]
- Eingeschränkte Individualisierung: Einige Funktionen könnten flexibler gestaltet sein, um sie besser an spezielle Unternehmensbedürfnisse anzupassen.
- Abhängigkeit von Internetverbindung: Da PACTA cloudbasiert ist, bist du auf eine stabile Internetverbindung angewiesen, um auf deine Verträge zuzugreifen.
- Kosten für erweiterte Funktionen: Einige nützliche Features stehen nur in den kostenpflichtigen Versionen zur Verfügung, was für kleinere Unternehmen eine Hürde sein kann.
- Eingeschränkte Integration: Manche Nutzer wünschen sich mehr Schnittstellen zu anderen Tools, um PACTA nahtlos in bestehende Systeme einzubinden.
- Optimierungspotenzial bei Workflows: Für komplexere Unternehmensanforderungen könnten zusätzliche Workflow-Funktionen hilfreich sein.
Funktionen & Bereiche [!]
Automatisierte Vertragserstellung
Mit PACTA kannst du Verträge schnell und unkompliziert erstellen, ohne dass du Programmierkenntnisse benötigst. Die intuitive No-Code-Oberfläche ermöglicht es dir, Textpassagen individuell anzupassen und neue Abschnitte hinzuzufügen, während du einen einfachen Fragenkatalog beantwortest. So kannst du mit einem einzigen Formular zahlreiche Dokumente in deinem gewohnten Corporate Design erstellen, was den Prozess der Vertragserstellung erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Ein weiterer Vorteil von PACTA ist die Möglichkeit, Standardverträge zu erstellen, die Einheitlichkeit und Transparenz gewährleisten. Wiederkehrende Vertragsarten lassen sich mit nur wenigen Klicks generieren, wodurch du Zeit sparst und potenzielle Fehler minimierst. Dies optimiert nicht nur deinen rechtlichen Workflow, sondern erhöht auch die rechtliche Sicherheit für alle Beteiligten.
Die benutzerfreundliche Legal-AI-Plattform von PACTA ermöglicht es deinem Team oder anderen Abteilungen, Verträge eigenständig und sicher zu erstellen. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Zusammenarbeit innerhalb deines Unternehmens gestärkt. Da die Anwendung direkt im Webbrowser bedienbar ist, kannst du deine Arbeitsabläufe einfach, effizient und unkompliziert optimieren.
Vertragsanalyse
Mit PACTA kannst du deine Verträge in Sekundenschnelle analysieren, unterstützt von Europas führender KI für Vertragsprüfung. Die künstliche Intelligenz simuliert dabei den juristischen Denkprozess und vergleicht den gewünschten rechtlichen Soll-Stand mit dem tatsächlichen Ist-Stand in externen Dokumenten. Durch einmaliges Definieren deiner Anforderungen kannst du langfristig automatisierte Prüfungen durchführen, ohne auf bestimmte Vertragsarten oder Daten beschränkt zu sein.
Ein herausragendes Merkmal von PACTA ist die Möglichkeit, individuelle Regeln für einzelne Klauseln oder den gesamten Vertragstext festzulegen. Diese Regeln kannst du flexibel in Freitextfeldern formulieren, ähnlich wie bei einem KI-Chatbot. So erhältst du eine maßgeschneiderte Prüfung, die genau auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist.
Die KI-gestützte Vertragsprüfung von PACTA ermöglicht es dir, repetitive Aufgaben hinter dir zu lassen. Innovative, KI-gesteuerte Prozesse analysieren deine Verträge in Sekundenschnelle, sodass du dich auf die wesentlichen Aspekte konzentrieren kannst. Routineaufgaben werden von der KI übernommen, was deinen rechtlichen Workflow optimiert und die Effizienz steigert.
Ein weiterer Vorteil ist die benutzerfreundliche Legal-AI-Plattform von PACTA. Dank des No-Code-Workflows kannst du ohne Programmierkenntnisse arbeiten. Die Bedienung erfolgt direkt im Webbrowser, was den Prozess einfach und unkompliziert macht. So kannst du deine Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit innerhalb deines Unternehmens stärken.
Dokumentenmanagement
Mit PACTA kannst du all deine rechtlichen Dokumente zentral und übersichtlich an einem Ort verwalten. Die Plattform bietet dir ein intelligentes Ablagesystem mit individueller Zugriffsverwaltung, sodass du genau bestimmen kannst, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. Dies fördert eine reibungslose Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.
Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Verträge digital in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verhandeln, die an Microsoft Office erinnert. So kannst du Änderungen in Echtzeit mitverfolgen und gemeinsam mit deinen Partnern effizient an Dokumenten arbeiten. Alle Modifikationen werden dabei dokumentiert, was für vollständige Nachvollziehbarkeit und Sicherheit sorgt.
Darüber hinaus unterstützt PACTA die Digitalisierung deiner physischen Dokumente und Rechnungen. Mithilfe der integrierten Volltextsuche, die durch OCR-Technologie ermöglicht wird, kannst du innerhalb von Sekunden relevante Informationen finden. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Daten und spart dir wertvolle Zeit.
Für komplexe Projekte oder Vertragsprozesse bietet PACTA ein effektives Matter- und Vorgangs-Management. Du kannst Projekte, Akten oder ganze Vertragsprozesse über mehrere Dokumente hinweg analysieren und strukturiert verwalten. Dabei profitierst du von KI-basierten und datengetriebenen Funktionen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Freigabe & Signatur
Mit PACTA kannst du den gesamten Prozess der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung erheblich beschleunigen und vereinfachen. Die Plattform ermöglicht es dir, Dokumente digital zu genehmigen und zu signieren, wodurch der Vertragsrücklauf signifikant verkürzt wird. Statt wie bisher möglicherweise Wochen auf die Rücksendung eines Vertrags zu warten, kannst du nun mit einem Klick selbst komplexe Verträge innerhalb von Sekunden unterzeichnen.
Ein herausragendes Merkmal von PACTA ist die Abbildung komplexer Hierarchien inklusive Vertretungsregelungen. Das bedeutet, dass Verträge von autorisierten Personen unterzeichnet werden können, auch wenn die ursprünglich vorgesehene Person nicht verfügbar ist. Durch die Einteilung in Gruppen und dedizierte Vertretungsregeln wird sichergestellt, dass der Freigabeprozess reibungslos verläuft und keine Verzögerungen auftreten.
Darüber hinaus bietet PACTA Freigabe-Signatur-Templates und die Möglichkeit, deine Unterschrift freihändig zu platzieren. Du hast die volle Kontrolle darüber, wie und wo du deine Unterschrift im Dokument platzieren möchtest. Dabei kannst du deine persönlich gespeicherte Signatur verwenden, sie direkt im Dokument zeichnen oder automatisch generieren lassen. Diese Flexibilität erleichtert den Unterzeichnungsprozess und passt sich deinen individuellen Bedürfnissen an.
Ein weiterer Vorteil von PACTA ist die automatisierte Erinnerung an ausstehende Freigaben und Signaturen. Du wirst rechtzeitig benachrichtigt, wenn noch Genehmigungen oder Unterschriften ausstehen, sodass keine wichtigen Schritte übersehen werden. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und stellt sicher, dass Verträge zügig abgeschlossen werden können.
Fristenmanagement
Mit PACTA behältst du stets den Überblick über all deine Vertragsdaten und Fristen. Die integrierte künstliche Intelligenz „Themis“ extrahiert automatisch alle relevanten Fristen aus deinen Verträgen und erinnert dich rechtzeitig vor deren Ablauf. Du kannst die Vorlaufzeiten individuell einstellen, sodass du genügend Zeit hast, um notwendige Maßnahmen zu ergreifen und keine wichtigen Termine mehr verpasst.
Die Plattform ermöglicht es dir, mehrere Dokumente eines Vertragswerks in einem Vorgang zusammenzufassen. Du kannst die Beziehung der Dokumente untereinander durch Rangfolgen festlegen und den Status der Vorgänge – wie Entwurf, Prüfung, Bearbeitung, Verhandlung, Freigabe, Signatur, Wirksam oder Abgelaufen – automatisiert verfolgen. Dies sorgt für eine strukturierte und transparente Verwaltung deiner Verträge.
Dank der semantischen Suche von „Themis“ kannst du mühelos große Dokumentenmengen durchsuchen und Daten nach deinen Anforderungen filtern. So erstellst du im Handumdrehen Berichte und erhältst einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen. Dies erleichtert dir die Analyse und das Management deiner Verträge erheblich.
Wichtige Fragen [?]
PACTA bietet deiner Rechtsabteilung eine umfassende All-in-One-Lösung für das Vertragsmanagement. Mit der Plattform kannst du Dokumente kollaborativ erstellen, prüfen, verhandeln, digital signieren, analysieren und organisationsübergreifend bereitstellen. Die integrierte KI „Themis“ versteht Klauseln, Risiken, Daten und Fristen in deinen Verträgen, wodurch du die Rechtssicherheit deiner Entscheidungen erhöhst und gleichzeitig Zeit sowie Kosten sparst. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben und die Bereitstellung eines zentralen rechtlichen Hubs werden ineffiziente Prozesse reduziert und die Zusammenarbeit innerhalb deines Teams verbessert.
Die Sicherheit deiner Daten hat bei PACTA höchste Priorität. Die Plattform ist DSGVO-konform und hostet ihre KI auf Servern innerhalb der EU. Zusätzlich schützt PACTA deine Identität und Daten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und höchste Verschlüsselungsstandards. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass deine sensiblen Vertragsinformationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und du dich auf die Sicherheit der Plattform verlassen kannst.
Ja, PACTA lässt sich unkompliziert in deine bestehenden und zukünftigen Tools integrieren. Die Plattform wurde entwickelt, um nahtlos mit anderen Anwendungen zusammenzuarbeiten, sodass du deine bestehenden Arbeitsabläufe beibehalten und gleichzeitig von den Vorteilen von PACTA profitieren kannst. Durch diese Integrationsfähigkeit kannst du die Effizienz deiner Prozesse weiter steigern und ein einheitliches System für das Vertragsmanagement schaffen.
Gesuchte Begriffe
Vertragsverwaltung, Dokumentenerstellung, Monitoring, Analytics, Detection, Dokumentenmanagement, Compliance, Contract, Vulnerability, Risikoanalyse, Dokumentenverarbeitung, Kanzleisoftware
