ContractHero
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
ContractHero ist ein leistungsstarkes Tool, das dir hilft, dein Vertragsmanagement auf ein völlig neues Level zu heben. Egal, ob du kleine Projekte oder ein ganzes Unternehmen managst – das Tool sorgt dafür, dass du jederzeit den Überblick über alle Verträge hast und dich nicht mehr mit unübersichtlichen Excel-Tabellen oder Ordner-Chaos herumschlagen musst.
Mit ContractHero kannst du deine Verträge zentral an einem Ort speichern und verwalten. Du lädst einfach die Dokumente hoch, und das Tool scannt und analysiert sie automatisch. Dabei erkennt es wichtige Informationen wie Vertragslaufzeiten, Fristen oder Kündigungsbedingungen. Das spart dir jede Menge Zeit und reduziert das Risiko, dass du wichtige Termine verpasst. Besonders praktisch sind die automatisierten Erinnerungen, die dich rechtzeitig an bevorstehende Fristen oder Kündigungsoptionen erinnern. So kannst du sicherstellen, dass du keine wichtigen Deadlines übersiehst.
Ein weiteres Highlight ist die Suchfunktion. Du kannst schnell und einfach nach bestimmten Verträgen, Begriffen oder Klauseln suchen, ohne lange blättern oder scrollen zu müssen. Dadurch findest du alle relevanten Informationen in Sekundenschnelle. ContractHero unterstützt dich auch bei der Kostentransparenz, indem es dir einen Überblick über die anfallenden Ausgaben pro Vertrag gibt. Das ist ideal, um unnötige Kosten zu identifizieren und Budgets effizienter zu planen.
Für den modernen Arbeitsalltag ist die Integration in andere Tools ein großer Vorteil. ContractHero lässt sich nahtlos in Systeme wie Microsoft Teams oder Slack einbinden. Das bedeutet, dass du Vertragsdetails direkt in deinem bevorzugten Workflow einsehen und verwalten kannst. Außerdem bietet das Tool die Möglichkeit, digitale Signaturen einzusetzen, was Vertragsprozesse erheblich beschleunigt und den Papieraufwand minimiert.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass du auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse schnell loslegen kannst. Solltest du dennoch Unterstützung benötigen, steht dir der Support von ContractHero zur Seite, um dir bei der Einrichtung oder bei Fragen zu helfen.
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
ContractHero wird von vielen Nutzern als äußerst hilfreiches Tool für das Vertragsmanagement bewertet. Besonders positiv hervorgehoben wird die intuitive Benutzeroberfläche, die es dir leicht macht, dich schnell zurechtzufinden. Die automatische Analyse von Verträgen ist ein echtes Highlight: Sobald du einen Vertrag hochlädst, erkennt das Tool wichtige Informationen wie Fristen, Vertragspartner und Zahlungsmodalitäten, sodass du dir zeitaufwendige manuelle Durchsichten sparen kannst.
Ein weiteres Plus ist die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterschreiben, was den gesamten Prozess effizienter und papierlos gestaltet. Die leistungsstarke Suchfunktion wird ebenfalls häufig gelobt, da du damit schnell bestimmte Verträge oder Begriffe innerhalb von Dokumenten finden kannst. Für viele Nutzer ist das eine große Hilfe, um wichtige Informationen sofort griffbereit zu haben.
Auch der Kundenservice von ContractHero bekommt viel Lob. Anfragen werden zügig und kompetent bearbeitet, was besonders bei der Einführung des Tools und bei technischen Fragen von Vorteil ist. Einige Nutzer haben jedoch angemerkt, dass sie sich mehr Anpassungs- und Individualisierungsmöglichkeiten wünschen würden, um das Tool noch besser an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Vorteile [+]
- Intuitive Benutzeroberfläche: ContractHero ist einfach und übersichtlich gestaltet, sodass du dich schnell zurechtfindest, auch ohne lange Einarbeitung.
- Automatische Vertragsanalyse: Das Tool erkennt wichtige Vertragsdetails wie Fristen, Vertragspartner und Zahlungsmodalitäten automatisch. Das spart dir viel Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Digitale Signaturen: Du kannst Verträge direkt aus der Plattform heraus digital unterschreiben, was den Prozess beschleunigt und komplett papierlos gestaltet.
- Leistungsstarke Suchfunktion: Mit der Suche findest du schnell Verträge oder spezifische Begriffe innerhalb von Dokumenten, ohne lange blättern zu müssen.
- Zuverlässiger Kundenservice: Der Support ist schnell und kompetent, sodass dir bei Fragen oder Problemen zügig geholfen wird.
Nachteile [-]
- Begrenzte Individualisierung: Einige Funktionen lassen sich nicht an spezielle Bedürfnisse anpassen, was die Flexibilität einschränken kann.
- Abhängigkeit von Internetverbindung: Da ContractHero cloudbasiert ist, benötigst du immer eine stabile Internetverbindung, um auf deine Daten zugreifen zu können.
- Kostenpflichtig für erweiterte Funktionen: Um den vollen Funktionsumfang zu nutzen, ist ein kostenpflichtiges Abo notwendig, was für kleinere Unternehmen eine Hürde sein könnte.
- Kein Offline-Modus: Ohne Internet kannst du nicht auf deine Verträge zugreifen, was unterwegs oder in Netzlücken unpraktisch sein kann.
- Begrenzte Integrationen: Obwohl es einige Schnittstellen gibt, könnten noch mehr Integrationen mit anderen Tools und Plattformen den Workflow optimieren.
Funktionen & Bereiche [!]
Automatische Vertragsanalyse
Mit ContractHero kannst du dein Vertragsmanagement auf ein völlig neues Level bringen, indem es dir die mühsame manuelle Arbeit bei der Verwaltung von Vertragsdaten abnimmt. Das Herzstück ist die automatische Vertragsanalyse, die mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition) und KI (Künstlicher Intelligenz) arbeitet. Das bedeutet, dass du deine Verträge ganz einfach per Drag-and-Drop in das System hochlädst oder sogar direkt per E-Mail weiterleitest. Selbst wenn die Dokumente nur als Scan vorliegen, macht die OCR-Technologie sie maschinenlesbar und bereitet sie für die weitere Analyse auf.
Die KI von ContractHero identifiziert anschließend automatisch die wichtigsten Daten aus deinen Verträgen. Dazu gehören Informationen wie Vertragspartner, Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Zahlungsbedingungen oder spezifische Verpflichtungen. Diese Daten werden übersichtlich in die passenden Felder des Systems eingetragen, ohne dass du selbst etwas manuell eintragen musst. Dadurch sparst du nicht nur enorm viel Zeit, sondern minimierst auch das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Eingabe leicht passieren können.
Das Ergebnis ist eine klar strukturierte Übersicht all deiner Vertragsdaten, die du jederzeit auf einen Blick einsehen kannst. Du musst nicht mehr lange in Dokumenten suchen oder dich mit komplizierten Tabellen herumschlagen. Stattdessen hast du alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich an einem Ort. Das hilft dir, Fristen einzuhalten, Verpflichtungen zu überblicken und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zusätzlich bietet dir ContractHero automatisierte Erinnerungsfunktionen, die dich rechtzeitig an bevorstehende Fristen oder Kündigungsoptionen erinnern. So verlierst du keine wichtigen Deadlines aus den Augen und kannst proaktiv handeln, anstatt im Nachhinein Probleme lösen zu müssen. Die automatische Vertragsanalyse ist also nicht nur eine enorme Arbeitserleichterung, sondern auch ein Tool, das dir dabei hilft, effizienter und stressfreier zu arbeiten. Mit ContractHero kannst du dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren, während das Tool die organisatorischen Details übernimmt.
Feldbaukasten
Mit dem Feldbaukasten von ContractHero kannst du dein Vertragsmanagement individuell an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Diese Funktion ermöglicht es dir, benutzerdefinierte Felder und Kategorien für jedes Vertragsdokument zu erstellen. Egal, ob es sich um Leistungsziele in einem Dienstleistungsvertrag oder besondere Lieferkonditionen in einem Kaufvertrag handelt – du kannst die relevanten Informationen strukturiert erfassen und verwalten.
Durch die Erstellung maßgeschneiderter Felder und Kategorien schaffst du eine klare und transparente Struktur in deinem Vertragsmanagement. Dies erleichtert nicht nur das Auffinden von Informationen, sondern sorgt auch für Konsistenz in der Verwaltung deiner Verträge. Im Vergleich zu herkömmlichen Ablagesystemen wie physischen Ordnern oder einfachen digitalen Verzeichnissen bietet der Feldbaukasten eine skalierbare Lösung, die sich nahtlos an die Entwicklung und wachsenden Anforderungen deines Unternehmens anpasst.
Einmal eingerichtet, ermöglichen dir die individuell erstellten Felder und Kategorien ein strukturiertes Arbeiten. Du kannst Verträge effizienter verwalten, da alle relevanten Daten zentral und übersichtlich erfasst sind. Dies reduziert den Aufwand für die Suche nach Informationen und minimiert das Risiko von Fehlern oder Unklarheiten.
Mehrmandantenfähigkeit
Mit der Mehrmandantenfähigkeit von ContractHero kannst du mehrere Gesellschaften oder Entitäten innerhalb eines einzigen Accounts verwalten. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmensgruppen oder Konzerne mit verschiedenen Tochterunternehmen, da du so alle Einheiten zentral auf einer Plattform organisieren kannst. Diese Konsolidierung erleichtert die Verwaltung komplexer Firmenstrukturen erheblich.
Ein weiterer Vorteil ist die Skalierbarkeit der Software. ContractHero passt sich flexibel den sich ändernden Anforderungen deiner Unternehmensstruktur an, was sowohl Effizienz als auch Flexibilität erhöht. So kannst du sicher sein, dass das Tool mit deinem Unternehmen mitwächst und sich an neue Gegebenheiten anpasst.
Die Mehrmandantenfähigkeit unterstützt zudem die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und erleichtert Audits. Durch eine strukturierte Zugriffskontrolle wird eine sichere Verwaltung der Vertragsdaten gewährleistet, was die Prozesse bei Prüfungen optimiert. Du kannst den Zugriff auf vertrauliche Informationen gezielt steuern und somit die Datensicherheit erhöhen.
Darüber hinaus fördert diese Funktion die interne Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen oder Tochterunternehmen. Da alle Beteiligten auf dieselben Daten zugreifen können, wird die Zusammenarbeit erleichtert und Informationssilos werden abgebaut.
Import & Export
Mit ContractHero kannst du den Import und Export deiner Vertragsdaten effizient und unkompliziert gestalten. Die Importfunktion erlaubt es dir, deine bestehenden Verträge schnell und ohne großen Aufwand ins System zu übertragen. Dabei hast du mehrere Möglichkeiten: Du kannst Verträge per Drag-and-Drop hochladen, sie per E-Mail-Weiterleitung ins System schicken oder die CSV-Importfunktion nutzen, um große Datenmengen gleichzeitig zu integrieren. Das ist besonders hilfreich, wenn du eine große Anzahl von Verträgen zentralisieren möchtest.
Sobald die Verträge hochgeladen sind, analysiert die KI von ContractHero die Dokumente automatisch und extrahiert wichtige Informationen wie Fristen, Vertragspartner und Konditionen. Das spart dir enorm viel Zeit und minimiert den manuellen Aufwand. Selbst bei großen Vertragsmengen sorgt die Software dafür, dass alle Daten strukturiert erfasst werden und dir direkt zur Verfügung stehen.
Die Exportfunktion von ContractHero bietet dir eine ebenso flexible Möglichkeit, deine Vertragsdaten bei Bedarf schnell herunterzuladen. Du kannst Verträge, Vertragslisten oder bestimmte Datensätze mit wenigen Klicks exportieren. Das ist ideal, wenn du Daten für externe Analysen, Berichte oder Prüfungen benötigst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen in einem einheitlichen Format verfügbar sind, um sie in andere Systeme zu übertragen oder weiterzugeben.
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Handhabung der Funktionen. Du benötigst keine tiefgehenden technischen Kenntnisse, um den Import oder Export deiner Verträge zu nutzen. Alles ist intuitiv gestaltet, sodass du direkt loslegen kannst. Egal, ob du ein neues Vertragsmanagement einrichtest oder bestehende Systeme aktualisierst – mit ContractHero hast du eine zuverlässige Lösung an der Hand.
Integrationen
ContractHero bietet dir die Möglichkeit, dein Vertragsmanagement nahtlos in deine bestehenden Systeme zu integrieren, was deine Arbeitsabläufe erheblich optimiert. Egal, ob du ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme nutzt, ContractHero unterstützt diese und automatisiert deine Prozesse. Durch die Verbindung mit deinen bevorzugten Anwendungen kannst du manuelle Tätigkeiten reduzieren und effizientere Workflows schaffen. Die Plattform stellt sicher, dass du stets auf dem neuesten Stand bleibst, indem sie automatisierte Updates bereitstellt. Mit über 200 Kundenbewertungen, die ContractHero mit vollen 5 Sternen bewerten, zeigt sich die Zufriedenheit der Nutzer. Ein Beispiel hierfür ist Stefan Truthän, geschäftsführender Gesellschafter, der betont, dass ContractHero das Vertragswesen seines Unternehmens auf eine neue Stufe gehoben hat, indem Verträge von seelenlosen Dokumenten zu lebendigen Potenzialen wurden, was die Agilität und Weiterentwicklung des Unternehmens fördert.
Wichtige Fragen [?]
ContractHero bietet umfassende Integrationsmöglichkeiten, um sich nahtlos in deine vorhandenen Systeme einzufügen. Durch die Unterstützung von API-Schnittstellen kannst du ContractHero mit ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystemen verbinden. Dies ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch und reduziert manuelle Eingaben. Zudem unterstützt ContractHero Single Sign-On (SSO) für Microsoft und Google, was den Anmeldeprozess vereinfacht und die Sicherheit erhöht. Weitere Integrationen, wie beispielsweise mit Active Directory, sind in Planung, um die Kompatibilität mit verschiedenen IT-Infrastrukturen zu erweitern.
Die Sicherheit deiner Daten hat bei ContractHero höchste Priorität. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und wird regelmäßig unabhängig auditiert, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. ContractHero verfolgt einen „Privacy by Design“-Ansatz in der Softwareentwicklung, was bedeutet, dass der Datenschutz von Anfang an in die Systemarchitektur integriert ist. Regelmäßige interne Schulungen und Zertifizierungen der Mitarbeiter tragen zusätzlich dazu bei, dass deine Daten stets geschützt sind. Zudem werden regelmäßige Backups durchgeführt, um die Integrität und Verfügbarkeit deiner Vertragsdaten sicherzustellen.
Ja, ContractHero bietet dir die Möglichkeit, die Plattform an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anzupassen. Im Rahmen der Einrichtung stehen zahlreiche Individualisierungsoptionen zur Verfügung, sodass du benutzerdefinierte Felder und Kategorien erstellen kannst, um relevante Informationen strukturiert zu erfassen. Je nach gewähltem Paket hast du zudem Zugriff auf unterschiedliche Funktionen, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. ContractHero arbeitet agil, sodass individuelle Anpassungen und Erweiterungen keinen Einfluss auf die Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit der Plattform haben.
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