WeClapp
Erfahrungen | Alternative | Preise & Kosten
Inhalt
Beschreibung
WeClapp ist ein umfassendes ERP & CRM-Tool, das speziell darauf ausgerichtet ist, die Kundenbeziehungen und internen Prozesse deines Unternehmens zu optimieren. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Software, was bedeutet, dass du und dein Team von überall auf wichtige Daten zugreifen könnt, solange eine Internetverbindung besteht. Dies fördert die Flexibilität und Mobilität deines Teams, was besonders in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt von Vorteil ist.
Das Herzstück von WeClapp ist das Kundenbeziehungsmanagement. Es ermöglicht dir, alle Informationen zu deinen Kunden und Interessenten zentral zu speichern und zu verwalten. Du kannst Kontaktdaten, Kommunikationshistorien, Notizen und Dokumente zu jedem Kunden hinterlegen. Dies sorgt für eine 360-Grad-Sicht auf deine Kunden, was wiederum die Qualität deiner Kundenbetreuung und -bindung verbessert.
Ein weiterer starker Aspekt von WeClapp ist die Vertriebsunterstützung. Das Tool bietet Funktionen wie die Verwaltung von Verkaufschancen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Du kannst den Fortschritt deiner Deals in einer übersichtlichen Pipeline verfolgen und siehst auf einen Blick, welche Schritte als Nächstes anstehen. Das hilft dir, deine Vertriebsprozesse zu straffen und den Umsatz zu steigern.
WeClapp zeichnet sich auch durch seine Projektmanagement-Funktionen aus. Du kannst Projekte planen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Die Integration dieser Funktionen in das CRM-System bedeutet, dass du Kundendaten direkt mit Projekten verknüpfen kannst. So hast du immer den vollen Überblick darüber, wie Kundenaufträge und -projekte voranschreiten.
Die Software bietet zudem leistungsstarke Analyse-Tools und Berichte, die dir tiefere Einblicke in deine Geschäftsprozesse geben. Du kannst individuelle Berichte erstellen, die dir helfen, Trends zu erkennen, die Leistung deines Teams zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ein wichtiger Vorteil von WeClapp ist seine Flexibilität und Skalierbarkeit. Es ist geeignet für kleine bis mittelgroße Unternehmen verschiedenster Branchen. Egal, ob du ein Start-up, ein Handelsunternehmen oder ein Dienstleistungsunternehmen führst, WeClapp lässt sich an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Die Benutzeroberfläche von WeClapp ist intuitiv gestaltet, was die Einarbeitungszeit minimiert. Du und dein Team könnt schnell mit der Software arbeiten, ohne lange Schulungen absolvieren zu müssen. Zudem bietet WeClapp eine Vielzahl an Integrationen mit anderen Tools und Plattformen, was die Automatisierung von Arbeitsabläufen und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen erleichtert.
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- Kostenlose Trial-Version
Preise
- ab 44 € pro Nutzer/Monat
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Reviews | ⭐⭐⭐⭐⭐
Auf Basis der Erfahrungen, die Nutzer mit Weclapp teilen, ist das Tool besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen ideal. Es bietet dir eine Vielzahl an Funktionen, darunter CRM, ERP, Projektmanagement, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung, die speziell für den Agenturalltag angepasst sind. Viele Nutzer schätzen die einfache Bedienung und den guten Support, bemängeln aber teilweise die komplexe Einrichtung und die Preisstruktur, besonders wenn du spezielle Anpassungen benötigst oder kürzere Vertragslaufzeiten wählst. Insgesamt wird Weclapp als flexibles und leistungsstarkes ERP-System bewertet, das dir hilft, deine Geschäftsprozesse zu optimieren.
Vorteile [+]
Vielseitigkeit: Du kannst verschiedene Module nutzen, wie CRM, ERP, Projektmanagement und Finanzbuchhaltung, die dir helfen, viele Geschäftsprozesse abzudecken.
Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass du dich schnell zurechtfindest und effizient arbeiten kannst.
Flexibilität: Weclapp lässt sich an deine spezifischen Bedürfnisse und die deines Unternehmens anpassen.
Guter Support: Der Kundenservice wird oft als schnell und hilfsbereit beschrieben, was dir bei Fragen oder Problemen zugutekommt.
Integration: Du kannst Weclapp leicht mit anderen Tools und Systemen verbinden, was deine Arbeit erleichtert.
Nachteile [-]
Komplexe Einrichtung: Der Einstieg kann etwas schwierig sein, besonders wenn du viele Anpassungen benötigst.
Kosten: Die Preisstruktur kann je nach gewählten Modulen und Vertragslaufzeiten relativ hoch sein.
Funktionsüberladung: Manche Nutzer empfinden die Vielzahl an Funktionen als überwältigend und benötigen Zeit, um sich einzuarbeiten.
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Einige Nutzer wünschen sich mehr Freiheit bei der Anpassung bestimmter Module.
Performance-Probleme: Es gibt Berichte über gelegentliche Verlangsamungen, besonders bei intensiver Nutzung oder großen Datenmengen.
Funktionen & Bereiche [!]
WeClapp Cloud CRM
Der Cloud CRM-Teil von Weclapp bietet dir eine umfassende Lösung für das Kundenbeziehungsmanagement. Mit diesem Tool kannst du alle Informationen zu deinen Kunden an einem Ort zentralisieren, was dir eine 360-Grad-Sicht auf deine Kontakte ermöglicht. Du kannst Kundenprofile erstellen, die nicht nur Basisdaten enthalten, sondern auch alle bisherigen Interaktionen, E-Mails und Aufgaben. Durch die automatische E-Mail-Synchronisation bleibst du immer auf dem Laufenden, und mit der integrierten Telefonanbindung kannst du direkt aus dem CRM heraus Anrufe tätigen. Das CRM unterstützt dich auch bei der Verwaltung von Verkaufschancen und Kampagnen, was dir hilft, deine Vertriebsprozesse zu optimieren und gezielte Marketingmaßnahmen zu planen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass du schnell und effizient arbeiten kannst, und durch die Cloud-Lösung hast du jederzeit und überall Zugriff auf deine Daten.
WeClapp Clous ERP
Der Cloud ERP-Teil von Weclapp bietet dir eine vollumfängliche Lösung, um alle wichtigen Geschäftsprozesse deines Unternehmens zentral zu verwalten. Mit Funktionen wie Bestellwesen, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Projektmanagement und Fakturierung hast du die Möglichkeit, sämtliche Abläufe effizient zu steuern und zu überwachen. Du kannst Bestellungen anlegen, Angebote erstellen, Aufträge managen und Rechnungen automatisiert generieren. Besonders praktisch ist, dass du wiederkehrende Rechnungen automatisiert abwickeln kannst, was dir viel Zeit spart.
Dank der ERP-Cloud-Lösung hast du jederzeit und von überall aus Zugriff auf deine Unternehmensdaten. Egal, ob du im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bist – alle Daten sind stets synchronisiert und aktuell. Die Lagerverwaltung hilft dir, den Bestand deiner Produkte im Blick zu behalten und frühzeitig Nachbestellungen zu tätigen. Auch die Finanzbuchhaltung ist vollständig integriert, sodass du Einnahmen, Ausgaben, Belege und Zahlungen ohne großen Aufwand erfassen kannst.
Das Projektmanagement-Tool unterstützt dich dabei, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu überwachen und den Fortschritt deines Teams im Auge zu behalten. Du kannst die Zeit, die für Projekte aufgewendet wird, erfassen und direkt in die Rechnungsstellung einfließen lassen. Dadurch behältst du immer den Überblick über Ressourcen und Budget.
WeClapp ermöglicht dir auch die nahtlose Zusammenarbeit im Team. Mit Funktionen zur Kommunikation und Dokumentenablage kannst du deine Kollegen schnell auf dem Laufenden halten und gemeinsam an Aufgaben arbeiten. Dabei bleibt der Datenaustausch sicher und organisiert, da alle Informationen zentral in der Cloud gespeichert werden.
Durch die modulare Struktur kannst du das ERP-System genau an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst nur die Module wählen, die für dich relevant sind, und so das System flexibel gestalten. Ob du nun im Vertrieb, im Einkauf, in der Buchhaltung oder im Projektmanagement arbeitest – mit WeClapp hast du alle wichtigen Prozesse im Griff und kannst dein Unternehmen effizient steuern.
DATEV-Anbindung
Mit der DATEV-Anbindung in WeClapp kannst du deine Buchhaltungsprozesse effizient gestalten und deine Finanzdaten nahtlos mit deinem Steuerberater teilen. Die Integration ermöglicht es dir, Buchhaltungsdaten schnell und unkompliziert im benötigten Format zu exportieren. Dabei kannst du wählen, ob du den Export basierend auf deinem Buchungsjournal oder auf den in WeClapp erzeugten Belegen durchführen möchtest. Beim Export basierend auf Belegen werden die in WeClapp erstellten Verkaufs- und Einkaufsbelege exportiert, ohne zusätzliche Journalbuchungen. Diese Methode ist ideal, wenn du ausschließlich mit Belegen arbeitest und keine weiteren Buchungen in WeClapp erfasst.
Die Belege müssen den Status „Abgeschlossen“ haben, um exportiert zu werden. Alternativ kannst du den Export basierend auf dem Buchungsjournal nutzen, was dir maximale Flexibilität bietet. Neben den Belegen können hier auch weitere Geschäftsvorfälle wie Mietzahlungen oder Quittungen erfasst und exportiert werden. Die Journalbuchungen werden als Entwürfe angelegt und müssen vor dem Export festgeschrieben werden. Beim Export werden neben dem Buchungsjournal auch die Sachkontenstammdaten sowie die Debitoren- und Kreditorenstammdaten übertragen. Zusätzlich unterstützt WeClapp den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, der eine automatisierte Übertragung von Rechnungsdaten und digitalen Belegen an DATEV Unternehmen online ermöglicht. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater und stellt sicher, dass alle relevanten Finanzdaten vollständig und aktuell vorliegen. Die DATEV-Integration in WeClapp automatisiert deine Buchhaltungsprozesse, reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehlerquellen. So sparst du Zeit und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während gleichzeitig die Einhaltung von Steuervorschriften und Compliance-Anforderungen sichergestellt wird. Um die DATEV-Anbindung in WeClapp zu nutzen, navigiere zu den Einstellungen unter „Finanzen“ und wähle dort die DATEV-Option aus, um die Verbindung entsprechend einzurichten und anzupassen.
Mit der DATEV-Anbindung von WeClapp gestaltest du deine Buchhaltung effizienter und profitierst von einer nahtlosen Integration, die deine Finanzprozesse optimiert und die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erleichtert.
ERP-Funktionalität
Mit WeClapp kannst du sämtliche wichtigen Prozesse und Ressourcen deines Unternehmens auf einer einzigen Cloud-ERP-Plattform gemeinsam mit deinem Team steuern. Die All-in-one-Lösung vereint dabei CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Anwendung. So hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu Kunden, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Artikeln, Lager, Produktion und Bestellungen zentral zu verwalten.
Die ERP-Funktionalität von WeClapp bietet dir eine Vielzahl von Modulen, die auf die Bedürfnisse moderner Teamarbeit zugeschnitten sind. Im Bereich CRM kannst du beispielsweise Kontakte pflegen, eine 360-Grad-Kundenansicht nutzen, Aufgaben und Kalender verwalten sowie E-Mail-Automatisierungen einrichten.
Für Dienstleistungsunternehmen stellt WeClapp Funktionen wie Angebots- und Auftragsmanagement, Projektmanagement, Zeiterfassung, Fakturierung und Finanzbuchhaltung bereit. Diese Module unterstützen dich dabei, Projekte effizient zu planen, durchzuführen und abzuschließen.
Im Handelsbereich profitierst du von einem integrierten Warenwirtschaftssystem, das Disposition und Einkauf, Lagerverwaltung sowie die Verwaltung von Serien- und Chargennummern umfasst. Zudem ermöglicht WeClapp die Anbindung an Online-Shops und Marktplätze, wodurch du deine E-Commerce-Aktivitäten nahtlos integrieren kannst.
Die Finanzbuchhaltung umfasst Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Bankenschnittstellen, sodass du deine finanziellen Prozesse zentral steuern kannst. Durch die Automatisierung vieler Abläufe sparst du Zeit und reduzierst Fehlerquellen.
Zusätzlich unterstützt WeClapp die Zusammenarbeit im Team durch ein flexibles Benutzer- und Rollenmanagement. Du kannst Berechtigungen individuell vergeben, sodass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn relevanten Daten und Funktionen zugreifen kann. Die Cloud-Lösung sorgt zudem dafür, dass du von überall und auf jedem Gerät auf dein System zugreifen kannst.
Mit der ERP-Funktionalität optimierst du deine Geschäftsprozesse, erhöhst die Effizienz in deinem Unternehmen und kannst dich stärker auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Dank der modularen Struktur kannst du genau die Funktionen nutzen, die du benötigst, und dein System flexibel an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
Wichtige Fragen [?]
Die Integration von Weclapp in dein Unternehmen ist relativ unkompliziert, vor allem dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfassenden Onboarding-Möglichkeiten. Du kannst dein Team schnell einarbeiten, da das System intuitiv ist und die meisten Funktionen selbsterklärend sind. Besonders die umfangreichen Schnittstellen wie REST-API ermöglichen dir, Weclapp mit anderen Tools zu verknüpfen, was die Automatisierung von Prozessen erheblich erleichtert. Es gibt jedoch Bereiche, wie die Buchhaltung, die einige Nutzer als ausbaufähig beschreiben, sodass hier eventuell zusätzliche Anpassungen nötig sind, um das volle Potenzial des Systems auszuschöpfen
Ja, du kannst Weclapp problemlos auf mobilen Geräten nutzen, da die Web-App für Smartphones und Tablets optimiert ist. Die native Android- und iOS-App wird allerdings seit Mitte 2022 nicht mehr unterstützt. Stattdessen greifst du direkt über den Browser auf dein Weclapp-System zu, was dir den vollen Funktionsumfang bietet – im Gegensatz zu den älteren nativen Apps, die nur eingeschränkte Funktionen hatten. So hast du von überall aus Zugriff auf deine Daten und kannst deine Geschäftsprozesse flexibel steuern. Speziell für Lagerarbeiten gibt es auch eine optimierte mobile App, die z. B. für Barcode-Scanner im Lagerbetrieb ausgelegt ist.
Absolut, Weclapp ist besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen konzipiert. Es bietet dir ein breites Spektrum an Funktionen, von CRM über Projektmanagement bis hin zur Finanzbuchhaltung, und all das in einer zentralen Plattform. Dank der Flexibilität kannst du nur die Module auswählen, die du wirklich brauchst, und so das System an deine individuellen Anforderungen anpassen. Zudem schätzen viele kleine Unternehmen die Kosteneffizienz und die Skalierbarkeit von Weclapp, was es zu einer optimalen Lösung macht, wenn du nach einer Software suchst, die mit deinem Unternehmen wächst.
Gesuchte Begriffe
ERP, Schnittstelle, DATEV, Software, Cloud, Warenwirtschaft, Rechnungen, Warenwirtschaftssystem, Plattform, Lager, Plugins, Pakete, Produktion, Dienstleistung, Steuerberater, FIBU, Onboarding, Systemhaus, Anforderungen, Partner, Nutzerführung, Commerce, Automatisierung, Kontaktmanagement, Anwendung, Zeiterfassung, Logistik, WAWI, Helpdesk, Verbindung, Branche, Preis, Unternehmensprozesse, Monat, Buchhaltung-Software, Funktionsumfang, Marktplatz, Support, Auftragsabwicklung, Zahlungsdienstleister, Jahres, Anbindung, Anbieter, Geschäftsbereiche, Buchungsdatenservice, Shopanbindung, Einrichtung, Buchhaltung, Lager-Verwaltung, Lager-Management
